Was ist der vollständige konforme Ablauf und die wichtigsten Punkte bei der Beantragung von Import- und Exportagenturdienstleistungen?
Importieren Sie aus China?
Unterstützung bei Beschaffung, Zoll und Versand.
Ihr China-Importpartner
Zuverlässige Beschaffungs- und Importservices.
Wir sind ein neu gegründetes Technologiehandelsunternehmen, das hauptsächlich im grenzüberschreitenden Import- und Exportgeschäft mit elektronischen Bauteilen tätig ist. Bisher haben wir uns selbst dezentral mit Spediteuren und Zollagenten abgestimmt.
Da das Geschäftsvolumen kürzlich gestiegen ist, suchen wir ein professionelles Import- und Exportagenturunternehmen zur Standardisierung der Abläufe, wissen aber überhaupt nicht, wo wir anfangen sollen. Wir wissen weder, welche Grundmaterialien für die Beantragung von Import- und Exportagenturdienstleistungen vorbereitet werden müssen, noch kennen wir die Reihenfolge der Knotenpunkte im gesamten Ablauf.
Außerdem befürchten wir, dass bei unsachgemäßer Handhabung die Waren vom Zoll beschlagnahmt werden oder zusätzliche Kosten wie Hafengebühren für verspätete Abholung anfallen. Jetzt möchten wir den vollständigen Antragsprozess sowie die Punkte, die in jeder Phase beachtet werden müssen, Schritt für Schritt erklärt bekommen.
DanielJahre Erfahrung：8Kundenbewertung：5.0
RechtsberaterChat starten
Der gesamte Prozess der Beantragung von Import- und Exportagenturdienstleistungen gliedert sich in vier Kernphasen. Jede Phase hat klare Betriebspunkte，die streng nach den neuesten Vorschriften des Zolls und der Devisenverwaltung von 2026 befolgt werden müssen.
Zuerst folgt die Phase der Prüfung von vorläufigen Qualifikationen und Dokumenten: Zuerst muss die Grundqualifikation des Unternehmens bestätigt werden: Der Geschäftsbereich im Gewerbeschein muss „Warenimport und -export“ oder „Technologieimport und -export“ umfassen. Ist dies nicht der Fall，muss zuerst die Änderung des gewerblichen Geschäftsbereichs abgeschlossen werden. Gleichzeitig sind die Eröffnungsinformationen des grundlegenden Bankkontos，die Rückmeldung zur Registrierung des Außenhandelsunternehmens，die Bescheinigung über die Registrierung der Zollabfertigungseinheit (im Jahr 2026 wurde die mehrdepartementale Registrierung vereinheitlicht，eine separate Beantragung ist nicht erforderlich) sowie die echten Geschäftsverträge und Eigentumsnachweise der Waren der letzten 1 Monat vorzubereiten. Im Jahr 2026 unterstützt das einheitliche Zollfenster die Online-Vorprüfung aller Qualifikationsmaterialien. Nach der Einreichung kann das Prüfungsergebnis innerhalb eines Werktages abgerufen werden，ohne dass persönliche Besuche erforderlich sind.
Danach folgt die Verknüpfung der zentralen Serviceknotenpunkte: Der erste Schritt ist der Abschluss eines offiziellen Agenturdienstvertrags，in dem die Rechte und Pflichten beider Parteien，der Dienstleistungsumfang，die Gebührenstandards，die Zahlungsfristen und die Vertragsverletzungshaftung festgelegt werden. Der zweite Schritt: Der Auftraggeber stellt den vollständigen Satz von Handelsdokumenten zur Verfügung，einschließlich Handelsrechnung，Packliste，Frachtbriefmuster und Produktqualifikationsdokumente，die Agentur erledigt die Vorerfassung und Prüfung der Zollanmeldung. Der dritte Schritt: Gleichzeitig werden die Buchung für die internationale Logistik und die Registrierung des Devisenabrechnungskontos abgeschlossen. Bei Verwendung der grenzüberschreitenden Abrechnung in RMB muss die CIPS-Geschäftsregistrierung im Voraus abgeschlossen werden.
Darauf folgt die Notfallplanung für ungewöhnliche Situationen: Bei Abweichungen zwischen den Dokumenten muss die Agentur innerhalb von 24 Stunden bei der Anpassung der Dokumente helfen. Bei Zollkontrollen muss die Agentur die Vorlage von Warenbeschreibungen，Qualitätskontrollberichten und Produktionsaufzeichnungen unterstützen，um Verzögerungen durch Zollbeschlagnahmen zu vermeiden. Wenn Container- oder Hafengebühren für verspätete Abholung anfallen，kann im Voraus mit der Reederei über die Beantragung der Verlängerung der kostenfreien Lager- und Containernutzungsfrist verhandelt werden，um zusätzliche Kosten zu senken.
Abschließend folgt der geschlossene Compliance-Kreislauf: Nach der Zollabfertigung und Freigabe der Waren muss die Agentur den vollständigen Satz von Zollabfertigungsdokumenten für die Registrierung der Ausfuhrsteuererstattung zusammenstellen und gleichzeitig dem Auftraggeber bei der Devisenabstimmung und der Erstattungsanmeldung helfen，um die Übereinstimmung von Warenfluss，Dokumentenfluss，Kapitalfluss und Informationsfluss zu gewährleisten. Alle Geschäftsnachweise müssen während des gesamten Prozesses mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden，um Steueranfragen und Zollprüfungen vorzubereiten.
EllaJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Senior-FinanzberaterChat starten
Bei dem Zollabfertigungsverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses muss der neueste Standard der Zollwertprüfung von 2026 besonders beachtet werden. Zuerst muss die Agentur im Voraus mit dem Auftraggeber den Handelspreis der Waren bestätigen, einschließlich der Frage, ob nicht offengelegte Kosten wie Provisionen oder Verpackungskosten enthalten sind, um Streitigkeiten bei der Wertprüfung zu vermeiden.
Wenn der Zoll den angemeldeten Preis anzweifelt, müssen Nachweismaterialien wie Einkaufsverträge, Zahlungsbelege und Marktpreisvergleichsdaten vorgelegt werden. Zweitens wurde im Jahr 2026 die vollständige Abdeckung der integrierten Zollabfertigung realisiert, die Zollanmeldung kann an jedem beliebigen Hafen im Land erfolgen, ohne auf den Hafen von Shanghai beschränkt zu sein. Bei Zolltransitgütern müssen die Aufsichtsanforderungen für den Transitverkehr im Voraus bestätigt werden, um Verzögerungen der Waren zu vermeiden.
Außerdem muss die Stornierung und erneute Einreichung der Zollanmeldung vor der Freigabe der Waren beantragt werden, und es müssen plausible Gründe vorgelegt werden, da sonst die Kreditwürdigkeit des Unternehmens beeinträchtigt wird. Es ist zu beachten, dass das Zollkreditverwaltungssystem im Jahr 2026 aktualisiert wurde. Unternehmen mit fortgeschrittener AEO-Zertifizierung erhalten bevorzugte Zollabfertigungsleistungen, die Agentur muss den Auftraggeber bei der Beantragung der entsprechenden Zertifizierung unterstützen.
JohnJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für ExportsteuerrückerstattungChat starten
Bei dem Logistikverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses müssen sowohl Effizienz als auch Kosten berücksichtigt werden. Zuerst muss je nach Warentyp und Bestimmungsort die geeignete Transportart ausgewählt werden. Elektronische Bauteile gehören zu hochwertigen Leichtgütern, für die Luftfracht oder Vollcontainer-Seefracht gewählt werden kann. Bei hohen Anforderungen an die Lieferzeit können Direktflüge gewählt werden.
Zweitens müssen die kostenfreie Lagerfrist und die kostenfreie Containerbenutzungsfrist im Voraus bestätigt werden. Im Allgemeinen beträgt die kostenfreie Lagerfrist für Seefrachtcontainer 7 Tage, die kostenfreie Containerbenutzungsfrist 5 Tage. Wenn die Waren nach der Ankunft im Hafen nicht unverzüglich verzollt werden können, kann bei der Reederei eine Verlängerung beantragt werden, um hohe Hafengebühren für verspätete Abholung zu vermeiden.
Außerdem muss die Indossierung des Frachtbriefs mit den Handelsbedingungen übereinstimmen. Bei Verwendung der Handelsbedingung FOB müssen die Informationen des Käufers als Empfänger im Frachtbrief angegeben werden, bei Verwendung von CIF kann der Frachtbrief von der Agentur durch Indossierung übertragen werden. Bei Überbuchung von Laderaum muss im Voraus Ersatzladeraum reserviert werden, oder es kann eine Umsteigeroute gewählt werden, um den Versand der Waren zu gewährleisten.
DavidJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
Business Development BeraterChat starten
Bei dem Steuerverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses muss die grenzüberschreitende Steuer-Compliance beachtet werden. Zuerst muss der steuerliche Unterschied zwischen Agenturdienstleistungen und selbst betriebenem Import und Export unterschieden werden: Für Agenturdienstleistungen wird nur eine Agenturprovision erhoben, für die Mehrwertsteuer zu einem Satz von 6% gezahlt werden muss, während selbst betriebener Import und Export die Ausfuhrsteuererstattungspolitik in Anspruch nehmen kann. Zweitens kann bei Geschäften mit EU-Ländern die Umsatzsteueraufschiebung beantragt werden, d.h.
die Einfuhrumsatzsteuer wird erst beim späteren Verkauf gezahlt, was den Kapitaldruck des Unternehmens verringert. Es ist zu beachten, dass das multilaterale BEPS-Übereinkommen im Jahr 2026 vollständig in Kraft getreten ist. Es muss sichergestellt werden, dass die Preisgestaltung bei verbundenen Transaktionen dem Grundsatz des unabhängigen Handels entspricht, um Steuerrisiken zu vermeiden. Außerdem müssen gebietsansässige Unternehmen, die Agenturdienstleistungen erbringen, Quellensteuer zahlen, die steuerliche Registrierung und die Einbehaltung müssen im Voraus erledigt werden.
EmilyJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
KundenberaterChat starten
Die Compliance bei Deviseneinnahmen und -auszahlungen im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses muss streng nach den Devisenverwaltungsvorschriften erfolgen. Zuerst muss sichergestellt werden, dass die Deviseneinnahmen mit dem Betrag in der Zollanmeldung übereinstimmen. Bei Abweichungen müssen plausible Erklärungen wie Provisionen, Frachtkosten usw. vorgelegt werden.
Zweitens wurde das grenzüberschreitende RMB-Zahlungssystem CIPS im Jahr 2026 umfassend eingeführt, es kann SWIFT bei der Abwicklung von grenzüberschreitenden RMB-Abrechnungen ersetzen und die Kosten für Wechselkursunterschiede senken. Bei Verwendung eines Offshore-Kontos für Deviseneinnahmen muss sichergestellt werden, dass das Konto konform ist, um nicht als anomales Konto eingestuft zu werden.
Außerdem müssen die Deviseneinnahmen innerhalb von 90 Tagen nach der Ausfuhr der Waren abgeschlossen werden, sonst muss eine Registrierung für die verspätete Deviseneinnahme erfolgen, da sonst die Ausfuhrsteuererstattung beeinträchtigt wird. Es ist zu beachten, dass die Devisenverwaltung im Jahr 2026 eine Echtzeitverknüpfung mit dem Zollsystem realisiert hat, die Deviseneinnahmedaten können automatisch mit den Informationen der Zollanmeldung abgeglichen werden.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für LagerlogistikChat starten
Bei dem rechtlichen Verfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses müssen die Rechte und Interessen beider Parteien geschützt werden. Zuerst muss ein offizieller Agenturdienstvertrag abgeschlossen werden, in dem die Rechte und Pflichten beider Parteien, der Dienstleistungsumfang, die Gebührenstandards, die Vertragsverletzungshaftung und die Streitbeilegungsverfahren festgelegt werden.
Zweitens müssen weiche Klauseln im Akkreditiv beachtet werden. Wenn das vom Käufer ausgestellte Akkreditiv weiche Klauseln enthält, muss unverzüglich eine Änderung verlangt werden, da sonst das Risiko besteht, dass die Zahlung nicht geleistet wird. Außerdem muss bei Eintritt von höherer Gewalt die andere Partei unverzüglich benachrichtigt und entsprechende Nachweise vorgelegt werden, um die Haftung für Vertragsverletzungen zu vermeiden.
Es ist zu beachten, dass elektronische Garantien im internationalen Handel im Jahr 2026 weit verbreitet sind und Papiergarantien ersetzen können, um die Betriebseffizienz zu verbessern. Wenn es um den Schutz von geistigem Eigentum geht, muss im Voraus eine Registrierung beim Zoll erfolgen, um die Ausfuhr von verletzenden Waren zu vermeiden.
SophiaJahre Erfahrung：7Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Bei dem Verfahren der Ortskontrolle im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses müssen die Vorbereitungen für die Reaktion getroffen werden. Zuerst muss der Inhalt der Prüfungsmitteilung im Voraus bestätigt werden, einschließlich Prüfungsort, Zeitpunkt und Prüfungsanforderungen. Bei Einwänden müssen diese innerhalb von 24 Stunden vorgebracht werden. Zweitens müssen die Waren wie erforderlich ordentlich angeordnet werden, um die Zollprüfung zu erleichtern. Bei zerbrechlichen Gütern oder gefährlichen Gütern müssen Schutzmaßnahmen im Voraus getroffen werden. Außerdem muss die Echtheit des Siegels überprüft werden.
Wenn das Siegel beschädigt ist, müssen die Reederei und der Zoll unverzüglich benachrichtigt werden, um Streitigkeiten über das Warenrecht zu vermeiden. Wenn der Zoll eine Untersuchung verlangt, muss die Vorlage von Mustern unterstützt und die entsprechenden Prüfkosten getragen werden, das Prüfergebnis wird innerhalb von 7 Werktagen vorgelegt. Es ist zu beachten, dass der Zoll im Jahr 2026 das Modell der maschinellen Prüfung + manuellen Kontrolle eingeführt hat. Wenn die maschinelle Prüfung keine Auffälligkeiten ergibt, ist keine manuelle Öffnung der Verpackung zur Prüfung erforderlich.
SarahJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
DevisenberaterChat starten
Bei dem Verpackungsverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses müssen die Anforderungen an die Transportkonformität erfüllt werden. Zuerst gehören elektronische Bauteile zu leicht beschädigbaren Waren, für die feuchtigkeits- und stoßfeste Verpackungsmaterialien wie Luftpolsterfolie, Schaumstoffboxen und Holzpaletten verwendet werden müssen.
Zweitens müssen gefährliche Güter nach UN-Normen verpackt werden, und es müssen ein Gutachten zur Klassifizierung gefährlicher Güter und das MSDS-Dokument vorgelegt werden. Außerdem müssen Warenbezeichnung, Menge, Empfängerinformationen und Gefahrgutzeichen deutlich auf der Verpackung angegeben werden, um die Erkennung durch Zoll und Logistikdienstleister zu erleichtern.
Es ist zu beachten, dass die Internationale Seeschifffahrtsorganisation im Jahr 2026 die Verpackungsnormen für gefährliche Güter aktualisiert hat. Es muss sichergestellt werden, dass die Verpackung den neuesten Anforderungen entspricht, da sonst der Versand abgelehnt wird. Bei Verwendung von Holzverpackungen muss eine Begasung durchgeführt und ein Begasungsnachweis vorgelegt werden.
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Berater für Internationale LogistikChat starten
Bei dem Erstattungsverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses muss die Konformität sichergestellt werden. Zuerst muss der vollständige Satz von Erstattungsdokumenten zusammengestellt werden, einschließlich Zollanmeldung, Handelsrechnung, Packliste, Deviseneinnahmebeleg und Agenturdienstvertrag, um die Übereinstimmung der vier Flüsse zu gewährleisten.
Zweitens muss die Erstattungsanmeldung innerhalb der Mehrwertsteueranmeldefrist im April des Folgejahres nach der Ausfuhr der Waren abgeschlossen werden. Bei Verspätung muss eine Registrierung für die verspätete Anmeldung erfolgen. Außerdem muss bei Steueranfragen die Vorlage aller Geschäftsnachweise unterstützt werden, einschließlich Einkaufsverträge, Zahlungsbelege und Produktionsaufzeichnungen, um das Bestehen der Anfrage zu gewährleisten.
Es ist zu beachten, dass das Staatliche Steueramt im Jahr 2026 das Prüfsystem für Steuererstattungen aktualisiert hat, das automatisch die Deviseneinnahmedaten mit den Informationen der Zollanmeldung abgleicht. Bei Auffälligkeiten wird eine Warnung ausgelöst. Außerdem müssen die Dokumente für übermonatlich angemeldete Steuererstattungen separat sortiert werden, um Verwechslungen zu vermeiden.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Senior-HandelsberaterChat starten
Bei dem Lieferkettenverfahren im Rahmen des Import- und Exportagenturprozesses muss die Gesamteffizienz optimiert werden. Zuerst muss je nach Geschäftsvolumen und Warentyp eine vernünftige Lieferkettenstruktur entworfen werden, z.B. die Einrichtung von regionalen Verteilerzentren zur Verkürzung der Warenlieferzeit.
Zweitens muss die Auswahl der Handelsbedingungen optimiert werden, z.B. können für hochwertige Waren die Handelsbedingungen CIF gewählt werden, bei denen die Agentur für Logistik und Versicherung verantwortlich ist, um das Risiko für den Auftraggeber zu senken. Außerdem muss eine Strategie zur Bestandsabstimmung eingeführt werden, bei der der Bestandsstand je nach Ausfuhraufträgen angepasst wird, um Lagerüberbestände oder Lieferengpässe zu vermeiden.
Es ist zu beachten, dass die globale Lieferkette im Jahr 2026 digital vernetzt wurde, der gesamte Prozess der Warenverfolgung kann durch Blockchain-Technologie realisiert werden, um die Transparenz der Lieferkette zu verbessern. Außerdem müssen langfristige Partnerschaften mit der Agentur, dem Logistikdienstleister und dem Zoll aufgebaut werden, um die gesamten Betriebskosten und die Effizienz zu optimieren.