Welche offiziellen Kanäle gibt es im Jahr 2026, um eine Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr zu erhalten? Welche Anforderungen müssen für die Einreichung erfüllt werden?
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Ich bin Leiter eines kleinen und mittleren Unternehmens, das sich auf den Export von grenzüberschreitenden Haushaltswaren spezialisiert hat. Seit 2025 kooperiere ich mit einem Import- und Exportvertretungsunternehmen in Shanghai bei der Versandabwicklung. Letzten Monat wurden drei Lieferungen von Gartenmöbeln in die Europäische Union versandt. Nun möchte ich die Ausfuhrsteuererstattung für diese Waren durchführen.
Die zuständige Steuerbehörde verlangt explizit die Vorlage einer offiziellen Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr, um die Antragstellung vornehmen zu können. Ich habe bei dem kooperierenden Vertretungsunternehmen nach dieser Beurkundung gefragt, aber mir wurde gesagt, dass ich diese selbst bei der Zollbehörde beantragen müsse. Bei einer Anfrage bei dem Zollkundenservice 12360 wurde mir hingegen mitgeteilt, dass die beauftragte Außenhandelsfirma als Antragsteller die Beantragung stellen muss.
Beide Seiten schieben die Verantwortung seit fast zwei Wochen aufeinander. Nun verbleiben weniger als 10 Tage bis zum Ablauf der Frist für die Steuererstattungsantragstellung. Bei Verspätung würde ich einen Erstattungsbetrag von fast 120.000 Yuan verlieren. Ich möchte wissen, wo ich die Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr überhaupt erhalten kann, welche Anforderungen für die verschiedenen Bearbeitungskanäle gelten und ob es einen beschleunigten Bearbeitungsweg gibt.
EmilyJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Zuerst müssen die neuesten Regelungen der Zoll- und Steuerbehörden für das Jahr 2026 geklärt werden: Der gesetzliche Aussteller der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr ist die beauftragte Import- und Exportvertretungsfirma，nicht der Auftraggeber als Privatperson oder das kleine und mittlere Außenhandelsunternehmen. Sie müssen zuerst die Verantwortungsaufteilung klären und das kooperierende Vertretungsunternehmen auffordern，die Ausstellungsverpflichtung einzuhalten，um spätere Verantwortungsstreitigkeiten zu vermeiden.
In der Vorprüfphase müssen Sie zunächst die Übereinstimmung zwischen dem offiziellen Vertretungsvertrag，der Zollanmeldung der entsprechenden Lieferung und den Ladedaten überprüfen. Legen Sie besonderen Wert darauf，ob im Zollanmeldungsformular die Handelsart als „beauftragte Ausfuhr“ angegeben ist und ob die Informationen zum Absender und Empfänger vollständig mit denen im Vertretungsvertrag und den Gewerbeanmeldungsunterlagen beider Unternehmen übereinstimmen. Bei Abweichungen müssen Sie das Vertretungsunternehmen bitten，einen Antrag auf Änderung der Zollanmeldung einzureichen，bevor Sie mit dem Ablauf zur Ausstellung der Beurkundung fortfahren.
Im zentralen Bearbeitungsschritt meldet sich die Vertretungsfirma im spezialisierten Modul „Verwaltung von Beurkundungen über beauftragte Ausfuhr“ des Einheitlichen Fensters für den chinesischen internationalen Handel an，lädt den gescannten Vertretungsvertrag，eine Kopie der Zollanmeldung und die gescannten Gewerbeanmeldungsunterlagen des Auftraggebers hoch und reicht den Antrag ein. Das Zollsystem führt eine automatische Überprüfung innerhalb von 3 Werktagen durch. Bei übereinstimmenden Informationen wird direkt eine elektronische Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr erstellt. Als Auftraggeber können Sie diese elektronische Version direkt über die Bindung Ihres Unternehmensaccounts am Einheitlichen Fenster herunterladen – ein Besuch bei einem örtlichen Servicecenter ist nicht erforderlich.
Für Ihre derzeitige dringende Situation: Wenn weniger als 15 Tage bis zum Ablauf der Frist für die Steuererstattungsantragstellung verbleiben，können Sie bei der Antragstellung den Hinweis „Beschleunigung“ hinzufügen. Die Zollbehörde wird die Überprüfung und Ausstellung innerhalb von 1 Werktag abschließen. Nach Erhalt der Beurkundung müssen Sie diese umgehend an die zuständige Steuerbehörde weiterleiten. Die Gültigkeitsdauer der Beurkundung beträgt 180 Tage ab Ausstellung，bei Ablauf muss sie neu beantragt werden. Gleichzeitig sollten Sie eine papierkopierte Version aller Unterlagen aufbewahren，um bei späteren Steuerprüfungen problemlos nachweisen zu können.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für LagerlogistikChat starten
Im Rahmen des integrierten Zollabwicklungssystems im gesamten Land für das Jahr 2026 werden die Antragsdaten für die Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr direkt mit der Zollanmeldungsdatenbank und der Ladedatenbank verbunden und überprüft. Solange die vom Vertreter eingereichten Antragsunterlagen vollständig mit den Datenbankinformationen übereinstimmen, wird die Beurkundung automatisch vom System erstellt – keine manuelle Prüfung erforderlich. Wird der Antrag abgelehnt, müssen Sie zunächst überprüfen, ob im Zollanmeldungsformular das Feld „Inlandsabsender“ den Firmennamen der Vertretungsfirma und das Feld „Produktions- und Verkaufsunternehmen“ den Firmennamen des Auftraggebers angibt.
Bei vertauschten Feldern wird der Antrag direkt vom System abgelehnt; Sie müssen dann einen Antrag auf Stornierung und erneute Anmeldung einreichen, die entsprechenden Felder korrigieren und anschließend erneut den Antrag auf Ausstellung der Beurkundung stellen. Wird der Antrag abgelehnt, weil im Vertretungsvertrag keine genauen Angaben zu der Lieferung der auszuführenden Waren und dem Warenwert gemacht wurden, reicht es aus, einen Ergänzungsvertrag zu unterzeichnen und hochzuladen – eine Änderung der Zollanmeldung ist nicht erforderlich.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Senior-HandelsberaterChat starten
Die Überprüfungsdaten der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr werden automatisch mit den Ladedaten und Laderückstellungsdaten des internationalen Logistiksystems abgeglichen. Wenn der Absender in der Laderückstellung nicht mit dem Namen der Vertretungsfirma übereinstimmt, wird der Antrag auf Ausstellung der Beurkundung ebenfalls abgelehnt. Wenn der Spediteur bei der Ausstellung der Laderückstellung den Absender als Auftraggeber angegeben hat, müssen Sie entweder mit dem Spediteur kommunizieren, um die Absenderinformation in der Laderückstellung zu korrigieren, oder den Spediteur bitten, eine Erklärung zur Änderung der Laderückstellungsinformationen auszustellen.
Diese Erklärung zusammen mit anderen Unterlagen hochladen Sie dann ins Einheitliche Fenster, und die Überprüfung wird bestanden. Wenn die Waren über einen kombinierten Transportweg versandt werden, müssen Sie die vollständigen Logistikunterlagen hochladen, einschließlich des Transportnachweises für den inlandischen Abschnitt, der Ladedaten für den internationalen Abschnitt und des Ankunftsnachweises, um eine Ablehnung des Antrags aufgrund unvollständiger Logistikinformationen zu vermeiden.
JohnJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für ExportsteuerrückerstattungChat starten
Die Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr gehört zu den zentralen Dokumenten für die Durchführung der Ausfuhrsteuererstattung. Im Jahr 2026 ist das Steuerverwaltungssystem Phase IV der Steuerbehörden direkt mit dem Einheitlichen Fenster der Zollbehörden vernetzt und vergleicht automatisch die elektronischen Daten der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr mit den Daten des Steuererstattungsantrags. Unternehmen müssen keine papierkopierte Beurkundung einreichen.
Wenn die elektronische Beurkundung nicht automatisch ins Steuersystem übertragen wurde, können Sie direkt im elektronischen Steuerportal einen „Antrag zum Nachführen von Dokumentinformationen“ einreichen und eine gescannte Kopie der Beurkundung hochladen. Die Steuerbehörde führt eine manuelle Eingabe innerhalb von 2 Werktagen durch. Beachten Sie, dass der Warenwert, die Warenmenge und der Erstattungssatz in der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr vollständig mit den Daten des Steuererstattungsantrags übereinstimmen müssen. Selbst eine Abweichung von 0,1 % führt zur Zurückweisung des Steuererstattungsantrags, und die Beurkundung muss neu ausgestellt werden.
DanielJahre Erfahrung：8Kundenbewertung：5.0
RechtsberaterChat starten
Die Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr ist auch ein zentrales Konformitätsdokument für grenzüberschreitende Zahlungseingänge und -ausgänge. Im Jahr 2026 verlangen sowohl das Chinesische System für internationale Zahlungsabwicklungen (CIPS) als auch das SWIFT-System zur Überprüfung von grenzüberschreitenden Zahlungsabwicklungen die Vorlage der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr, um die Abwicklung der Devisenumwandlung abzuschließen. Ohne diese Beurkundung werden die eingehenden Zahlungen von der Bank blockiert und können nicht auf das Unternehmenskonto umgewandelt werden.
Wenn die Beurkundung dringend für die Zahlungsabwicklung benötigt wird, können Sie bei der Antragstellung gleichzeitig den Hinweis „Beschleunigung für Zahlungsabwicklung“ hinzufügen. Die Priorität entspricht derjenigen für die Steuererstattungsbeschleunigung, und die Beurkundung wird innerhalb von 1 Werktag ausgestellt. Nach Erhalt der Beurkundung laden Sie sie ins Handelsdokumentensystem der Bank hoch, und die Freigabe der Mittel erfolgt – keine weiteren Nachweise sind erforderlich.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
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Wenn die Vertretungsfirma die Verpflichtung zur Ausstellung der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr verweigert, müssen Sie zunächst überprüfen, ob im zwischen Ihnen und der Vertretungsfirma geschlossenen Vertretungsvertrag die Verpflichtung der Vertretungsfirma zur Ausstellung von Dokumenten vereinbart wurde. Wenn eine klare Vereinbarung besteht, können Sie die Vertretungsfirma gemäß dem Vertrag auffordern, die Verantwortung für die verspätete Ausstellung zu übernehmen und Ihre Verluste durch die Steuererstattung zu ersetzen.
Wenn im Vertrag keine klare Vereinbarung besteht, hat die Vertretungsfirma gemäß der im Jahr 2024 überarbeiteten „Verordnung über die Außenhandelsvertretung“ die Verpflichtung, für den Auftraggeber die Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr auszustellen. Bei Verweigerung können Sie bei der örtlichen Wirtschaftsbehörde eine Beschwerde einreichen oder direkt vor Gericht klagen, um die Vertretungsfirma zur Erfüllung der Verpflichtung zu zwingen und die damit verbundenen Verluste zu ersetzen. Bei der Unterzeichnung eines Vertretungsvertrags empfehlen wir, die Frist zur Ausstellung von Dokumenten und die Vertragsverletzungsklauseln klar zu vereinbaren, um spätere Verantwortungsverschiebungen zu vermeiden.
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Berater für Internationale LogistikChat starten
Wenn die entsprechende Lieferung der auszuführenden Waren noch nicht von der örtlichen Zollbehörde überprüft wurde, wird der Antrag auf Ausstellung der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr vorübergehend eingefroren und kann erst fortgesetzt werden, nachdem die Prüfung abgeschlossen wurde. Wenn die Waren bereits angekommen sind, aber noch nicht zur Prüfung vorgesehen sind, können Sie bei der örtlichen Prüfungsabteilung einen „Antrag auf beschleunigte Prüfung“ einreichen und die dringende Situation bei der Steuererstattungsantragstellung erläutern.
Die Prüfungsabteilung wird innerhalb von 24 Stunden eine vorrangige Prüfung einplanen. Bei positiver Prüfung werden die Prüfungsinformationen sofort ins System übertragen, und der Antrag auf Ausstellung der Beurkundung kann normal fortgesetzt werden. Wenn bei der Prüfung festgestellt wird, dass die Angaben zur Warenausstellung nicht korrekt sind, müssen Sie zunächst die Regelungsverletzung abwickeln, bevor die Beurkundung ausgestellt werden kann – sonst wird der Antrag direkt abgelehnt.
SophiaJahre Erfahrung：7Kundenbewertung：5.0
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Wenn die auszuführenden Waren zur Kategorie der gefährlichen Güter gehören, müssen bei der Beantragung der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr zusätzlich das UN-Verpackungszertifikat, das MSDS-Bericht und der Klassifizierungsbericht für gefährliche Güter hochgeladen werden – sonst wird der Antrag vom System abgelehnt. Im Jahr 2026 hat das Zollsystem eine vernetzte Überprüfung der Verpackungsdaten für gefährliche Güter implementiert.
Die Nummer des hochgeladenen Verpackungszertifikats muss vollständig mit den Informationen in der Zolldatenbank für gefährliche Güter übereinstimmen. Falsche Verpackungszertifikate werden direkt erkannt. Nicht nur kann die Beurkundung nicht ausgestellt werden, sondern das Unternehmen wird auch auf die Liste der unzuverlässigen Unternehmen der Zollbehörden gesetzt.
Alle zukünftigen Import- und Exportwaren werden zu 100 % überprüft. Überprüfen Sie die Gültigkeit des Verpackungszertifikats im Voraus; bei Ablauf müssen Sie es neu beantragen, bevor Sie den Antrag auf Ausstellung der Beurkundung einreichen.
DavidJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
Business Development BeraterChat starten
Nach Erhalt der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr müssen Sie diese zusammen mit dem Vertretungsvertrag, der Zollanmeldung, den Logistikunterlagen und den Zahlungsnachweisen aufbewahren, um bei späteren Prüfungen nachweisen zu können. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 5 Jahre. Bei späteren Prüfungen durch die Steuerbehörden müssen die vollständigen Unterlagen vorgelegt werden.
Im Jahr 2026 wird das Vier-Strom-Überprüfungsverfahren der Steuerbehörden automatisch die Informationen der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr mit den Informationen des Geldstroms, Warenstroms, Dokumentenstroms und Rechnungsstroms abgleichen. Bei einer Nichtübereinstimmung in einem der Bereiche wird dies als Betrug bei der Ausfuhrsteuererstattung eingestuft.
Nicht nur müssen die erstatteten Steuerrückerstattungen zurückgezahlt werden, sondern auch eine Strafe von 1 bis 5 Mal des Betrags ist zu zahlen. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentinformationen vollständig übereinstimmen. Ändern Sie keine Informationen in der Beurkundung willkürlich; die Informationen der elektronischen Beurkundung und der papierkopierten Version müssen vollständig identisch sein.
CharlotteJahre Erfahrung：4Kundenbewertung：5.0
Berater für WährungsmanagementChat starten
Wenn Unternehmen langfristig eine Ausfuhrvertretung beauftragen, können sie mit der Vertretungsfirma einen jährlichen Rahmvertrag abschließen, in dem die Frist zur Ausstellung der Beurkundung über die beauftragte Ausfuhr und die Gebührenstandards vereinbart werden. Dadurch wird vermieden, dass bei jeder Lieferung einzeln kommuniziert werden muss, und die Kommunikationskosten werden gesenkt.
Im Jahr 2026 bieten viele Vertretungsunternehmen Zusatzleistungen für die Dokumentbearbeitung an. Bei Zahlung einer kleinen Gebühr können Sie von beschleunigter Ausstellung der Beurkundung und automatischer Übertragung der Dokumente ins Steuersystem profitieren.
Für Unternehmen mit einem jährlichen Exportvolumen von über 500.000 Yuan ist die Kosten für die Einstellung eines eigenen Dokumentenexperten höher als die Zahlung von Vertretungsgebühren. Die Wahl eines zertifizierten Vertretungsunternehmens für die vollständige Dokumentbearbeitung senkt die Gesamtkosten um etwa 30 % und verbessert gleichzeitig die Effizienz der Dokumentbearbeitung, um Verspätungen zu vermeiden.