Was ist die korrekte Ausfüllmethode und die Hinweise für die Spalte „Situation der im Auftrag importierten Waren“
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Ich bin Importspezialist bei einem ausländischen Handelsunternehmen und habe gerade die Anmeldearbeit für beauftragte Importe übernommen. Kürzlich habe ich es mit der Anmeldung von im Auftrag importierten Waren mehrerer Auftraggeber zu tun und weiß nicht, wie die Spalte „Situation der im Auftrag importierten Waren“ ausgefüllt werden soll.
Beispielsweise zahlen einige Auftraggeber die Waren im Voraus, bei anderen übernehmen wir die Einziehung und Zahlung im Auftrag, und bei einigen teilen sich mehrere Auftraggeber eine einzige Zollanmeldung. Jedes Mal, wenn ich ausfülle, habe ich Angst, Fehler zu machen, sodass die Zollanmeldung zurückgewiesen wird oder ich eine Geldstrafe bekomme.
Früher habe ich nur Anmeldungen für eigene Importe durchgeführt und habe noch nie mit beauftragten Fällen zu tun gehabt. Jetzt muss ich dringend die korrekte Ausfüllmethode lernen und wissen, welche besonderen Details ich beachten muss.
JohnJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für ExportsteuerrückerstattungChat starten
Zuerst muss klargestellt werden，dass in der neuen Zollanmeldeanlage 2026 die Spalte für die Situation von im Auftrag importierten Waren genau mit dem Vertretungsvertrag，den Belegen für die Ein- und Auszahlung von Devisen und dem tatsächlichen Warenbesitz übereinstimmen muss. Im Rahmen der Vorprüfung müssen zuerst die Eintragung der Import- und Exportbetriebserlaubnis des Auftraggebers sowie die Konformität des Vertretungsvertrages bestätigt werden. Dabei ist besonders zu prüfen，ob die Angabe „Import im Auftrag“ sowie die Aufteilung der Rechte und Pflichten beider Seiten vermerkt sind，um zu vermeiden，dass die Anmeldung aufgrund unklarer Vertragsbestimmungen abgelehnt wird.
Bei der Ausfüllung der Kernpunkte muss bei der wirtschaftlichen Einheit der vollständige Name der Vertretungsfirma sowie der einheitliche Sozialkreditcode eingetragen werden，bei Empfänger und Versender muss der vollständige Name des Auftraggebers eingetragen werden. Gleichzeitig ist in der Spalte „Handelsweise“ die Option „Allgemeiner Handel (Import im Auftrag)“ auszuwählen und die Nummer des Vertretungsvertrages in der Bemerkungsspalte zu vermerken. Handelt es sich um mehrere Auftraggeber，die sich eine Zollanmeldung teilen，müssen Warenbezeichnung，Menge und Betrag nach Chargen aufgeteilt werden，um fehlerhafte Meldungen zu vermeiden，die zu Anomalien bei der Zollprüfung führen. Bei beauftragten Geschäften mit Vorauszahlung muss die Angabe „Vorauszahlung im Auftrag“ in der Bemerkungsspalte vermerkt werden，bei Geschäften mit Einziehung und Zahlung im Auftrag muss eine offizielle Zahlungsvollmacht des Auftraggebers vorgelegt werden.
Im Rahmen des Ausnahmeplans muss bei Zweifeln der Zollbehörde an der Vertretungsbeziehung unverzüglich das Original des Vertretungsvertrages mit den Stempeln beider Seiten sowie die Kontoauszüge für Devisenein- und -auszahlungen vorgelegt werden. Wird die Zollanmeldung zurückgewiesen，muss die Korrektur innerhalb von 3 Werktagen abgeschlossen und die Anmeldung erneut eingereicht werden，um Verspätungsgebühren für die Anmeldung zu vermeiden. Besteht ein Übergang des Warenbesitzes，müssen die Informationen zu Empfänger und Versender gleichzeitig geändert werden，damit sie mit dem tatsächlichen Warenbesitzer übereinstimmen.
Für die endgültige Umsetzung der Compliance muss die „Übereinstimmung der vier Ströme“ sichergestellt werden，d. h. Vertragsstrom，Warenstrom，Kapitalstrom und Dokumentenstrom stimmen vollständig überein. Gleichzeitig müssen Unterlagen wie Vertretungsvertrag，Zollanmeldung，Devisenein- und -auszahlungsbelege mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden，um späteren Zollprüfungen vorzubeugen. Darüber hinaus hat die Zollbehörde ab 2026 eine neue elektronische Buchhaltungsfunktion für beauftragte Anmeldungen eingeführt，über die relevante Unterlagen per Knopfdruck aus dem System abgerufen werden können，um die Prüfungseffizienz zu verbessern.
SophiaJahre Erfahrung：7Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Die Ausfüllung der Spalte für die Situation von im Auftrag importierten Waren muss streng mit der neuesten „Verwaltungsvorschrift für die Anmeldung von beauftragten Importen“ der Zollbehörde von 2026 übereinstimmen, wobei der Kern in der Unterscheidung der Rechte und Pflichten zwischen der wirtschaftlichen Einheit und dem Empfänger/Versender liegt. Nimmt die Vertretungsseite gleichzeitig die Verantwortung für die Devisenein- und -auszahlung wahr, muss bei der Anmeldung die Angabe „Devisenein- und -auszahlung im Auftrag“ vermerkt werden.
Wird nur die Zollanmeldungsdienstleistung im Auftrag erbracht, muss ausdrücklich die Angabe „Nur Zollanmeldung im Auftrag“ vermerkt werden. Bei der Preisprüfung wird die Zollbehörde schwerpunktmäßig prüfen, ob Provisionen und Gebühren im Vertretungsvertrag in den Zollwert eingerechnet werden. Es müssen relevante Kostenbelege im Voraus zusammengestellt werden, um Verzögerungen bei der Zollabfertigung aufgrund von Preisprüfungsverzögerungen zu vermeiden.
Darüber hinaus muss bei beauftragten Importen über verschiedene Zollstellen hinweg die Anmeldung über das integrierte nationale Zollabfertigungssystem erfolgen, um die Übereinstimmung der Anmeldedaten aller Zollstellen sicherzustellen. Stimmen die Anmeldedaten nicht mit den tatsächlichen Waren überein, müssen unverzüglich eine Situationserklärung und relevante Nachweismaterialien eingereicht werden, um die Löschung der Anmeldung und die erneute Einreichung zu beantragen, damit es nicht als falsche Anmeldung eingestuft wird.
Bei der Ausfüllung ist zu beachten, dass die Angabe in der Spalte „Warenbezeichnung“ mit der Warenbezeichnung im Vertretungsvertrag übereinstimmen muss, Abkürzungen oder umgangssprachliche Bezeichnungen sind nicht zulässig. Gleichzeitig muss der HS-Code der Ware korrekt eingetragen werden, damit er mit dem Code im Zolltarifverzeichnis übereinstimmt, um fehlerhafte Anwendung von Steuersätzen aufgrund fehlerhafter Codes zu vermeiden.
SarahJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Die Ausfüllung von Angaben zu im Auftrag importierten Waren muss mit den Warenbesitzbelegen der Logistikknotenpunkte übereinstimmen. Bei dem Konnossement muss sichergestellt werden, dass der Empfänger im Konnossement mit dem angemeldeten Empfänger und Versender übereinstimmt.
Muss die Vertretungsseite das Konnossement durch Indossament an den Auftraggeber übertragen, muss die Angabe „Konnossement wird durch Indossament an den Auftraggeber übertragen“ in der Bemerkungsspalte der Zollanmeldung vermerkt werden. Gleichzeitig müssen Angaben wie der Abfahrtshafen, der Bestimmungshafen und die Transportart der Waren korrekt eingetragen werden, damit sie mit den Daten des Konnossements und des Manifestes übereinstimmen.
Werden die Dokumente der Waren in einem Umschlagshafen gewechselt, müssen die Angaben zum Transportmittelnamen und der Flugnummer bzw. Reisenummer in den Anmeldedaten unverzüglich aktualisiert werden, um Abweichungen zwischen Manifest und Zollanmeldung zu vermeiden.
Darüber hinaus sind die Zeitpunkte der kostenfreien Lagerfrist und der kostenfreien Containerfrist zu beachten. Entstehen Containerverspätungsgebühren aufgrund von Ausfüllverzögerungen, muss unverzüglich mit der Reederei kommuniziert und eine Gebührenermäßigung beantragt werden.
Im Hinblick auf die Kontrolle des Warenbesitzes müssen elektronische und papierliche Kopien von Warenbesitzbelegen wie Konnossement und Lagerschein aufbewahrt werden, damit sie mit den Warenbesitzinformationen in der Zollanmeldung übereinstimmen, um Streitigkeiten über den Warenbesitz zu vermeiden.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Die Ausfüllung von Angaben für beauftragte Importgeschäfte muss an die steuerlichen Compliance-Anforderungen angepasst werden. Entscheidet sich der Auftraggeber für die Regelung zur Umsatzsteuerstundung, muss die Angabe „Umsatzsteuerstundung“ in der Bemerkungsspalte der Zollanmeldung vermerkt und die Umsatzsteuerregistrierungsbescheinigung des Auftraggebers aufbewahrt werden.
Gleichzeitig muss der Betrag der Vertretungsdienstleistungsgebühr korrekt eingetragen werden, damit er mit der Vereinbarung im Vertretungsvertrag übereinstimmt, um steuerliche Risiken aufgrund nicht ordnungsgemäßer Anmeldung der Dienstleistungsgebühr zu vermeiden.
Bei beauftragten Importgeschäften im Rahmen von verbundenen Transaktionen müssen die Dokumente zur Preisgestaltung von verbundenen Transaktionen im Voraus vorbereitet werden, damit die Preisgestaltung der Vertretungsdienstleistungsgebühr dem Grundsatz der unabhängigen Transaktion entspricht, um Anpassungen der Verrechnungspreise durch die Zollbehörde zu vermeiden.
Darüber hinaus wurden ab 2026 die Compliance-Anforderungen für grenzüberschreitende Devisenein- und -auszahlungen weiter verschärft. Es muss sichergestellt werden, dass die Subjekte der Devisenein- und -auszahlung mit der angemeldeten wirtschaftlichen Einheit und dem Empfänger/Versender übereinstimmen.
Im Rahmen der steuerlichen Anmeldung müssen Unterlagen wie die Zollanmeldung für den beauftragten Import, Steuerzahlungsbelege, Devisenein- und -auszahlungsbelege aufbewahrt werden, damit sie mit den Anmeldedaten für die Körperschaftssteuer und die Umsatzsteuer übereinstimmen, um Anomalien bei steuerlichen Anfragen zu vermeiden.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Die Ausfüllung von Angaben zu im Auftrag importierten Waren muss streng den Compliance-Anforderungen für grenzüberschreitende Devisenein- und -auszahlungen folgen. Zuerst muss sichergestellt werden, dass die Subjekte der Devisenein- und -auszahlung mit der wirtschaftlichen Einheit und dem Empfänger/Versender in der Zollanmeldung übereinstimmen.
Beauftragt der Auftraggeber die Vertretungsseite mit der Einziehung und Zahlung im Auftrag, müssen eine offizielle Zahlungsvollmacht und der Vertretungsvertrag vorgelegt werden. Zweitens müssen Angaben wie Betrag, Währung und Zeitpunkt der Devisenein- und -auszahlung korrekt eingetragen werden, damit sie mit dem gesamten Transaktionsbetrag in der Zollanmeldung übereinstimmen.
Ab 2026 wurde der Anwendungsbereich des CIPS-Zahlungssystems für grenzüberschreitende RMB-Zahlungen weiter ausgedehnt. Wird die Abrechnung in RMB vorgenommen, muss die Angabe „Abrechnung über CIPS“ in der Bemerkungsspalte der Zollanmeldung vermerkt und die elektronische Kopie der CIPS-Nachricht aufbewahrt werden.
Darüber hinaus ist zu vermeiden, dass „Devisenein- und -auszahlungen über Offshore-Konten“ nicht ordnungsgemäß angemeldet werden. Die Nutzung von Offshore-Konten muss der Zollbehörde im Voraus gemeldet werden.
Im Rahmen der Compliance-Prüfung muss regelmäßig die Übereinstimmung zwischen den Devisenein- und -auszahlungsdaten und den Daten der Zollanmeldung geprüft werden, um Abweichungen zwischen Kapitalstrom und Dokumentenstrom zu vermeiden. Werden Anomalien festgestellt, müssen die Anmeldedaten unverzüglich angepasst werden, um die Konformität sicherzustellen.
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Berater für Internationale LogistikChat starten
Die Ausfüllung von Angaben zu im Auftrag importierten Waren muss an die rechtlichen Bestimmungen des internationalen Handelsvertrages angepasst werden. Zuerst muss sichergestellt werden, dass die Klausel „Import im Auftrag“ im Vertretungsvertrag klar und eindeutig ist und die Aufteilung der Rechte und Pflichten beider Seiten vermerkt ist, um Streitigkeiten über die Verantwortung zwischen Auftraggeber und Vertretungsseite zu vermeiden.
Zweitens muss die Nummer des Vertretungsvertrages in der Bemerkungsspalte der Zollanmeldung vermerkt werden, damit sie mit der Nummer im Vertrag übereinstimmt.
Handelt es sich um beauftragte Importgeschäfte mit Akkreditivabrechnung, muss sichergestellt werden, dass der Begünstigte des Akkreditivs mit der wirtschaftlichen Einheit in der Zollanmeldung übereinstimmt.
Wird der Begünstigte von dem Auftraggeber bestimmt, muss eine offizielle Akkreditivänderungsvorlage vorgelegt werden. Darüber hinaus müssen elektronische und papierliche Kopien von Rechtsdokumenten wie Garantien und Akkreditiven aufbewahrt werden, um späteren Rechtsstreitigkeiten vorzubeugen.
Im Hinblick auf den Schutz des geistigen Eigentums muss sichergestellt werden, dass die im Auftrag importierten Waren keine Rechte Dritter an geistigem Eigentum verletzen. Betrifft es geistiges Eigentum wie Marken und Patente, muss die Zollregistrierung im Voraus vorgenommen werden, um die Beschlagnahme der Waren zu vermeiden.
DanielJahre Erfahrung：8Kundenbewertung：5.0
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Die Ausfüllung von Angaben zu im Auftrag importierten Waren muss an die tatsächliche Situation der Vor-Ort-Kontrolle angepasst werden. Zuerst muss sichergestellt werden, dass Angaben wie Warenbezeichnung, Menge und Gewicht in der Zollanmeldung mit den tatsächlichen Waren übereinstimmen.
Stimmen die Waren nicht mit der Anmeldung überein, müssen unverzüglich eine Situationserklärung und relevante Nachweismaterialien an die Zollbehörde eingereicht werden. Zweitens ist die Echtheitsprüfung des Siegels zu beachten. Wurde das Siegel beschädigt, müssen unverzüglich Fotos als Beweis aufgenommen und der Zollbehörde gemeldet werden.
Bei der Auspackungsprüfung müssen die Mitarbeiter der Zollbehörde bei der Zählung der Waren unterstützt werden, damit die Verpackung, Kennzeichnung und andere Informationen der Waren mit der Zollanmeldung übereinstimmen. Müssen Waren zur Prüfung eingereicht werden, muss eine Kopie des Prüfberichts aufbewahrt werden, damit sie mit den Wareninformationen in der Zollanmeldung übereinstimmt.
Darüber hinaus ist der Zeitpunkt in dem Prüfungsbescheid zu beachten. Wenn Sie nicht rechtzeitig zur Unterstützung der Prüfung erscheinen, kann dies zur vorübergehenden Beschlagnahme der Waren führen.
Während der Vor-Ort-Kontrolle müssen relevante Unterlagen wie Vertretungsvertrag, Zollanmeldung und Konnossement im Voraus vorbereitet werden, damit sie den Mitarbeitern der Zollbehörde unverzüglich vorgelegt werden können, um Verzögerungen bei der Prüfung aufgrund unvollständiger Unterlagen zu vermeiden.