Welche Kernpunkte sind beim Ausfüllen der Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr zu beachten?
Importieren Sie aus China?
Unterstützung bei Beschaffung, Zoll und Versand.
Ihr China-Importpartner
Zuverlässige Beschaffungs- und Importservices.
Ich bin Neuling im Außenhandel. Letzte Woche habe ich zum ersten Mal einen Agenten beauftragt, die Zollanmeldung für eine Sendung Elektronikprodukte zur Ausfuhr zu erledigen. Dabei wurde das Feld „Handelsform“ falsch ausgefüllt, was zu einer 3-tägigen Verspätung der Ware im Hafen und zur Erhebung von Hafenliegegebühren geführt hat.
Jetzt muss ich eine weitere Sendung Chemieprodukte anmelden und habe gehört, dass der Zoll ab 2026 neue Anforderungen an die Felder der Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr stellt. Ich möchte wissen, wie man die Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr genau ausfüllt, um compliance-konform zu sein. Welche Nummer soll zum Beispiel im Feld „Nummer des Beauftragungsvertrags“ angegeben werden?
Soll der FOB-Preis dem Preis im Beauftragungsvertrag oder dem tatsächlichen Transaktionspreis entsprechen? Muss man bei dem Feld „Warenkennziffer“ für Chemieprodukte besonders aufpassen? Führt ein falscher Eintrag zu Zollkontrolle und Beschlagnahme? Gibt es praktische Tipps, um Fehler zu vermeiden?
SarahJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
DevisenberaterChat starten
Das Ausfüllen der Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr muss in vier Schritten umgesetzt werden: Vorabprüfung der Begleitdokumente，Genaues Ausfüllen der Kernfelder，Kontrolle der Prozessübergänge und Notfallplan für Abweichungen，um Probleme wie die Hafenverzögerung durch falsche Angabe der Handelsform wie bei Ihnen zuvor zu vermeiden.
Zuerst die Vorabprüfung: Sie müssen zuerst den Beauftragungsvertrag prüfen (laut den neuen Bestimmungen ab 2026 muss die Vertragsnummer mit der bei dem Zoll registrierten Nummer übereinstimmen)，den Packzettel，die Rechnung und die Warenkennziffer (bei Chemieprodukten muss geprüft werden，ob sie unter die Regelungen für Überwachungsdokumente fallen，z. B. Dual-Use-Güter müssen vorab registriert werden). Prüfen Sie vor allem，ob im Feld „Versender“ die beauftragende Gesellschaft oder das tatsächliche produzierende Unternehmen eingetragen werden soll. Achtung: Ab 2026 muss im Feld „Versender“ der Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr das tatsächliche ausfuhrende Unternehmen eingetragen werden，die beauftragende Gesellschaft wird im Feld „Anmeldestelle“ eingetragen，um Fehler bei der Angabe des Subjekts zu vermeiden.
Kernpunkte zum Ausfüllen der Felder: 1. Handelsform: Handelt es sich bei der beauftragten Ausfuhr um normalen Handel，ist „Normaler Handel“ anzugeben，handelt es sich um Verarbeitung von eingeführten Materialien，muss die Handbuchnummer angegeben werden. 2. FOB-Preis: Es muss unbedingt der tatsächliche vereinbarte FOB-Preis angegeben werden，ohne Beauftragungsgebühr. Falls die Gebühr enthalten ist，muss sie getrennt aufgeführt werden (ab 2026 prüft der Zoll die Übereinstimmung zwischen FOB-Preis und Deviseneinnahmenbetrag strenger). 3. Warenkennziffer: Bei Chemieprodukten muss die Kennziffer genau bis zur 8. Stelle angegeben werden. Falls Sie unsicher sind，können Sie die Zolltarifversion 2026 der Generalzollverwaltung konsultieren，um Fehler bei der Zollberechnung durch falsche Kennziffer zu vermeiden. 4. Nummer des Beauftragungsvertrags: Geben Sie die bei dem Zoll registrierte Nummer des Beauftragungsvertrags an，nicht die interne Vertragsnummer. Liegt keine Registrierung vor，müssen Sie diese vorab beantragen (in einigen Häfen ist die Online-Registrierung möglich).
Prozessübergänge: Vor der Anmeldung müssen Sie mit der beauftragten Gesellschaft bestätigen，ob die „Anmeldeelemente“ vollständig sind (z. B. MSDS-Nummer，Bestandteile und Gehalte von Chemieprodukten). Vor der maschinellen Prüfung müssen Sie bestätigen，dass das Gewicht und die Stückzahl auf dem Packzettel mit der Zollanmeldung übereinstimmen. Falls eine Zollkontrolle erfolgt，müssen Sie bei der Vorlage von ergänzenden Dokumenten mitwirken (z. B. Original des Beauftragungsvertrags，Produktionsaufzeichnungen).
Notfallplan für Abweichungen: Falls Sie einen Fehler gemacht haben，müssen Sie vor der Zollfreigabe die „Stornierung der Anmeldung und Neuanmeldung“ beantragen. Ab 2026 müssen Sie für die Stornierung eine Fehlererklärung sowie eine mit dem Stempel der beauftragten Gesellschaft versehene Bescheinigung vorlegen，um Verspätungsgebühren für die Anmeldung aufgrund von Überschreitung der Anmeldefrist zu vermeiden. Falls der Fehler erst nach der Freigabe festgestellt wird，müssen Sie eine „Anmeldungsänderung“ beantragen und Korrekturmaterialien vorlegen (z. B. korrigierte Rechnung，ergänzende Erklärung zum Beauftragungsvertrag). Die Bearbeitungsdauer für die Änderung beträgt in der Regel 3 bis 5 Werktage.
Praktische Tipps: Sie können zuerst über das „Einheitliche Portal“ der Generalzollverwaltung eine Probeanmeldung durchführen und prüfen，ob die Anmeldeelemente übereinstimmen. Bei Chemieprodukten können Sie vorab eine „Vorabklassifizierung“ beantragen (einige beauftragte Gesellschaften können dabei unterstützen)，um Beschlagnahmen aufgrund von Streitigkeiten über die Warenkennziffer bei der Vor-Ort-Kontrolle zu vermeiden. Bewahren Sie alle Dokumente (Zollanmeldung，Beauftragungsvertrag，Rechnung，Packzettel) mindestens 5 Jahre lang auf，um auf steuerliche Prüfungsanfragen reagieren zu können (ab 2026 werden bei steuerlichen Prüfungen die Übereinstimmung der Dokumente für beauftragte Ausfuhr genauer überprüft).
EllaJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Senior-FinanzberaterChat starten
Bei der Anmeldung der beauftragten Zollanmeldung ab 2026 müssen Sie auf die Unterscheidung zwischen „Anmeldestelle“ und „tatsächlichem ausfuhrenden Unternehmen“ achten. Wenn Sie die Felder vertauschen, kann das Zollsystem die Beauftragungsbeziehung nicht zuordnen, was eine Preisprüfung durch den Zoll auslöst. Darüber hinaus wurde das alte Feld „Beauftragte Ausfuhr“ im Feld „Handelsform“ ab 2026 auf „Normaler Handel“ (im Beauftragungsmodus) angepasst.
Sie müssen bestätigen, dass im Beauftragungsvertrag die Klausel „Beauftragte Ausfuhr“ klar festgelegt ist, sonst wird die Anmeldung zurückgewiesen. Falls es zu Streitigkeiten über die Preisprüfung kommt, müssen Sie einen Nachweis für den tatsächlich vereinbarten FOB-Preis vorlegen (z. B. Konnossement, Deviseneinnahmenbeleg), um zu vermeiden, dass der Zoll den Mindestpreis zur Berechnung der Zölle heranzieht.
Die Stornierung und Neuanmeldung muss vor dem Abflug des Frachtschiffs erfolgen. Falls das Schiff bereits abgefahren ist, müssen Sie eine „Anmeldungsänderung“ beantragen und die korrigierte Rechnung, den Packzettel sowie eine mit dem Stempel der beauftragten Gesellschaft versehene Sachverhaltserklärung vorlegen. Die Bearbeitungsdauer beträgt etwa 3 Werktage.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für LagerlogistikChat starten
Die „Frachtbriefnummer“ in der Zollanmeldung muss mit dem von der Reederei ausgestellten Konnossement übereinstimmen. Ein falscher Eintrag führt dazu, dass das Konnossement nicht ausgetauscht und die Ware nicht abgeholt werden kann, was zur Erhebung von Containerliegegebühren führt (ab 2026 steigen die Containerliegegebühren in einigen Häfen um 0,5% pro Tag). Darüber hinaus muss im Feld „Abgangshafen“ der tatsächliche Ladehafen angegeben werden. Bei umgeschlagenen Waren muss der „Code des Umschlagehafens“ angegeben werden, um Fehler im Logistikpfad zu vermeiden, die zu einer Verweigerung der Containerverladung führen.
Die Freiliegezeit muss im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung angegeben werden. Ohne Angabe gilt standardmäßig keine Freiliegezeit, was zur Erhebung von Lagergebühren führt. Es wird empfohlen, die Konnossementinformationen vorab mit dem Spediteur zu bestätigen und vor der Anmeldung zu prüfen, ob Stückzahl, Gewicht und Warenbeschreibung auf der Zollanmeldung mit dem Konnossement übereinstimmen. Bei Abweichungen müssen Sie unverzüglich korrigieren, um die Warenabnahme nicht zu beeinträchtigen.
CharlotteJahre Erfahrung：4Kundenbewertung：5.0
Berater für WährungsmanagementChat starten
Der FOB-Preis in der Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr muss mit dem FOB-Preis bei der Anmeldung zur Ausfuhrsteuererstattung übereinstimmen. Ab 2026 prüft die Steuerbehörde bei Prüfungen die Differenz zwischen dem Betrag auf der Zollanmeldung und dem Betrag auf dem Deviseneinnahmenbeleg. Liegt die Differenz über 5%, müssen Sie eine plausible Erklärung vorlegen (z.
B. Provision, Rabatt). Darüber hinaus muss im Beauftragungsvertrag die Trennung zwischen „Beauftragungsgebühr“ und „Warenwert“ klar festgelegt sein. Fehlt die Trennung, geht die Steuerbehörde von einem höheren Warenwert aus, was die Höhe der Steuererstattung beeinträchtigt.
Falls die Chemieprodukte unter die Regelung „Steuererstattung bei Erhebung“ fallen, müssen Sie im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung „Steuererstattung bei Erhebung“ angeben und die entsprechenden Qualifikationsnachweise vorlegen, sonst können Sie die Steuererstattungsvergünstigung nicht in Anspruch nehmen. Es wird empfohlen, elektronische Versionen des Beauftragungsvertrags, der Rechnung und des Deviseneinnahmenbelegs aufzubewahren, um steuerliche Prüfungen zu erleichtern.
JohnJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für ExportsteuerrückerstattungChat starten
Bei der Anmeldung der beauftragten Zollanmeldung ab 2026 muss darauf geachtet werden, dass „Subjekt der Deviseneinnahmen“ mit dem „tatsächlichen ausfuhrenden Unternehmen“ übereinstimmt. Falls die beauftragte Gesellschaft die Devisen im Auftrag einnimmt, muss ein „Beauftragungsvertrag für Deviseneinnahmen“ vorgelegt werden, sonst wird eine Prüfung durch die Devisenbehörde im Rahmen des „Verzeichnisses von Unternehmen für Devisenzahlungen im Handel“ ausgelöst.
Darüber hinaus muss die „Warenbeschreibung“ in der Zollanmeldung mit der Rechnung für die Deviseneinnahmen übereinstimmen. Weicht die Warenbeschreibung um mehr als 10% ab, kann der Devisenumtausch nicht durchgeführt werden.
Es wird empfohlen, den Subjekt der Deviseneinnahmen vorab mit der Bank zu bestätigen und vor der Anmeldung zu prüfen, ob Warenbeschreibung und Betrag auf der Zollanmeldung mit der Rechnung übereinstimmen. Bei Abweichungen müssen Sie unverzüglich korrigieren, um den Devisenumtausch nicht zu beeinträchtigen.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Senior-HandelsberaterChat starten
Die Zollanmeldung für beauftragte Ausfuhr muss den Klauseln des Beauftragungsvertrags übereinstimmen. Wird die „Zollanmeldungsverantwortung“ im Vertrag nicht klar festgelegt, kann es zu Streitigkeiten kommen. Ab 2026 verlangt der Zoll, dass der Beauftragungsvertrag die Klausel „Verantwortung für das Ausfüllen der Zollanmeldung“ enthält.
Falls die beauftragte Gesellschaft durch falsches Ausfüllen Verluste verursacht, muss sie entsprechend den Vertragsvereinbarungen entschädigen. Darüber hinaus muss die verantwortliche Partei festgelegt werden, falls eine falsche Angabe der „Warenkennziffer“ in der Zollanmeldung zu höheren Zöllen führt (z. B.
wenn die beauftragte Gesellschaft die Angabe nicht entsprechend der tatsächlichen Warenbeschreibung vorgenommen hat). Es wird empfohlen, im Beauftragungsvertrag die „Prüfungsverantwortung für das Ausfüllen der Zollanmeldung“ klar festzulegen und das Original des Vertrags sowie die Korrekturaufzeichnungen der Zollanmeldung aufzubewahren, um Streitigkeiten lösen zu können.
SophiaJahre Erfahrung：7Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Ab 2026 prüft der Zoll bei Vor-Ort-Kontrollen die Übereinstimmung zwischen der „Warenkennziffer“ auf der beauftragten Zollanmeldung und der tatsächlichen Ware strenger. Weichen die Bestandteile und Gehalte von Chemieprodukten von der Angabe in der Zollanmeldung ab, werden sie zur Prüfung eingezogen, die etwa 7 Werktage dauert.
Darüber hinaus muss die „Siegelnummer“ in der Zollanmeldung mit dem tatsächlichen Siegel des Containers übereinstimmen. Bei Abweichungen wird ein Transfer des Warenrechts vermutet, was zur Beschlagnahme der Ware führt.
Es wird empfohlen, die Siegelnummer vorab zu prüfen und vor der Anmeldung zu bestätigen, dass Warenbeschreibung, Kennziffer und Bestandteile der Ware mit der Zollanmeldung übereinstimmen. Falls eine Kontrolle erfolgt, müssen Sie bei der Vorlage des Originals des Beauftragungsvertrags und der Produktionsaufzeichnungen mitwirken, um eine Beschlagnahme zu vermeiden.
DavidJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
Business Development BeraterChat starten
Bei Zollanmeldungen für beauftragte Ausfuhr von Chemieprodukten muss die „Verpackungsart“ (z. B. UN-Verpackung) angegeben werden. Fehlt die Angabe, kann die maschinelle Prüfung nicht bestanden werden.
Ab 2026 verlangt der Zoll, dass die Verpackung von Chemieprodukten den „Regeln für den Transport gefährlicher Güter“ entspricht, und dass die „UN-Nummer“ und die „Verpackungsklasse“ im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung angegeben werden. Darüber hinaus muss die MSDS-Nummer mit der Angabe in der Zollanmeldung übereinstimmen.
Bei Abweichungen werden Sie gebeten, eine ergänzende MSDS vorzulegen. Es wird empfohlen, die Verpackungsart und die UN-Nummer vorab zu bestätigen und vor der Anmeldung zu prüfen, ob die Angaben in der MSDS mit der Zollanmeldung übereinstimmen, um die maschinelle Prüfung zu bestehen.
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
Berater für Internationale LogistikChat starten
Ab 2026 prüft die Prüfung der Ausfuhrsteuererstattung die Übereinstimmung der „vier Flüsse“ (Vertrag, Rechnung, Zollanmeldung, Deviseneinnahmen) der beauftragten Zollanmeldung strenger. Wenn das „tatsächliche ausfuhrende Unternehmen“ im Beauftragungsvertrag und in der Zollanmeldung nicht übereinstimmt, schlägt die Steuererstattung fehl.
Darüber hinaus darf der Unterschied zwischen dem „Anmeldedatum“ der Zollanmeldung und dem Datum der Deviseneinnahmen nicht mehr als 180 Tage betragen. Bei Überschreitung müssen Sie eine plausible Erklärung vorlegen (z. B.
höhere Gewalt). Es wird empfohlen, das Datum der Deviseneinnahmen vorab zu bestätigen und vor der Anmeldung zu prüfen, ob die vier Flüsse übereinstimmen. Bewahren Sie alle Dokumente mindestens 5 Jahre lang auf, um Prüfungen zu erleichtern.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Die „Handelsklausel“ (z. B. FOB, CIF) in der beauftragten Zollanmeldung beeinflusst die Logistikkosten. Ab 2026 prüfen einige Häfen die Frachtkosten bei CIF-Zollanmeldungen strenger.
Wenn die Frachtkosten nicht mit den tatsächlichen Kosten übereinstimmen, führen dies zu höheren Zöllen. Darüber hinaus beeinflusst die Wahl des „Abgangshafens“ und des „Bestimmungshafens“ die Logistikfrist.
Es wird empfohlen, den Logistikpfad vorab zu planen und zu bestätigen, dass die Handelsklausel in der Zollanmeldung mit dem Logistikvertrag übereinstimmt. Bei umgeschlagenen Waren müssen Sie im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung „Umschlag“ angeben, um Logistikverzögerungen zu vermeiden.