Welche Bedingungen müssen inländische Unternehmen erfüllen, um ab 2026 den grenzüberschreitenden Entrepothandel rechtmäßig betreiben zu können?

Gelöst
STATUS: 20261115 · GEPRÜFT
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Ich bin im Handel mit kleinen Alltagswaren aus Südostasien tätig und betreibe seit fast 6 Jahren gewöhnliche Im- und Exportgeschäfte. Kürzlich hat ein langjähriger EU-Kunde, mit dem ich seit 3 Jahren zusammenarbeite, vorgeschlagen, die Waren über den Entrepothandel zu versenden, um den dort geltenden Antidumpingzoll auf gleichartige Waren aus chinesischer Produktion zu umgehen.

Ich verfüge derzeit nur über eine gewöhnliche Betriebserlaubnis für Im- und Export, und im Geschäftsbetriebsumfang des Gewerbescheins ist der Bereich des Entrepothandels nicht ausdrücklich vermerkt. Ich habe mehrere Kollegen aus der Branche gefragt: Einige sagen, man brauche nur die Im- und Exporterlaubnis, andere meinen, man müsse eine spezielle Qualifikation beantragen und im Devisenhandelsverzeichnis eingetragen sein.

Ich fürchte, dass ich bei unbedachter Handlung gegen die Konformitätsvorschriften verstoße, was dazu führen könnte, dass Devisenzahlungen und -empfänge blockiert werden oder ich sogar von der Zoll- oder Steuerbehörde bestraft werde. Ich möchte fragen, welche Unternehmen grundsätzlich den Entrepothandel rechtmäßig betreiben dürfen, ob ich in meiner Situation dazu berechtigt bin und welche Formalitäten ich noch erledigen muss.

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Expertenantwort

Olivia
OliviaJahre Erfahrung:5Kundenbewertung:5.0

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Zuerst muss ein weit verbreiteter Irrtum in der Branche korrigiert werden: Es reicht nicht aus,nur über eine Betriebserlaubnis für Im- und Export zu verfügen,um Entrepothandel betreiben zu können. Viele Unternehmen handeln blind,weil sie die Qualifikationsanforderungen ignorieren: Im leichten Fall lösen sie eine Warnung bei der Zollwertprüfung aus,Devisenzahlungen und -empfänge werden von der Devisenbehörde blockiert,wodurch die Gelder 3 bis 6 Monate lang blockiert sind. Im schweren Fall wird das Handeln als falscher Handel eingestuft,das Unternehmen muss eine Geldbuße in Höhe von 10% bis 30% des Warenwerts zahlen und wird sogar auf die Negativliste der Devisenkontrolle eingestuft,so dass es 3 Jahre lang keine grenzüberschreitenden Handelsgeschäfte betreiben darf.

Gemäß den ab 2026 geltenden Aufsichtsvorschriften müssen Unternehmen,die den Entrepothandel rechtmäßig betreiben wollen,drei zentrale Bedingungen erfüllen: Erstens muss der Geschäftsbetriebsumfang im Gewerbeschein die Kategorie "Entrepothandel" oder "Offshore-Handel" umfassen. Fehlt dieser Vermerk,muss das Unternehmen zuerst bei der Marktaufsichtsbehörde eine Änderung des Geschäftsbetriebsumfangs beantragen,eine zusätzliche Beantragung einer besonderen Verwaltungsgenehmigung ist nicht erforderlich. Zweitens muss das Unternehmen in das Verzeichnis der Unternehmen für Devisenzahlungen und -empfänge im Außenhandel eingetragen und der Kategorie A zugeordnet sein. Bei Unternehmen der Kategorie B wird jede Entrepothandelstransaktion von der Devisenbehörde einzeln geprüft,Unternehmen der Kategorie C sind von der Durchführung solcher Geschäfte grundsätzlich ausgeschlossen. Drittens muss das Unternehmen über vollständige Nachweise für die Echtheit des Handels verfügen,darunter Nachweise über den Übergang des Wareneigentums im Transitland,Lagerbescheinigungen von Drittanbietern und vollständige Transportdokumente. Leertransaktionen ohne tatsächlichen Übergang des Wareneigentums,bei denen sowohl Herkunft als auch Bestimmungsort im Ausland liegen,sind nicht zulässig.

In Ihrer derzeitigen Situation können Sie zuerst zwei vorbereitende Maßnahmen ergreifen: Erstens reichen Sie den Antrag auf Änderung des Geschäftsbetriebsumfangs ein,der in der Regel innerhalb von 3 Werktagen bearbeitet wird. Zweitens melden Sie sich bei der digitalen Plattform der Devisenbehörde an,um Ihre Kategorisierung im Verzeichnis abzufragen. Gehören Sie der Kategorie B an,können Sie die konformen Handelstransaktionen der letzten 12 Monate einreichen,um eine Aufstufung zur Kategorie A zu beantragen. Es wird empfohlen,vor der ersten Durchführung von Entrepothandelgeschäften den vollständigen Satz von Dokumenten 3 Werktage im Voraus der Hafenaufsichtsbehörde zur Vorprüfung vorzulegen. Erst nach Bestätigung der Korrektheit arrangieren Sie den Warenversand,um Probleme wie Hafenverzögerungen oder Warenbeschlagnahmen zu vermeiden.

Sophia
SophiaJahre Erfahrung:7Kundenbewertung:5.0

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Im Jahr 2026 konzentriert sich die Zollprüfung der Qualifikationen von Entrepothandelunternehmen vor allem auf die Echtheit des Geschäftsbetriebsumfangs und die bisherigen Zollerklärungsaufzeichnungen. Hat ein Unternehmen in den letzten 24 Monaten mehr als 3 Fälle von falschen Erklärungen vorzuweisen, wird es auch bei Erfüllung der grundlegenden Zugangsvoraussetzungen in die Liste der besonders überwachten Entrepothandelunternehmen aufgenommen, und jede Sendung muss manuell geprüft werden.

Bei der Beantragung der Änderung des Geschäftsbetriebsumfangs müssen Unternehmen darauf achten, nicht nur "Warenimport und -export" anzugeben, sondern auch ausdrücklich die Kategorie "Entrepothandel" oder "Offshore-Handel" zu vermerken, sonst wird die Erklärung bei der Zollanmeldung direkt vom System blockiert. Wurde die Erklärung bereits blockiert, können Sie zuerst bei dem Hafenzoll die Bestätigung der Änderung des Geschäftsbetriebsumfangs und Nachweise für die Echtheit des Handels einreichen, um eine vorläufige Freigabe zu beantragen. Gleichzeitig müssen Sie die Ergänzung des Geschäftsbetriebsumfangs innerhalb von 15 Werktagen abschließen, es fallen keine Geldbußen oder Hafenverzögerungsgebühren an.

Sarah
SarahJahre Erfahrung:3Kundenbewertung:5.0

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Neben den grundlegenden Qualifikationsanforderungen müssen Entrepothandelunternehmen auch über die Fähigkeit zur Kontrolle des Wareneigentums im Transithafen verfügen. Hat das Unternehmen keinen fest zusammenarbeitenden Lagerdienstleister im Transithafen und kann keine offiziellen Lagerbescheinigungen von Drittanbietern sowie Nachweise über den Übergang des Wareneigentums vorlegen, wird das Geschäft auch bei erfüllten Qualifikationsanforderungen als falscher Entrepothandel eingestuft.

Bei der Auswahl des Transitkonzepts sollten Sie nach Möglichkeit Direkttransitrouten wählen und unbegründete Hafenaufenthalte in Drittländern vermeiden, sonst steigen die Logistikkosten und das Risiko von Prüfungen durch ausländische Zollbehörden. Für Unternehmen, die erstmals Entrepothandel betreiben, wird empfohlen, bei dem Dienstleister des Transithafens im Voraus eine kostenfreie Lagerfrist von mindestens 7 Tagen zu beantragen, um zusätzliche Containerverzögerungsgebühren und Lagergebühren während der Dokumentenprüfung zu vermeiden. Bei einer einzelnen Transaktion können die Logistikkosten um ca. 15% reduziert werden.

William
WilliamJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

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Entrepothandelunternehmen müssen die steuerlichen Konformitätsanforderungen erfüllen. Handelt es sich bei dem Unternehmen um einen Kleinsteuerzahler für die Umsatzsteuer, kann es bei der Durchführung von Entrepothandel keine Umsatzsteuerbefreiung in Anspruch nehmen und muss 13% Umsatzsteuer nach den Standards für den Inlandsverkauf zahlen, wodurch die Gesamtkosten deutlich steigen. Es wird empfohlen, dass Unternehmen, die Entrepothandel betreiben wollen, zuerst zu allgemeinen Umsatzsteuerzahlern aufsteigen und gleichzeitig die Befreiungsregistrierung für den grenzüberschreitenden Handel im Steuersystem abschließen.

Die aus dem Entrepothandel erzielten Einnahmen sind dann von der Umsatzsteuer und den Zusatzsteuern befreit. Außerdem ist zu beachten, dass die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben aus dem Entrepothandel bei der Körperschaftsteuer unter der Kategorie Dienstleistungshandel deklariert werden muss, nicht unter der Kategorie Warenhandel, sonst wird eine Steuerwarnung ausgelöst und es besteht das Risiko von Steuernachzahlungen und Verspätungszuschlägen.

Ella
EllaJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

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Die Devisenzahlungs- und -empfangsqualifikation ist die zentrale Zugangsvoraussetzung für Entrepothandelunternehmen. Neben der Zugehörigkeit zur Kategorie A im Devisenhandelsverzeichnis muss auch das Offshore-Konto des Unternehmens (falls vorhanden) die neueste KYC-Prüfung bestehen. Im Jahr 2026 prüft das SWIFT-System bei Devisenzahlungen und -empfängen für Entrepothandel automatisch die Logistikdokumente des Transitlands, Zahlungen ohne entsprechende Nachweise werden direkt blockiert.

Bei der Durchführung von Entrepothandel wird Unternehmen empfohlen, vorrangig den grenzüberschreitenden CIPS-Zahlungskanal für Renminbi zu nutzen, wodurch die Eingangszeit von Devisenzahlungen und -empfängen um ca. 1 bis 2 Werktage verkürzt wird, gleichzeitig wird das Risiko von Wechselkursschwankungen bei der Abrechnung in US-Dollar vermieden. Werden Devisenzahlungen oder -empfänge blockiert, können Sie der Devisenbehörde den vollständigen Satz von Wareneigentumsnachweisen und den Handelsvertrag vorlegen, um eine Entsperrung zu beantragen, die Bearbeitung dauert in der Regel 3 Werktage.

John
JohnJahre Erfahrung:6Kundenbewertung:5.0

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Unternehmen, die Entrepothandel betreiben, benötigen ein vollständiges System für die Vertragskonformität. Enthält der vom Unternehmen unterzeichnete Entrepothandelvertrag keine klaren Regelungen zum Zeitpunkt des Übergangs des Wareneigentums, zur Aufteilung der Haftung im Transithafen und zu Regelungen für höhere Gewalt, muss das Unternehmen den gesamten Schaden tragen, falls Probleme wie Warenbeschlagnahme oder Hafenverzögerungen auftreten. Es wird empfohlen, im Entrepothandelvertrag ausdrücklich festzulegen, dass der Übergang des Wareneigentums im Transitland mit der Indossierung des Lagerscheins wirksam wird.

Gleichzeitig sollte vereinbart werden, dass die Haftung für die Rücksendung der Waren aus dem Transithafen vom Käufer getragen wird, wenn die Waren aufgrund von Politikänderungen im Bestimmungsland nicht verzollt werden können. Außerdem ist zu beachten, dass der Konnossement für den Entrepothandel mit der Indossierung "TO ORDER" versehen sein muss, der Name des Empfängers darf nicht direkt angegeben werden, um das Risiko eines Kontrollverlusts über das Wareneigentum zu vermeiden.

David
DavidJahre Erfahrung:3Kundenbewertung:5.0

Business Development BeraterChat starten

Entrepothandelunternehmen müssen die Hafenprüfungsregeln gut kennen. Wenn ein Unternehmen erstmals Entrepothandel betreibt, wird es mit hoher Wahrscheinlichkeit von dem Zoll für eine Vor-Ort-Prüfung ausgewählt. Können die vollständigen Wareneigentumsnachweise des Transitlands, die vollständigen Transportdokumente und der Nachweis der Echtheit des Siegels nicht vor Ort vorgelegt werden, werden die Waren vorläufig beschlagnahmt und zur Prüfung geschickt, die Hafenverzögerung kann bis zu 30 Tage oder länger dauern.

Wenn das Unternehmen im Transithafen den Container wechselt, sollte es Fotos des alten Siegels und die Nummer des neuen Siegels speichern und diese bei der Vor-Ort-Prüfung dem Zollpersonal aktiv vorlegen, wodurch die Erfolgsquote der Prüfung deutlich erhöht wird. Wenn die Waren zur Prüfung eingezogen werden müssen, können Sie bei dem Zoll beantragen, die Waren zuerst freizugeben und den Prüfbericht später vorzulegen. Sie müssen nur eine Kaution in Höhe des Warenwerts zahlen, der normale Lieferzyklus wird nicht beeinträchtigt.

Alexander
AlexanderJahre Erfahrung:10Kundenbewertung:5.0

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Entrepothandelunternehmen müssen über die Fähigkeit zur konformen Verpackung von Waren verfügen. Gehören die Waren zur Kategorie der Gefahrgüter, muss das Unternehmen über die Qualifikation für die Verpackung von Gefahrgütern verfügen und offizielle UN-Verpackungszertifikate sowie MSDS-Berichte vorlegen können, sonst wird die Einlagerung der Waren im Transithafen verweigert, sogar die Reederei weigert sich, die Waren zu befördern. Die Transportverpackung von gewöhnlichen Waren für den Entrepothandel muss auch den Verpackungsstandards des Transitlands entsprechen.

Beispielsweise dürfen Waren, die über die EU transitiert werden, keine Verpackungsmaterialien aus Nadelholz enthalten, sonst wird eine Begasung verlangt, was zusätzliche Kosten und Hafenverzögerungen verursacht. Es wird empfohlen, auf der Verpackung von Entrepothandelswaren keine Angaben zum Ursprungsland zu machen, um zu vermeiden, dass der Zoll des Bestimmungslands die Waren direkt als Waren aus dem Ursprungsland einstuft und Antidumpingzoll erhebt.

Charlotte
CharlotteJahre Erfahrung:4Kundenbewertung:5.0

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Entrepothandelunternehmen können keine Exportsteuerrückerstattung beantragen. Reicht das Unternehmen die Dokumente des Entrepothandels als gewöhnliche Exportgeschäfte zur Beantragung der Steuerrückerstattung ein, wird dies als Steuerbetrug eingestuft, das Unternehmen muss eine Geldbuße in Höhe von bis zu dem Fünffachen des betrügerisch erlangten Betrags zahlen, sogar strafrechtlich verfolgt werden. Bei der Durchführung von Entrepothandel müssen Unternehmen darauf achten, ein separates Dokumentenarchiv für den Entrepothandel einzurichten, in dem Verträge, Transportdokumente, Devisenzahlungs- und -empfangsnachweise sowie Wareneigentumsübergangsnachweise getrennt aufbewahrt werden.

Die Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens 5 Jahre, um die Prüfungen durch die Steuerbehörde zu erfüllen. Außerdem müssen die Einnahmen und Ausgaben des Entrepothandels getrennt gebucht werden, sie dürfen nicht mit den Einnahmen und Ausgaben des gewöhnlichen Im- und Exports vermischt werden, sonst wird eine Warnung wegen Abweichung der vier Ströme ausgelöst, was die Exportsteuerrückerstattungsqualifikation des Unternehmens beeinträchtigt.

Daniel
DanielJahre Erfahrung:8Kundenbewertung:5.0

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Unternehmen, die Entrepothandel betreiben, benötigen die Fähigkeit zur ganzheitlichen Planung der Lieferkette. Kann das Unternehmen nur eine einzelne Transitroute anbieten und kann nicht auf Politikänderungen im Transitland reagieren, treten leicht Probleme wie Hafenverzögerungen von Waren und Kostensteigerungen auf.

Es wird empfohlen, dass Unternehmen im Voraus 2 bis 3 Ersatztransithäfen vorbereiten und die optimale Transitroute je nach Bestimmungsland wählen. Beispielsweise können für Waren, die in die EU exportiert werden, Malaysia und Thailand als Transithäfen gewählt werden, für Waren, die in die USA exportiert werden, Mexiko und Vietnam.

Außerdem wird empfohlen, bei den Handelsbedingungen für den Entrepothandel die CIF-Klausel für den Transithafen zu wählen, wodurch die Logistikverantwortung und die Kosten des Unternehmens maximal reduziert werden. Bei einer einzelnen Transaktion können die Gesamtkosten um ca. 8% bis 12% gesenkt werden.

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