Welche Partei sollte als Betriebseinheit in der Zollanmeldung für beauftragte Exporte eingetragen werden
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Unser Unternehmen hat kürzlich eine Reihe von Bestellungen für beauftragte Exporte erhalten. Der Auftraggeber ist eine Fabrik ohne Import- und Exportlizenz, und wir sind für die gesamte Zollabwicklung und Logistik verantwortlich. Früher wurde unsere Zollanmeldung bereits einmal vom Zoll zurückgewiesen, weil die Betriebseinheit falsch eingetragen war.
Jetzt stehen wir wieder vor der Frage: Sollen wir unser Unternehmen oder die Fabrik als Betriebseinheit, Versender und Empfänger sowie verbrauchende und nutzende Einheit in der Zollanmeldung eintragen? Und wie wird eingetragen, wenn ein dritter Zwischenhändler involviert ist?
Kürzlich haben wir von Kollegen gehört, dass es ab 2026 neue Ausfüllvorschriften des Zolls für Zollanmeldungen gibt, ob sich die Regeln geändert haben? Wir fürchten, dass bei falscher Eintragung die Waren wieder beschlagnahmt werden, was zu Lieferverzögerungen und Beeinträchtigungen der Exportrückerstattung führt, deswegen sind wir sehr besorgt.
DanielJahre Erfahrung：8Kundenbewertung：5.0
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Zuerst klären wir die neuesten Ausfüllvorschriften des Zolls für beauftragte Exportzollanmeldungen ab 2026 auf: Die Betriebseinheit muss grundsätzlich die beauftragte Partei mit gültiger Import- und Exportlizenz，also Ihr Unternehmen，sein. Die Eintragung von Versender und Empfänger wird je nach inländischem oder ausländischem Status unterschieden: Handelt es sich bei dem Auftraggeber um eine inländische Fabrik ohne Import- und Exportlizenz，tragen Sie Ihr Unternehmen als Versender und Empfänger ein，ist der endgültige ausländische Käufer der tatsächliche Empfänger，können Sie den ausländischen Käufer kennzeichnen，müssen jedoch einen vollständigen Auftragsvertrag vorlegen.
Einzelheiten zur Prüfung der vorangehenden Dokumente: Sie müssen unbedingt im Voraus den Beauftragungsvertrag für den beauftragten Export des Auftraggebers sowie den Kaufvertrag der Fabrik einfordern，die Eigentumszugehörigkeit der Waren klarstellen，gleichzeitig bestätigen，dass die Deviseneinnahmestelle mit der Betriebseinheit der Zollanmeldung übereinstimmt，um Steuerprüfungen aufgrund von Inkonsistenzen der vier Flüsse – Vertragsfluss，Warenfluss，Kapitalfluss und Rechnungsfluss – zu vermeiden.
Bei der Verbindung von Kernknotenpunkten: Wenn ein dritter Zwischenhändler involviert ist，müssen Sie die Informationen des tatsächlichen Auftraggebers im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung angeben und gleichzeitig die Autorisierungsdokumente zwischen Zwischenhändler und Auftraggeber vorlegen，um einen logischen geschlossenen Kreislauf zu gewährleisten.
Bei dem Notfallplan: Wenn der Zoll Einwände gegen das eingetragene Subjekt erhebt，müssen Sie umgehend vollständige Nachweismaterialien für das beauftragte Geschäft vorlegen，einschließlich Kapitalflussnachweise，Logistikdokumente，Vertragsdokumente，und mit dem Zoll bei der zweiten Anmeldung oder der Stornierung und erneuten Einreichung der Zollanmeldung zusammenarbeiten.
Für die endgültige Umsetzung der Konformität ist zu beachten: Der Zoll hat ab 2026 ein intelligentes Prüfsystem für Subjekte von Zollanmeldungen eingeführt，das bei der Einreichung automatisch die Import- und Exportqualifikation der Betriebseinheit vergleicht. Wenn der Auftraggeber keine entsprechende Qualifikation hat，wird das System die Anmeldung direkt blockieren. Daher müssen Sie unbedingt die Qualifikationsprüfung im Voraus abschließen und gleichzeitig alle Dokumente zur Akte aufbewahren，um spätere Prüfungen zur Exportrückerstattung zu ermöglichen.
Beachten Sie zudem besonders，dass die verbrauchende und nutzende Einheit das endgültige ausländische Unternehmen sein muss，das die Waren tatsächlich nutzt. Sie dürfen nicht willkürlich die beauftragte Partei eintragen，da dies sonst dazu führt，dass die Deviseneinnahmestelle nicht mit dem Subjekt der Zollanmeldung übereinstimmt und die Konformität der Devisenabwicklung beeinträchtigt wird.
SophiaJahre Erfahrung：7Kundenbewertung：5.0
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Für die Eintragung des Subjekts der beauftragten Exportzollanmeldung muss der Schwerpunkt auf der neuen Vorschrift zur Subjektrückverfolgung gelegt werden, die der Zoll ab 2026 eingeführt hat: Die Betriebseinheit muss mit dem Unternehmen übereinstimmen, das tatsächlich die Zollabwicklungsformalitäten erledigt, also der beauftragten Partei. Wenn der Auftraggeber über eine Import- und Exportlizenz verfügt, kann er auch als Betriebseinheit gewählt werden, muss aber im Voraus über das Einzelfenster die Beauftragungsregistrierung abschließen. Die Eintragung in das Feld Versender und Empfänger wird je nach inländischem oder ausländischem Status unterschieden: Wenn der inländische Auftraggeber keine entsprechende Qualifikation hat, muss die beauftragte Partei eingetragen werden; ist der ausländische Käufer der tatsächliche Empfänger, können Sie die Erklärung im Bemerkungsfeld ergänzen und gleichzeitig den Beauftragungsnachweis vorlegen.
Wenn die Anmeldung aufgrund von falscher Eintragung zurückgewiesen wird, müssen Sie umgehend den Beauftragungsvertrag und den Nachweis des Wareneigentums prüfen, bevorzugen Sie die Stornierung und erneute Einreichung der Anmeldung statt der Änderung der vorhandenen Anmeldung, um die Zollabwicklungszeit nicht zu beeinträchtigen. Bei beauftragten Exporten über verschiedene Zollstellen müssen Sie sicherstellen, dass die Daten zwischen dem für die Betriebseinheit zuständigen örtlichen Zoll und dem Hafenzoll ausgetauscht werden, um Informationsinkonsistenzen zu vermeiden.
EmilyJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Die Kontrolle des Wareneigentums bei beauftragten Exporten hängt stark mit dem Subjekt der Zollanmeldung zusammen. Der Empfänger des Konnossements muss mit dem Versender und Empfänger der Zollanmeldung übereinstimmen. Wenn der Versender und Empfänger der Zollanmeldung die beauftragte Partei ist, muss das Konnossement an den Auftraggeber oder den ausländischen Käufer endossiert werden.
Wenn ein Umschlagshafen involviert ist, müssen Sie im Voraus die Zollvorschriften des Umschlagshafens bestätigen, um Containerstandgebühren aufgrund von inkonsistenten Informationen zum Wareneigentum zu vermeiden. Gleichzeitig muss der Antrag auf freie Lagerzeit und freie Containerlaufzeit im Namen der Betriebseinheit eingereicht werden, um sicherzustellen, dass die Kostenabrechnungsstelle mit der der Zollanmeldung übereinstimmt und Kostenstreitigkeiten vermieden werden.
Bei der Wahl der Logistikroute bevorzugen Sie Direktflüge, um die Anzahl der Wareneigentumsübertragungen während der Umschlagsverfahren zu reduzieren und die Komplexität der Prüfung des Subjekts der Zollanmeldung zu senken. Wenn ein Umschlag unvermeidbar ist, müssen Sie die Eigentumszugehörigkeit der Waren im Umschlagshafen im Konnossement klar angeben und die Bemerkungsinformationen der Zollanmeldung gleichzeitig aktualisieren.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Der Kern der Steuerkonformität bei beauftragten Exporten ist die Übereinstimmung der vier Flüsse, nämlich dass der Vertragsfluss, Warenfluss, Kapitalfluss und Rechnungsfluss mit dem Subjekt der Zollanmeldung übereinstimmen.
Wenn die Betriebseinheit die beauftragte Partei ist, muss die Mehrwertsteuerrechnung vom Auftraggeber an die beauftragte Partei ausgestellt werden, die beauftragte Partei stellt dann dem Auftraggeber eine Rechnung über die Beauftragungsdienstleistungsgebühr aus. Gleichzeitig muss der Kaufbetrag vom ausländischen Käufer an die beauftragte Partei gezahlt werden, die ihn dann auf das Konto des Auftraggebers überweist.
Ab 2026 hat die staatliche Steuerverwaltung das intelligente Risikokontrollsystem für Exportrückerstattungen aktualisiert, das automatisch die Betriebseinheit der Zollanmeldung mit dem Rechnungsaussteller vergleicht.
Bei Inkonsistenzen wird eine Steuerprüfung ausgelöst. Daher müssen Sie im Voraus eine Aufzeichnung des Kapitalflusses führen und alle Deviseneinnahme- und Auszahlungsbelege aufbewahren, um bei Steuerprüfungen schnell vollständige Unterlagen vorlegen zu können.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
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Die Konformität der grenzüberschreitenden Deviseneinnahmen und -ausgaben hängt direkt mit dem Subjekt der Zollanmeldung zusammen. Gemäß den neuen Devisenverwaltungsvorschriften ab 2026 muss die Deviseneinnahmestelle bei beauftragten Exporten mit der Betriebseinheit der Zollanmeldung übereinstimmen, also der beauftragten Partei.
Wenn der ausländische Käufer den Kaufbetrag direkt an den Auftraggeber zahlt, gilt dies als rechtswidrige Deviseneinnahme und es drohen Strafen von der Devisenbehörde. Daher müssen Sie im Voraus mit dem ausländischen Käufer über die Informationen des Deviseneinnahmekontos kommunizieren, um sicherzustellen, dass der Kaufbetrag auf das Devisenkonto der beauftragten Partei eingeht.
Gleichzeitig müssen Sie im CIPS- oder SWIFT-Mitteilungstext explizit die Eigenschaft des beauftragten Geschäfts angeben und im Anhang Zahlung für beauftragten Export vermerken, um zu vermeiden, dass die Bank den Betrag als normalen Handelsbetrag einstuft und das System den Betrag auf einem Suspenskonto bucht. Wenn die Deviseneinnahmestelle nicht übereinstimmt, müssen Sie umgehend mit der Devisenbehörde Kontakt aufnehmen, die Situation erklären und den Beauftragungsvertrag sowie die Zollanmeldungsunterlagen zur Korrektur vorlegen.
SarahJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Die rechtlichen Risiken bei beauftragten Exporten konzentrieren sich hauptsächlich auf die Eigentumszugehörigkeit der Waren und die Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Im Beauftragungsvertrag müssen die Eintragungsregeln für das Subjekt der Zollanmeldung sowie die Verantwortungsgrenzen beider Parteien klar festgelegt werden.
Wenn die Ware aufgrund falscher Eintragung der Zollanmeldung vom Zoll beschlagnahmt wird, muss klar geregelt sein, welche Partei den Schaden trägt. Gleichzeitig muss im Vertrag die Verantwortung für die Dokumentenablage vereinbart werden, um sicherzustellen, dass die beauftragte Partei vollständige Zoll-, Logistik- und Devisenunterlagen aufbewahrt, um spätere Rechtsstreitigkeiten vorzubereiten.
Wenn ein dritter Zwischenhändler involviert ist, muss im Vertrag der Umfang der Befugnisse des Zwischenhändlers klar festgelegt werden, um zu vermeiden, dass der Zwischenhändler über seine Befugnisse hinaus die Informationen der Zollanmeldung ändert. Gleichzeitig müssen Sie vom Zwischenhändler die Autorisierungsdokumente mit dem Auftraggeber einfordern, um die Rechtmäßigkeit des Subjekts der Zollanmeldung zu gewährleisten und Fälle von unbefugter Vertretung zu vermeiden.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
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Bei der Vor-Ort-Prüfung durch den Zoll wird das Subjekt der Zollanmeldung mit dem Nachweis des Wareneigentums der tatsächlichen Ware verglichen. Wenn die Betriebseinheit die beauftragte Partei ist, müssen Sie im Voraus den Beauftragungsvertrag und eine Kopie der Gewerbeerlaubnis des Auftraggebers vorbereiten.
Wenn bei der Prüfung festgestellt wird, dass der Nachweis des Wareneigentums nicht mit der Zollanmeldung übereinstimmt, werden ergänzende Materialien angefordert oder die Ware sogar vorübergehend beschlagnahmt. Daher müssen Sie alle Dokumente vor dem Verladen der Waren auf das Schiff vollständig vorbereiten und sicherstellen, dass sie mit den Informationen der Zollanmeldung übereinstimmen.
Bei der maschinellen Prüfung müssen Sie im Voraus die Informationen der Betriebseinheit sowie des Versenders und Empfängers der Zollanmeldung angeben, um zu vermeiden, dass das maschinelle Prüfsystem eine Anomalie bei der Übereinstimmung des Wareneigentums feststellt. Wenn es bei der Prüfung Anomalien gibt, müssen Sie umgehend mit der Dokumentenabteilung des örtlichen Zolls Kontakt aufnehmen, die Situation des beauftragten Geschäfts erläutern und vollständige Nachweismaterialien vorlegen, um die Geschwindigkeit der Prüfung und Freigabe zu beschleunigen.
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Die Konformitätsanforderungen für die Exportrückerstattung sehen vor, dass das Subjekt der Zollanmeldung mit dem Antragsteller der Rückerstattung übereinstimmt. Wenn also die beauftragte Partei als Betriebseinheit eingetragen ist, muss die beauftragte Partei die Rückerstattung beantragen und gleichzeitig die Mehrwertsteuer-Sonderrechnung des Auftraggebers sowie die Rechnung über die Beauftragungsdienstleistungsgebühr vorlegen.
Das Rückerstattungssystem ab 2026 vergleicht automatisch die Deviseneinnahmeinformationen der Zollanmeldung mit den Informationen des Rückerstattungsantrags. Wenn die Deviseneinnahme nicht eingegangen ist oder das Subjekt nicht übereinstimmt, wird die Prüfung der Rückerstattung ausgesetzt.
Beachten Sie, dass die Rückerstattung für beauftragte Exporte innerhalb von 90 Tagen nach der Exportzollanmeldung der Waren beantragt werden muss, und dass alle Dokumente zur Akte aufbewahrt werden müssen, einschließlich Zollanmeldung, Beauftragungsvertrag, Deviseneinnahmebeleg, Rechnungen usw. Wenn eine Steuerprüfung erfolgt, müssen Sie innerhalb von 15 Tagen vollständige Nachweismaterialien vorlegen, da sonst der Fortgang der Rückerstattung beeinträchtigt wird.