Was ist der Ablauf für die Ausstellung der Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr?
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Ich bin der Geschäftsführer eines kleinen Handelsunternehmens. Im letzten Monat habe ich gerade mit einer Fabrik zusammengearbeitet, um eine Charge Textilien nach Südostasien vermittelt auszuführen. Jetzt drängt die Fabrik auf die Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr, die sie für die Ausfuhrerstattung benötigt, aber ich habe das noch nie gemacht und weiß überhaupt nicht, wie ich anfangen soll.
Gestern bin ich zum Finanzamt gegangen und habe nachgefragt, dort wurde gesagt, dass ich Zollanmeldung, Vermittlungsvereinbarung und ähnliches vorlegen muss, aber ich bin mir nicht sicher, ob es noch andere Unterlagen gibt? Außerdem habe ich gehört, dass eine falsch ausgestellte Bescheinigung die Ausfuhrerstattung beeinträchtigen kann und sogar zu einer Prüfung führt, was mir sehr Sorgen macht. Gibt es 2026 neue politische Änderungen?
Muss man zum Beispiel online oder offline beantragen? Kann man die Bearbeitung beschleunigen? Die Fabrik wartet schließlich auf die Ausfuhrerstattung, um Löhne zu zahlen, ich bin jetzt total in Eile. Bitte erklären Sie mir detailliert, wie man diese Bescheinigung ausstellt.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für LagerlogistikChat starten
Für die Ausstellung der Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr im Jahr 2026 stehen die vorangehende Dokumentenprüfung，die Verbindung der Schnittstellen zwischen Zoll und Finanzamt sowie der Notfallplan für Ausnahmefälle im Mittelpunkt，um Verzögerungen der Ausfuhrerstattung durch fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen zu vermeiden.
Erster Schritt: Vorangehende Prüfung der Dokumente. Zuerst müssen drei Arten von Kernunterlagen geprüft werden: ① Vereinbarung über vermittelte Ausfuhr (mit klarer Angabe des Auftraggebers，des Vermittlers，der Warendetails und des Ausfuhrdatums)，② Zollanmeldung (im Jahr 2026 muss zusätzlich ein Screenshot der Daten der Ausfuhrzollanmeldung aus dem Elektronischen Hafenportal vorgelegt werden，um Verzögerungen bei Papierdokumenten zu vermeiden)，③ Kopie der Gewerbeanmeldung des Auftraggebers (mit veröffentlichter aktueller Jahresmeldung). Hinweis: Wenn es sich um Lohnveredelung handelt，müssen zusätzlich der Veredelungsvertrag und die Liste der Vormaterialien vorgelegt werden. Dies ist ein neuer Prüfpunkt des Finanzamts im Jahr 2026，in der Vergangenheit wurden viele Unternehmen wegen fehlender dieser Unterlagen einer schriftlichen Prüfung unterzogen.
Zweiter Schritt: Verbindung der Kernschnittstellen. Es gibt zwei Wege für online und offline: ① Online: Scandateien über die Plattform „Integrierter Dienst für Ausfuhrerstattung“ im Elektronischen Finanzamt einreichen. Beachten Sie，dass das Ausfuhrdatum der Zollanmeldung und das Unterzeichnungsdatum der Vermittlungsvereinbarung innerhalb von 180 Tagen liegen müssen (im Jahr 2026 auf 180 Tage angepasst，vorher waren es 90 Tage)，② Offline: Wenn es um spezielle Zollüberwachungsgebiete (z. B. Freihandelszonen) geht，müssen Papierunterlagen persönlich am örtlichen Zoll eingereicht werden. Es muss zuvor eine Prüfnummer reserviert werden (im Jahr 2026 wurde die persönliche Nummernvergabe abgeschafft，die Reservierung erfolgt einheitlich über das „Zollamtsportal für staatliche Dienstleistungen“).
Dritter Schritt: Notfallplan für Ausnahmefälle. Wenn die Daten der Zollanmeldung nicht mit der Vermittlungsvereinbarung übereinstimmen (z. B. abweichende Warenbezeichnung)，muss zuerst beim Zoll die Löschung und Neuanmeldung beantragt werden，danach kann die Einreichung erneut erfolgen. Wenn die schriftliche Prüfung des Finanzamts nicht bestanden wird，müssen die Geldflussbelege zwischen Auftraggeber und Vermittler vorgelegt werden (es muss sich um Zahlungen im Rahmen echter Handelsgeschäfte handeln). Im Jahr 2026 legt das Finanzamt mehr Wert auf die „Vier-Flüsse-Übereinstimmung“ (Vertrag，Rechnung，Logistik，Geldfluss)，von denen keine fehlen darf.
Vierter Schritt: Regelkonforme Umsetzung. Nach der Ausstellung muss die Bescheinigung dem Auftraggeber innerhalb von 15 Tagen übergeben werden，gleichzeitig sind Papierversion und elektronische Scandatei 5 Jahre lang aufzubewahren (im Jahr 2026 auf 5 Jahre verlängert，vorher waren es 3 Jahre)，um bei späteren Steuerprüfungen keine fehlenden Unterlagen vorweisen zu müssen.
EllaJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Vor der Ausstellung der Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr muss das Feld „Betriebseinheit“ in der Zollanmeldung mit dem Vermittler übereinstimmen, das Feld „Versandeinheit“ mit dem Auftraggeber übereinstimmen. Dies ist die Kernlogik der Zollprüfung von Anmeldungen. Im Jahr 2026 hat die Generaldirektion des Zolls das „Intelligente Prüfsystem für Zollanmeldungen“ in Betrieb genommen.
Wenn diese beiden Punkte nicht übereinstimmen, blockiert das System direkt die Erzeugung der Daten der Ausfuhrzollanmeldung. Außerdem muss, wenn die Waren Ausfuhrkontingenten (z. B. Textilien) unterliegen, bei der Zollanmeldung gleichzeitig die Kontingentbescheinigung vorgelegt werden.
Andernfalls wird die spätere Ausstellung der Bescheinigung vom Finanzamt wegen „Ausfuhr ohne Kontingent“ abgelehnt. Wenn die Zollanmeldung fehlerhaft ist, muss die Löschung und Neuanmeldung innerhalb von 30 Tagen nach dem Ausfuhrdatum beantragt werden. Nach Ablauf dieser Frist muss eine Situationserklärung vorgelegt und eine Verspätungsgebühr gezahlt werden (im Jahr 2026 beträgt die Verspätungsgebühr 0,05 % pro Tag, maximal 20 % der zu zahlenden Steuer).
WilliamJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Im Logistikbereich muss sichergestellt werden, dass der „Absender“ im Frachtbrief (B/L) mit dem Auftraggeber übereinstimmt und der „Empfänger“ gemäß der Vermittlungsvereinbarung eingetragen wird. Im Jahr 2026 verlangen die Reedereien, dass der Frachtbrief gleichzeitig im Logistikmodul des „Einheitlichen Fensters für den internationalen Handel Chinas“ hochgeladen wird.
Wenn die Informationen des Frachtbriefs nicht mit der Zollanmeldung übereinstimmen, können die Waren nicht verladen werden, was das Ausfuhrdatum beeinträchtigt. Außerdem muss die Demurrage-Gebühr im Fall, dass sie vom Auftraggeber getragen wird, in der Vermittlungsvereinbarung klar festgelegt werden. Andernfalls kann es bei der späteren Ausstellung der Bescheinigung zu Streitigkeiten wegen „unklarer Kostentragung“ kommen.
Wenn es sich um einen Transportservice mit Zwischenhafen handelt, muss eine Kopie des Frachtbriefs des Zwischenhafens vorgelegt werden, um nachzuweisen, dass die Waren tatsächlich in das Bestimmungsland ausgeführt wurden. Dies ist ein neuer von dem Finanzamt geforderter Prüfunterlage im Jahr 2026.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
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Die steuerliche Anforderung für die Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr im Jahr 2026 konzentriert sich auf die „Vier-Flüsse-Übereinstimmung“: Vertragsfluss (Vermittlungsvereinbarung), Rechnungsfluss (Provisionsrechnung, die der Vermittler an den Auftraggeber ausstellt), Logistikfluss (Frachtbrief/Verfügungsbrief) und Geldfluss (Bankbeleg über die Provisionszahlung des Auftraggebers). Wenn der Betrag der Provisionsrechnung nicht mit der Vermittlungsvereinbarung übereinstimmt, wird dies vom Finanzamt als „Scheinrechnung“ eingestuft und beeinträchtigt die Ausfuhrerstattung.
Außerdem können kleine und mittlere Unternehmen als Auftraggeber im Jahr 2026 den „Schnellkanal für die Prüfung der Bescheinigung über vermittelte Warenausfuhr“ nutzen. Die Prüfzeit wird von 10 Werktagen auf 5 Werktage verkürzt, es muss jedoch ein Nachweis über die Einstufung als kleines und mittleres Unternehmen vorgelegt werden. Wenn die Waren von der Ausfuhrsteuer befreit sind, muss in der Bescheinigung „steuerbefreite Waren“ vermerkt werden, andernfalls werden sie wie steuerpflichtige Waren behandelt.
JohnJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
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Aus Sicht der Handelscompliance muss sichergestellt werden, dass die vermittelten ausgeführten Waren nicht unter „Dual-Use-Güter“ fallen (z. B. bestimmte Hightech-Produkte). Falls doch, muss eine Ausfuhrgenehmigung für Dual-Use-Güter vorgelegt werden, andernfalls wird die ausgestellte Bescheinigung später vom Zoll eingefroren. Außerdem wurde das CIPS (Cross-border Interbank Payment System) im Jahr 2026 aktualisiert. Wenn der Auftraggeber ein ausländisches Unternehmen ist, muss die Provision über CIPS gezahlt werden, um Risiken im Zusammenhang mit der Devisenkontrolle zu vermeiden.
Wenn der Zahlungseingang verspätet erfolgt, muss vor der Ausstellung der Bescheinigung eine „Erklärung zur Verlängerung des Zahlungseingangs“ vorgelegt werden, andernfalls wird das Finanzamt die Ausfuhrerstattung aussetzen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Vermittlungsvereinbarung keine „Ausschließlichkeitsklauseln“ enthält (z. B. Verbot, dass der Auftraggeber mit anderen Vermittlern zusammenarbeitet). Sonst kann das Kartellrecht verletzt werden, was die Gültigkeit der Bescheinigung beeinträchtigt.
DavidJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
Business Development BeraterChat starten
Die Rechtsabteilung für Außenhandel muss die Klauseln der Vermittlungsvereinbarung prüfen, um sicherzustellen, dass sie die „Klausel zur Eigentumsübertragung an Waren“ (Eigentum geht nach Verladung der Waren an Bord auf den Auftraggeber über), die „Klausel zur Risikotragung“ (Risiken während des Transports werden vom Auftraggeber getragen) und die „Klausel zur Vertragsstrafung“ (Schadenersatz bei verspäteter Ausstellung der Bescheinigung) enthalten. Im Jahr 2026 legen die Gerichte bei der Bearbeitung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit vermittelten Ausfuhren mehr Wert auf die „Durchsetzbarkeit“ der Vereinbarung. Wenn die Klauseln unklar formuliert sind, kann der Auftraggeber seine Rechte möglicherweise nicht durchsetzen.
Wenn die Waren geistiges Eigentum betreffen, muss in der Vereinbarung klar festgelegt werden, dass der Auftraggeber die entsprechende Lizenz für das geistige Eigentum erhalten hat. Andernfalls kann es zu Streitigkeiten wegen Verletzung von geistigem Eigentum kommen, die die Gültigkeit der Bescheinigung beeinträchtigen. Wenn die Bescheinigung beschleunigt ausgestellt werden soll, muss der Kostenträger für die „Beschleunigungsgebühr“ in der Vereinbarung festgelegt werden, um spätere Streitigkeiten über Kosten zu vermeiden.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Die Prüfung der Ausfuhrerstattung muss vor der Ausstellung der Bescheinigung die Belege für die „Vier-Flüsse-Übereinstimmung“ prüfen: ① Vertragsfluss: Die Vermittlungsvereinbarung muss von beiden Parteien unterzeichnet und mit Siegel versehen sein; ② Rechnungsfluss: Die Provisionsrechnung muss eine Mehrwertsteuer-Spezialrechnung sein (im Jahr 2026 können Kleinstunternehmer, die nur als Kleinverdiener eingestuft sind, Mehrwertsteuer-Allgemeinrechnungen ausstellen, aber es muss „vermittelte Ausfuhr“ vermerkt werden); ③ Logistikfluss: Der Frachtbrief muss von der Reederei mit Siegel versehen sein und den Empfangsnachweis aus dem Bestimmungshafen enthalten; ④ Geldfluss: Der Bankbeleg muss mit dem Vermerk „Provision für vermittelte Ausfuhr“ versehen sein. Wenn die Bezahlung in bar erfolgt, wird dies vom Finanzamt als „ungewöhnliche Transaktion“ eingestuft, es muss zusätzlich ein Nachweis über die Barzahlung (z. B. Quittung) vorgelegt werden. Außerdem wird das Finanzamt im Jahr 2026 10 % der Bescheinigungen über vermittelte Warenausfuhr stichprobenartig schriftlich prüfen. Es muss sichergestellt werden, dass alle Belege echt und gültig sind. Andernfalls wird das Unternehmen in die „Schwarze Liste für Ausfuhrerstattung“ aufgenommen, was die späteren Geschäftstätigkeiten beeinträchtigt.