Welche Konformitätsaspekte sind bei der vertretenden Zollanmeldung unter der Regel „Wer exportiert, sammelt die Devisen ein“ zu beachten
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Ich bin der Leiter einer Außenhandelsfabrik. Im Jahr 2026 haben wir gerade den Südostasienmarkt erschlossen. Vor kurzem haben wir eine Zollagentur mit der Abwicklung der Exportformalitäten für eine Ladung Waren am Zollhafen Shanghai beauftragt. Der Kunde verlangt jedoch, dass der Kaufpreis direkt auf unser inländisches Offshore-Konto überwiesen wird, während der Name des Antragstellers in der vertretenden Zollanmeldung der Name der Zollagentur ist. Jetzt befürchte ich, dass dies gegen die Regel „Wer exportiert, sammelt die Devisen ein“ verstößt, von der Zollbehörde geprüft wird und die nachfolgende Exportsteuerrückerstattung beeinträchtigt. Bisher haben wir die Zollanmeldung und den Deviseneinzug immer selbst durchgeführt, dieses Problem tritt zum ersten Mal auf, nachdem wir einen Vertreter beauftragt haben. Ich weiß nicht, ob das Deviseneinzugssubjekt bei der vertretenden Zollanmeldung unbedingt mit dem Versender in der Zollanmeldung übereinstimmen muss. Wenn dies nicht der Fall ist, wie müssen wir die Vorgänge anpassen, um sowohl den Konformitätsanforderungen zu entsprechen als auch die Lieferung und Geldeintreibung nicht zu verzögern?
DavidJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Zuerst wird der Kern der Konformität aus der Zusammenarbeit zwischen Zoll und Devisenkontrollamt im Jahr 2026 klargestellt: Der Kern von der Regel „Wer exportiert，sammelt die Devisen ein“ besteht darin，dass das Versandunternehmen in der Zollanmeldung (tatsächlicher Exporteur) vollständig mit dem Deviseneinzugssubjekt übereinstimmen muss. Die vertretende Zollanmeldung umfasst nur die Anmeldedienstleistung，der Vertreter darf das Deviseneinzugssubjekt nicht ersetzen. Zuerst müssen die Rechte und Pflichten der drei Parteien (Auftraggeber，Vertreter，ausländischer Käufer) geklärt werden，es ist eine eindeutige Vertretungsvereinbarung zu unterzeichnen，in der der tatsächliche Exporteur als Deviseneinzugssubjekt angegeben wird.
Im Rahmen der vorab erfolgenden Prüfung müssen drei Kerndokumente schwerpunktmäßig überprüft werden: In der Vertretungsvereinbarung muss eindeutig festgelegt werden，dass die Zollagentur nur als Anmeldeunternehmen fungiert. Die Zahlungsanweisung des ausländischen Käufers muss die Vertragsnummer der entsprechenden Zollanmeldung enthalten. Gleichzeitig muss die spezielle Registrierung des Offshore-Kontos für den Exportdeviseneinzug im System für grenzüberschreitende Devisenzahlungen und -einzüge des Devisenkontrollamts im Voraus abgeschlossen werden，dies ist die Grundlage für die Vermeidung von Warnmeldungen.
Bei der Verknüpfung der Kernprozesspunkte muss im Feld „Deviseneinzugsunternehmen“ der vertretenden Zollanmeldung die Kontoinformation des tatsächlichen Exporteurs und nicht die der Zollagentur eingetragen werden. Wenn der ausländische Käufer darauf besteht，den Betrag auf das Konto der Zollagentur zu überweisen，muss eine dreiseitige Vereinbarung über die stellvertretende Eintreibung und Zahlung unterzeichnet und im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung „Stellvertretende Eintreibung und Zahlung“ angegeben werden. Gleichzeitig sind vollständige Nachweise des Kapitalflusses aufzubewahren. Im Jahr 2026 hat die Zollbehörde das Modul zur Prüfung elektronischer Dokumente in Betrieb genommen，mit dem die Echtheit der stellvertretenden Eintreibungsbeziehung schnell überprüft werden kann.
Bezüglich des Notfallplans: Wenn eine Warnmeldung durch den Abgleich von Devisenzahlungen und -einzügen der Zollbehörde ausgelöst wird，müssen umgehend vollständige Dokumente wie Vertretungsvereinbarung，Vertrag，Frachtbrief，Bankbeleg usw. über das Einzelfenster eingereicht werden. Die Prüfung ist in der Regel innerhalb eines Werktages abgeschlossen. Wenn eine Änderung der Zollanmeldung aufgrund von Informationsabweichungen erforderlich ist，kann dies schnell über das Online-Modul für Änderungsanträge abgewickelt werden，um eine Verzögerung des Schiffstermins zu vermeiden.
Für die endgültige Umsetzung der Konformität muss die Dokumentenregistrierung für die Exportsteuerrückerstattung gleichzeitig abgeschlossen werden，Unterlagen wie Vertretungsvereinbarung，Deviseneinzugsnachweis，Zollanmeldung usw. sind 5 Jahre lang zur Prüfung aufzubewahren. Gleichzeitig können die Kosten durch Wechselkursschwankungen mit den im Jahr 2026 eingeführten Instrumenten für grenzüberschreitende Abrechnungen in RMB optimiert und die gesamten Betriebsrisiken gesenkt werden.
AlexanderJahre Erfahrung：10Kundenbewertung：5.0
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Die Ausfüllregeln für das Deviseneinzugsunternehmen bei der vertretenden Zollanmeldung am Zollhafen Shanghai im Jahr 2026 wurden klargestellt: Das Feld „Deviseneinzugssubjekt“ in der Zollanmeldung muss mit dem einheitlichen Sozialkreditcode und den Kontoinformationen des tatsächlichen Exporteurs übereinstimmen. Die Zollagentur darf nur als Anmeldeunternehmen fungieren und nicht als Deviseneinzugssubjekt.
Wenn der ausländische Käufer verlangt, den Betrag auf das Konto der Zollagentur zu überweisen, muss im Bemerkungsfeld der Zollanmeldung „Stellvertretende Eintreibung und Zahlung“ angegeben und die dreiseitige Vertretervereinbarung gleichzeitig auf das Einzelfenster der Zollbehörde hochgeladen werden, andernfalls wird eine Warnmeldung durch den Abgleich von Devisenzahlungen und -einzügen ausgelöst.
Bezüglich der von Ihnen genannten Deviseneinziehung über das Offshore-Konto muss die Kontoregistrierung im System für grenzüberschreitende Devisenzahlungen und -einzüge des Devisenkontrollamts im Voraus abgeschlossen werden, das Konto ist als spezielles Konto für den Exportdeviseneinzug zu kennzeichnen. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Vertragsnummer in der Zollanmeldung vollständig mit dem Vermerk im Bankbeleg übereinstimmt.
Im Jahr 2026 hat das Devisenkontrollamt eine Echtzeit-Datenverknüpfung mit der Zollbehörde realisiert, die Deviseneinziehung über nicht registrierte Offshore-Konten kann nicht für die Rückerstattungsanmeldung verwendet werden. Wenn die Prüfung der Zollanmeldung nicht bestanden wird, können ergänzende Unterlagen über das Modul „Antrag auf Änderung der Zollanmeldung“ im Einzelfenster eingereicht werden, die Prüfung ist in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen abgeschlossen, um eine Verzögerung des Schiffstermins zu vermeiden.
EmilyJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
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Im Rahmen der vertretenden Zollanmeldung muss der Besitz der Waren mit dem Deviseneinzugssubjekt übereinstimmen. Als tatsächlicher Exporteur müssen Sie sicherstellen, dass der Verfrachter (Shipper) im Frachtbrief Ihr Unternehmen und nicht die Zollagentur ist, dies ist der Schlüssel zur Verknüpfung von Deviseneinzug und Zollanmeldung.
Wenn der Name des Empfängers im Frachtbrief der Name der Zollagentur ist, muss die Übertragung durch Indossament vor der Verladung abgeschlossen werden, um das Warenbesitzrecht auf Ihr Unternehmen zu übertragen, andernfalls kann der ausländische Käufer die Zahlung wegen Abweichung des Warenbesitzrechts verweigern.
Bezüglich der Logistikroute hat der Zollhafen Shanghai im Jahr 2026 den verbindlichen Terminreservierungsservice „Vertretende Zollanmeldung – Logistik – Deviseneinzug“ eingeführt, mit dem Schiffstermine und Zollanmeldungskanäle im Voraus reserviert werden können, um die erneute Anmeldung aufgrund von abweichenden Deviseneinzugsinformationen zu vermeiden. Gleichzeitig wird empfohlen, Direktrouten zu wählen, um das Risiko von Änderungen des Warenbesitzrechts bei Umladungen zu reduzieren und die Kosten für Containerstandgebühren und Hafenänderungen zu senken.
Wenn bereits eine Abweichung zwischen dem Namen im Frachtbrief und dem Deviseneinzugssubjekt vorliegt, müssen Sie sich sofort an den Spediteur wenden, um den Frachtbrief zu ändern, oder eine Vereinbarung über die Übertragung des Warenbesitzrechts unterzeichnen, die von der Zollbehörde anerkannt wird, andernfalls werden die nachfolgende Devisenabwicklung und die Steuerrückerstattung beeinträchtigt.
RobertJahre Erfahrung：6Kundenbewertung：5.0
Berater für LagerlogistikChat starten
Bezüglich des von Ihnen genannten Problems der Abweichung zwischen Deviseneinzugssubjekt und Zollanmeldungssubjekt können die Steuerkosten durch das VAT-Aufschubverfahren optimiert werden. Im Jahr 2026 wurde die Online-Registrierung für den grenzüberschreitenden VAT-Aufschub in der Region Südostasien realisiert, die Einfuhrumsatzsteuer muss nicht im Voraus gezahlt werden.
Es ist zu beachten, dass das Anmeldesubjekt für den VAT-Aufschub mit dem Exportdeviseneinzugssubjekt übereinstimmen muss, daher müssen Sie die Übereinstimmung des Anmeldesubjekts im Voraus mit der Zollagentur bestätigen, um doppelte Konformitätsrisiken im Steuer- und Devisenbereich zu vermeiden.
Darüber hinaus müssen die Risiken bei der Preisgestaltung von grenzüberschreitenden verbundenen Transaktionen vermieden werden. Wenn Sie mit der Zollagentur in einer verbundenen Beziehung stehen, müssen Sie im Voraus die Verrechnungspreisdokumentation vorbereiten, die den Anforderungen der BEPS-Regeln der OECD entspricht.
Im Jahr 2026 haben die Steuerbehörden eine Echtzeit-Datenverknüpfung für verbundene Transaktionen mit der Zollbehörde realisiert, Transaktionen, die nicht gemäß den Anforderungen registriert werden, lösen eine Steuerprüfung aus. Durch den Aufbau einer regionalen Lieferkettenstruktur können Deviseneinzugssubjekt und Zollanmeldungssubjekt vereinheitlicht werden, um die gesamten Steuer- und Konformitätskosten zu senken.
SarahJahre Erfahrung：3Kundenbewertung：5.0
DevisenberaterChat starten
Bei den konformen Vorgängen für grenzüberschreitende Devisenzahlungen und -einzüge muss der Schwerpunkt auf die Genauigkeit der SWIFT-Nachrichten gelegt werden. Im Jahr 2026 haben die Banken den automatischen Abgleich zwischen SWIFT-Nachrichten und Zollanmeldungsinformationen realisiert.
Wenn die Vertragsnummer und die Warenbezeichnung in der Nachricht nicht mit der Zollanmeldung übereinstimmen, kann die Gutschrift nicht erfolgen. Es wird empfohlen, von dem ausländischen Käufer zu verlangen, dass er die Vertragsnummer der Zollanmeldung explizit im Zahlungsvermerk angibt, und die Deviseneinziehung über das CIPS-Grenzüberschreitende Zahlungssystem für RMB abzuwickeln, was die Kosten durch Wechselkursschwankungen senkt und die Gutschriftgeschwindigkeit erhöht.
Wenn Sie ein Offshore-Konto für die Deviseneinziehung verwenden, müssen Sie die Bestimmungen des Devisenkontrollamts zur Verwaltung von Offshore-Konten streng einhalten, keine nicht registrierten Kapitalübertragungen durchführen. Im Jahr 2026 hat das Devisenkontrollamt das Echtzeit-Überwachungssystem für Offshore-Konten in Betrieb genommen, abnorme Kapitalbewegungen lösen Warnmeldungen aus.
Gleichzeitig müssen Sie die Deviseneinzugsinformationen regelmäßig mit der Zollagentur abgleichen, um sicherzustellen, dass jede Deviseneinziehung einer eindeutigen Zollanmeldung zugeordnet ist, um offene Posten oder fehlgeschlagene Abwicklungen zu vermeiden.
OliviaJahre Erfahrung：5Kundenbewertung：5.0
Senior-ZollberaterChat starten
Im Rahmen der vertretenden Zollanmeldung müssen vollständige rechtliche Vereinbarungen unterzeichnet werden, um Risiken zu vermeiden. In der Vertretungsvereinbarung muss die Anmeldeverantwortung der Zollagentur eindeutig festgelegt werden.
Wenn die Deviseneinziehung aufgrund eines Anmeldefehlers der Zollagentur behindert wird, muss die Zollagentur die entsprechenden Entschädigungsansprüche tragen. Gleichzeitig müssen Sie von der Zollagentur eine Garantie verlangen, dass die von ihr angemeldeten Informationen des Deviseneinzugssubjekts mit dem tatsächlichen Exporteur übereinstimmen, um Abweichungen zwischen Anmeldung und Realität zu vermeiden.
Wenn der ausländische Käufer die Abrechnung per Akkreditiv vorschlägt, müssen Sie die weichen Klauseln des Akkreditivs sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass der Begünstigte des Akkreditivs (d.h. das Deviseneinzugssubjekt) mit dem tatsächlichen Exporteur übereinstimmt, und gleichzeitig festlegen, dass die Zahlungsbedingungen des Akkreditivs mit den Informationen der Zollanmeldung übereinstimmen.
Im Jahr 2026 werden elektronische Akkreditive im internationalen Handel weit verbreitet eingesetzt, die Echtzeitprüfung von Dokumenten kann über Blockchain-Plattformen erfolgen, um das Übertragungsrisiko und den Zeitaufwand von Papierdokumenten zu senken. Wenn Probleme mit weichen Klauseln des Akkreditivs auftreten, können diese durch Änderung des Akkreditivs oder Unterzeichnung einer Garantie gelöst werden, um Zahlungsverweigerungsrisiken zu vermeiden.
DanielJahre Erfahrung：8Kundenbewertung：5.0
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Bezüglich der Konformität der Exportsteuerrückerstattung muss die Anforderung der „Übereinstimmung der vier Ströme“ erfüllt werden, d.h. die Informationen des Vertragsstroms, des Warenstroms, des Kapitalstroms und des Zollanmeldungsstroms stimmen vollständig überein. Im Jahr 2026 haben die Steuerbehörden eine vollständige Datenverknüpfung mit der Zollbehörde und dem Devisenkontrollamt realisiert.
Unternehmen, die die Dokumentenregistrierung nicht gemäß den Anforderungen durchführen, können die Rückerstattungsanmeldung nicht abschließen. Unterlagen wie Vertretungsvereinbarung, Deviseneinzugsnachweis, Frachtbrief, Packliste usw. sind 5 Jahre lang zur Prüfung aufzubewahren, und die Online-Registrierung wird über das Anmeldesystem für Exportsteuerrückerstattung abgeschlossen, keine Papierunterlagen müssen mehr eingereicht werden.
Wenn eine steuerliche Anfrageprüfung stattfindet, müssen Sie umgehend vollständige Zollanmeldungsdokumente und Deviseneinzugsnachweise von der Zollagentur anfordern und die Steuerbehörde bei der Prüfung unterstützen. Im Jahr 2026 wird die steuerliche Anfrageprüfung online durchgeführt, die Prüfung ist in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen abgeschlossen, um eine Verzögerung der Gutschrift der Rückerstattung zu vermeiden.
Gleichzeitig müssen Sie die Dokumente für die Exportsteuerrückerstattung regelmäßig selbst prüfen, um sicherzustellen, dass jede Rückerstattung den Konformitätsanforderungen der Regel „Wer exportiert, sammelt die Devisen ein“ entspricht, um Steuerrisiken zu vermeiden.