Kernkonzepte zur Kontrolle des gesamten Importvertretungsprozesses und Leitfaden zur praktischen Umsetzung

Kernkonzepte zur praktischen Umsetzung der Kontrolle von Importvertretungen

Im Jahr 2026 werden die globalen Handels-Compliance-Anforderungen kontinuierlich erhöht,die Generaldirektion der Zollverwaltung hat das Prüfmodell für den Wert von Importgütern und die Klassifizierungsregeln für HS-Codes aktualisiert.Jede Abweichung im Rahmen der Importvertretung kann zu Hafenverweilkosten,Währungsverlusten oder sogar Compliance-Strafen führen.Als im Hafen Shanghai tätiges Vertretungsunternehmen orientieren sich unsere Kontrollkonzepte immer an den drei Kernprinzipien „vorausschauende Prognose,geschlossener Kreislauf des gesamten Prozesses,Risikoabsicherung“,die die gesamte Prozesskette von der Zugangsprüfung bis zur Zollabfertigung abdecken.

1.Vorabkontrolle bei der Zollwertprüfung: Vermeidung von unbegründeten Schätzrisiken

Im Jahr 2026 wurde der Vergleichsschwellenwert zwischen dem deklarierten Wert von Importgütern und historischen Transaktionsdaten der Zollverwaltung auf ±3 % reduziert,die Kontrollrate für risikoreiche Warengruppen wie elektromechanische Geräte und Chemikalien wurde auf 18 % erhöht.Im vergangenen Jahr wurde im Fall des Importes eines deutschen Horizontalbearbeitungszentrums für Herrn Shen,bei dem der Kunde bei der Selbstanmeldung keine vollständigen Transaktionsnachweise vorgelegt hatte,das Zollwertschätzverfahren eingeleitet,der geschätzte Nachsteuerbetrag belief sich auf 220.000 Yuan.Nach unserem Eingriff haben wir im Voraus drei aktuelle registrierte Transaktionsdaten des gleichen Gerätemodells aus dem Hafen Shanghai abgerufen,weitere Nachweise wie Originalrechnungen,grenzüberschreitende Zahlungsbelege,Transportversicherungspolicen und technische Servicevereinbarungen ergänzt,sodass die Zollwertprüfung schließlich erfolgreich abgeschlossen wurde und zusätzliche Kosten vermieden werden konnten.

Die Kernmaßnahmen zur Kontrolle der Zollwertprüfung lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Vorab Bestätigung der Handelsklausel (EXW/FOB/CIF) und der Kostenabgrenzung,Klärung ob Fracht,Versicherungsprämien,Provisionen usw.in den Zollwert eingerechnet werden
• Sammlung aller mit dem Warenwert zusammenhängenden Nachweise,Sicherstellung,dass die deklarierten Merkmale vollständig mit den tatsächlichen Waren übereinstimmen
• Bei Antidumping- oder Zollkontingentwaren vorab Beantragung einer vorläufigen Zollwertbestimmung durch die Zollverwaltung

2.Vorabprüfung der Warenbescheinigungen und vorab durchgeführte Tier- und Pflanzenquarantäne

Im Jahr 2026 wurden die Anforderungen an die Warenprüfung für Importwaren aus RCEP-Mitgliedsstaaten um die Anforderung eines Rückverfolgungscodes der Lieferkette ergänzt,insbesondere für Lebensmittel,Tier- und Pflanzenprodukte.In unserer Praxis schließen wir die Vorabprüfung der Warenbescheinigungen 10 Tage vor Warenversand ab: Wir überprüfen die Übereinstimmung von deklarierten Merkmalen wie Marke,Modell,Material und Verwendungszweck mit den tatsächlichen Waren,bei Waren,die unter die Tier- und Pflanzenquarantäne fallen,bestätigen wir im Voraus die Quarantänezugangsliste und das Zertifikatsformat des Ausführungslands.Zum Beispiel im Fall des Importes von australischer Merinowolle im vergangenen Jahr haben wir im Voraus das Format des Rückverfolgungscodes des von der australischen Seite ausgestellten Quarantänzertifikats überprüft,sodass das Risiko der Rücksendung der Waren nach der Ankunft im Hafen aufgrund von Nichtübereinstimmung der Dokumente vermieden wurde.

Bei Waren,die nicht unter die Tier- und Pflanzenquarantäne fallen,überprüfen wir auch schwerpunktmäßig die gesetzlichen Prüfungsanforderungen wie 3C-Zertifizierung und Energieeffizienzkennzeichnung,um sicherzustellen,dass die Waren den nationalen Pflichtnormen entsprechen.

3.Kontrolle des gesamten Prozesses der Importgenehmigungsbeantragung

Im Jahr 2026 wurde die Bearbeitungsfrist für automatische Importgenehmigungen für elektromechanische Produkte auf 3 Werktage verkürzt,für einige beschränkte Waren wie gebrauchte elektromechanische Geräte und Erzeugnisse aus bedrohten Arten sind die Genehmigungen jedoch nach wie vor einer besonderen Genehmigung durch das Handelsministerium unterworfen.Unsere Kontrollschwerpunkte umfassen:

• Vorab Überprüfung des dem HS-Code entsprechenden Aufsichtsdokumentencodes,Bestätigung,ob eine automatische Genehmigung,eine Beschränkungsgenehmigung oder eine Genehmigung für dual verwendbare Güter erforderlich ist
• Bestätigung der Gültigkeitsdauer,des zulässigen Hafens und der Menge der Genehmigung,um Verzögerungen bei der Zollabfertigung aufgrund von Nichtübereinstimmung der Dokumente zu vermeiden
• Bei Waren,die über mehrere Häfen deklariert werden,vorab Abschluss der Registrierungsverfahren an anderen Standorten,um eine reibungslose Vernetzung aller nationalen Häfen zu gewährleisten

4.Geschlossener Risikokontrollkreislauf der gesamten Prozesskette und Risikowarnung

Aufbauend auf dem nationalen Vernetzungsnetz des Hafens Shanghai können wir Importvertretungsdienstleistungen für Häfen an anderen Standorten realisieren.Beispielsweise für Konsumelektronik,die über den Hafen Shenzhen importiert wird,können wir gleichzeitig die Dokumentenprüfung in Shanghai und die Koordination der Zollabfertigung in Shenzhen abschließen.Gleichzeitig erstellen wir für jedes Importvertretungsgeschäft ein eigenes Risikokontrollarchiv,in dem alle Dokumente,Kommunikationsprotokolle und Prüfberichte gespeichert werden,sodass bei Problemen eine schnelle Rückverfolgung gewährleistet ist.

Zu beachtende regulatorische rote Linien: Im Jahr 2026 wurde die Strafhöhe der Zollverwaltung für Verstöße wie zu niedrige Wertdeklaration und Fälschung von Dokumenten auf 50 % des Warenwerts erhöht,gleichzeitig werden Verstöße begehende Unternehmen in die Liste der unzuverlässigen Unternehmen der Zollverwaltung aufgenommen,was alle nachfolgenden Import- und Exportgeschäfte beeinträchtigt.Wir klären alle Kostendetails im Vertrag ab,überwachen gleichzeitig den Schiffsstatus und bestätigen die Ankunftszeit im Hafen 7 Tage im Voraus,um unnötige Hafenverweilkosten zu vermeiden.

Angesichts der Änderungen der globalen Handelspolitik im Jahr 2026 aktualisieren wir wöchentlich die Zollsätze und Antidumping-Warninformationen der wichtigsten Handelspartner.Beispielsweise bei der Anpassung des Antidumpingzollsatzes der EU für chinesische Photovoltaikprodukte informieren wir unsere Kunden im Voraus über die Anpassung der Deklarationsmethode,um eine konforme Steuersenkung zu gewährleisten.