¿Qué normativas operativas estandarizadas deben cumplir las empresas que contratan a terceros para la importación de mercancías generales en 2026?
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Soy el jefe de compras de una empresa de comercio electrónico transfronterizada fundada este año, dedicada principalmente al comercio minorista online de artículos maternos y infantiles de gama media-alta y electrodomésticos pequeños para el hogar en la región del Este de China. Anteriormente, al intentar importar por primera vez un lote de licuadoras para alimentos complementarios desde Holanda, contraté a una pequeña agencia. Debido a la incompatibilidad de documentos, la mercancía se mantuvo retenida durante 12 días en el Puerto de Yangshan, generando gastos de retención en puerto y de contenedor de casi 30.000 yuanes.
Además, casi fue clasificada como declaración incorrecta y la mercancía fue incautada, tuve que gastar mucho dinero para resolver el problema. Ahora, en el segundo semestre del año, tenemos 8 lotes más de mercancías que importar de Europa y Japón. Queremos contratar a un proveedor de servicios de importación por agente oficial para una colaboración a largo plazo y queremos saber cuál es el proceso completo de importación por agente, qué materiales debemos proporcionar para colaborar y cómo evitar problemas como la retención en puerto y los gastos adicionales que enfrentamos anteriormente.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El proceso completo de importación por agente se divide en tres etapas: coordinación previa，operación de despacho aduanero y culminación posterior. Todos los puntos de riesgo en cada etapa se pueden evitar anticipadamente mediante acciones previas. Primero，en la etapa de coordinación previa，debes compartir con la agencia todos los documentos originales proporcionados por el proveedor extranjero，como el albarán de embalaje，la factura，el contrato，el certificado de origen y el informe de inspección de productos，con 3 a 5 días hábiles de antelación. El nombre，las especificaciones y la cantidad de la mercancía deben ser completamente coincidentes en todos los documentos，con un margen de error no superior al 0,5%. Si se trata de productos especiales sujetos a la certificación 3C o productos alimenticios，debes verificar las calificaciones de acceso anticipadamente. Para los productos sin calificaciones de acceso，debes organizar la obtención de documentos complementarios o ajustar el plan de declaración con antelación.
En segundo lugar，en la etapa de conexión de nodos clave，la agencia realizará la inspección previa y la revisión preliminar de los documentos con 72 horas de antelación antes de que la mercancía llegue al puerto，y completará el despacho aduanero y el pago de impuestos dentro de las 24 horas siguientes a la llegada. El período estándar para las mercancías generales desde su llegada al puerto hasta su retiro es de 3 a 5 días hábiles. Si se realiza una inspección，la agencia compartirá los requisitos de inspección inmediatamente，y debes colaborar proporcionando materiales como fotografías de los productos reales y explicaciones de los parámetros técnicos para evitar que el período de inspección se alargue debido a la falta de información.
Finalmente，en la etapa de planificación de contingencia y cumplimiento normativo，una agencia oficial emitirá un listado de gastos claro antes de la colaboración，y todas las posibles tarifas adicionales se marcarán con sus condiciones de activación anticipadamente，sin gastos ocultos. Si se producen pérdidas por retención en puerto o incautación de mercancía debido a errores operativos de la agencia，la agencia asumirá todas las responsabilidades. Dentro de los 30 días siguientes al retiro de la mercancía，la agencia compartirá contigo todos los documentos como la declaración aduanera y el recibo de impuestos，para su uso en operaciones posteriores como la deducción tributaria y la contabilización de existencias，garantizando que todo el proceso sea conforme a la normativa y rastreable.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Antes de la declaración, es necesario realizar una verificación cruzada de la coherencia lógica de todos los documentos. La fecha de emisión del certificado de origen no puede ser posterior a la fecha de salida del buque indicada en el conocimiento de embarque.
Los términos de transacción en la factura deben coincidir completamente con los términos comerciales declarados en la declaración aduanera. Los informes de inspección de productos sujetos a inspección deben ser emitidos por organismos reconocidos por CNAS, con vigencia dentro del plazo establecido.
Si se presenta una duda sobre la valoración, debes proporcionar inmediatamente documentos de respaldo como el comprobante de pago exterior, la explicación de precios del proveedor y las declaraciones aduaneras de importación recientes de productos de la misma marca, para evitar que la aduana realice una valoración que genere impuestos adicionales. Si se comete un error en la declaración, debes presentar una solicitud de modificación de forma voluntaria antes de que la aduana autorice la liberación, para evitar ser clasificado como declaración incorrecta y enfrentar sanciones administrativas.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Antes de reservar el espacio en el buque, debes confirmar con la agencia la tasa de sobrecarga de la ruta con antelación, y preferir las rutas de navegación directa. Para las rutas de transbordo, debes confirmar la política de plazo libre de almacenamiento en el puerto de transbordo con antelación, para evitar gastos adicionales por retención en el puerto de transbordo. Antes de la llegada de la mercancía al puerto, puedes solicitar un plazo libre de almacenamiento de 7 días y un plazo libre de uso de contenedor de 14 días.
Si se prevé un retraso en el despacho aduanero después de la llegada al puerto, debes solicitar una prórroga de estos plazos con 3 días de antelación, y se puede solicitar un máximo de 14 días de plazo libre de almacenamiento y 21 días de plazo libre de uso de contenedor. Al retirar el contenedor, debes preferir el patio de almacenamiento más cercano al almacén, para evitar que los gastos de transporte corto superen el presupuesto.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Durante el despacho aduanero de importación, puedes solicitar la política de diferimiento del IVA, por lo que no es necesario pagar directamente el IVA de importación en la etapa de despacho aduanero, sino solo realizar la contabilización y deducción unificadas en la declaración tributaria trimestral, lo que permite ahorrar significativamente el uso de flujo de efectivo en la etapa de importación.
Si se trata de mercancías destinadas a la importación minorista por comercio electrónico transfronterizado, puedes solicitar disfrutar de la política de incentivos tributarios para la importación minorista por comercio electrónico transfronterizado, con una tasa de arancel del 0%, y el IVA de importación y el impuesto al consumo se cobran al 70%. Es necesario tener en cuenta que las mercancías sujetas al diferimiento del IVA deben registrar su destino en libros de control conforme a la normativa, y no se pueden vender sin autorización a entidades no registradas, para evitar ser clasificadas como evasión de impuestos.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En la etapa de pago exterior, es necesario realizar el pago en nombre del remitente y destinatario indicados en la declaración aduanera. El margen de error entre el monto del pago y el valor declarado en la declaración aduanera no puede superar el 5%. Si se trata de pago anticipado, es necesario completar el despacho aduanero de la mercancía dentro de los 90 días siguientes al pago.
Si se superan los 90 días, es necesario realizar una inscripción de prórroga en la plataforma digital de administración de divisas de la Administración de Divisas con antelación. Al realizar la liquidación de divisas, puedes elegir herramientas de liquidación de divisas a plazo para bloquear la tasa de cambio, evitando el aumento de costos debido a fluctuaciones cambiarias. En 2026, el tiempo de llegada del pago mediante CIPS se ha reducido a menos de 2 horas, por lo que se recomienda preferir el pago mediante CIPS para monedas como el euro y el yen, lo que permite reducir las comisiones de los bancos intermediarios en los pagos mediante SWIFT.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Después de recibir la notificación de inspección, debes verificar los requisitos de inspección inmediatamente, si se trata de inspección mecánica o inspección manual. Para los productos que requieren análisis, debes preparar materiales como el manual técnico del producto y la explicación de los ingredientes con antelación.
Durante la inspección manual de desembalaje, debes intentar mantener intacto el embalaje original de la mercancía. Después de que la aduana tome muestras, debes solicitar un comprobante de muestreo, para evitar que la mercancía quede dañada después del muestreo y no se pueda vender normalmente.
Si tienes objeciones al resultado del análisis, debes presentar una solicitud de reinspección dentro de los 15 días siguientes a la recepción del informe de análisis. La muestra para la reinspección se extraerá de las muestras reservadas, no se realizará un nuevo desembalaje y muestreo.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Al firmar el acuerdo de colaboración con la agencia, debes clarificar la división de responsabilidades entre ambas partes. Todos los requisitos de plazo para los nodos operativos y los estándares de indemnización por incumplimiento deben incluirse en las cláusulas del contrato, para evitar que las promesas verbales no puedan ser exigidas.
Si se trata de pago mediante carta de crédito, debes revisar las cláusulas flexibles de la carta de crédito con antelación, para evitar situaciones en las que se requieran documentos imposibles de obtener para realizar el pago. Para los productos relacionados con propiedad intelectual, debes realizar la inscripción de protección aduanera de propiedad intelectual con antelación, para evitar que la mercancía sea clasificada como producto infractor y se incante en la etapa de despacho aduanero, generando pérdidas innecesarias.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Para la importación de electrodomésticos pequeños con baterías, debes proporcionar el informe de inspección UN38.3 y el informe MSDS con antelación. El embalaje debe cumplir con los estándares de embalaje para mercancías peligrosas de categoría II, y cada embalaje exterior debe llevar pegadas las etiquetas de batería, de fragilidad y de protección contra la humedad.
El embalaje de los alimentos maternos y infantiles debe tratarse para proteger contra la humedad y el moho, y la temperatura durante el transporte debe mantenerse entre 5 y 25 grados Celsius, para evitar que el producto se deteriore debido a la alta temperatura. Si se trata de embalaje de madera, debe llevar la marca IPPC. El embalaje de madera sin marca IPPC será sometido a tratamiento de fumigación o destrucción, generando gastos adicionales y retrasos.