¿Pueden las personas físicas contratar a empresas de representación para realizar operaciones de exportación?
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy un vendedor físico de artesanías y recientemente recibí un pedido de un cliente extranjero, pero no tengo derecho a importación y exportación, así que quiero contratar a una empresa de representación para la exportación. ¿No sé si las empresas de representación aceptan pedidos de personas físicas?
¿Qué documentos necesito preparar? ¿Podría ser que, por ser persona física, el despacho aduanero se retrase o la mercancía sea retenida?
Además, ¿puedo obtener el reembolso de impuestos? Antes escuché a un amigo que la exportación por parte de personas físicas suele tener problemas, así que me preocupan los riesgos de cumplimiento y quiero saber cómo operar de forma segura.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Es posible que las personas físicas contraten servicios de exportación por representación，pero se debe seguir un camino de cumplimiento normativo. A continuación，se desglosa todo el proceso:
Primero，la revisión previa: debes proporcionar una lista de mercancías (incluyendo el código HS，valor y cantidad)，tu documento de identidad personal y el contrato de pedido con el cliente extranjero. La empresa de representación verificará primero la precisión del código HS para evitar retrasos en el puerto debido a una clasificación incorrecta.
Conectación de nodos clave: En materia de documentos，la empresa de representación tramitará por ti la declaración aduanera，el albarán de embalaje，el conocimiento de embarque，etc. Si la mercancía requiere inspección comercial，también ayudará a reservar la entidad de inspección comercial. En materia de logística，se seleccionará la ruta adecuada según el valor de la mercancía y el destino，por ejemplo，para rutas europeas，el transporte combinado ferrovial-marítimo puede reducir costos，al mismo tiempo que se controla la propiedad de la mercancía (el conocimiento de embarque debe ser endosado por la representación para evitar la pérdida de control sobre la propiedad).
Plan de contingencia para situaciones anómalas: Si la aduana realiza una inspección，el personal en el lugar preparará con antelación la descripción de la mercancía y el MSDS (si se trata de productos químicos) para cooperar en la inspección. Si se producen fluctuaciones en el tipo de cambio，se puede recomendar bloquear el tipo de cambio a plazo para reducir pérdidas.
Cumplimiento normativo aplicado: En materia de reembolso de impuestos，se debe garantizar la concordancia de los cuatro flujos (contrato，factura，logística y fondos). La empresa de representación ayudará a proporcionar la factura especial de IVA (si la mercancía tiene deducciones de entrada) y tramitar la declaración de reembolso de impuestos por exportación. Ten en cuenta que el plazo de declaración de reembolso de impuestos por exportación para 2026 se ha extendido a 120 días después de la salida de la mercancía，por lo que debe presentarse a tiempo.
Debes tener en cuenta: Las personas físicas no pueden recibir divisas directamente，deben realizar el pago a través de la cuenta de divisas de la empresa de representación，y la representación cobrará una tarifa de servicio (generalmente del 1% al 3% del valor de la mercancía)，que se ajustará según el tipo de mercancía y el destino.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
El núcleo del despacho aduanero para la exportación por representación de personas físicas es la coherencia de los documentos. Primero, el código HS debe ser preciso; por ejemplo, si las artesanías contienen metales preciosos, deben clasificarse como productos de metales preciosos, ya que una clasificación incorrecta puede generar disputas sobre la valoración o aumentar la tasa de inspección. Segundo, en la columna de remitente y destinatario de la declaración aduanera debe escribirse el nombre de la empresa de representación, y el origen de la mercancía en el territorio debe coincidir con el lugar de producción real para evitar la "discrepancia entre documentos y mercancía".
Si la aduana realiza una valoración, debes proporcionar el pedido con el cliente extranjero y el informe de valoración de una entidad tercerizada (como SGS); la empresa de representación ayudará a completar los documentos para evitar costos adicionales por la eliminación y reenvío de la declaración. Además, el sistema de "Despacho Aduanero Inteligente" que implementará la aduana en 2026 requiere la carga previa de modelos 3D o imágenes de alta resolución de la mercancía; la representación ayudará a preparar los datos electrónicos que cumplan los requisitos para mejorar la eficiencia del despacho aduanero.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Para la logística de la exportación por personas físicas, se debe prestar atención al control de la propiedad de la mercancía y los costos. Primero, se recomienda seleccionar el término comercial FOB (Precio en Puerto de Embarque), donde el cliente extranjero designa el agente de carga para evitar gastos ocultos del agente de carga de la representación.
Si se elige CIF, debe confirmarse el alcance del seguro (como seguro contra guerra, seguro contra huelgas); en 2026, algunas rutas del Medio Oriente requerirán la contratación adicional de estos tipos de seguros. Segundo, el problema de las tarifas de retención de contenedores: el plazo libre de estacionamiento después de la llegada del contenedor al puerto suele ser de 7 días; si el cliente físico retrasa la recogida de la mercancía, se generarán tarifas de retención de contenedores de 100 a 200 dólares por día.
La empresa de representación te advertirá con antelación para organizar el despacho aduanero y evitar estos gastos. Además, para mercancías en pequeñas cantidades, se recomienda utilizar servicios de paquetería internacional (como DHL, FedEx) o paquetes postales, pero debes tener en cuenta que el valor declarado no puede ser inferior al valor real de la mercancía, de lo contrario será gravado por la aduana.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El núcleo fiscal de la exportación por personas físicas es el reembolso de impuestos y el IVA. Primero, si eres un comerciante individual o puedes emitir facturas especiales de IVA, la empresa de representación ayudará a tramitar el reembolso de impuestos por exportación. En 2026, las tasas de reembolso de impuestos por exportación se mantendrán sin cambios (por ejemplo, la tasa de reembolso para artesanías es del 13%), pero debes garantizar que el nombre de la mercancía en la factura coincida con el de la declaración aduanera. Segundo, si no puedes emitir facturas especiales de IVA, puedes solicitar la exención de impuestos, pero debes proporcionar los documentos de compra de la mercancía (como la factura de compra).
Además, para la exportación minorista de comercio electrónico transfronterizo (B2C), se puede beneficiar de la política de "Exención de impuestos sin factura"; la empresa de representación ayudará a registrarse en el puerto electrónico, y las mercancías que cumplan los requisitos estarán exentas de IVA y impuesto al consumo. Debes tener en cuenta que si la mercancía está relacionada con el comercio de servicios transfronterizo, se debe pagar el impuesto retenido según lo establecido; la representación ayudará a calcular la tasa impositiva (generalmente del 10% al 20%).
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
El pago en divisas para la exportación por personas físicas debe cumplir con la normativa. Primero, las personas físicas no pueden recibir divisas directamente; deben realizar el pago a través de la cuenta de divisas de la empresa de representación, que convertirá las divisas a yuanes chinos y te las transferirá.
Al convertir las divisas, puedes elegir el tipo de cambio en tiempo real o bloquear el tipo de cambio a plazo para evitar pérdidas por fluctuaciones en el tipo de cambio. Segundo, la declaración de divisas debe ser precisa; por ejemplo, los ingresos en divisas del comercio de mercancías deben declararse como "comercio general", no como "comercio de servicios", de lo contrario serán inspeccionados por la autoridad de divisas.
Además, en 2026, el sistema CIPS cubrirá más del 80% de los países del mundo; la empresa de representación utilizará preferentemente el sistema CIPS para realizar pagos, reduciendo los retrasos y costos de los mensajes SWIFT. Debes tener en cuenta que si los ingresos en divisas superan el límite anual de conversión de divisas para personas físicas (que seguirá siendo de 50.000 dólares en 2026), debes proporcionar documentos de prueba relacionados (como contratos, facturas); la representación ayudará a tramitar la conversión de divisas excedente.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Debes tener en cuenta los riesgos legales de la exportación por representación de personas físicas. Primero, debes firmar un contrato de representación formal, definiendo claramente las responsabilidades de ambas partes: la empresa de representación se encarga del despacho aduanero, la logística y el pago en divisas, y tú te encargas de proporcionar la mercancía, pedidos, facturas y otros documentos.
El contrato debe incluir cláusulas de incumplimiento (por ejemplo, si la representación no realiza el despacho aduanero a tiempo, debe indemnizar las pérdidas). Segundo, el problema de la transferencia de la propiedad de la mercancía: el conocimiento de embarque debe ser endosado por la empresa de representación al cliente extranjero; debes confirmar que la representación ha recibido el pago antes de que se realice el endoso para evitar perder tanto el dinero como la mercancía.
Además, el problema de la propiedad intelectual: si la mercancía está relacionada con marcas o patentes, debes proporcionar el certificado de registro de marca o la autorización, de lo contrario será retenida por la aduana; la empresa de representación ayudará a tramitar el registro de propiedad intelectual. Debes tener en cuenta que la Ley de Control de Exportaciones se actualizará en 2026; si la mercancía pertenece a la categoría controlada (como algunos productos electrónicos), debes solicitar previamente la licencia de exportación, y la representación ayudará a verificar la lista de control.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Debes prepararte con antelación para la inspección en el lugar de la mercancía exportada por personas físicas. Primero, si la aduana notifica una inspección, debes proporcionar muestras de la mercancía, registros de producción y documentos de compra; la empresa de representación organizará personal en el lugar para acompañarte en la inspección, evitando retrasos debido a tu falta de conocimiento del proceso. Segundo, durante la inspección, debes prestar atención a la integridad del sello de seguridad; si el sello está dañado, debes notificar inmediatamente a la representación y a la aduana para evitar ser sospechoso de contrabando.
Además, durante la inspección por máquina, debes colocar la mercancía clasificada sin superponerla; si la máquina detecta una anomalía (como una discrepancia entre la mercancía y la declaración), debes explicarla en el lugar, y la representación ayudará a proporcionar documentos complementarios. Debes tener en cuenta que la tasa de inspección aduanera en 2026 será aproximadamente del 5%, pero para la mercancía exportada por personas físicas, debido a la falta de normatividad de los documentos, la tasa de inspección puede aumentar al 10%, por lo que es importante preparar los documentos con antelación.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El embalaje de la mercancía exportada por personas físicas debe cumplir con las normas internacionales. Primero, si la mercancía es frágil (como artesanías), debe envolverse con espuma o película de burbujas, y la caja exterior debe ser de cartón ondulado de cinco capas, además de marcar señales como "Frágil" y "Manipular con cuidado" para evitar daños durante el transporte. Segundo, si la mercancía es peligrosa (como artesanías con baterías), debes proporcionar el MSDS (Hoja de Datos de Seguridad de Sustancias) y el certificado de embalaje UN; la empresa de representación ayudará a encontrar una entidad tercerizada para realizar la clasificación y evaluación de mercancías peligrosas.
Además, las dimensiones del embalaje para paquetería internacional deben cumplir los requisitos (por ejemplo, el tamaño máximo de paquete de DHL es de 1,2 m × 0,8 m × 0,6 m), de lo contrario será rechazado. Debes tener en cuenta que la UE actualizará las normas de reciclaje de embalaje en 2026; se debe utilizar material reciclable, de lo contrario se cobrará un impuesto de embalaje (aproximadamente el 1% del valor de la mercancía).
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
La gestión de documentos para el reembolso de impuestos por exportación de personas físicas es muy importante. Primero, se debe garantizar la concordancia de los cuatro flujos: contrato (pedido con el cliente extranjero, acuerdo con la representación), factura (factura especial de IVA, factura de compra), logística (conocimiento de embarque, guía de transporte) y fondos (documento de ingreso de divisas, documento de transferencia de la representación). Segundo, la declaración de reembolso de impuestos debe presentarse a tiempo; en 2026, el plazo de declaración es de 120 días después de la salida de la mercancía, y si no se presenta a tiempo, se perderá la elegibilidad para el reembolso.
Además, debes cooperar con la investigación por correo del organismo fiscal; si el organismo fiscal envía una carta para verificar, debes proporcionar fotos de producción de la mercancía, nóminas de trabajadores y otros documentos; la empresa de representación ayudará a preparar los materiales para la investigación por correo para evitar que el reembolso sea rechazado. Debes tener en cuenta que si es la primera vez que tramitas el reembolso, el organismo fiscal puede realizar una inspección domiciliaria, por lo que debes organizar los registros de inventario de la mercancía con antelación.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro para la exportación por personas físicas debe tener en cuenta los costos y la eficiencia. Primero, se recomienda enviar mercancías en pequeñas cantidades de forma concentrada, por ejemplo, una vez al mes, lo que puede reducir los costos logísticos (el envío consolidado por mar es aproximadamente un 30% más barato que el contenedor completo). Segundo, en materia de gestión de inventario, se puede almacenar temporalmente la mercancía en el almacén aduanero de la empresa de representación para evitar ocupar fondos, y la mercancía en el almacén aduanero puede beneficiarse de la política de exención de impuestos.
Además, optimización de la estructura comercial: si tu mercancía se exporta a largo plazo, puedes considerar registrar una empresa en Hong Kong y realizar comercio de tránsito a través de ella para reducir los costos fiscales (Hong Kong no tiene IVA, y la tasa de reembolso es la misma que en el continente). Debes tener en cuenta que en 2026 se reestructurará la cadena de suministro global; el transporte combinado ferrovial-marítimo para rutas europeas es 7 días más rápido que el transporte marítimo y un 15% más económico, y la empresa de representación ayudará a seleccionar la ruta óptima.