¿Cuáles son los requisitos de acceso y cumplimiento normativo específicos para gestionar operaciones de agencia de exportación?
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Soy propietario de una pequeña y mediana fábrica de artículos para el hogar ubicada en el Delta del Río Perla, llevo cinco años dedicada a la venta en el mercado nacional, este año he recibido dos pedidos de clientes de Oriente Medio y quiero probar a realizar exportaciones, pero nuestra fábrica no ha solicitado el derecho de operación de importación y exportación, tampoco hemos tenido contacto con operaciones relacionadas con la exportación, no sé si podemos contratar una agencia de exportación, ni qué requisitos debemos cumplir en nuestra situación para poder operar.
Antes escuché a colegas del sector decir que si no se cumplen los requisitos, no solo no se obtiene la devolución de impuestos, sino que la mercancía también puede ser inspeccionada y retenida por la aduana, teniendo que pagar una gran cantidad de gastos por estancia prolongada en el puerto. Ahora tengo prisa por organizar el envío y no tengo seguridad, quiero preguntar qué requisitos se necesitan para la agencia de exportación, si una fábrica como la nuestra puede hacerlo y qué materiales debemos preparar con antelación?
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En primer lugar，se analiza desde el nivel de cualificación de la entidad: el cliente comitente solo necesita ser una entidad de mercado registrada legalmente con un local de actividad fijo，no disponer de derecho de operación de importación y exportación no afecta a la contratación de servicios de agencia de exportación，se trata de un error común en el sector，muchas pequeñas y medianas fábricas creen erróneamente que deben solicitar la cualificación por sí mismas para exportar，cuando en realidad la normativa permite que todas las entidades que operan legalmente contraten servicios de agencia de exportación.
A continuación，los requisitos básicos de la auditoría previa de documentación: en primer lugar，es necesario proporcionar el contrato de compraventa real de la mercancía y la factura de impuesto sobre el valor añadido correspondiente，en segundo lugar，es necesario proporcionar información básica precisa de la mercancía，como nombre comercial，código HS，valor de la mercancía，peso y volumen，entre otros，en tercer lugar，es necesario proporcionar la información de compra real del comprador extranjero，incluyendo datos del destinatario de la mercancía e información de la ruta de pago. En cuanto a la conexión de los nodos centrales，es necesario confirmar con antelación si la mercancía pertenece a la categoría de artículos sujetos a control de exportación，si se trata de artículos sensibles como artículos de doble uso，el cliente comitente debe tramitar los documentos de autorización de exportación con antelación.
Si necesita que la agencia tramité la devolución de impuestos de exportación，debe cumplir adicionalmente el requisito de congruencia de los cuatro flujos，es decir，la correspondencia y coincidencia entre el flujo de mercancías，el flujo de facturas，el flujo de capitales y el flujo de contratos，el cliente comitente debe colaborar en la entrega de la documentación relacionada para la investigación fiscal，garantizando el cumplimiento normativo del proceso de devolución de impuestos.
En cuanto al plan de respuesta a anomalías，si el cliente comitente no puede proporcionar temporalmente la factura de impuesto sobre el valor añadido completa，puede completar primero el despacho de aduana de exportación por medio de la agencia y tramitar la devolución de impuestos después de complementar la factura posteriormente，el plazo máximo de aplazamiento para el trámite es de 6 meses，sin afectar al plazo de despacho de aduana. En cuanto a la ejecución final，siempre que la entidad sea legal，la mercancía sea real y la información sea precisa，básicamente se puede operar sin problemas，basta con proporcionar la documentación con 3 días hábiles de antelación para reservar la ventana de operación y evitar retrasos en la fecha de carga del buque.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
En el proceso de valoración aduanera de las operaciones de agencia de exportación, el requisito central es que el cliente comitente proporcione materiales de prueba del valor real de la mercancía, incluyendo el contrato de compra nacional, el comprobante de pago, la confirmación de la operación, entre otros. Si la desviación de la declaración del valor de la mercancía supera el intervalo razonable, se activará el ajuste de la valoración aduanera, incluso provocará la eliminación de la declaración aduanera, afectando al plazo de despacho de aduana. En las operaciones de agencia de exportación, el cliente comitente debe garantizar que el nombre comercial y el código HS declarados coincidan con la mercancía real, no se puede modificar el nombre comercial para reducir los impuestos, ya que de lo contrario se activará la alerta aduanera y provocará la retención de la mercancía.
Si se produce una situación en la que la información declarada no coincide con la realidad, es necesario colaborar en el proceso de eliminación de la declaración y nueva presentación, complementar la documentación real a tiempo, para evitar la generación de gastos elevados por estancia prolongada en el puerto. La aduana realiza inspecciones aleatorias anuales de las operaciones de agencia de exportación, por lo que el cliente comitente debe conservar toda la documentación relacionada durante al menos tres años, para su consulta en inspecciones posteriores.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En la etapa de logística de la agencia de exportación, el cliente comitente debe proporcionar con antelación el peso, volumen e información de embalaje precisos de la mercancía, y confirmar si la mercancía pertenece a artículos peligrosos o artículos especiales. Si se trata de mercancías de gran tamaño con sobrepeso o sobredimensión, es necesario informar con antelación para poder reservar el espacio de carga adecuado, evitar problemas como la exclusión de contenedores o el cambio de puerto, que generan gastos adicionales de cambio de puerto y gastos de demora de contenedores.
Si se trata de exportación en contenedor completo, es necesario confirmar la integridad del precinto, tomar fotografías del proceso de carga del contenedor y conservarlas después de finalizar la carga, para facilitar la verificación en las inspecciones en sitio. En cuanto a los términos comerciales, si se aplica la cláusula FOB, es necesario confirmar con antelación los requisitos de reserva de espacio de la compañía naviera designada, colaborar en la conexión de la reserva de espacio, para evitar retrasos en la fecha de carga del buque por reserva de espacio tardía. Si necesita ajustar la ruta de transporte, basta con informar con 7 días de antelación para completar la operación de cambio de puerto, reduciendo los gastos innecesarios.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
En cuanto a la fiscalidad transfronteriza relacionada con la agencia de exportación, el cliente comitente debe confirmar la información de la entidad fiscal del comprador extranjero, si el país de destino requiere el pago del IVA, confirme con antelación si es necesario aplicar el aplazamiento del IVA, para reducir el coste de ocupación de capital. Si se trata de operaciones vinculadas transfronterizas, es necesario garantizar que el precio de la operación se ajuste al principio de operación independiente, para evitar la activación de investigaciones relacionadas con la erosión de la base imponible, que generan costes adicionales de ajuste fiscal.
Si el cliente comitente es un contribuyente de régimen especial, la agencia de exportación solo podrá acogerse a la política de exención de impuestos, no podrá tramitar la devolución de impuestos, por lo que es necesario confirmar la condición de contribuyente con antelación y ajustar el plan de exportación, para evitar controversias posteriores. Si se refiere al pago de cantidades a empresas no residentes, es necesario preparar con antelación el contrato correspondiente y el certificado de pago de impuestos, para garantizar el cumplimiento normativo del pago y evitar bloqueos.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
En la etapa de cobro y pago de divisas de la agencia de exportación, el cliente comitente debe confirmar el cumplimiento normativo de la ruta de pago, todo el importe de la mercancía debe pagarse desde la cuenta del comprador extranjero, no se puede realizar la circulación a través de cuentas nacionales de terceros, ya que de lo contrario afectará a la verificación de cobro de divisas y a la devolución de impuestos. Si se utiliza el pago transfronterizo en RMB, es necesario completar la liquidación a través del sistema CIPS, proporcionar con antelación la información del mensaje SWIFT correspondiente, para garantizar el cumplimiento normativo del proceso de liquidación.
Si el cliente comitente dispone de una cuenta offshore, debe garantizar el uso cumplidor de la cuenta, no puede realizar operaciones incumplidoras como la división de cobro de divisas, de lo contrario se activará la alerta de la administración de divisas, afectando a las operaciones de exportación posteriores. Una vez completado el cobro de divisas, es necesario proporcionar el comprobante de cobro de divisas a la agencia a tiempo, para completar el proceso de verificación de cobro de divisas y evitar afectar a la declaración de devolución de impuestos.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Para las operaciones de agencia de exportación es necesario firmar un acuerdo de agencia de exportación reglamentario, que defina los derechos y obligaciones de ambas partes, incluyendo la titularidad de la mercancía, las comisiones de agencia, el plazo de pago del importe de la devolución de impuestos, la división de asunción de riesgos, entre otros. Si se utiliza la liquidación por letra de crédito, es necesario verificar las cláusulas de la letra de crédito con antelación, comprobar si existen cláusulas abusivas, como la exigencia de documentación que no se puede tramitar, o el establecimiento de condiciones de pago irrazonables, para evitar no poder cobrar al vencimiento.
Si se producen factores de fuerza mayor, como huelgas en el puerto del país de destino, es necesario definir una cláusula de cobertura para la fuerza mayor en el acuerdo, para dividir la asunción de pérdidas entre ambas partes y evitar conflictos legales posteriores. Si la mercancía implica derechos de propiedad intelectual, es necesario completar el registro de derechos de propiedad intelectual en la aduana con antelación, para evitar la retención de la mercancía por la aduana.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Si la mercancía de la agencia de exportación se ve sometida a inspección aduanera, es necesario preparar con antelación las copias de todos los documentos originales, incluyendo contrato, factura, lista de empaque, acuerdo de agencia, entre otros, para colaborar con la aduana en la verificación de la inspección. Si se trata de inspección por máquina, es necesario garantizar que la disposición de la mercancía cumpla los requisitos, no debe haber demasiados objetos metálicos que obstaculicen la inspección, para evitar la activación de la alarma de la máquina, que aumente la probabilidad de inspección por apertura de contenedor.
Si se detecta una anomalía en el precinto, es necesario tomar fotografías y conservarlas a tiempo, informar al personal del puerto y de la aduana, verificar la autenticidad del precinto y confirmar si se ha producido una apertura del contenedor o robo de la mercancía. Si es necesario enviar muestras para su identificación, es necesario colaborar proporcionando la información de descripción del producto correspondiente, para acelerar el proceso de identificación, reducir el tiempo de inspección y la generación de gastos por estancia prolongada en el puerto.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Para tramitar la devolución de impuestos de la agencia de exportación, es necesario cumplir los requisitos de registro de documentación, toda la documentación debe conservarse durante al menos cinco años, incluyendo el acuerdo de agencia de exportación, el formulario de declaración aduanera de exportación, la factura de impuesto sobre el valor añadido, el comprobante de cobro de divisas, la lista de empaque, los documentos de transporte, entre otros. Cuando la administración fiscal realice una investigación, es necesario colaborar proporcionando la documentación completa, explicar la autenticidad de la operación, garantizar la coincidencia entre el flujo de capitales y el flujo de mercancías, sin que se produzcan problemas de retorno de capitales.
Si se trata de una declaración mensual diferida, es necesario organizar toda la documentación con antelación y completar la presentación antes de la fecha límite del período de declaración, para evitar perder el plazo de declaración y afectar a la recepción del importe de la devolución de impuestos. En la predeclaración es necesario verificar la información con antelación y corregir los errores de declaración, para evitar problemas en la declaración formal y retrasos en el proceso de devolución de impuestos.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El embalaje de la mercancía de agencia de exportación debe cumplir los requisitos del transporte internacional, así como los requisitos de cumplimiento normativo de importación del país de destino. Si se trata de artículos peligrosos, es necesario utilizar embalajes para artículos peligrosos según las normas UN, completar la identificación de clasificación de artículos peligrosos con antelación y elaborar el documento MSDS que cumpla los requisitos, de lo contrario el puerto rechazará la mercancía y no podrá ser cargada en el buque para su envío.
Si se trata de mercancías sensibles a la humedad, es necesario realizar un tratamiento de refuerzo contra la humedad, elegir materiales de amortiguamiento adecuados, para evitar daños por humedad de la mercancía durante el transporte y generar conflictos de reclamación. Si la exportación se realiza a países como Australia o Nueva Zelanda, es necesario confirmar si la madera utilizada en el embalaje cumple los requisitos de fumigación según la normativa IPPC, y colocar la marca de fumigación, de lo contrario la aduana del país de destino retendrá la mercancía y exigirá un nuevo tratamiento, generando gastos y costes de tiempo adicionales.