¿Cuáles son los canales regulares para obtener el certificado de exportación por agencia en 2026? ¿Qué requisitos deben cumplirse para la solicitud?
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Soy el responsable de una pequeña y microempresa que se dedica principalmente a la exportación de artículos para el hogar transfronterizos. Desde 2025, colaboro con una empresa de agencia de importación y exportación en Shanghái para enviar mercancías. El mes pasado, envié tres lotes de muebles de exterior a la Unión Europea. Ahora necesito gestionar la devolución de impuestos de exportación para estos lotes.
La administración tributaria competente exige claramente proporcionar un certificado de exportación por agencia regular para presentar la declaración. Pedí el certificado a la empresa de agencia con la que colaboro, pero me dijeron que necesito solicitarlo yo mismo a la aduana. Llamé al servicio de atención al cliente de aduanas 12360 para consultar, y me informaron que la unidad operativa de exportación por agencia debe presentar la solicitud como sujeto iniciador.
Llevo casi dos semanas con este vaivén, y ahora solo quedan menos de 10 días para la fecha límite de declaración de la devolución de impuestos. Si vence el plazo, perderé casi 120,000 yuanes en devolución de impuestos. Quiero saber dónde se puede obtener el certificado de exportación por agencia, qué requisitos deben cumplirse para los diferentes canales de tramitación y si hay una ruta de procesamiento urgente.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En primer lugar，debe aclarar las reglas más recientes de 2026 de las autoridades aduaneras y tributarias. El sujeto legal de emisión del certificado de exportación por agencia es la unidad operativa de agencia de importación y exportación que acepta el encargo，no el delegante individual o las pequeñas y medianas empresas de comercio exterior. Primero debe aclarar la división de responsabilidades y exigir a la empresa de agencia con la que colabora que cumpla con la obligación de emisión，para evitar disputas de derechos y responsabilidades posteriores.
En la etapa de verificación previa，debe verificar la consistencia entre el acuerdo de agencia formal firmado con la empresa de agencia，el documento de declaración de aduana de los lotes correspondientes y la información del manifiesto. Es crucial confirmar si el método de comercio en el documento de declaración de aduana está marcado como "exportación por agencia"，y si la información del consignatario y remitente coincide completamente con el acuerdo de agencia y la información de la licencia comercial de ambas partes. Si hay errores en la información，primero debe hacer que la empresa de agencia presente una solicitud de modificación del documento de declaración de aduana，y luego proceder con el proceso de emisión del certificado.
El nodo central de procesamiento es que la parte agente inicie sesión en el módulo exclusivo "Gestión de certificados de exportación por agencia" de la Ventanilla Única de Comercio Internacional de China，cargue el escaneo del acuerdo de agencia，la copia del documento de declaración de aduana y el escaneo de la licencia comercial del delegante para presentar la solicitud. El sistema aduanero completará la verificación automática en 3 días hábiles. Si la información es correcta，generará directamente el certificado electrónico de exportación por agencia. Usted，como delegante，puede vincular su cuenta empresarial en la Ventanilla Única y descargar la versión electrónica，sin necesidad de acudir a ventanillas físicas.
Para su situación urgente actual，si faltan menos de 15 días para la fecha límite de declaración de la devolución de impuestos，puede agregar la nota "urgente" al presentar la solicitud，y la aduana completará la verificación y emisión en 1 día hábil. Después de obtener el certificado，debe sincronizarlo de inmediato con la administración tributaria competente. El certificado tiene una validez de 180 días a partir de su emisión，y si vence，debe solicitarse nuevamente. Al mismo tiempo，debe conservar la versión en papel de todo el conjunto de documentos para su verificación，evitando problemas en posteriores investigaciones fiscales por correspondencia.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Bajo el modo de integración nacional de despacho aduanero en 2026, los datos de solicitud del certificado de exportación por agencia se verifican directamente vinculados con la base de datos de documentos de declaración de aduana y la base de datos de manifiestos. Siempre que los materiales de solicitud presentados por la parte agente coincidan completamente con la información de la base de datos, el sistema emitirá automáticamente el certificado, sin necesidad de revisión manual.
Si la solicitud es rechazada, primero debe verificar si el campo "remitente interno" en el documento de declaración de aduana es el nombre de la empresa de la parte agente, y si el campo "unidad de producción y venta" es el nombre de la empresa del delegante. Si estos dos campos están invertidos, el sistema los rechazará directamente.
Debe presentar primero una solicitud de eliminación y nueva declaración, modificar los campos correspondientes y luego volver a presentar la solicitud del certificado. Si el rechazo se debe a que el acuerdo de agencia no especifica los lotes de mercancías de exportación o la información del valor, puede complementar firmando un acuerdo adicional y cargarlo, sin necesidad de modificar el documento de declaración de aduana.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Los datos de verificación del certificado de exportación por agencia se sincronizan y comparan con la información del manifiesto y del conocimiento de embarque en la logística internacional. Si la información del remitente en el conocimiento de embarque no coincide con el nombre de la parte agente, también causará el rechazo de la solicitud del certificado.
Si es porque la empresa de transporte marítimo escribió al delegante como remitente al emitir el conocimiento de embarque, debe comunicarse primero con la empresa de transporte para modificar la información del remitente en el conocimiento de embarque, o solicitar que la empresa de transporte emita una explicación de modificación de la información del conocimiento de embarque, y cargarla junto con otros materiales en la Ventanilla Única, para pasar la verificación. Además, si la mercancía sigue una ruta de transporte multimodal, debe cargar la documentación logística de toda la cadena, incluyendo el comprobante de transporte del tramo nacional, el manifiesto del tramo internacional y el comprobante de llegada, para evitar que la solicitud sea rechazada debido a información logística incompleta.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
El certificado de exportación por agencia es uno de los documentos clave para gestionar la devolución de impuestos de exportación. En 2026, el sistema Golden Tax IV de las autoridades tributarias se conectará directamente con la Ventanilla Única de Aduanas, comparando automáticamente los datos electrónicos del certificado de exportación por agencia con los datos de declaración de devolución de impuestos, sin necesidad de que las empresas presenten el certificado en papel.
Si el certificado electrónico obtenido no se sincroniza con el sistema tributario, puede presentar una "solicitud de registro complementario de información documental" en la oficina tributaria electrónica, cargando el escaneo del certificado, y las autoridades tributarias completarán el registro manual en 2 días hábiles. Es importante que la información del valor de la mercancía, la cantidad de mercancía y la tasa de devolución de impuestos en el certificado de exportación por agencia coincida completamente con los datos de declaración de devolución de impuestos; una diferencia del 0.1% hará que la solicitud de devolución sea rechazada, requiriendo la reemisión del certificado.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El certificado de exportación por agencia también es un documento central de cumplimiento para los pagos y cobros transfronterizos. En 2026, los sistemas de verificación de pagos y cobros transfronterizos de CIPS y SWIFT requerirán proporcionar el certificado de exportación por agencia para completar la liquidación de divisas. Sin este certificado, los fondos recibidos serán suspendidos por el banco y no podrán liquidarse en la cuenta de la empresa.
Si necesita emitir el certificado urgentemente debido a pagos o cobros urgentes, puede agregar la nota "urgente para pagos/cobros" al presentar la solicitud, con la misma prioridad que la urgencia para devolución de impuestos, y el certificado se emitirá en 1 día hábil. Después de obtener el certificado, debe cargarlo en el sistema de documentación comercial del banco para completar el desembolso de fondos, sin necesidad de proporcionar otros materiales probatorios adicionales.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si la parte agente se niega a cumplir con la obligación de emitir el certificado de exportación por agencia, primero debe revisar si el acuerdo de agencia firmado por ambas partes estipula la obligación de emisión de documentación por parte de la parte agente. Si hay una estipulación clara, puede exigir que la otra parte asuma la responsabilidad por incumplimiento por la emisión tardía, compensando sus pérdidas en la devolución de impuestos.
Si el acuerdo no estipula claramente, según el "Reglamento de Agencia de Comercio Exterior" revisado en 2024, la parte agente tiene la obligación de emitir el certificado de exportación por agencia para el delegante. Si se niega a emitirlo, puede presentar una queja ante el departamento comercial local, o directamente presentar una demanda ante el tribunal para exigir que cumpla con la obligación y compense las pérdidas relacionadas. Al firmar el acuerdo de agencia, se recomienda estipular claramente el plazo de emisión de la documentación y la responsabilidad por incumplimiento, para evitar posteriores evasivas.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Si los lotes de mercancías de exportación correspondientes no han completado la inspección en sitio de aduana, la solicitud del certificado de exportación por agencia será temporalmente congelada hasta que se complete la inspección. Si las mercancías ya han llegado al puerto pero aún no se ha programado la inspección, puede presentar una "solicitud de inspección urgente" al departamento de inspección en sitio, explicando la urgencia de la declaración de devolución de impuestos.
El departamento de inspección programará una inspección prioritaria dentro de las 24 horas. Si la inspección no encuentra problemas, la información de inspección se sincronizará inmediatamente con el sistema, y la solicitud del certificado podrá avanzar normalmente. Si la inspección descubre problemas de declaración inexacta de las mercancías, debe completar primero el tratamiento de la infracción antes de poder emitir el certificado; de lo contrario, la solicitud será rechazada directamente.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si las mercancías de exportación pertenecen a la categoría de mercancías peligrosas, la solicitud del certificado de exportación por agencia requiere cargar adicionalmente el certificado de embalaje UN de las mercancías, el informe MSDS y el informe de clasificación de mercancías peligrosas; de lo contrario, será rechazada por el sistema. En 2026, el sistema aduanero ha logrado la verificación en línea de los datos de embalaje de mercancías peligrosas. El número del certificado de embalaje cargado debe coincidir con la información en la base de datos de mercancías peligrosas de aduana.
Los certificados de embalaje falsificados serán identificados directamente, no solo impidiendo la emisión del certificado, sino también incluyendo a la empresa en la lista de empresas deshonestas de aduana, y todas las mercancías de importación y exportación posteriores serán inspeccionadas al 100%. Debe verificar por adelantado la validez del certificado de embalaje; si está vencido, debe solicitarlo nuevamente antes de presentar la solicitud del certificado.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Después de obtener el certificado de exportación por agencia, debe conservarlo junto con el acuerdo de agencia, el documento de declaración de aduana, la documentación logística y el comprobante de cobro de divisas para su verificación, con un período de conservación de 5 años. Las autoridades tributarias requerirán proporcionar todo el conjunto de documentos en posteriores investigaciones por correspondencia. En 2026, la verificación de los cuatro flujos por parte de las autoridades tributarias comparará automáticamente la información del certificado de exportación por agencia con la información del flujo de fondos, flujo de mercancías, flujo de documentos y flujo de facturas.
Cualquier discrepancia en cualquier eslabón será considerada como fraude en la devolución de impuestos de exportación, lo que no solo requerirá devolver el monto de la devolución, sino también pagar una multa de 1 a 5 veces. Debe asegurarse de que toda la información de los documentos sea completamente consistente, no modifique arbitrariamente ninguna información en el certificado, y la información de la versión electrónica y en papel debe ser idéntica.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Si una empresa delega la exportación por agencia a largo plazo, puede firmar un acuerdo marco de agencia anual con la empresa de agencia, estipulando el plazo de emisión del certificado de exportación por agencia y los estándares de costos, evitando comunicaciones separadas por cada envío y reduciendo los costos de comunicación. En 2026, muchas empresas de agencia han lanzado servicios de valor agregado para la tramitación de documentación. Pagando una pequeña tarifa de servicio, se puede disfrutar de servicios de emisión urgente y sincronización de documentación con el sistema tributario.
Para empresas con un volumen de exportación anual superior a 5 millones de yuanes, el costo de contratar a un especialista en documentación por separado es mayor que pagar la tarifa de servicio de agencia. Elegir una empresa de agencia calificada para gestionar todo el conjunto de servicios de documentación puede reducir los costos integrales en aproximadamente un 30%, al mismo tiempo que mejora la eficiencia de la tramitación de documentación y evita problemas de vencimiento.