¿Cuáles son los requisitos básicos que deben cumplir respectivamente el mandante y el agente para realizar una colaboración en servicios de exportación por medio de un agente
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Soy responsable de una pequeña y mediana fábrica de artículos para el hogar ubicada en la Región del Delta del Río Perla, dedicada al mercado interno desde hace casi 10 años. A principios de este año recibimos dos pedidos de prueba de clientes de América del Norte y planeamos realizar nuestra primera exportación.
No tenemos derecho propio de importación y exportación, ni hemos contratado un equipo especializado de documentos de comercio exterior y despacho aduanero, por lo que planeamos recurrir a una empresa de exportación por agente para que nos ayude con todo el proceso. Pero no sabemos qué requisitos debemos cumplir como mandante al elegir un agente de exportación, ni qué requisitos debe cumplir la propia empresa de exportación por agente para que nos atrevamos a colaborar.
Anteriormente escuchamos de colegas que contrataron un pequeño agente no ajustado a la normativa y al final la devolución de impuestos se atascó y fuimos inspeccionados por la aduana. Tememos mucho caer en trampas, por lo que queremos aclarar todos los requisitos antes de empezar a colaborar.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Hay dos errores comunes en el sector: primero，creer que solo con un certificado de registro mercantil se puede realizar una exportación por agente，segundo，creer que el mandante solo tiene que tener mercancía para encargar，sin necesidad de cumplir ningún requisito. Muchos pequeños agentes no han realizado el registro como operador de comercio exterior，ni tienen la calificación de devolución de impuestos de exportación，y aceptan negocios de agencia en privado，lo cual es la fuente más común de riesgos en el sector en la actualidad.
Esta operación no ajustada a la normativa generará reacciones negativas en cadena: en el peor de los casos falla la devolución de impuestos，lo que provoca una retención prolongada de grandes cantidades de fondos，en el peor de los casos，la infracción de la empresa de agencia afectará al mandante，que será incluido en el registro de anomalías regulatorias por la aduana，afectando todas las operaciones de exportación posteriores de la empresa e incluso enfrentando multas considerables，lo que supone un gran impacto para las pequeñas y medianas fábricas.
Para mitigar los riesgos，la medida más directa de aislamiento de riesgos es verificar las tres calificaciones centrales de la empresa de agencia: el certificado de registro como operador de comercio exterior，el acuse de registro como receptor y expedidor de mercancías de importación y exportación，y el certificado de registro para devolución de impuestos de exportación. Estas tres calificaciones son indispensables.
Para el mandante，solo hay dos requisitos centrales: primero，el origen de la mercancía es legal y ajustado a la normativa，segundo，puede emitir la factura especial del IVA correspondiente a la mercancía，además de garantizar que la información de cobro sea real y verificable，manteniendo la consistencia de los cuatro flujos: flujo de mercancía，flujo de factura，flujo de fondos y flujo de contrato.
El truco exclusivo para limitar pérdidas es exigir al agente que proporcione los registros de cumplimiento de devolución de impuestos de exportación de los últimos seis meses antes de la colaboración，además de especificar claramente en el contrato de mandato que，si se producen pérdidas debido a infracciones del agente，el agente debe indemnizar totalmente，bloqueando el riesgo desde el nivel contractual y evitando pérdidas innecesarias.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
En el negocio de exportación por agente, la etapa de devolución de impuestos de exportación tiene requisitos claros tanto para el mandante como para el agente: el agente debe gestionar adecuadamente el registro de documentos, asegurando que toda la información de los documentos de exportación sea consistente; el mandante debe garantizar que el nombre, la cantidad y la unidad de la mercancía de la factura especial del IVA emitida coincidan completamente con la información de la declaración aduanera de exportación, sin errores de coincidencia. Para la verificación de la consistencia de los cuatro flujos, el mandante debe preparar con anticipación el contrato de compra, la nota de envío y el comprobante de cobro, colaborar con la investigación tributaria por correspondencia y evitar situaciones de infracción como el reflujo de fondos.
En 2026, las autoridades tributarias tendrán requisitos más estrictos en la etapa de verificación de la predeclaración de devolución de impuestos de exportación: el agente debe completar la verificación de la predeclaración con anticipación y presentar la declaración formal solo después de confirmar que no hay errores, para evitar que los errores de declaración afecten el progreso de la devolución de impuestos; el mandante debe emitir la factura oportunamente después de la exportación de la mercancía, sin demorarse más de un trimestre, de lo contrario afectará la eficiencia de tramitación de la devolución de impuestos.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
En la etapa de cobro y pago de divisas de la exportación por agente, la empresa de agencia debe contar con la calificación ajustada a la normativa para cobros y pagos transfronterizos, capaz de realizar pagos transfronterizos de yuanes a través de CIPS o operaciones convencionales de cobro y liquidación a través de SWIFT, sin usar cuentas personales para transferir fondos de cobro y pago. El mandante debe garantizar que la información del sujeto de cobro correspondiente a la mercancía exportada sea real, sin situaciones anómalas de pago por terceros.
Si en circunstancias especiales se necesita realmente el pago por terceros, se debe proporcionar con anticipación los documentos de prueba correspondientes para su registro, para evitar ser considerado como cobro anómalo. En 2026, la supervisión de divisas tendrá una detección más precisa de cobros y pagos anómalos: cualquier desajuste de información activará una alerta, por lo que el agente debe realizar la verificación de la información de cobro con anticipación, asegurando que el cobro coincida con el valor de la mercancía exportada, sin situaciones anómalas de cobro en exceso o insuficiente.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En la etapa de despacho aduanero de la exportación por agente, la empresa de agencia debe contar con canales estables de autorización para el despacho aduanero, estar familiarizada con las reglas de declaración de diferentes puertos, capaz de completar la declaración de integración aduanera. El mandante debe proporcionar información real y precisa de la mercancía, incluyendo el nombre de la mercancía, el código HS, el valor de la mercancía y la cantidad, sin declarar valores falsos ni alterar el código de mercancía para eludir la supervisión.
Si se produce una anomalía en la declaración que requiere la eliminación de la declaración y su nueva presentación, la empresa de agencia debe organizar oportunamente los documentos de prueba correspondientes para solicitarlo a la aduana, evitando que la mercancía quede retenida en el puerto debido a la espera prolongada. Para las disputas de valoración aduanera, la empresa de agencia debe preparar con anticipación los documentos de prueba como el contrato de compra de la mercancía, la factura original, etc., colaborar con la valoración aduanera por la aduana, asegurando que el despacho aduanero se realice sin problemas.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Cuando la exportación por agente se encuentra con una inspección aduanera en el lugar, la empresa de agencia debe organizar personal familiarizado con los procedimientos del lugar para seguir el proceso, capaz de interpretar con precisión el contenido de la notificación de inspección y colaborar con la aduana para completar la inspección de apertura de contenedores. El mandante debe proporcionar con anticipación al agente los detalles reales de la mercancía, incluyendo la ubicación interna de la mercancía; si se trata de mercancías especiales, debe explicarlo con anticipación para facilitar la inspección aduanera y evitar que la inspección no se apruebe debido a información incorrecta.
Para la inspección de sellos, la empresa de agencia debe verificar con anticipación que el número del sello coincida con la información de la declaración aduanera, confirmar la autenticidad del sello, evitando situaciones anómalas de cambio de sello. Para las mercancías que necesiten ser enviadas a pruebas de identificación, la empresa de agencia debe seguir oportunamente el proceso de envío de pruebas y obtener el resultado de la identificación lo antes posible, acelerando la velocidad del despacho aduanero.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
En la etapa tributaria de la exportación por agente: si se trata del modelo de devolución de impuestos de exportación, el agente debe contar con la calificación para tramitar la devolución de impuestos de exportación, capaz de completar la declaración de devolución de impuestos a tiempo; el mandante debe garantizar que la factura especial del IVA emitida cumpla con los requisitos tributarios, sin situaciones de emisión de facturas falsas. Para los negocios de exportación en el modelo de diferimiento del IVA, el agente debe estar familiarizado con las reglas de diferimiento del IVA del país de destino, capaz de ayudar a realizar la planificación de la diferencia de impuestos, reduciendo los costos tributarios generales.
En 2026, la supervisión tributaria transfronteriza tendrá una detección más estricta de BEPS; la exportación por agente debe garantizar que la fijación de precios de la transacción cumpla con el principio de transacción independiente, sin eludir responsabilidades tributarias a través de precios de transferencia; el mandante debe conservar todos los documentos relacionados con la transacción para responder a la inspección de las autoridades tributarias.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
En la colaboración de exportación por agente, el contrato de mandato debe definir claramente los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente debe definir claramente la pertenencia de la propiedad de la mercancía: durante el proceso de exportación por agente, la propiedad de la mercancía siempre pertenece al mandante, y el agente no puede disponer de la mercancía sin autorización. Es necesario evitar cláusulas ocultas en el contrato: no se puede firmar un acuerdo exclusivo que limite los negocios posteriores del mandante; para los negocios de exportación con cobro a través de carta de crédito, se debe verificar los términos de la carta de crédito con anticipación, eliminando los riesgos de cláusulas blandas para evitar fallos en el cobro.
Si se encuentran factores de fuerza mayor que impiden la salida oportuna de la mercancía, el contrato debe tener una cláusula de respaldo clara, definiendo la división de responsabilidades de ambas partes, reduciendo disputas legales innecesarias; para las mercancías de exportación relacionadas con propiedad intelectual, se debe completar con anticipación el registro aduanero de propiedad intelectual para evitar que la aduana retenga la mercancía.