¿Qué parte debe asumir los gastos de declaración aduanera generados durante el desarrollo del negocio de exportación por agente?
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Soy el propietario de una fábrica pequeña y mediana que acaba de expandir el negocio de suministro transfronterizo este año. Antes solo nos dedicábamos a pedidos del mercado nacional. El mes pasado recibimos el primer pedido comercial al por mayor del extranjero, y contratamos a una empresa de agencia para que nos ayudara con la exportación.
Cuando firmamos el acuerdo marco en su momento, no presté atención a las cláusulas relacionadas con los gastos de declaración aduanera. Ahora, en la liquidación final, la otra parte dice que debo asumir estos gastos de declaración aduanera de forma adicional. Según mi recuerdo, cuando hablamos de la cooperación al principio, dijimos que la comisión de agencia ya incluía todos los gastos de operación en puerto.
Ahora cada parte defiende su propia versión. Temo que si la relación se deteriora, se retrase el calendario de envío del lote de reposición posterior, y también temo que después de pagar este importe, aparezcan otros artículos de cobro ocultos. Quiero saber quién asume habitualmente los gastos de declaración aduanera en la exportación por agente, cómo se divide la responsabilidad específicamente en diferentes escenarios, y cómo debo gestionar esta disputa ahora.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
No existe una norma obligatoria unificada sobre la asunción de los gastos de declaración aduanera de exportación por agente，que depende fundamentalmente del modo de cooperación y del acuerdo previo entre las dos partes comerciales. El problema más común en el sector es el acuerdo ambiguo en la fase inicial de la cooperación，que provoca disputas por gastos en la fase de liquidación posterior. En el modo de cooperación tradicional，muchos proveedores pequeños y medianos，al no estar familiarizados con las reglas del proceso de exportación，ignoran el acuerdo sobre gastos de puerto de importe reducido como los gastos de declaración aduanera al firmar el contrato. En caso de disputa，no solo se retrasa el proceso de devolución de IVA y liquidación de divisas de la exportación correspondiente，sino que también se pueden generar costos adicionales como gastos de estancia en puerto，alquiler de contenedores，etc. por el estancamiento de la disputa，lo que aumenta la pérdida real de beneficios de toda la operación de exportación.
La lógica de división habitual en el sector se distingue según el modo de agencia: en la exportación por agente de tipo compraventa，la parte agenciada ya ha adquirido la propiedad de las mercancías，todos los costos de operación de las fases de exportación se incluyen en la oferta de adquisición，por lo que los gastos de declaración aduanera son asumidos por la parte agenciada，sin necesidad de pago adicional por parte del comitente.
En la exportación por agente de tipo comisión，la parte agenciada solo cobra una tarifa de servicio de agencia de importe fijo，todos los gastos reembolsables de las fases de exportación，incluidos los gastos de declaración aduanera，gastos portuarios，gastos de emisión de documentos，etc。son asumidos por el comitente，es decir，el propietario de las mercancías. Si se divide según los términos de comercio，en los términos FOB donde el comprador designa a la agencia，los gastos de declaración aduanera son asumidos habitualmente por el comprador，en los términos CIF/CFR donde el vendedor contrata la agencia por su cuenta，los gastos de declaración aduanera son asumidos por el vendedor.
La operación clave para evitar este tipo de problemas es acordar claramente la parte que asume los gastos de declaración aduanera en la fase de firma del contrato. No es necesario aumentar costos adicionales，basta con complementar y aclarar esta cláusula en los términos de gastos del contrato，lo que permite evitar este tipo de disputas desde el origen，ayudar a fijar con antelación el costo total de toda la operación de exportación，facilitar el cálculo de beneficios de la oferta del pedido posterior，y no se producirán situaciones en las que la adición temporal de gastos reduzca los beneficios.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Desde el punto de vista de las reglas de despacho aduanero, no hay un requisito obligatorio que establezca que los gastos de declaración aduanera de exportación por agente deben ser asumidos por una parte concreta. El contenido de la unidad operativa que figura en la declaración aduanera tampoco afecta a la división de la asunción de gastos, que en esencia es un acuerdo civil entre las entidades operativas. En caso de disputa por la asunción de gastos, la aduana no intervendrá en la mediación, solo completará los trámites de despacho según el procedimiento. Si no se pagan los gastos de declaración aduanera a tiempo por la disputa, la agencia de aduanas puede retener la declaración aduanera, lo que afectará la impresión de la hoja de devolución de IVA por exportación, y a su vez afectará el progreso de la solicitud de devolución de IVA por exportación.
Si no se trata durante mucho tiempo, también provocará anomalías en el registro de crédito de declaración aduanera de la empresa, y la tasa de inspección de las declaraciones aduaneras de exportación posteriores se incrementará. Después de una disputa, la forma más rápida de resolverla es que las dos partes revisen primero los registros de comunicación iniciales para aclarar el contenido del acuerdo. Si no hay acuerdo por escrito, se puede negociar la división según la práctica habitual del sector, completar el pago de los gastos y el despacho aduanero lo antes posible para evitar afectar los procesos posteriores.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Las normas de cobro de los gastos de declaración aduanera varían según los diferentes puertos, y las reglas de asunción también cambian según las cláusulas logísticas. Si se trata de una exportación de contenedor completo en la que el vendedor se encarga de la reserva de espacio y el transporte por camión, los gastos de declaración aduanera se incluyen en su mayoría en la oferta logística del contenedor completo y son asumidos por el vendedor; si se trata de una exportación FOB en la que el comprador designa la compañía naviera y el agente de carga, en muchos casos el agente de carga ya incluye los gastos de declaración aduanera en los gastos logísticos del comprador, por lo que el vendedor no tiene que asumirlos de forma adicional.
Si se da el caso de que la agencia designada por el comprador exige al vendedor que asuma los gastos de declaración aduanera, se pueden revisar las cláusulas del contrato comercial. Si las cláusulas no lo establecen claramente, se puede negar a asumir estos gastos, al mismo tiempo que se evita la pérdida de espacio de contenedor por la disputa de gastos, se confirma con antelación la reserva de espacio con la compañía naviera, y si es necesario, se puede cambiar de agencia de aduanas para completar el despacho aduanero, garantizando que el calendario de envío no se vea afectado.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Según la parte que asuma los gastos de declaración aduanera, el emisor de la factura también afectará al costo fiscal de la exportación. Si el comitente asume los gastos de declaración aduanera, la factura de estos gastos se puede emitir a nombre del comitente, que lo puede incluir en los costos para deducir el IVA y reducir la base imponible del impuesto sobre sociedades; si la parte agenciada asume los gastos de declaración aduanera, la factura se emite a nombre de la parte agenciada y se incluye en los costos de operación de esta, sin afectar la contabilidad fiscal del comitente.
Si el acuerdo es ambiguo y provoca una emisión incorrecta de la factura, es necesario anularla y reemitirla a tiempo para evitar verificaciones fiscales por contabilidad no conforme. Especialmente para las fábricas pequeñas y medianas que acaban de cambiarse al negocio de exportación, deben prestar atención a la conformidad de las facturas de costos, cada factura de gastos de puerto debe corresponder al acuerdo del contrato, para evitar anomalías en la deducción de costos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La vía de pago de los gastos de declaración aduanera no afecta a la conformidad de la recepción y pago de divisas. Tanto si el comitente paga directamente a la agencia de aduanas como si la parte agenciada lo adelanta y luego se lo cobra al comitente, cumple con los requisitos de conformidad de la recepción y pago de divisas transfronterizas. La parte agenciada no necesita declarar el valor de las mercancías en la declaración aduanera de importación y exportación al cobrar los gastos de declaración aduanera adelantados, por lo que no afecta a la estadística del valor total de las exportaciones.
Si la parte agenciada adelanta el pago, solo tiene que emitir una factura de tarifa de servicio de agencia o proporcionar la lista de gastos adelantados en el momento de la liquidación, no es necesario incluirlo en el importe declarado de la recepción de divisas por exportación, no provoca desajustes en el cupo de recepción y pago de divisas, ni afecta al proceso de liquidación de divisas posterior. Siempre que se conserve el acuerdo de adelanto de gastos o las cláusulas de acuerdo de gastos, no se activarán alertas de conformidad.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Si las dos partes tienen una disputa sobre la asunción de los gastos de declaración aduanera, se resuelve con prioridad según lo acordado en el acuerdo complementario. Si no hay acuerdo complementario, se determina según los hábitos comerciales. Si aún no se puede determinar, se aplica el precio de mercado del lugar de cumplimiento en el momento de la firma del contrato.
Si el retraso en el envío se debe a que una de las partes se niega a asumir los gastos, la parte que cumple el contrato puede reclamar la indemnización por los daños causados por el retraso. Por lo tanto, tanto el propietario de las mercancías como la parte agenciada deben incluir claramente en el contrato la asunción de gastos de importe reducido como los gastos de declaración aduanera al firmar el contrato, para evitar la responsabilidad de indemnización por disputas posteriores. Los casos en que disputas por gastos de importe reducido provocan indemnizaciones de importe elevado no son raros en el sector, y el acuerdo previo permite evitar completamente este tipo de riesgos legales.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El acuerdo poco claro sobre la asunción de los gastos de declaración aduanera no afecta directamente a la conformidad de la devolución de IVA por exportación, pero si la disputa por gastos provoca el retraso en la impresión de la declaración aduanera y se supera el plazo de solicitud de devolución de IVA por exportación, no se podrá solicitar la devolución, y se tendrá que pagar el IVA como si se tratara de una venta en el mercado nacional, lo que supone pérdidas innecesarias para la empresa. En el archivo de documentos para la devolución de IVA por exportación no es necesario presentar el comprobante de pago de los gastos de declaración aduanera, solo hay que presentar la declaración aduanera, el contrato, el conocimiento de embarque, la lista de carga y otros documentos de archivo.
Por lo tanto, siempre que se obtenga la declaración aduanera a tiempo y se complete la solicitud de devolución de IVA, no se afectará a la conformidad de la devolución. En caso de disputa por gastos, se debe garantizar con prioridad el plazo de solicitud de devolución de IVA, resolver primero el despacho aduanero y luego negociar la división de gastos, para evitar perder mucho por ganar poco.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Las empresas que realizan exportaciones por agente de forma habitual pueden incluir todos los gastos de operación en puerto, incluidos los gastos de declaración aduanera, en la tarifa de servicio de agencia, y acordar un precio fijo con la parte agenciada, lo que permite fijar los costos de operación de exportación anuales, facilitar el cálculo de costos de la cadena de suministro a largo plazo y evitar el problema de cobros ocultos.
Para las empresas con un volumen elevado de pedidos, también se puede negociar un descuento por paquete con la parte agenciada para reducir los costos de operación de las fases de exportación en general. Si los términos de comercio de los pedidos cambian con frecuencia, también se pueden acordar en el acuerdo marco las reglas de asunción de los gastos de declaración aduanera según los diferentes términos de comercio, sin necesidad de acordarlo de nuevo por cada pedido, lo que mejora la eficiencia de operación y evita disputas innecesarias al mismo tiempo.