¿Qué documentos que cumplen los requisitos de cumplimiento se necesitan para tramitar el despacho aduanero completo de la importación por agencia?
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Soy una pequeña y mediana empresa que acaba de desarrollar negocios de importación. El mes pasado, realicé la primera importación de un lote de productos de uso diario por agencia, y casi se me retuvo la mercancía por faltar el formulario de registro del destinatario en territorio nacional, lo que generó más de 5000 yuanes de gastos de demora en el puerto.
Ahora que preparo los documentos del segundo lote de mercancías, no puedo estar seguro de que estén todos completos. No entiendo claramente: además de los documentos básicos como el contrato, la factura, la lista de empaque y el conocimiento de embarque, ¿se deben preparar otros documentos adicionales para diferentes categorías de mercancías?
En lo que respecta al pago de impuestos y la liquidación de divisas, ¿se deben complementar otros materiales? En 2026, la aduana actualizó los requisitos de supervisión, ¿habrá nuevos requisitos de documentos? Ayúdenme a organizar todos los documentos que se deben preparar para evitar volver a tener problemas.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Los documentos de la importación por agencia se pueden dividir en tres categorías según los eslabones de toda la cadena: documentos generales básicos，documentos especiales de supervisión y documentos de apoyo para eslabones posteriores. Vamos a desglosar los requisitos uno por uno desde el eslabón de revisión previa de documentos.
Los documentos generales básicos son los documentos centrales que se deben preparar para todas las categorías de importación，incluyendo contrato comercial，factura comercial，lista de empaque，conocimiento de embarque marítimo/aéreo，certificado de origen，y formulario de registro de destinatario en territorio nacional. La falta de cualquiera de ellos bloqueará directamente el proceso de despacho aduanero. Este tipo de documentos requieren verificar la consistencia de la información por adelantado para evitar desviaciones en el nombre y la cantidad de la mercancía.
Los documentos especiales de supervisión se ajustan según los requisitos de supervisión de las categorías: los cosméticos necesitan el certificado de registro de cosméticos importados，los alimentos necesitan el certificado de inspección y cuarentena de mercancías de entrada，los productos peligrosos necesitan el MSDS y el certificado de homologación de embalajes UN. Bajo los nuevos requisitos de supervisión de 2026，los productos relacionados con electricidad también deben proporcionar el documento de trazabilidad electrónico del certificado de certificación 3C adicionalmente.
Entre los documentos de apoyo para eslabones posteriores，los que involucran el pago de impuestos y la liquidación de divisas necesitan proporcionar el certificado de directorio de pago de divisas y la declaración de pago de divisas de importación. Quienes soliciten el diferimiento del IVA también deben proporcionar el acuse de recibo de registro de calificación de diferimiento. Se recomienda completar la revisión previa de todo el conjunto de documentos 3 días hábiles antes del envío de todas las mercancías importadas，complementar los documentos faltantes por adelantado，y los casos anómalos pueden completar la suplementación de documentos rápidamente a través del canal de vinculación de puertos，para garantizar finalmente el despacho aduanero cumpliente.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Si existe una disputa de valoración aduanera por parte de la aduana, además de los documentos básicos, también se deben proporcionar adicionalmente el comprobante de pago de divisas, la factura del fabricante original, el comprobante de gastos de seguro y flete, y los materiales de descripción de precios de comercio relacionado, para corroborar la autenticidad del valor declarado. Bajo el modo de operación integrada de despacho aduanero de la aduana, los negocios de importación por agencia que se declaran en puertos cruzados también deben proporcionar el formulario de declaración de tránsito aduanero del puerto original y el documento de confirmación de información de manifiesto.
En la segunda declaración, se debe complementar el talón de los documentos de declaración originales, así como la carta de explicación de la situación. Si se produce la situación de eliminar la declaración y volver a declarar, se debe proporcionar el original del formulario de despacho aduanero, la solicitud de explicación de la empresa y el documento de sello nuevo del poder de agencia, para garantizar el cierre lógico de todo el proceso de declaración, evitando que el sistema genere cuentas pendientes por la falta de conexión de documentos, lo que afecta la eficiencia del despacho aduanero posterior e incluso genera costos adicionales de demora en el puerto.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si se trata de importación de contenedores completos o de carga consolidada por mar, es necesario confirmar que el endoso de derechos de propiedad de la mercancía en el conocimiento de embarque esté completo. El conocimiento de embarque nominativo no necesita endoso adicional, y el conocimiento de embarque de orden requiere que el remitente realice un endoso en blanco o un endoso nominativo, de lo contrario no se pueden tramitar los trámites de retirada de mercancías normalmente. Si se trata de mercancías con cambio de puerto o tránsito, también se debe proporcionar el aviso de cambio de puerto del conocimiento de embarque original y el certificado de modificación de manifiesto emitido por el transportista, de lo contrario no se podrá realizar el despacho aduanero por la inconsistencia entre la información del manifiesto y la información de los documentos.
Para la liquidación de los gastos de demora de contenedor y de demora en el puerto, si los gastos son asumidos por el destinatario, se debe proporcionar adicionalmente el formulario de confirmación de gastos logísticos, como comprobante de retirada de mercancías después del despacho aduanero posterior. En el escenario de liberación de mercancías sin conocimiento de embarque, también se debe proporcionar el documento original correspondiente a la carta de garantía bancaria para garantizar el cumplimiento de la transferencia de derechos de propiedad de la mercancía y evitar disputas posteriores.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Para las mercancías de importación por agencia que tramitan el negocio de diferimiento del IVA, además de los documentos básicos, también se debe proporcionar el documento de registro de calificación de diferimiento del IVA, la copia del certificado de registro fiscal de la empresa, la explicación de declaración de diferimiento del pago de impuestos y la explicación de deducción del impuesto sobre el valor añadido de entrada de las mercancías correspondientes.
Si se trata de mercancías importadas de transacciones relacionadas transfronterizas, se debe proporcionar el documento de información contemporánea de precios de transacciones relacionadas para demostrar que el precio cumple con el principio de plena competencia y evitar que la autoridad fiscal realice ajustes de precios de transferencia. Para los negocios de importación donde la empresa no residente es el remitente, también se debe proporcionar la información de registro fiscal de la empresa no residente y el comprobante de retención del impuesto sobre la renta por pago anticipado, como documentos de apoyo para el pago de impuestos posterior, para garantizar que todo el proceso fiscal sea cumpliente y no quede riesgos ocultos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Para los negocios de importación por agencia que adoptan la liquidación transfronteriza de yuanes por CIPS, se deben proporcionar la captura de pantalla del mensaje SWIFT correspondiente, el comprobante de liquidación de CIPS y los documentos de declaración de compra o pago de divisas en territorio nacional, para garantizar que el proceso de recepción y pago de divisas cumpla con los últimos requisitos de cumplimiento de la Administración de Cambios.
Si se trata de negocios de importación pagados desde una cuenta offshore, se debe proporcionar el certificado de apertura de la cuenta offshore y los materiales de prueba del pagador real para explicar el cumplimiento del origen de los fondos y evitar que el sistema lo intercepte al realizar la liquidación de divisas y el ajuste de cuentas. Para los negocios de importación en zonas de supervisión especiales, se debe proporcionar el certificado de establecimiento emitido por el comité administrativo de la zona y los materiales de registro de documentos de despacho aduanero de entrada y salida de la zona, para garantizar que cada eslabón de recepción y pago de divisas cumpla con los requisitos de cumplimiento y no afecte la promoción del proceso de importación posterior.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Para los negocios de importación por agencia que adoptan el pago por carta de crédito, se deben verificar cuidadosamente las cláusulas de la carta de crédito para garantizar que las marcas, el nombre de la mercancía, la cantidad y el monto de todos los documentos sean completamente consistentes con los requisitos de la carta de crédito, evitando que el banco rechace el pago por puntos de discrepancia. Si se trata del escenario de liberación de mercancías sin conocimiento de embarque mediante el uso de carta de garantía para retirar mercancías, se debe proporcionar la carta de garantía original emitida por el banco.
El período de validez de la carta de garantía debe cubrir el tiempo de entrega del conocimiento de embarque original, al mismo tiempo que se debe aclarar el alcance de responsabilidad de la carta de garantía para evitar disputas de derechos de propiedad de la mercancía posteriores. Para las mercancías importadas que involucran derechos de propiedad intelectual, también se debe proporcionar el documento de autorización de uso del titular de los derechos de propiedad intelectual para evitar que la aduana retenga mercancías que infrinjan derechos, generando riesgos legales innecesarios y costos adicionales.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
En el eslabón de inspección en el lugar de la aduana, además de proporcionar por adelantado la copia del formulario de despacho aduanero y la copia de todo el conjunto de documentos, también se debe preparar el documento de verificación del sello. El número de sello marcado en el conocimiento de embarque debe ser completamente consistente con el número de sello real del contenedor, para evitar que la inspección retenga la mercancía por la inconsistencia de los sellos.
Si se necesita realizar la inspección abriendo el contenedor, prepare por adelantado la lista detallada de la mercancía, correspondiente a la cantidad y el nombre de la mercancía de cada palet, para facilitar la verificación en el lugar de la aduana y acortar el tiempo de inspección. Si se necesita enviar el producto para identificación, prepare por adelantado el manual del producto, la lista de ingredientes y el documento de autorización de marca para acelerar el proceso de identificación enviada y ayudar a que la mercancía complete la inspección y la liberación lo antes posible, reduciendo los costos adicionales generados por la demora en el puerto.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Para los negocios de importación de productos peligrosos, además del documento MSDS, también se debe proporcionar el certificado de homologación de rendimiento de embalajes de mercancías peligrosas UN y el certificado de identificación de uso, los dos certificados son indispensables. A partir de 2026, la aduana exige que todos los certificados de embalaje de mercancías peligrosas importadas deben proporcionar un código de trazabilidad electrónico, y las que no puedan proporcionar el código de trazabilidad serán directamente devueltas.
Si las mercancías comunes tienen embalajes de madera, también se debe proporcionar el certificado de fumigación con marca IPPC. Los embalajes de madera que no hayan sido fumigados o no tengan marcas cumplientes serán ordenados por la aduana para ser destruidos, generando costos adicionales. Para las mercancías con embalajes especiales a prueba de humedad y aislamiento térmico, se debe proporcionar el informe de detección de rendimiento del embalaje para demostrar que el embalaje cumple con los requisitos de transporte de larga distancia, evitando que la mercancía se dañe por el embalaje no calificado y no pueda pasar el despacho aduanero.