¿Cuál es el modo de cumplimentación correcto y las precauciones para la sección de situación de mercancías de importación por delegación
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Soy especialista en importaciones de una empresa comercial de capital extranjero, acabo de asumir el trabajo de declaración de importaciones por delegación. Últimamente he tratado varias declaraciones de mercancías de importación por delegación de clientes, y no sé cómo cumplimentar la sección de "Situación de Mercancías de Importación por Delegación".
Por ejemplo, algunos clientes realizan pagos anticipados, en otros casos nosotros realizamos la recaudación y pago por cuenta de terceros, y hay casos en que varios clientes comparten una misma declaración aduanera. Cada vez que cumplo el formulario temo cometer errores, que la aduana rechace la declaración o me imponga multas.
Antes solo realizaba declaraciones de importación propia, nunca he contactado con casos de importación por delegación. Ahora necesito aprender urgentemente el método de cumplimentación correcto, ¿hay detalles a los que deba prestar especial atención?
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
En primer lugar，hay que tener claro que en el nuevo sistema de declaración aduanera de 2026，la sección de situación de mercancías de importación por delegación debe coincidir exactamente con el acuerdo de delegación，los comprobantes de pago y cobro en divisas y la titularidad real de la mercancía. En la etapa de verificación previa，deberá confirmar el registro del derecho a operar en importaciones y exportaciones del cliente delegante y la conformidad normativa del acuerdo de delegación，verificando especialmente si se indica la mención de "importación por delegación" y la delimitación de derechos y responsabilidades de ambas partes，para evitar el rechazo de la declaración por ambigüedad del acuerdo.
En el cumplimentado de los nodos esenciales，la unidad operativa deberá consignar el nombre completo de la empresa delegada y su código de crédito social unificado，el remitente y consignatario deberán consignar el nombre completo del cliente delegante，al mismo tiempo deberá seleccionar la opción "comercio general (importación por delegación)" en la sección de modalidad de comercio，e indicar el número del acuerdo de delegación en el apartado de observaciones. Si se trata de varios clientes delegantes que comparten una misma declaración aduanera，deberá desglosar la denominación，cantidad y valor de las mercancías por lote，para evitar declaraciones mezcladas que provoquen anomalías en la auditoría aduanera. Para operaciones de delegación con pago anticipado，deberá consignarse la mención "pago anticipado por cuenta de terceros" en el apartado de observaciones，para operaciones de recaudación y pago por cuenta de terceros deberá presentarse la carta de autorización de pago oficial del cliente delegante.
En materia de plan de contingencia para anomalías，si la aduana cuestiona la relación de delegación，deberá presentar oportunamente el original del acuerdo de delegación sellado oficialmente por ambas partes y los extractos de cobro y pago en divisas. Si se produce el rechazo de la declaración，deberá completar la modificación y volver a presentarla en un plazo de 3 días hábiles，para evitar recargos por declaración tardía. Si se produce la transferencia de la titularidad de la mercancía，deberá modificar sincrónicamente la información del remitente y consignatario，garantizando que coincida con el titular real de la mercancía.
Para la aplicación final del cumplimiento normativo deberá garantizarse la "coincidencia de cuatro flujos"，es decir，la coincidencia total del flujo de contratos，flujo de mercancías，flujo de fondos y flujo de documentos. Al mismo tiempo，deberá conservar el acuerdo de delegación，la declaración aduanera，los comprobantes de cobro y pago en divisas y otra documentación durante al menos 10 años，para las posteriores verificaciones aduaneras. Además，desde 2026 la aduana ha incorporado la nueva función de libro mayor electrónico para declaraciones por delegación，se puede consultar la documentación relacionada con un solo clic a través del sistema，mejorando la eficiencia de la verificación.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El cumplimentado de la sección de situación de mercancías de importación por delegación debe ajustarse estrictamente al Reglamento de Gestión de Declaraciones de Importación por Delegación de 2026 de la aduana, cuyo punto central es la distinción de derechos y responsabilidades entre la unidad operativa y el remitente/consignatario. Si la parte delegada asume al mismo tiempo la responsabilidad de cobro y pago de divisas, deberá indicar la mención de "cobro y pago de divisas por delegación" en el momento de la declaración; si solo presta servicios de declaración aduanera por delegación, deberá indicar explícitamente la mención de "solo declaración aduanera por delegación".
En la etapa de verificación de valor, la aduana verificará especialmente si las comisiones y gastos de gestión indicados en el acuerdo de delegación se incluyen en el valor imponible, por lo que deberá organizar con antelación los comprobantes de gastos relacionados, para evitar retrasos en el despacho aduanero por retrasos en la verificación de valor.
Además, si se trata de importación por delegación entre puertos fronterizos, deberá realizar la declaración a través del sistema nacional de integración de despacho aduanero, garantizando la coincidencia de los datos de declaración de todos los puertos. Si se produce inconsistencia entre los datos declarados y las mercancías reales, deberá presentar oportunamente una memoria explicativa y la documentación probatoria correspondiente, solicitando la eliminación de la declaración y su nueva presentación, para evitar ser considerado como declaración falsa.
Durante el cumplimentado, deberá tener en cuenta que la sección de "denominación de mercancía" debe coincidir con la denominación indicada en el acuerdo de delegación, no se pueden utilizar abreviaturas o denominaciones coloquiales. Al mismo tiempo, deberá cumplimentar exactamente el código SA de la mercancía, garantizando que coincida con el código indicado en el arancel aduanero, para evitar errores en la aplicación del tipo impositivo por errores en el código.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El cumplimentado de mercancías de importación por delegación debe coincidir con los títulos de propiedad de mercancías de los nodos logísticos. En la etapa de conocimiento de embarque, deberá garantizar que el consignatario del conocimiento de embarque coincida con el remitente/consignatario declarado.
Si la parte delegada necesita endosar el conocimiento de embarque a favor del cliente delegante, deberá indicar la mención de "el conocimiento de embarque será endosado a favor del cliente delegante" en el apartado de observaciones de la declaración aduanera. Al mismo tiempo, deberá cumplimentar exactamente la información del puerto de embarque, puerto de destino, modalidad de transporte y otros datos, garantizando que coincidan con los datos del conocimiento de embarque y el manifiesto de carga.
Si las mercancías sufren un cambio de documento de transporte en el puerto de transbordo, deberá actualizar oportunamente el nombre del medio de transporte y el número de viaje en los datos de declaración, para evitar inconsistencias entre el manifiesto y la declaración aduanera. Además, deberá prestar atención a los plazos del periodo libre de almacenamiento en puerto y el periodo libre de uso de contenedor, si se producen gastos por demora de contenedor por retrasos en el cumplimentado de la declaración, deberá comunicarse oportunamente con la empresa naviera para solicitar la reducción o exención de los gastos.
En materia de control de titularidad de mercancías, deberá conservar las copias electrónicas y físicas de los títulos de propiedad como el conocimiento de embarque y el albarán de almacén, garantizando que coincidan con la información de titularidad de la declaración aduanera, para evitar conflictos por propiedad de mercancías.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
El cumplimentado de operaciones de importación por delegación debe ajustarse a los requisitos de cumplimiento normativo tributario. Si el cliente delegante elige la política de aplazamiento de IVA, deberá indicar la mención de "aplazamiento de IVA" en el apartado de observaciones de la declaración aduanera, y conservar el certificado de registro de IVA del cliente delegante.
Al mismo tiempo, deberá cumplimentar exactamente el importe de la comisión por servicio de delegación, garantizando que coincida con lo acordado en el acuerdo de delegación, para evitar riesgos tributarios por no declarar la comisión de forma veraz.
Para operaciones de importación por delegación vinculadas, deberá preparar con antelación la documentación de fijación de precios de operaciones vinculadas, garantizando que la fijación de la comisión por servicio de delegación se ajuste al principio de operación independiente, para evitar ajustes de precios de transferencia por parte de la aduana. Además, desde 2026 los requisitos de cumplimiento normativo de cobros y pagos transfronterizos en divisas se han endurecido, deberá garantizar que la entidad que realiza el cobro y pago en divisas coincida con la unidad operativa y el remitente/consignatario declarados.
En la etapa de declaración tributaria, deberá conservar la declaración aduanera de importación por delegación, los comprobantes de pago de impuestos, los comprobantes de cobro y pago en divisas y otra documentación, garantizando que coincidan con los datos de declaración del impuesto sobre la renta empresarial y el impuesto sobre el valor añadido, para evitar anomalías en las verificaciones tributarias por correspondencia.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El cumplimentado de mercancías de importación por delegación debe seguir estrictamente los requisitos de cumplimiento normativo de cobros y pagos transfronterizos en divisas. En primer lugar, deberá garantizar que la entidad que realiza el cobro y pago en divisas coincida con la unidad operativa y el remitente/consignatario indicados en la declaración aduanera; si el cliente delegante encarga a la parte delegada la realización de la recaudación y pago por cuenta de terceros, deberá presentar la carta de autorización de pago oficial y el acuerdo de delegación.
En segundo lugar, deberá cumplimentar exactamente la información del importe, divisa y fecha del cobro y pago en divisas, garantizando que coincidan con el valor total acordado en la declaración aduanera.
Desde 2026, el ámbito de uso del Sistema de Pago Transfronterizo en RMB CIPS se ha ampliado. Si se utiliza la liquidación en RMB, deberá indicar la mención de "liquidación por CIPS" en el apartado de observaciones de la declaración aduanera, y conservar la copia electrónica del mensaje CIPS.
Además, deberá evitar la no declaración veraz de los cobros y pagos en divisas realizados a través de cuentas offshore, deberá comunicar previamente a la aduana el uso de cuentas offshore.
En la etapa de verificación de cumplimiento normativo, deberá verificar periódicamente la coincidencia entre los datos de cobro y pago en divisas y los datos de la declaración aduanera, para evitar inconsistencias entre el flujo de fondos y el flujo de documentos. Si se detectan anomalías, deberá ajustar los datos de declaración oportunamente para garantizar el cumplimiento normativo.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El cumplimentado de mercancías de importación por delegación debe ajustarse a las cláusulas legales de los contratos de comercio internacional. En primer lugar, deberá garantizar que la cláusula de "importación por delegación" en el acuerdo de delegación sea clara y explícita, indicando la delimitación de derechos y responsabilidades de ambas partes, para evitar conflictos de responsabilidad entre el cliente delegante y la parte delegada.
En segundo lugar, deberá indicar el número del acuerdo de delegación en el apartado de observaciones de la declaración aduanera, garantizando que coincida con el número indicado en el contrato.
Si se trata de operaciones de importación por delegación con liquidación por carta de crédito, deberá garantizar que el beneficiario de la carta de crédito coincida con la unidad operativa indicada en la declaración aduanera; si el cliente delegante designa un beneficiario, deberá presentar la carta de modificación de la carta de crédito oficial. Además, deberá conservar las copias electrónicas y físicas de documentos legales como las garantías bancarias y las cartas de crédito, para posibles conflictos legales posteriores.
En materia de protección de propiedad intelectual, deberá garantizar que las mercancías de importación por delegación no infrinjan la propiedad intelectual de terceros. Si se trata de propiedad intelectual como marcas registradas o patentes, deberá realizar el registro ante la aduana con antelación, para evitar la detención de las mercancías.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El cumplimentado de mercancías de importación por delegación debe ajustarse a la situación real de la inspección in situ. En primer lugar, deberá garantizar que la información de denominación, cantidad, peso de las mercancías indicada en la declaración aduanera coincida con las mercancías reales; si se produce inconsistencia entre las mercancías y la declaración, deberá presentar oportunamente una memoria explicativa y la documentación probatoria correspondiente ante la aduana.
En segundo lugar, deberá prestar atención a la identificación de autenticidad de los precintos, si el precinto está dañado, deberá tomar fotografías para conservar la evidencia y comunicarlo a la aduana.
En la etapa de inspección de desembalaje de contenedor, deberá colaborar con el personal aduanero en el recuento de mercancías, garantizando que la información de embalaje y marcado de las mercancías coincida con la declaración aduanera.
Si es necesario enviar muestras para análisis, deberá conservar la copia del informe de análisis, garantizando que coincida con la información de las mercancías indicada en la declaración aduanera. Además, deberá prestar atención al plazo indicado en el aviso de inspección, si no acude a colaborar en la inspección en el plazo establecido, se puede producir la retención temporal de las mercancías.
Durante la inspección in situ, deberá preparar con antelación la documentación relacionada como el acuerdo de delegación, la declaración aduanera y el conocimiento de embarque, garantizando que pueda presentarla oportunamente al personal aduanero, para evitar retrasos en la inspección por falta de documentación.