Cómo realizar la importación por agencia de productos para cumplir con los requisitos de regulación de cumplimiento del comercio transfronterizo de 2026
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Me dedico a la venta minorista de productos de belleza importados, antes siempre realizaba envíos por pedidos dispersos, este año amplié el negocio y planeo importar productos de belleza de marca desde Corea del Sur en lotes, el valor total de la mercancía es cercano a 5 millones. Nunca he realizado la importación por agencia en lotes, antes escuché de colegas del sector que contrataron agencias pequeñas no profesionales, como resultado las mercancías fueron detenidas por la aduana, no solo pagaron indemnizaciones por incumplimiento sino que también generaron más de cien mil yuanes de gastos de estadía portuaria.
Ahora mi lote de mercancías ya está listo para ser cargado en el Puerto de Busan, la fecha límite de presentación de manifiesto es en una semana, todavía no he aclarado el flujo de operación, ni sé qué documentos deben prepararse con antelación, me preocupa cometer errores y tener problemas. Quiero preguntar cómo se realiza específicamente la importación por agencia de productos, qué requisitos deben implementarse obligatoriamente con antelación y cómo evitar los riesgos comunes.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En el primer paso，implementar la auditoría previa de documentos，completar la verificación de todo el juego de documentos con 72 horas de antelación: incluir certificado de origen，carta de autorización de marca，lista de empaque，contrato comercial，certificado de registro de inspección y cuarentena de mercancías de entrada. Los productos de belleza pertenecen a categorías de supervisión prioritaria，cualquier inconsistencia de información en los documentos activará directamente el rechazo de la solicitud，por lo que es necesario verificar con antelación si la información registrada coincide con el lote de mercancías y el etiquetado de componentes，para evitar retrasos en el plazo por errores de detalles.
El segundo eslabón es la conexión de nodos centrales: completar la pre-grabación del despacho de aduana en un plazo de 3 días hábiles después de la confirmación de la reserva de espacio，coordinar con la compañía naviera para confirmar la hora exacta de llegada de la mercancía，organizar con antelación los materiales de prueba de fábrica necesarios para la valoración aduanera，garantizar que la declaración se complete en 12 horas después de la llegada de la mercancía，conectar sin problemas todos los eslabones de inspección portuaria，pago de impuestos y liberación de contenedores，para evitar gastos de almacenamiento excesivos generados por la desconexión de la conexión.
Elaborar un plan de contingencia de anomalías con antelación: para las objeciones de valoración，preparar con antelación materiales de prueba completos como factura de fábrica original，comprobante de pago de divisas，para cooperar rápidamente con la aduana para completar la revisión，para la inspección en el lugar，designar con antelación a personal especializado para estar en espera，cooperar con la aduana para completar la inspección de desembalaje，si hay necesidad de enviar muestras para prueba，coordinar inmediatamente con instituciones calificadas para acortar el ciclo de detección.
Finalmente，implementar el cumplimiento normativo: después de la liberación de la mercancía，archivar todo el juego de documentos en un plazo de 10 días hábiles，verificar simultáneamente la información de pago de divisas y pago de impuestos para garantizar la coincidencia de los cuatro flujos. Durante todo el proceso，es necesario bloquear previamente el sujeto de agencia con calificaciones de cumplimiento normativo para evitar riesgos de cumplimiento generados por agencias sin calificaciones. Las mercancías que cumplen los requisitos pueden tramitar el diferimiento del IVA para optimizar costos，ejecutar estrictamente de acuerdo con los requisitos de supervisión aduanera de 2026，para completar la importación por agencia sin problemas.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Para la agencia de importación de productos de belleza, el eslabón de valoración aduanera es un punto de riesgo de alta incidencia, algunas mercancías con declaración insuficiente o precio declarado inferior al precio de referencia de la aduana activarán directamente la negociación de valoración. Es necesario proporcionar con antelación materiales de prueba completos como factura de transacción original de fábrica, comprobante de pago de divisas transfronterizo, registro de comunicación de transacción original de fábrica o contrato de prueba. Si no se pueden proporcionar los materiales correspondientes, la aduana realizará la valoración según el precio de referencia de mercancías similares, y quedará un registro de investigación que afectará el despacho de aduana de importación posterior.
Si hay un error en la declaración, es necesario presentar oportunamente la solicitud de eliminación de declaración y nueva declaración, explicar la causa del error, acompañar los nuevos materiales de documentos, que cumplan los requisitos pueden completar la modificación de la declaración en 1-2 días hábiles para evitar la estadía prolongada de la mercancía en el puerto. Si hay una cuenta pendiente, es necesario coordinar con el departamento de investigación aduanera para complementar materiales, explicar el fondo real de la transacción, completar oportunamente el pago de impuestos adicionales o ajustar la declaración, eliminar el registro de cuenta pendiente para evitar afectar el nivel de crédito de despacho de aduana de la empresa.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Antes de la llegada de la mercancía importada al puerto, es necesario confirmar la información del manifiesto con la agencia con antelación, verificar la información de remitente y destinatario, nombre de la mercancía y peso en el conocimiento de embarque, si la información es incorrecta, es necesario contactar a la compañía naviera con antelación para modificar la declaración, para evitar que no se pueda declarar después de la llegada. Para las mercancías de belleza importadas en contenedores completos, se puede solicitar con antelación la extensión del período de exención de almacenamiento de contenedores en el puerto, las agencias calificadas pueden solicitar 3-5 días adicionales de período de exención de almacenamiento, para ahorrar gastos de estadía de contenedor y gastos de almacenamiento.
Si la compañía naviera cancela el espacio reservado, es necesario ajustar el plazo de navegación a tiempo, actualizar simultáneamente la información de pre-grabación de despacho de aduana para evitar el desajuste de la declaración. Al elegir la ruta de transporte, si la mercancía tiene requisitos de plazo elevados, se puede elegir la ruta directa, si es sensible a los costos, se puede elegir la ruta de transbordo.
Para la ruta de transbordo, es necesario confirmar el estándar de gastos de estadía de contenedor en el puerto de transbordo con antelación para evitar costos adicionales durante el transbordo. Al mismo tiempo, es necesario confirmar el flujo de entrega de derechos de mercancía, garantizar la información precisa en el eslabón del endoso del conocimiento de embarque para evitar disputas por derechos de mercancía.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Para la optimización de costos tributarios de la importación por agencia, las mercancías que cumplen los requisitos pueden tramitar el diferimiento del IVA en puertos piloto como Shanghái, es decir, diferir el pago del IVA de importación al eslabón de venta posterior, no es necesario adelantar los fondos en el eslabón de importación, lo que puede reducir considerablemente el costo de ocupación de fondos de la empresa, y la tasa de rotación de fondos puede aumentar más del 30%. Para tramitar el diferimiento del IVA, se debe cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo: la empresa debe tener la calificación de contribuyente general de impuesto sobre el valor añadido, las mercancías importadas se destinan a la venta doméstica, tienen documentos de transacción completos y pueden proporcionar los materiales correspondientes para la deducción del impuesto pagado.
Es necesario tener en cuenta que se debe completar la declaración tributaria posterior del diferimiento del IVA a tiempo, si la declaración se retrasa, activará el riesgo tributario y afectará el nivel de crédito de la empresa. Para la importación de transacciones relacionadas transfronterizas, es necesario formular el precio de transacción razonablemente, para evitar que la autoridad tributaria lo determine como transferencia de beneficios, active la investigación tributaria relacionada con el BEPS y genere costos tributarios adicionales.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El eslabón de recepción y pago de divisas de la importación por agencia debe cumplir con los últimos requisitos de regulación de la Administración de Cambio de 2026, para garantizar que la información de recepción y pago de divisas coincida con la información de la declaración de aduana. Si se realiza el pago transfronterizo en yuanes, se puede completar la liquidación a través del sistema CIPS.
En comparación con SWIFT, la llegada de los fondos es más rápida, la comisión es menor, y también se puede evitar la pérdida por diferencia de cambio generada por la fluctuación del tipo de cambio. Si es necesario comprar divisas para pagar el precio de la mercancía, se puede elegir el momento adecuado para comprar divisas según la fluctuación del tipo de cambio, bloquear el costo del tipo de cambio para evitar que el aumento significativo del tipo de cambio aumente el costo de compra.
Es necesario tener en cuenta que no se debe pagar el precio de la mercancía a través de cuentas personales de terceros, de lo contrario, se determinará como recepción y pago de divisas no conforme a la normativa, afectará la calificación de importación o el proceso de despacho de aduana posterior. Si se trata de escenarios especiales de recepción y pago de divisas, se debe informar a la Administración de Cambio con antelación, obtener la aprobación antes de operar para evitar sanciones por incumplimiento.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Es muy probable que las mercancías de belleza importadas activarán la inspección en el lugar, por lo que es necesario prepararse para la respuesta con antelación. Primero, verificar la autenticidad del sello del contenedor, confirmar que el número del sello coincide con la información en el conocimiento de embarque.
Si el sello está dañado o el número no coincide, es necesario informar a la aduana inmediatamente, tomar fotos para guardar las pruebas para evitar la confusión de responsabilidades posterior. En el eslabón de inspección por máquina, se debe garantizar que la colocación de las mercancías cumpla con los requisitos, no debe haber objetos que cubran el metal dentro del contenedor para evitar que la imagen de inspección por máquina sea borrosa y active la segunda inspección de desembalaje.
Si es necesario realizar la inspección de desembalaje, organizar con antelación al personal de desembalaje y los vehículos de transporte, cooperar con la aduana para verificar la información del lote, nombre y componentes de la mercancía para garantizar que coincida con la información declarada. Si es necesario enviar muestras para prueba, confirmar el flujo de extracción de muestras de prueba, firmar para confirmar la información de la muestra, seguir el progreso del informe de prueba, y se puede liberar rápidamente después de obtener el informe calificado.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Para la importación por agencia, es necesario firmar un acuerdo de agencia normalizado con antelación, aclarar la división de responsabilidades entre la parte de agencia y la parte comisionista, especialmente las cláusulas de asunción de responsabilidades después de la generación de la detención de mercancías por la aduana y los gastos de estadía portuaria, para evitar la mutua evasión de responsabilidades después de que surjan problemas. Para los productos de belleza importados de marca, es necesario confirmar con antelación que los documentos de autorización de la parte de la marca son legales y válidos, completar la verificación del registro de protección de propiedad intelectual en la aduana, para evitar que las mercancías sean confiscadas por la aduana por infracción de derechos y generen pérdidas.
Si se paga el precio de la mercancía a través de carta de crédito, es necesario verificar las cláusulas de la carta de crédito con antelación, eliminar las cláusulas blandas, por ejemplo, requerir documentos especiales que no se pueden emitir, o cláusulas irrazonables que limiten la compañía naviera y el plazo de navegación, para evitar que el banco rechace el pago por inconsistencia de documentos. Si se encuentra con fuerza mayor, como la huelga en el puerto y el retraso del plazo de navegación, el acuerdo debe aclarar las cláusulas de exención de responsabilidades correspondientes y dividir la asunción de pérdidas correspondiente.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La mayoría de los productos de belleza importados contienen mercancías de tipo líquido y pasta, algunos productos contienen componentes inflamables como alcohol, por lo que deben cumplir con los requisitos de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU, completar con antelación la compilación de MSDS y la identificación de clasificación de mercancías peligrosas, confirmar el nivel de peligro de las mercancías, elegir el embalaje conforme a la normativa del nivel correspondiente. Si el embalaje no cumple con los requisitos, se provocará directamente que las mercancías no puedan pasar el despacho de aduana, incluso se ordenará su devolución.
Para los productos líquidos, se debe realizar el tratamiento anti-fugas, la capa interna se empaqueta con película a prueba de humedad y fugas, la capa externa se utiliza con cajas de cartón reforzadas o cajas de madera, para evitar que el embalaje se dañe por la vibración durante el transporte y las mercancías se filtren. Durante el transporte en contenedores completos, se debe realizar la consolidación de las mercancías para evitar que las mercancías se vuelquen y choquen durante la navegación, dañando el embalaje y los productos. Al mismo tiempo, se deben pegar etiquetas que cumplan con los estándares de transporte internacional en las cajas externas, marcar la naturaleza, el peso, la información de remitente y destinatario de las mercancías para facilitar la inspección y clasificación en el puerto.