¿Cuáles son las condiciones de cualificación básicas que se requieren para el negocio de agencia de importación?
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Soy el responsable de una empresa comercial dedicada a la importación de alimentos, recientemente quiero ampliar el negocio de agencia de importación, pero no sé en absoluto qué cualificaciones se necesitan. El mes pasado escuché a un colega del sector decir que por no tener todas las cualificaciones tramitadas, sus mercancías fueron retenidas durante medio mes, sufriendo pérdidas de decenas de miles de yuanes, por lo que estoy muy preocupado ahora.
Quisiera consultar ¿qué cualificaciones se necesitan realmente para la agencia de importación? ¿Hay diferencias entre distintos puertos? ¿Hay detalles que se suelen pasar por alto, como los requisitos de registro aduanero o de ámbito fiscal?
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Las cualificaciones de agencia de importación deben organizarse desde tres ámbitos de toda la cadena: cualificaciones básicas，cualificaciones adaptadas a puertos y cualificaciones auxiliares de cumplimiento normativo，para evitar omisiones que causen retrasos en puerto o retenciones aduaneras.
En primer lugar，las cualificaciones básicas obligatorias: 1. Derecho de operación de importación y exportación (se simplificará como "formulario de registro de operadores de comercio exterior" en 2026，sin necesidad de certificado físico)，2. Certificado de registro de entidad de declaración aduanera (se debe presentar la solicitud a través de la "ventanilla única")，3. Cualificación de inspección de mercancías (para mercancías sujetas a inspección legal se requiere el "formulario de registro de empresa de inspección de entrada y salida de mercancías")，4. Cualificación de cobro y pago de divisas (se debe abrir una cuenta de divisas de cuenta corriente，que admita la liquidación directa por CIPS).
En segundo lugar，las cualificaciones adaptadas a puertos: para el Puerto de Yangshan de Shanghái se debe tramitar adicionalmente el "certificado de registro de la Zona Franca Integrada Especial de Yangshan"，para la importación de alimentos de cadena de frío se debe tramitar en la aduana del puerto el "registro de almacén de supervisión centralizada de alimentos de cadena de frío importados".
A continuación，las cualificaciones auxiliares de cumplimiento normativo: 1. Certificado de condición de contribuyente general (el IVA de importación podrá pagarse de forma diferida en 2026)，2. Certificación AEO aduanera (se requiere certificación general o superior para gozar de inspección prioritaria)，3. Cualificaciones para mercancías específicas (para cosméticos se requiere la "licencia de operación de cosméticos"，para dispositivos médicos se requiere la "licencia de operación de dispositivos médicos").
Detalles clave: Se debe completar la revisión previa de documentos (conocimiento de embarque，factura，certificado de origen，etc.) con 30 días de antelación para evitar fallos en la declaración，para la agencia de mercancías de zonas de supervisión especial se debe tramitar el "registro de entrada y salida de mercancías de zonas de supervisión especial"，las nuevas normativas de 2026 requieren que el certificado de propiedad de mercancías de agencia de importación coincida con el acuerdo con la parte delegante，para evitar disputas.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En la agencia de importación, la coincidencia del registro aduanero de las cualificaciones de declaración aduanera es el punto central. Las normativas de 2026 requieren que la entidad de declaración aduanera firme un "acuerdo de agencia de declaración aduanera" con la parte delegante y lo registre en la ventanilla única, si el acuerdo no especifica la titularidad de la propiedad de las mercancías, la solicitud será devuelta. En la fase de valoración aduanera se deben presentar los documentos de transacción reales, si el importe de la factura es inferior al precio de referencia aduanera se debe complementar con la "carta de explicación de precio", de lo contrario se cobrará una garantía de hasta el 50% del valor. Para la agencia de importación B2B de comercio electrónico transfronterizo se debe tramitar adicionalmente el "registro de empresa de comercio electrónico transfronterizo", de lo contrario no se podrá gozar de las facilidades de despacho aduanero.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Las cualificaciones logísticas de agencia de importación deben coincidir con el control de la propiedad de las mercancías. Se requiere la "cualificación de agente de transporte internacional de mercancías" (registrada en el Ministerio de Transporte), para las operaciones marítimas se requiere la "cualificación de transportista sin buque (NVOCC)" para poder emitir conocimientos de embarque. En el Puerto de Shanghái, el período de almacenamiento gratuito será de 7 días en 2026, si se supera el plazo se pagará una tarifa de demora de contenedor de 200 a 500 yuanes por contenedor por día, por lo que se debe acordar con antelación quién asumirá los gastos.
Para la importación de mercancías peligrosas se requiere la "cualificación de transporte de mercancías peligrosas" (registrada en el departamento de gestión de emergencias) y el certificado de embalaje UN, de lo contrario no se podrá cargar la mercancía en el buque. Para la propiedad de las mercancías, la parte delegante debe presentar el certificado de endoso del conocimiento de embarque para evitar su transferencia no autorizada.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En cuanto a las cualificaciones fiscales de agencia de importación, se debe prestar atención al pago diferido del IVA y al impuesto sobre la renta. En 2026, los contribuyentes generales podrán solicitar el pago diferido del IVA de importación (deducible en el mes siguiente), para lo que se requiere el certificado de condición de contribuyente general. Para la agencia de importación de empresas no residentes se debe retener el 10% del impuesto sobre la renta retenido en origen y tramitar el "registro de agente retenedor de empresas no residentes".
Las nuevas normativas BEPS requieren que se presenten los documentos contemporáneos de fijación de precios de transferencia para las transacciones vinculadas, de lo contrario la administración fiscal ajustará la base imponible. Para la agencia de exportación convertida a venta en el mercado interior se debe tramitar la "certificación de empresa de devolución de impuestos de exportación".
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Las cualificaciones de cobro y pago de divisas de agencia de importación deben cumplir con las nuevas normativas cambiarias. En 2026 se deberá abrir una cuenta de divisas de cuenta corriente y realizar la declaración a través de la plataforma digital de la Administración de Divisas. Si el importe supera el millón de dólares estadounidenses se debe presentar el certificado de autenticidad comercial (conocimiento de embarque, factura, etc.), de lo contrario no se podrá realizar la conversión de divisas.
Para la liquidación por CIPS se requiere la "cualificación de participante directo de CIPS" (registrada en el Banco Popular de China), de lo contrario se realizará a través de un banco agente. Se prohíbe el cobro y pago de divisas a través de cuentas offshore (excepto en zonas de supervisión especial), si la parte delegante utiliza una cuenta offshore debe presentar el certificado de empresa vinculada en territorio nacional para evitar infracciones normativas.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Las cualificaciones jurídicas de agencia de importación requieren una división clara de responsabilidades. Se debe firmar un "acuerdo de agencia de importación" (en el que se especifiquen el ámbito de las cualificaciones, los gastos, la propiedad de las mercancías y el incumplimiento contractual), si no se especifica la responsabilidad por falta de cualificaciones es fácil que surjan disputas.
Para la importación de mercancías con derechos de propiedad intelectual, la parte delegante debe presentar el certificado de autorización, de lo contrario la aduana retendrá las mercancías (hasta 60 días). En cuanto a las letras de crédito, se deben revisar las cláusulas abusivas (como la confirmación de la calidad por parte del banco emisor) para evitar que no se pueda realizar la negociación. En 2026 se añade la cláusula de fuerza mayor, se debe presentar el certificado correspondiente, de lo contrario se asumirá la responsabilidad.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En cuanto a las cualificaciones para la inspección in situ de agencia de importación, se debe prestar atención a la coincidencia de los documentos. Se debe completar la preinserción de la declaración 3 días antes de la llegada de las mercancías al puerto, si hay discrepancias se realizará la inspección. Para las mercancías sujetas a inspección legal se requiere el certificado de registro de inspección y cuarentena, de lo contrario se enviará a inspección (los gastos corren a cargo de la parte delegante).
Para la inspección, el transportista debe presentar el certificado de autenticidad del precinto para evitar la retención de las mercancías. En 2026, la inspección por inteligencia artificial identificará los embalajes infractores (como las mercancías peligrosas sin etiqueta UN) y retendrá directamente las mercancías.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Las cualificaciones de embalaje de agencia de importación deben cumplir con los requisitos de seguridad de transporte. Para los artículos frágiles se requiere el informe de prueba de embalaje amortiguador emitido por un tercero, de lo contrario se deberá volver a embalar. Para las mercancías peligrosas se requiere la cualificación de embalaje UN (registrada en el departamento de gestión de emergencias) y el informe de clasificación y evaluación reconocido por la aduana.
Para los alimentos de cadena de frío se requiere el "certificado de registro de embalaje de cadena de frío" emitido por la aduana del puerto y una etiqueta de temperatura trazable, de lo contrario se destruirán las mercancías (nueva normativa de 2026). Se prohíbe el uso de embalajes de plástico de un solo uso, las infracciones se sancionan con una multa de hasta 100 mil yuanes.