¿Cuáles son el proceso de solicitud y las precauciones del Certificado de Exportación por Encargo?
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Soy el responsable de una pequeña empresa de comercio exterior. Recientemente, he encargado a una empresa representante de exportar un lote de productos electrónicos a Alemania y ahora necesito tramitar el Certificado de Exportación por Encargo, pero no conozco en absoluto el proceso. Antes, escuché a compañeros del sector que si el certificado se emite incorrectamente o se presenta tarde, afectará la devolución de impuestos por exportación.
El monto de la devolución de impuestos de este lote de mercancías no es bajo y no puedo permitirme retrasos. Quisiera saber qué materiales concretos necesito preparar desde la solicitud hasta la obtención del certificado. ¿Hay puntos donde es fácil cometer errores? Por ejemplo, la delimitación de responsabilidades entre mi empresa y la empresa representante, y cómo relacionar el certificado con la declaración de aduanas y la solicitud de devolución de impuestos. Además, ¿hay cambios normativos nuevos en 2026 que deba tener en cuenta?
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Para tramitar el Certificado de Exportación por Encargo，se debe seguir el proceso integral de "Auditoría Previa → Conexión de Nodos → Manejo de Anomalías → Implementación Conforme". En 2026，hay que tener en cuenta que en algunos puertos se ha probado la sin papeleta del certificado electrónico. A continuación，se detallan los puntos clave:
Primero，la auditoría previa de documentos: hay que confirmar que el acuerdo de representación especifique la "obligación de emitir el Certificado de Exportación por Encargo"，al mismo tiempo verificar que la denominación，cantidad y monto de las mercancías en la declaración de aduanas (vínculo para devolución de impuestos por exportación) y la factura especial de IVA (vínculo de deducción) coincidan. En 2026，se requiere que los primeros 8 dígitos del código de producto de la factura y la declaración de aduanas coincidan completamente，lo cual es el requisito fundamental para la relación con la devolución de impuestos.
Segundo，la conexión de nodos centrales: 1) La empresa representante debe solicitar la emisión del certificado a la aduana a través de la Plataforma Electrónica de Aduanas dentro de los 15 días hábiles después del cierre de la declaración de aduanas，2) En el ámbito tributario，se debe cargar simultáneamente los datos electrónicos del acuerdo de representación，la declaración de aduanas，la factura，etc. En 2026，se ha añadido el "Formulario de Inscripción de Operaciones de Exportación por Encargo" que debe ser almacenado previamente en la Oficina Electrónica de Hacienda，3) Después de la emisión del certificado，la empresa representante debe sellarlo con el sello oficial y cargar una copia escaneada al sistema de devolución de impuestos，y la versión en papel debe conservarse durante 5 años para fines de inspección.
En cuanto a los planes de contingencia para anomalías: si la información de la declaración de aduanas no coincide con la factura，se debe solicitar la cancelación y re presentación de la declaración dentro de los 3 días hábiles (solo en estado de no cierre)，si se detecta un error después de la emisión del certificado，la empresa representante debe presentar una solicitud de corrección a la aduana. En 2026，se prohíbe modificar el certificado por cuenta propia，ya que afectará el nivel de crédito de la empresa.
Finalmente，la implementación conforme: hay que garantizar la "coincidencia de las cuatro corrientes" (corriente de fondos，corriente de mercancías，corriente de facturas，corriente de documentos)，la empresa representante debe emitir la "Declaración de Situación de Operaciones de Exportación por Encargo" para definir claramente los límites de responsabilidad entre el comitente y el representante. En 2026，la investigación por carta tributaria verificará principalmente la autenticidad del acuerdo de representación para evitar riesgos de facturación fraudulenta.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El núcleo del lado de aduanas del Certificado de Exportación por Encargo es el "ciclo lógico entre la declaración de aduanas y el acuerdo de representación". En 2026, la Aduana General requiere que el "remitente y destinatario interior" de la declaración de aduanas coincida con el "representante" del acuerdo de representación, y que la "unidad de producción y venta" coincida con el "comitente". Si no coinciden, la declaración de aduanas no podrá cerrarse, lo que afectará la emisión del certificado.
Además, para las exportaciones por encargo en algunas zonas de supervisión especial (como la Nueva Zona de Lingang del Zona Experimental de Libre Comercio de Shanghai), se debe presentar adicionalmente la "Lista de Inscripción de Entrada y Salida de la Zona", y hay que tener en cuenta que el valor de las mercancías en la lista coincida con el de la declaración de aduanas. Si la declaración de aduanas es controlada e inspeccionada por la aduana, se debe actualizar el estado de la declaración de aduanas dentro de los 3 días hábiles después de la aprobación de la inspección para evitar afectar el plazo de solicitud del certificado.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
La influencia del lado logístico en el Certificado de Exportación por Encargo se centra en la "relación entre el título de propiedad de las mercancías y los documentos de transporte". El "remitente" del conocimiento de embarque (B/L) debe coincidir con el "representante" del acuerdo de representación, y el "destinatario" puede llenarse según las solicitudes del comitente, pero hay que tener en cuenta que si se trata de un conocimiento de embarque nominativo, se debe presentar el certificado de endoso del comitente.
En 2026, algunas compañías navieras requieren que las mercancías exportadas por encargo marquen "AGENT EXPORT" en la columna de notas del conocimiento de embarque, de lo contrario, podría afectar la desaduana en el puerto de destino. Además, el comprobante de pago de los gastos de retención de contenedor o retención en puerto debe coincidir con la cláusula de responsabilidad de gastos del acuerdo de representación para evitar retrasos en la emisión del certificado debido a disputas de gastos.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El núcleo del lado tributario es la "lógica de deducción entre el Certificado de Exportación por Encargo y la devolución de impuestos". En la "solicitud sin papeleta de devolución de impuestos por exportación" que se implementa en 2026, el Certificado de Exportación por Encargo debe cargarse al sistema de devolución de impuestos en forma de datos electrónicos, sin necesidad de presentar la versión en papel.
Hay que tener en cuenta que cuando el comitente solicite la devolución de impuestos, debe presentar el original del certificado emitido por la empresa representante (electrónico o en papel), al mismo tiempo confirmar que la "unidad vendedora" de la factura especial de IVA coincida con el "comitente" del acuerdo de representación. Si el comitente es una empresa productiva, también debe presentar el "Certificado de Mercancías Autoproducidas". Además, si las mercancías exportadas por encargo aplican la política de exención de IVA, se debe indicar el "identificador de exención" en el certificado para evitar que se declare erróneamente como devolución de impuestos.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En el lado conforme, hay que prestar atención a la "relación entre el cobro y pago de divisas y el Certificado de Exportación por Encargo". En 2026, el sistema CIPS requiere que los ingresos en divisas de las exportaciones por encargo se depositen directamente en la cuenta del representante, y luego el representante los transfiera al comitente. Hay que presentar que el recibo de divisas coincida con la "cláusula de liquidación en divisas" del acuerdo de representación.
Si el ingreso en divisas se retrasa, se debe indicar "ingreso en divisas no recibido" en el certificado, y cargar el comprobante de ingreso en divisas después de recibirlo. Además, para las operaciones de exportación por encargo con cobros y pagos en cuentas offshore, se debe presentar la "Declaración de Flujo de Fondos de Cuenta Offshore" para evitar ser considerado como una transacción anómala.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En el lado jurídico, hay que definir claramente las "cláusulas de responsabilidad del acuerdo de representación". La responsabilidad de emitir el Certificado de Exportación por Encargo debe especificarse en el acuerdo. Si la empresa representante no emite el certificado a tiempo y causa retrasos en la devolución de impuestos del comitente, se debe acordar una proporción de indemnización por daños y perjuicios (se recomienda no menos del 5% del monto de la devolución de impuestos).
Además, el ámbito de uso del certificado debe limitarse solo a la devolución de impuestos por exportación y la inspección aduanera, y no se puede utilizar para otros fines comerciales. En 2026, el "Reglamento de Gestión de Representación Comercial Exterior" requiere que el acuerdo de representación incluya la cláusula de "tiempo de transferencia de propiedad de las mercancías" para evitar que disputas sobre la propiedad afecten la validez del certificado.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La influencia de la inspección sobre el terreno en el certificado se centra en la "coincidencia entre el estado real de las mercancías y los documentos". Si la aduana detecta que las mercancías no coinciden con la declaración de aduanas y la factura durante la inspección, emitirá la "Notificación de Anomalía en la Inspección".
Se debe corregir los documentos dentro de los 3 días hábiles, de lo contrario, la declaración de aduanas no podrá cerrarse, lo que afectará la solicitud del certificado. En 2026, el sistema de inspección mecánica de la aduana ha añadido el "identificador de mercancías exportadas por encargo".
Si las mercancías son exportadas por encargo, se debe marcar "AGENT EXPORT" en el albarán para evitar que se clasifique erróneamente como exportación propia durante la inspección mecánica. Además, durante la inspección, se debe presentar el original del acuerdo de representación para que la aduana verifique la relación de encargo.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La influencia del embalaje especial en el certificado se centra en la "conformidad de las mercancías peligrosas". Si las mercancías exportadas por encargo son productos químicos peligrosos, se debe presentar el Certificado de Embalaje UN y la Ficha de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS, que debe actualizarse a la versión más reciente en 2026), y la etiqueta de peligro en el embalaje debe coincidir con la clasificación de mercancías peligrosas de la declaración de aduanas.
Si el embalaje no cumple los requisitos, la aduana exigirá volver a embalar, retrasando el cierre de la declaración de aduanas y, por lo tanto, afectando la emisión del certificado. Además, para el embalaje de mercancías frágiles, se debe presentar el "Informe de Prueba de Resistencia a Vibraciones", que debe coincidir con la "cláusula de requisitos de embalaje" del acuerdo de representación.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
En el lado de la auditoría de devolución de impuestos, hay que prestar atención a la "integridad de la inscripción de documentos". En 2026, se requiere que el Certificado de Exportación por Encargo se inscriba junto con los siguientes documentos: acuerdo de representación, declaración de aduanas (vínculo para devolución de impuestos por exportación), factura especial de IVA (vínculo de deducción), recibo de divisas, albarán, conocimiento de embarque.
El plazo de inscripción es de 5 años. Si falta cualquier documento, se ordenará recuperar la devolución de impuestos.
Además, hay que confirmar que el intervalo entre la fecha de emisión del certificado y la fecha de cierre de la declaración de aduanas no supere los 30 días hábiles. Si lo supera, se debe presentar la "Declaración de Retraso en la Emisión".
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
En el lado de la cadena de suministro, hay que optimizar los "plazos de las exportaciones por encargo". Se recomienda completar la firma del acuerdo de representación y la preinscripción de la declaración de aduanas 10 días hábiles antes del envío de las mercancías; completar la emisión de la factura especial de IVA dentro de los 5 días hábiles después del cierre de las mercancías; completar la solicitud del Certificado de Exportación por Encargo dentro de los 15 días hábiles después del cierre.
En 2026, algunas empresas representantes ofrecen el "servicio de aceleración de certificado", por el cual se debe pagar un servicio adicional del 10%, pero se puede reducir el plazo de tramitación en 3 días hábiles. Además, si se trata de exportaciones por encargo múltiples, se recomienda utilizar la "solicitud de certificado por lotes" para mejorar la eficiencia.