Puntos clave de cumplimiento a tener en cuenta al revisar las declaraciones de aduana de exportación por agencia
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy una pequeña y mediana fábrica que acaba de empezar a realizar exportaciones por cuenta propia. Antes vendía a empresas comerciales para que gestionaran el envío, pero este año he comenzado a aceptar pedidos de pequeños clientes B en el extranjero y he contratado a una agencia para que nos ayude con el despacho de aduana de exportación. Ayer recibí el borrador de la declaración de aduana de exportación de la agencia. Lo comparé con una plantilla pública y no entendí nada, no sabía qué elementos debía vigilar.
La semana pasada, un amigo del sector me dijo que ellos pasaron por alto un error en el código de mercancías y, como resultado, durante la devolución de impuestos fueron objeto de una verificación tributaria, llevando más de tres meses estancados. Ahora estoy muy preocupado, temiendo que un error afecte el despacho y la posterior devolución de impuestos. Tampoco sé desde qué dimensiones verificar esta declaración de exportación por agencia. ¿Podría explicarme claramente cómo revisarla específicamente y qué lugares son obligatorios de verificar?
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Muchas pequeñas y medianas empresas exportadoras，al recibir la declaración de aduana de exportación emitida por la agencia，suelen verificar solo aproximadamente el valor total de la mercancía y el nombre del producto，y firman directamente para confirmar. Este es el error más común en la industria. La mayoría de los riesgos de declaración errónea se ocultan en campos no centrales a simple vista，no se manifiestan de inmediato，pero desencadenan reacciones negativas en cadena.
Un error en el código de mercancías conduce directamente a la aplicación incorrecta del tipo impositivo de devolución，en el mejor de los casos，activa una verificación tributaria que inmoviliza el flujo de caja de tres a seis meses，y en el peor，se clasifica como una declaración falsa que afecta la elegibilidad para la devolución. Un error en el lugar de origen doméstico de la mercancía no cumple con los requisitos de gestión territorial de la devolución，lo que provoca directamente el fracaso de la misma. Un error en la información del consignante provoca anomalías de cumplimiento en la recepción y pago de divisas，en casos graves，provoca la retención de la mercancía en aduanas，generando altas tarifas de almacenamiento，retrasando la entrega en el extranjero y perdiendo la confianza del cliente.
El método central para el aislamiento de riesgos físicos es fijar tres informaciones obligatorias de verificación: primero，verificar el código de mercancías，confirmando que el código coincida con los atributos de inspección reales de la mercancía，segundo，verificar el lugar de origen doméstico，que debe ser coherente con el lugar real de producción o compra de la mercancía，tercero，verificar el término de negociación，que debe mantenerse unificado con lo estipulado en el contrato de comercio exterior.
Si ya se ha detectado un error，bajo el marco de la política nacional de integración de despacho de aduanas de 2026，antes del cierre de aduanas se puede iniciar directamente la eliminación y redeclaración，completando la modificación en 1 día laborable sin dejar registros anómalos，si ya se ha cerrado el despacho，se debe presentar a la mayor brevedad una explicación de la situación para cooperar con la verificación，minimizando así las pérdidas.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Al verificar la declaración de aduana, hay que prestar especial atención a si la clasificación del código aduanero se ajusta a las reglas de ajuste de codificación del "Arancel de Importación y Exportación" más reciente de 2026. Este año, se han realizado ajustes de refinamiento en los códigos de casi un centenar de categorías de productos químicos y textiles. Si muchas agencias no actualizan su base de códigos a tiempo, es fácil que ocurran desviaciones en la clasificación.
Si se encuentra con dudas sobre la valoración, prepare con antelación el contrato de compra de la mercancía, el comprobante de pago y la factura de fábrica original para probar la veracidad del valor declarado. Si se produce una situación de aplazamiento de declaración o cuenta pendiente, confirme si se debe a que la comparación de calificaciones del sujeto entre la unidad operativa y la unidad de expedición dentro de la declaración falló; en este caso, solo es necesario presentar complementariamente el acuerdo de agencia para desbloquear, sin necesidad de volver a declarar, y en la mayoría de los casos se puede levantar la anomalía en 1 día laborable, sin afectar el despacho normal.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
El eslabón de devolución de impuestos a la exportación tiene requisitos de verificación muy estrictos para la declaración de aduana. Es necesario verificar principalmente cuatro informaciones en el ejemplar de devolución de impuestos de la declaración de aduana: fecha de exportación, nombre del producto, unidad de medida y cantidad.
Deben coincidir completamente con la información de la factura del IVA, de lo contrario no se pasará la verificación de predeclaración. Al mismo tiempo, confirme el lugar de origen doméstico en la declaración de aduana; si el lugar de origen no coincide con la ubicación de la empresa proveedora, se activará inevitablemente una verificación tributaria, alargando el ciclo de devolución al menos tres meses.
Además, después de la verificación de divisas, la declaración de aduana debe completar a tiempo el archivo de documentos sin papel. Los requisitos regulatorios de 2026 exigen que los datos electrónicos de la declaración de aduana sean completamente consistentes con los datos en papel; cualquier desviación de datos provocará directamente el fallo del archivo y afectará el cobro de la devolución.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
La información del consignatario y expedidor, así como el sujeto de recepción y pago de divisas dentro de la declaración de aduana, deben mantenerse consistentes con la información de declaración de pago transfronterizo. Si se utiliza la liquidación transfronteriza en RMB, el nombre de la unidad operativa en la declaración de aduana debe coincidir con la información del sujeto de pago y cobro en el mensaje de pago CIPS; de lo contrario, afectará la verificación de liquidación de divisas.
En el modo de exportación por agencia, la unidad operativa en la declaración de aduana es la agencia; es necesario confirmar si la columna de observaciones contiene la información de la empresa del expedidor real. Este es el punto central de la verificación de cumplimiento de recepción y pago de divisas; si no se indica, es fácil que se determine como una operación anómala de divisas, afectando las operaciones de liquidación posteriores e incluso siendo incluido en la lista de monitoreo de anomalías de divisas.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Al verificar la declaración de aduana, preste atención a la coincidencia entre la información de precintos y el número de bultos de embalaje. El número total de bultos indicado en la declaración de aduana debe ser completamente consistente con el número total de embalajes externos de la mercancía de exportación real. Si hay una desviación en el número de bultos, la inspección por máquina activará directamente una inspección manual de vaciado de contenedor, alargando el tiempo de despacho al menos 2 días.
Si se trata de mercancías en contenedor, el número de precinto indicado en la declaración de aduana debe verificarse para que coincida con el número de precinto real en el contenedor, evitando que un error en el código del precinto provoque la retención de la mercancía en el puerto de transbordo, impidiendo su salida fluida. Si ya ha recibido la notificación de inspección, prepare con antelación la lista detallada de mercancías comparando con la información declarada en la declaración de aduana, para facilitar una verificación rápida en el sitio y acortar la duración de la inspección.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
En el modo de exportación por agencia, la descripción de la mercancía en la declaración de aduana debe mantenerse consistente con lo estipulado en el contrato de comercio. Si se utiliza la liquidación por carta de crédito, la descripción de la mercancía, el puerto de carga y el puerto de destino en la declaración de aduana deben coincidir completamente con las cláusulas de la carta de crédito; de lo contrario, el banco lo considerará una discrepancia y no se podrá liquidar las divisas con éxito.
Si existe un acuerdo de transferencia de titularidad de la mercancía, confirme si la columna de observaciones de la declaración de aduana ha indicado la información relevante según los requisitos, para evitar no poder proporcionar documentos de prueba conformes cuando surjan disputas de titularidad posteriores. Para la exportación de mercancías que involucran derechos de propiedad intelectual, confirme si el número de registro de propiedad intelectual está indicado en la declaración de aduana, evitando que la aduana retenga la mercancía por falta de registro.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
La información del puerto de carga, puerto de destino y modo de transporte indicada en la declaración de aduana debe ser completamente consistente con la información del conocimiento de embarque marítimo o la guía aérea. Si hay desviaciones, la mercancía no podrá despachar de aduanas normalmente tras llegar al puerto, generando altas tarifas de demora de contenedor y almacenamiento, con un costo diario que puede alcanzar cientos de dólares.
Si se trata de mercancías en tránsito, confirme si la información del puerto de transbordo en la declaración de aduana es correcta; un error en el puerto de transbordo afectará el proceso de tránsito aduanero de la mercancía e incluso provocará un envío equivocado. Además, si se exporta por contenedor completo, el número de contenedor en la declaración de aduana debe verificarse para que coincida con el número de contenedor proporcionado al reservar espacio, evitando que un error de codificación provoque la exclusión de carga del contenedor, retrasando el plazo del barco y perdiendo la fecha de entrega pactada en el contrato.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si se trata de mercancías de exportación con diferimiento del IVA, la información de declaración del IVA en la declaración de aduana debe mantenerse consistente con la información de la solicitud de diferimiento. Un error en la información declarada provocará que el diferimiento del IVA no se apruebe normalmente, requiriendo el pago complementario de impuestos y generando costos de ocupación de capital.
Si se trata de mercancías de exportación en transacciones transfronterizas vinculadas, el valor declarado en la declaración de aduana debe cumplir con los requisitos de precios de transferencia, evitando activar auditorías tributarias relacionadas con BEPS que provoquen pagos complementarios y multas. Al mismo tiempo, confirme que el modo de comercio de exportación en la declaración de aduana esté indicado correctamente; diferentes modos de comercio corresponden a diferentes formas de tratamiento tributario, y una indicación errónea provocará un tratamiento tributario incorrecto, desencadenando riesgos de cumplimiento y afectando la calificación del negocio de exportación posterior.