¿Las empresas que actúan como agentes importadores están obligadas a recibir físicamente las mercancías consignadas?
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Soy un agente operativo de una empresa especializada en servicios de importación por agencia, y el mes pasado recibí un pedido de importación por agencia de dispositivos médicos de categoría II, cuyo comitente es un comerciante privado nacional. Actualmente las mercancías ya han llegado al Puerto de Yangshan de Shanghai, pero el comitente informó repentinamente que su almacén propio está lleno y no puede recibir las mercancías temporalmente, esperando que nosotros tomemos las mercancías y las almacenemos en el almacén de nuestra empresa primero, y las retiren después de que liberen espacio en su almacén.
Sin embargo, en las operaciones de importación por agencia que he realizado anteriormente, no se han delimitado claramente los límites de responsabilidad de recepción de mercancías, y en este contrato solo se nos responsabiliza de los trámites de despacho aduanero y logística, sin mencionar la obligación de recepción de mercancías. Ahora estoy muy confundido: ¿como agente, estamos obligados a realizar los trámites de toma y recepción de mercancías?
Si rechazamos la recepción de mercancías, ¿se generarán tasas de demora en el puerto o riesgos de incumplimiento normativo aduanero? Si recibimos las mercancías, ¿cómo podemos evitar el riesgo financiero de que el comitente no pague posteriormente? Espero obtener una respuesta profesional clara.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Las empresas que actúan como agentes importadores no están obligadas necesariamente a recibir las mercancías，deben determinarlo conjuntamente según el convenio contractual，la atribución del derecho de propiedad sobre las mercancías，las normas de supervisión aduanera y el escenario operativo. A continuación，se analizan los principios básicos y puntos de cumplimiento normativo desde la dimensión práctica:
En primer lugar，se debe verificar prioritariamente los términos del contrato de agencia: si el contrato establece claramente que la parte encargada se responsabiliza de la recepción de mercancías，posee el derecho de propiedad o almacena en nombre del comitente，debe cumplir con lo convenido，si solo se establecen los trámites de despacho aduanero y logística，sin mencionar la responsabilidad de recepción de mercancías，la parte encargada no tiene la obligación legal de recibir las mercancías. La Guía de Supervisión de Operaciones de Importación por Agencia actualizada por la Administración General de Aduanas de 2026 establece claramente que el agente que no posee el derecho de propiedad no puede recibir las mercancías sin autorización，lo que generará riesgos de inspección sobre la atribución del derecho de propiedad，e incluso se considerará como despacho aduanero por agencia falso.
En segundo lugar，se debe delimitar el límite de atribución del derecho de propiedad sobre las mercancías: en la mayoría de las operaciones de importación por agencia，el derecho de propiedad sobre las mercancías pertenece al comitente，y la parte encargada solo actúa como agente. Si el comitente no puede recibir las mercancías por razones propias，debe emitir una Declaración de Renuncia a la Recepción de Mercancías por escrito，al mismo tiempo que se define el sujeto responsable de asumir las tasas de demora en el puerto y de almacenamiento，para evitar disputas de gastos posteriores. Si el comitente se niega a emitir documentos por escrito，la parte encargada debe conservar todos los registros de comunicación，incluidos correos electrónicos，chats en WeChat empresarial，grabaciones de llamadas，etc。como materiales de prueba de cumplimiento normativo，para evitar que se considere como recepción de mercancías sin autorización posteriormente.
En tercer lugar，se establecen planes de respuesta para escenarios anormales: si el comitente desaparece o se niega claramente a cooperar，la parte encargada puede activar la cláusula de exención de responsabilidad del contrato，y solicitar oportunamente a la aduana los trámites de reenvío de mercancías，o trasladarlas a una zona de almacenamiento aduanero público，para evitar generar tasas de demora en el puerto elevadas. Hay que tener en cuenta que，el plazo libre de almacenamiento portuario se ha ajustado a 14 días，después del plazo se cobran tasas de demora en el puerto de 30 yuanes diarios por metro cúbico，y la aduana tiene derecho a vender las mercancías según la ley después de 30 días de demora，y los ingresos obtenidos se usarán prioritariamente para compensar los gastos pertinentes.
En cuarto lugar，se adoptan medidas para evitar riesgos financieros: si el comitente solicita a la parte encargada almacenar las mercancías，se debe firmar un Acuerdo de Almacenamiento y cobrar una garantía equivalente al 30% del valor de las mercancías，al mismo tiempo que se define el plazo de retiro de mercancías y las responsabilidades por incumplimiento después del plazo. Si el comitente no puede pagar la garantía，la parte encargada puede rechazar la recepción de mercancías，para evitar la situación pasiva de tener el derecho de propiedad sobre las mercancías pero no cobrar el pago.
Por último，hay que tener cuidado con los riesgos en cadena de la recepción de mercancías sin autorización: si la parte encargada recibe las mercancías sin autorización del comitente，asumirá automáticamente todas las responsabilidades correspondientes al derecho de propiedad，incluidos pagos atrasados por parte del comitente，disputas sobre la calidad de las mercancías，disputas sobre la valoración aduanera，etc. En algunos casos，la parte encargada fue demandada por el comitente por recepción de mercancías sin autorización，y tuvo que asumir la responsabilidad de indemnizar el pago total，por lo que es fundamental operar estrictamente según el contrato y el límite del derecho de propiedad，y nunca tomar decisiones por miedo a las tasas de demora en el puerto.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La obligación de recepción de mercancías en las operaciones de importación por agencia se debe determinar combinando el sujeto que completa la declaración aduanera y la atribución del derecho de propiedad sobre las mercancías. El sistema de despacho aduanero de 2026 ha implementado la verificación interconectada entre el derecho de propiedad y el sujeto de la declaración aduanera: si el sujeto de la declaración aduanera es la empresa de agencia, pero el derecho de propiedad real pertenece al comitente, la empresa de agencia no tiene la obligación legal de recibir las mercancías.
Hay que tener en cuenta que si la empresa de agencia se registra como el "receptor" sin autorización del derecho de propiedad, activará una alerta aduanera, enfrentando verificación de valoración y de derecho de propiedad. Si el comitente no puede recibir las mercancías, puede solicitar a la aduana cambiar el receptor de la declaración aduanera al comitente o a la empresa de almacenamiento público, para evitar riesgos de incumplimiento.
Al mismo tiempo, se debe conservar el documento de comisión por escrito del comitente, que demuestra que es el receptor real. Si el comitente desaparece después de la llegada de las mercancías, se puede presentar una Nota de Situación y el acuerdo de comisión a la aduana, para solicitar los trámites de reenvío o traslado. Algunos puertos permiten que la empresa de agencia actúe como sujeto de la declaración aduanera, pero cuando el derecho de propiedad pertenece al comitente, no es necesario recibir las mercancías físicamente para completar el proceso de despacho aduanero, solo se necesita proporcionar la dirección de almacenamiento del comitente.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
En la cadena de logística internacional, la obligación de recepción de mercancías de la empresa de agencia está directamente relacionada con el tipo de conocimiento de embarque. Si el conocimiento de embarque es un "conocimiento de embarque a la orden", debe ser endosado para transferir el derecho de propiedad, y la empresa de agencia solo actúa como receptor designado por el transportista, debe recibir las mercancías según lo convenido en el conocimiento de embarque.
Si el conocimiento de embarque es un "conocimiento de embarque nominativo", el receptor está claramente designado como el comitente, la empresa de agencia no tiene la obligación de recibir las mercancías. El grupo de navegación global ha ajustado la política de plazo libre de almacenamiento portuario en 2026: el plazo libre de almacenamiento portuario del Puerto de Yangshan de Shanghai es de 14 días, después del plazo se cobran tasas de demora en el puerto de 32 yuanes diarios por metro cúbico, un aumento del 8% respecto a 2025.
Si el comitente no puede recibir las mercancías, puede contactar al transportista para solicitar la extensión del plazo libre de almacenamiento portuario, el plazo máximo se puede extender a 21 días, pero se debe pagar un gasto de extensión. También se pueden trasladar las mercancías a un almacén aduanero público, el almacén aduanero público puede ofrecer un plazo libre máximo de 90 días, durante el plazo no se pagan gastos de almacenamiento.
Hay que tener en cuenta que la operación de traslado debe ser notificada a la aduana con antelación, de lo contrario se enfrentará a sanciones de supervisión. La empresa de agencia solo se responsabiliza de los trámites de despacho aduanero y logística durante el traslado, no es necesario poseer las mercancías físicamente.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
La obligación de recepción de mercancías en las operaciones de importación por agencia está directamente relacionada con el cumplimiento normativo fiscal. Si la empresa de agencia no recibe las mercancías físicamente, solo ofrece servicios de agencia, puede pagar el IVA del 6% como "servicio de agencia comercial", no asume la responsabilidad de deducción de crédito fiscal del IVA de las mercancías.
Si la empresa de agencia recibe las mercancías físicamente y posee el derecho de propiedad, debe pagar el IVA del 13% como "venta de mercancías", al mismo tiempo asume el riesgo de deducción de crédito fiscal. La política de aplazamiento del IVA ha cubierto todas las mercancías de importación de comercio general en 2026, si la empresa de agencia no recibe las mercancías físicamente, puede encargar al comitente que solicite el aplazamiento del IVA directamente, evitando asumir riesgos fiscales por sí misma.
Hay que tener en cuenta que si la empresa de agencia recibe las mercancías sin autorización, la autoridad fiscal la considerará como el comprador real de las mercancías, debe asumir la responsabilidad de deducción de crédito fiscal del IVA y el impuesto a la renta empresarial.
Si el comitente no puede pagar, la empresa de agencia debe tratar las mercancías como ventas para pagar el IVA, aumentando costos fiscales innecesarios. Por lo tanto, la empresa de agencia debe delimitar estrictamente el límite entre el servicio de agencia y la venta de mercancías, nunca recibir las mercancías sin autorización.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Según los requisitos de cumplimiento normativo de pagos y cobros transfronterizos, la obligación de recepción de mercancías de la empresa de importación por agencia está directamente relacionada con el sujeto de pago. Si la empresa de agencia es el sujeto de pago, debe recibir las mercancías físicamente para demostrar la atribución del derecho de propiedad, de lo contrario no puede pasar la auditoría de pago del banco.
Si el comitente es el sujeto de pago, la empresa de agencia solo debe ayudar a realizar los trámites de pago, no es necesario recibir las mercancías físicamente. El Sistema de Pagos Transfronterizos Interbancarios de China (CIPS) ha implementado la conexión en tiempo real con el sistema aduanero en 2026, la información de pago debe coincidir con la declaración aduanera y la información del derecho de propiedad, de lo contrario será devuelta.
Si el comitente no puede recibir las mercancías, debe firmar un Acuerdo de Encargo de Pago con el comitente, definiendo que el comitente es el sujeto de pago real, la empresa de agencia solo actúa como institución de recaudación y pago. Al mismo tiempo, se debe conservar el comprobante de pago del comitente y la prueba del derecho de propiedad, para garantizar el cumplimiento normativo de pagos y cobros. Si se produce un atraso de pago, se debe presentar oportunamente una nota de situación a la Administración Estatal de Divisas, para evitar ser incluido en la lista de supervisión de divisas.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La obligación de recepción de mercancías en el contrato de importación por agencia debe cumplir con las disposiciones relacionadas del contrato de agencia del Código Civil de China. Si el contrato no define claramente la obligación de recepción de mercancías, el comitente tiene derecho a rechazar la recepción, la empresa de agencia no puede exigir obligatoriamente al comitente que reciba las mercancías. Si la empresa de agencia recibe las mercancías sin autorización del comitente, constituirá incumplimiento de contrato, debe asumir todas las pérdidas generadas, incluidas tasas de demora en el puerto, gastos de almacenamiento, pérdidas de pago, etc. La Interpretación Judicial sobre Litigios de Comercio Internacional publicada por la Corte Popular Suprema de China en 2026 establece claramente que la empresa de agencia que recibe las mercancías sin autorización del comitente no tiene derecho a exigir el pago al comitente.
Hay que tener en cuenta que si el comitente emite la Declaración de Renuncia a la Recepción de Mercancías, la empresa de agencia debe asegurarse que el contenido de la declaración sea claro y sin ambigüedades, al mismo tiempo conservar todos los registros de comunicación. Si se producen disputas posteriormente, la Declaración de Renuncia a la Recepción de Mercancías se puede usar como prueba fundamental de exención de responsabilidad de la empresa de agencia. Además, la empresa de agencia puede definir claramente el límite de la obligación de recepción de mercancías en el contrato, para evitar disputas posteriores.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En la fase de inspección en el puerto, la obligación de recepción de mercancías de la empresa de agencia está directamente relacionada con la integridad de los precintos. Si la aduana no realiza la inspección después de la llegada de las mercancías, la empresa de agencia puede tomar las mercancías según el conocimiento de embarque y la declaración aduanera, pero no es necesario poseer las mercancías físicamente, solo debe trasladar las mercancías al lugar de almacenamiento designado por el comitente.
Si la aduana realiza la inspección, la empresa de agencia debe asistir a la inspección en persona, pero no es necesario recibir las mercancías, solo debe confirmar que los precintos están intactos.
La tasa de inspección en los puertos de Shanghai se ha elevado al 12% en 2026, un aumento del 3% respecto a 2025, la empresa de agencia debe prepararse con antelación para la inspección. Si se encuentra que las mercancías no coinciden con la declaración aduanera durante la inspección, debe comunicarse oportunamente con el comitente, para evitar la retención por parte de la aduana.
Si el comitente no puede asistir a la inspección en persona, la empresa de agencia puede manejar el asunto con autorización escrita del comitente, pero debe conservar el documento de autorización. Durante la inspección en el lugar, la empresa de agencia debe registrar todo el proceso de inspección, como materiales de prueba de cumplimiento normativo posterior.