¿Qué documentos completos de declaración que cumplen los requisitos de la política de 2026 se deben preparar para tramitar por primera vez la devolución de impuestos a la exportación?
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Soy el responsable de una empresa de comercio exterior que acaba de obtener el derecho de operación de importación y exportación este año. El mes pasado envié el primer lote de artículos para el hogar a Europa, y la semana pasada completé todo el proceso de declaración de aduana y cobro de divisas por transporte marítimo.
Mis colegas del sector dicen que su primera devolución de impuestos se atascó y tardó tres o cuatro meses en obtener el dinero. Ahora no tengo ni idea de cómo proceder: no solo temo que se devuelva directamente la solicitud por falta de materiales presentados, sino también que la inconsistencia lógica de los documentos active la verificación por correspondencia fiscal, lo que retrasará el progreso de la devolución de impuestos posterior e incluso afectará la calificación de devolución de impuestos de la empresa.
Ahora ni siquiera puedo distinguir cuáles son los materiales básicos obligatorios y cuáles son los documentos que deben conservarse para su revisión de antemano. Quiero preguntar qué materiales se deben preparar para la primera devolución de impuestos a la exportación para aprobar la declaración de manera exitosa de una sola vez.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
La preparación de materiales para la primera devolución de impuestos a la exportación debe organizarse en tres nodos sucesivos: registro previo，declaración formal y conservación para revisión，no reúna los documentos de último momento cuando se acerque el plazo de declaración，lo que es muy probable que cause la inconsistencia de los documentos y prolongue todo el ciclo de devolución de impuestos.
En la etapa de detalles de revisión de documentos previos，prepare primero los materiales básicos de registro，incluido el formulario de registro de operadores de comercio exterior，el acuse de recibo del destinatario y remitente de mercancías de importación y exportación de aduanas，el certificado de calificación de contribuyente general del impuesto sobre el valor añadido，y el formulario de registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación，el código social unificado de todos los documentos de calificación debe ser completamente el mismo，no aparezcan errores de escritura en el nombre del sujeto en diferentes licencias o problemas de información que no se actualizan a tiempo.
En la parte de conexión de nodos centrales，los materiales centrales de la declaración formal incluyen la información electrónica del formulario de declaración de aduana de mercancías de exportación，la factura especial de entrada del impuesto sobre el valor añadido y la factura de exportación. En 2026，la declaración de devolución de impuestos sin papel se ha implementado plenamente en todo el país，todos los documentos en papel deben ser escaneados previamente en archivos electrónicos de alta definición de 300 DPI. Antes de subirlos al sistema de devolución de impuestos，compare por su cuenta que el nombre，la cantidad y la unidad de medida de las mercancías de exportación en el formulario de declaración de aduana coincidan completamente con la factura de entrada.
En la parte de plan de contingencia para anomalías，si la información electrónica de la aduana no está sincronizada con la información del sistema fiscal，puede presentar previamente una solicitud de consulta de información en el sistema de declaración para evitar quedarse atascado en el enlace de comparación de información. En la etapa final de implementación de cumplimiento，conserve por separado cuatro tipos de documentos: conocimiento de embarque，guía de transporte logístico，contrato de compraventa y comprobante de cobro de divisas en el enlace de registro de documentos，complete la clasificación y archivo de todos los documentos de registro en un plazo de 15 días hábiles después de la declaración. Cuando se produzca una inspección aleatoria de la autoridad fiscal，puede presentarlos para verificación de inmediato sin tener que buscarlos o rehacerlos temporalmente.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
La verificación de la consistencia de los cuatro flujos es el estándar de verificación central de la primera devolución de impuestos. Al organizar todos los materiales, verifique uno por uno la correspondencia del flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos. La fecha de envío de las mercancías debe coincidir con la fecha de salida del territorio en el formulario de declaración de aduana, la diferencia entre el monto cobrado y el valor de las mercancías en el formulario de declaración de aduana debe controlarse dentro del 5%, la fecha de emisión de la factura de entrada debe ser anterior a la fecha de exportación o cercana a la fecha de exportación, no permita que la fecha de emisión de la factura de entrada sea más de 90 días posterior a la fecha de exportación.
Después de enviar la declaración previa, exporte el resultado de verificación de inmediato, marque la causa de todas las dudas antes de enviar la declaración formal, no omita el enlace de declaración previa directamente. Antes de la declaración formal, archive los nombres de todos los documentos electrónicos por número unificado, que se pueden presentar directamente durante la verificación por correspondencia posterior, reduciendo el tiempo de reenvío de materiales.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
El contenido completado del formulario de declaración de aduana de mercancías de exportación debe coincidir completamente con el contenido de la declaración de devolución de impuestos posterior. Verifique especialmente la columna de lugar de origen interior, que debe coincidir con la jurisdicción del emisor de la factura de entrada. Si el lugar de origen se completa incorrectamente, solicite la modificación del formulario a tiempo.
En 2026, el tiempo de modificación de formulario del sistema de integración de despacho de aduana de todo el país se ha reducido a menos de 3 días hábiles, no lo procese hasta que se encuentre la inconsistencia de información al declarar la devolución de impuestos. También confirme que el modo de transporte y el modo de transacción en el formulario de declaración de aduana se completen con precisión, calcule el precio FOB por separado para evitar errores en la base imponible posterior, no escriba contenido irrelevante en la columna de observaciones del formulario de declaración de aduana para no activar la alerta de anomalía del sistema fiscal.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Marque claramente la correspondencia entre la preparación de comprobantes de cobro de divisas y el formulario de declaración de aduana. Si cobra divisas a través de la ruta de pago transfronterizo en yuanes CIPS, descargue y conserve el mensaje de pago correspondiente.
El comentario de transacción en el mensaje debe coincidir con el atributo de la exportación de comercio de mercancías, no permita que el comentario del pago de mercancías se marque como "servicio" o "pago corriente". Si el saldo de su primer lote de exportación no se ha cobrado completamente, puede marcar la cláusula correspondiente de cobro considerado en el sistema durante la primera declaración, siempre que complete todo el cobro antes del plazo límite del período de declaración del impuesto sobre el valor añadido de abril del año siguiente, no es necesario realizar el tratamiento de exención de impuestos directamente.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Los documentos de transporte relacionados con la logística deben prepararse por separado según diferentes modos de transporte. Para el transporte marítimo, conserve copias de todo el conocimiento de embarque del transitario y el conocimiento de embarque marítimo principal.
El remitente en el conocimiento de embarque debe coincidir con el sujeto declarante de la devolución de impuestos a la exportación, el nombre del destinatario debe coincidir completamente con el nombre del comprador en el contrato de venta exterior, la información del puerto de tránsito y el puerto de salida debe coincidir con el contenido en el formulario de declaración de aduana. Si se exporta por transporte aéreo, conserve la copia escaneada original de la guía aérea.
Para el transporte transfronterizo por tierra, conserve la copia escaneada de la lista de carga en el puerto. El peso bruto y el número de piezas de las mercancías en todos los documentos logísticos deben coincidir con el contenido correspondiente en el formulario de declaración de aduana, no aparezca una desviación de valor obvia.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Si las mercancías de su primer lote de exportación son seleccionadas para inspección por la aduana en el puerto, conserve previamente las copias escaneadas del aviso de inspección y el comprobante de liberación de inspección. Si el sistema marca anomalías durante la declaración de devolución de impuestos posterior, estos comprobantes se pueden usar directamente como materiales de prueba de que las mercancías se han enviado realmente.
Las fotos de las mercancías tomadas durante la inspección de apertura de contenedores también se pueden archivar por separado, el nombre y la especificación de las mercancías en las fotos deben coincidir con la información de las mercancías en la factura de entrada, no permita que el nombre real de las mercancías no coincida con el nombre declarado. Estos materiales de prueba pueden acortar considerablemente el ciclo de verificación de la verificación por correspondencia.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Los elementos del contrato de venta exterior deben completarse plenamente, nombre, dirección, información de contacto de las empresas de ambas partes, detalles de mercancías, monto de transacción, nodo de pago, responsabilidad por incumplimiento deben enumerarse uno por uno, no utilice un contrato simple que solo contenga el valor de las mercancías y el nombre de las mercancías.
El contrato debe llevar el sello oficial o la firma válida de ambas partes, la fecha de firma debe ser anterior a la fecha de envío de las mercancías. Si se trata de la liquidación por carta de crédito, conserve por separado la copia escaneada original de la carta de crédito y los registros de documentos presentados posteriormente como materiales de prueba complementarios de la autenticidad de la transacción, para evitar no poder demostrar la legalidad y validez de la transacción durante la verificación fiscal posterior.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si su primer negocio de exportación se aplica a la política de diferimiento del IVA, conserve previamente el certificado de calificación de diferimiento emitido por la autoridad fiscal del país de destino correspondiente. Puede deducir directamente el impuesto de entrada al declarar la devolución de impuestos, no es necesario calcular el impuesto prepago en el país de destino adicionalmente.
Antes de la primera declaración, verifique previamente su categoría de gestión clasificada de devolución de impuestos a la exportación. Las nuevas empresas generalmente pertenecen a la tercera categoría de empresas al tramitar la devolución de impuestos por primera vez. Siempre que todos los documentos cumplan con las normas, el ciclo de llegada del reembolso de impuestos se puede reducir a menos de 5 días hábiles como máximo, no es necesario esperar mucho tiempo.