¿Dónde deben tramitarse los distintos documentos y certificados necesarios para desarrollar las actividades relacionadas con la agencia de exportación internacional?
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Soy una empresa comercial pequeña recién fundada, y recientemente planeo agregar la actividad de agencia de exportación internacional, antes siempre realizaba comercio interno y no he tenido contacto alguno con los procedimientos de obtención de cualificaciones relacionados con importación y exportación. Durante este periodo he ido a varios departamentos sin entender nada, unos dicen que deben ir a la oficina de comercio, otros a la aduana, y también hay quienes dicen que deben tramitarse en la plataforma de servicios públicos online.
He ido y venido durante casi un mes, y los certificados aún no se han obtenido, pronto llegará un cliente para firmar el contrato de agencia de exportación, si no se tramitan a tiempo incurriré en penalizaciones por incumplimiento, estoy muy preocupado. Quiero preguntar claramente dónde se tramitan exactamente los distintos certificados necesarios para la agencia de exportación internacional, a qué departamento corresponde cada tipo de certificado respectivamente, ¿podría proporcionarme una guía de tramitación clara y práctica?
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Los certificados necesarios para la agencia de exportación internacional se dividen en tres categorías: cualificaciones de operación，registro en aduana y registro en divisas，cada categoría tiene diferente ubicación de tramitación，desglosados por el procedimiento siguiente: Primero se debe realizar la auditoria previa de documentos，se preparan con anticipación materiales básicos como el estatuto de la empresa，el objeto social，la información de los accionistas，se verifica si el objeto social incluye el ítem de "importación de mercancías" o "exportación de tecnología"，si no lo incluye，se debe modificar el objeto social en la oficina de supervisión de mercado de la localidad donde está registrada la empresa，esta es la condición previa para todos los trámites de certificados，la ausencia de este paso provocará directamente el rechazo de todas las auditorias subsiguientes.
A continuación la conexión de nodos clave: El registro de cualificaciones de operación se tramita en la oficina de comercio local，ya en 2026 se ha implementado el servicio online integrado en todo el territorio nacional，se puede acceder directamente a la plataforma de servicios públicos de la localidad de registro para presentar los materiales，sin necesidad de acudir a oficinas físicas，El registro de importadores y exportadores ante la aduana se tramita en la Ventanilla Única de Comercio Exterior de China，después de presentar la información se completa el registro en 1 a 3 días hábiles，y se genera automáticamente el número de registro，El registro en el catálogo de divisas se debe realizar en la Administración de Divisas de la localidad de registro de la empresa，actualmente más del 90% de las regiones pueden completarlo también online en la plataforma de servicios públicos.
Si se encuentran anomalías como errores en la cumplimentación de materiales，desajuste de información，la plataforma online marcará el problema y devolverá para modificación dentro de 1 día hábil，si se encuentra un problema de demora en la auditoria，se puede solicitar directamente la asesoría de pre-auditoría del departamento correspondiente online，sin necesidad de hacer fila en oficinas físicas. Después de completar todos los trámites de certificados，se puede verificar la validez de las cualificaciones en la Plataforma Nacional Unificada de Servicios Públicos，una vez confirmado se puede desarrollar la actividad de forma conforme a las normativas.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La información de registro de importadores y exportadores ante la aduana se transmite simultáneamente al sistema de valoración de la Aduana General de China, si la dirección de operación o la información de contacto del registro son incorrectas, provocará que la verificación lógica de la declaración aduanera no se pase, apareciendo problemas como retrasos en el procesamiento o bloqueos. Al tramitar el registro se debe asegurar que el código unificado de crédito social y el nombre de la empresa coincidan exactamente con los del estatuto, la dirección debe ser específica hasta el número de puerta, no solo el nombre del parque industrial.
Si posteriormente se produce una modificación de la información de registro, se debe actualizar la información en la Ventanilla Única simultáneamente, la actualización se sincronizará con el sistema de aduanas en 1 día hábil, no afectando las operaciones de despacho aduanero subsiguientes. Si se produce un desajuste entre la información de registro y la información del sistema de despacho aduanero, se puede solicitar la anulación de la declaración y nueva presentación, después de actualizar la información de registro se puede volver a presentar la declaración, sin generar recargos o sanciones adicionales.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Si se necesita desarrollar servicios de transporte marítimo sin buque, se debe tramitar el Certificado de Calificación para Operaciones de Transporte Marítimo Sin Buque en el departamento de transporte provincial competente de la localidad de registro de la empresa, actualmente también se puede solicitar online a través de la plataforma de servicios públicos del Ministerio de Transporte. Si no se obtiene esta cualificación antes de asumir operaciones de transporte marítimo sin buque, no se podrán emitir conocimientos de embarque de forma legal, y en caso de retención de mercancías en el puerto de destino o disputas sobre la propiedad de la mercancía no se podrá recibir protección legal, además se puede ser sancionado por el departamento de transporte. Al tramitar se debe proporcionar información de garantía o póliza de seguro de responsabilidad, después de cumplir los requisitos se emitirá el certificado en 5 días hábiles, posteriormente se debe completar la publicación anual de informes a tiempo cada año para evitar que la cualificación sea cancelada.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Si la agencia de exportación internacional necesita tramitar certificados fiscales relacionados con devoluciones de impuestos a la exportación, se debe tramitar el registro de devoluciones (exenciones) de impuestos a la exportación ante la autoridad fiscal competente de la localidad de registro de la empresa, actualmente se puede presentar la solicitud online a través de la plataforma electrónica de impuestos, sin necesidad de acudir a la oficina fiscal física. Al tramitar se debe proporcionar información de cuentas bancarias de la empresa, número de registro aduanero, número de certificado de cualificaciones de importación y exportación, etc., después de verificar la información correcta se completará el registro en 1 día hábil.
Si la operación de agencia transnacional implica la diferimiento del IVA, se debe asegurar que la información del receptor de pagos extranjero en el registro fiscal sea exacta, si la información es incorrecta provocará que la solicitud de diferimiento del IVA no se apruebe, aumentando los costos de ocupación de fondos de la empresa. Después de completar el trámite se debe conservar adecuadamente la información de registro, cada solicitud de devolución de impuestos posterior requerirá invocar esta información de registro.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Los certificados de registro relacionados con pagos y cobros de divisas transnacionales se deben tramitar ante la Administración de Divisas de la localidad de registro de la empresa, el registro en el Catálogo de Divisas de Empresas de Ingresos y Egresos de Divisas Comerciales es la condición indispensable para desarrollar pagos y cobros transnacionales de forma legal, actualmente la mayoría de las regiones ya implementan el trámite online, se puede presentar la solicitud a través de la Plataforma Digital de Administración de Divisas del Banco Central de China. Al tramitar se debe proporcionar el estatuto, la tabla de registro aduanero, archivos de cualificaciones de importación y exportación, etc., después de la aprobación se ingresa automáticamente en el catálogo, y se habilita el permiso de pagos y cobros transnacionales.
Si no se completa el registro en el catálogo, los bancos no podrán realizar operaciones de compra y venta de divisas para la empresa, provocando que todos los ingresos de exportación no se puedan abonar normalmente, afectando la rotación de fondos. Después de completar el trámite se debe completar el informe anual de divisas a tiempo cada año, manteniendo el estado del catálogo normal.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Si se necesitan certificados relacionados con la propiedad intelectual, por ejemplo, para tramitar el registro de protección de propiedad intelectual en aduanas para mercancías de marca exportadas por la agencia, se debe realizar en el Sistema de Protección de Propiedad Intelectual de la Aduana General de China, la ubicación de tramitación es la Plataforma Online de Registro de Protección de Propiedad Intelectual de la Aduana General, sin necesidad de trámite físico. Al tramitar se debe proporcionar el certificado de registro de marca, poder notarial, etc., después de la aprobación se obtiene el certificado de registro con una validez de 10 años.
Si no se realiza el registro, cuando las mercancías exportadas se encuentran con infracción y retención, la aduana no podrá ayudar activamente a retener las mercancías infractoras, no pudiendo proteger los derechos legales del propietario de la marca, y la agencia de exportación internacional asumirá responsabilidad solidaria por ello. Después de completar el trámite, si se produce una modificación de la información de propiedad intelectual, se debe actualizar la información de registro a tiempo.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Si se necesitan certificados especiales relacionados con la operación y inspección, por ejemplo, para exportar mercancías peligrosas por la agencia se debe tramitar los certificados relacionados con la operación de mercancías peligrosas, se debe tramitar el Licencia de Operación de Mercancías Peligrosas ante el departamento de gestión de emergencias de la localidad de registro, antes de tramitar se debe completar la evaluación de seguridad de la operación de mercancías peligrosas, solo después de cumplir los requisitos se puede presentar la solicitud. Si al exportar mercancías peligrosas no se obtiene la cualificación correspondiente, la aduana retendrá directamente las mercancías durante la inspección, además se enfrentará a multas, en casos graves se cancelará directamente la cualificación de importación y exportación. Al tramitar se debe proporcionar el informe de inspección de seguridad del local de operación, certificados de cualificación de los empleados, etc., después de la aprobación se emitirá el certificado en aproximadamente 10 días hábiles, el certificado debe ser inspeccionado cada año.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Para exportar mercancías peligrosas o mercancías especiales por la agencia se deben tramitar certificados relacionados con la inspección de embalaje, estos certificados se deben tramitar ante el departamento de inspección y cuarentena de entrada y salida de la localidad, actualmente el departamento de inspección y cuarentena ya ha sido integrado en la aduana, por lo que se debe presentar la solicitud directamente ante la aduana de la localidad.
Al exportar mercancías peligrosas se necesita tramitar la certificación de embalaje de mercancías peligrosas según el estándar UN, se debe proporcionar muestras de embalaje, informe MSDS, etc., la aduana organizará personal especializado para inspeccionar el embalaje, después de la inspección aprobada se emitirá el certificado de inspección de embalaje, sin este certificado las mercancías peligrosas no se podrán declarar y enviar normalmente. La ubicación de tramitación se puede presentar la solicitud online en la Ventanilla Única, reservar la inspección física, después de la inspección aprobada se emitirá el certificado electrónico online directamente, sin necesidad de recogerlo físicamente.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
Los trámites relacionados con la conservación de documentos para devoluciones de impuestos a la exportación, después de completar el registro de devoluciones (exenciones) de impuestos, se deben conservar los diversos documentos según los requisitos, no se necesita tramitar un registro físico en un departamento físico, actualmente todo se aplica el registro electrónico, se puede completar en la plataforma electrónica de impuestos.
Antes de presentar la pre-solicitud de devolución de impuestos, se debe confirmar la coincidencia de los cuatro flujos, toda la información debe coincidir con la información de registro, si la información no coincide provocará una investigación fiscal, prolongando el tiempo de recepción de la devolución de impuestos, en casos graves se denegará directamente la devolución de impuestos. La información de registro se debe conservar por al menos 10 años, para la inspección de la autoridad fiscal, si la información de registro está ausente o incorrecta, afectará la cualificación de devolución de impuestos, incluso provocando la cancelación de la cualificación de devolución de impuestos.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si la agencia de exportación internacional planea desarrollar actividades en múltiples puertos aduaneros interregionales, todos los certificados básicos solo necesitan tramitarse una vez en la localidad de registro de la empresa, son válidos en todo el territorio nacional, no se necesita tramitar certificados repetidamente en cada puerto aduanero de actividad, ya en 2026 se ha implementado la integración aduanera nacional, toda la información de cualificaciones es reconocida mutuamente por las aduanas y departamentos de comercio de todo el país.
Si la empresa necesita modificar la dirección de registro, solo se debe actualizar la información de registro correspondiente en la nueva localidad de registro, las cualificaciones originales siguen siendo válidas, no se necesita volver a tramitar todos los certificados. Si se desarrollan actividades globales, solo se debe tramitar los certificados de certificación correspondientes según los requisitos del país de destino, las cualificaciones básicas nacionales siguen siendo válidas, no se necesita tramitar certificados nacionales repetidamente adicionales.