¿Puede el agente de carga gestionar negocios de exportación en nombre de las empresas?
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy el responsable de una empresa manufacturera que acaba de iniciarse en el comercio exterior, no disponemos de derecho de importación y exportación y queremos exportar herramientas de ferretería a Malasia. Colegas del sector me han dicho que los agentes de carga pueden gestionar la exportación por cuenta de terceros, pero temo que no se ajuste a la normativa y se retenga la mercancía en aduanas.
Quisiera preguntar si realmente los agentes de carga pueden gestionar la exportación en nuestro nombre? ¿Qué documentos debemos proporcionar? ¿Es alto el riesgo de errores en los documentos durante la exportación por cuenta de terceros?
¿Qué debemos hacer si la aduana realiza una inspección? ¿Hay costes ocultos? Actualmente no conozco el procedimiento en absoluto, por favor, que los expertos me lo expliquen detalladamente!
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Que un agente de carga pueda realizar exportaciones por cuenta de terceros depende fundamentalmente de si cuenta con las cualificaciones normativas correspondientes，como derecho de declaración aduanera y registro de agencia de exportación. En 2026，la inspección de cualificaciones de los agentes de carga para exportaciones por cuenta de terceros por parte de la aduana será más estricta，por lo que los "agentes ilegales" sin cualificaciones suponen un riesgo muy elevado.
La revisión previa de documentos debe centrarse en los siguientes aspectos: cuando la empresa no disponga de derecho de importación y exportación，el agente de carga debe proporcionar el acuerdo de agencia de exportación en el que se definan claramente los derechos y obligaciones de ambas partes，al mismo tiempo que revisa la clasificación del código HS de la mercancía (en 2026，el plazo de seguimiento y verificación de la exactitud del código por parte de la aduana se amplía a 180 días)，el certificado de origen si se acoge a la tasa arancelaria del RCEP y el formulario de inspección y liberación aduanera de mercancías como la certificación 3C aplicable a las herramientas de ferretería. Cabe destacar que si la mercancía entra en la categoría de artículos de doble uso，el agente de carga no podrá gestionar su exportación por cuenta de terceros en absoluto si no cuenta con la cualificación específica correspondiente.
Coordinación de hitos fundamentales: el agente de carga debe completar de forma sincronizada la declaración del formulario de declaración aduanera (en 2026 se implementará de forma generalizada el "sistema de ventanilla única + cadena de bloques"，por lo que los datos deben coincidir con la transacción real de la empresa)，la reserva de espacio logístico (se recomienda elegir preferentemente buques de línea directa para evitar riesgos de inspección en transbordo) y la confirmación del conocimiento de embarque (debe coincidir con la titularidad de la mercancía establecida en el acuerdo de agencia). Entre ellos，la casilla de "remitente y destinatario" del formulario de declaración aduanera debe rellenarse con el nombre del agente de carga como parte de la agencia，mientras que la casilla de "unidad de producción y venta" debe rellenarse con el nombre de la empresa real. El grado de coincidencia de estas dos casillas es el foco de verificación aduanera.
Plan de respuesta a incidencias: si se produce una inspección aduanera，el agente de carga debe proporcionar en un plazo de 24 horas el registro detallado de producción de la mercancía y el albarán de empaque que debe coincidir con la información declarada. Si se produce una anomalía en la inspección mecánica，debe colaborar con la aduana para proporcionar la ficha de datos de seguridad del producto MSDS (en 2026 se exige que la MSDS se cargue de forma sincronizada en el sistema de ventanilla única). Si surgen controversias sobre la valoración aduanera，el agente de carga debe proporcionar el certificado de precio de transacción reciente de mercancías similares que debe ser un documento válido y rastreable.
Cumplimiento normativo final: una vez completada la exportación por cuenta de terceros，el agente de carga debe proporcionar a la empresa la hoja de devolución de impuestos del formulario de declaración aduanera y el registro de cancelación electrónica (en 2026 se ha eliminado el formulario de cancelación en papel)，al mismo tiempo que ayuda a la empresa a completar la recaudación de divisas y el registro de documentos para la devolución de impuestos de exportación que deben conservarse durante 5 años para su consulta. Cabe destacar que si se produce una inconsistencia de datos durante el proceso de exportación gestionada por el agente de carga，la empresa asumirá la responsabilidad solidaria，por lo que es imprescindible seleccionar agentes de carga que cuenten con la cualificación de categoría A de la aduana.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Los requisitos aduaneros de 2026 para el trámite de declaración de exportación por cuenta de terceros por parte de agentes de carga se centran en la "coincidencia de cuatro flujos": los datos del formulario de declaración aduanera deben coincidir completamente con el acuerdo de agencia, el conocimiento de embarque logístico y los registros de recaudación de divisas. Si el agente de carga rellena erróneamente la casilla de "unidad de producción y venta" o la desviación del código HS supera el 3%, se activará una alerta de riesgo, lo que provocará el bloqueo del formulario de declaración aduanera. Si la mercancía se mantiene estancada en el puerto durante más de 7 días, se generarán gastos de demora en contenedor de 150 a 500 USD por día.
Además, el formulario de declaración aduanera debe llevar el sello electrónico de la persona jurídica de la empresa de agentes de carga, la firma por cuenta de terceros se sancionará con una multa de entre 10.000 y 30.000 CNY. Cuando una empresa sin derecho de importación y exportación contrate el servicio, la casilla de observaciones del formulario de declaración aduanera debe indicar al cliente contratante, si no se indica, no se podrá solicitar la devolución de impuestos. Si se debe eliminar la declaración y volver a presentarla, se debe presentar la solicitud de corrección en un plazo de 3 días hábiles, si se supera el plazo, se sancionará con una multa del 5% al 10% del valor de la mercancía por declaración inexacta.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
La elección de la ruta logística para la exportación por cuenta de terceros por parte del agente de carga influye directamente en la eficiencia y los costes. En 2026, los buques de línea directa hacia el sudeste asiático representan el 85% del total, la tasa de inspección de los buques con transbordo es un 30% más alta, por lo que la elección preferente de líneas directas reduce los riesgos. El plazo de almacenamiento gratuito en el puerto de Shanghai es de 7 días en general, los gastos de demora en contenedor aumentan de forma progresiva si se supera el plazo: 100 USD por día entre los días 1 y 3, 200 USD por día entre los días 4 y 7, y 300 USD por día a partir del día 8.
El endoso del conocimiento de embarque debe coincidir con la titularidad de la mercancía, la transferencia sin autorización constituye una infracción de los derechos de propiedad. Para las mercancías peligrosas se debe presentar el informe de identificación de embalaje UN con una validez de 1 año, si está vencido, la mercancía será retenida, generando gastos de almacenamiento de 20 USD por tonelada y día.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El punto fundamental de la devolución de impuestos en las exportaciones por cuenta de terceros por parte de agentes de carga es que los documentos estén completos y sean veraces. En 2026, el ciclo de revisión de devolución de impuestos es de 10 días hábiles, por lo que la hoja de devolución de impuestos del formulario de declaración aduanera debe coincidir con la factura de IVA y los registros de divisas.
Los contribuyentes de escala reducida que contraten el servicio pueden acogerse a la exención de impuestos, debiendo indicar su condición; los contribuyentes generales deben emitir y certificar la factura de IVA en un plazo de 30 días, si se supera el plazo no se podrá solicitar la devolución de impuestos. El aplazamiento del IVA solo es aplicable a los agentes de carga que dispongan de derecho de importación y exportación, no se podrá acoger a este beneficio si no se cuenta con dicha cualificación. Para el procesamiento de materias primas importadas se debe presentar el manual electrónico, si no se presenta, se aplicará un impuesto del 13% al 17% según el régimen de comercio general.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Para la recaudación y pago de divisas en las exportaciones por cuenta de terceros por parte de agentes de carga, en 2026 se exige que se realice a través de CIPS/SWIFT, se prohíbe el pago en efectivo o la recaudación por parte de terceros, la transferencia sin autorización a cuentas offshore activará una alerta de la administración de divisas, congelando la cuenta durante más de 30 días. La diferencia entre el importe recaudado en divisas y el indicado en el formulario de declaración aduanera debe ser ≤ al 5%, si se supera la diferencia se debe presentar una explicación de la misma, de lo contrario no se podrá realizar la cancelación.
La liquidación en RMB para operaciones con el sudeste asiático permite acogerse a la exención de impuestos, debiendo indicarse en la declaración aduanera. El plazo de verificación de la recaudación de divisas se amplía a 180 días, si se supera el plazo se debe solicitar una prórroga en 30 días, de lo contrario se sancionará con el 1% del importe recaudado en divisas.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El riesgo jurídico de las exportaciones por cuenta de terceros por parte de agentes de carga se centra en las cláusulas del acuerdo de agencia: se deben definir claramente el ámbito de cualificación, la titularidad de la mercancía, la división de responsabilidades y el detalle de gastos (se prohíben los cobros ocultos). Los acuerdos de agencia con agentes sin cualificación son nulos, la empresa deberá asumir las sanciones por su cuenta.
La divulgación de secretos comerciales deberá indemnizar con el 10% al 20% de los beneficios de la empresa del último año. Para la liquidación por carta de crédito se deben revisar las cláusulas abusivas como el certificado de inspección del agente de carga, si existen se deben modificar de inmediato, de lo contrario no se podrá realizar la recaudación de divisas.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Durante las inspecciones aduaneras de las exportaciones por cuenta de terceros por parte de agentes de carga, el agente debe estar presente durante todo el proceso para colaborar. Antes de la inspección se debe preparar el albarán de empaque, la explicación de la clasificación del código HS y la MSDS para mercancías peligrosas.
Si se produce una anomalía en la inspección mecánica, se debe abrir el contenedor con precintos reconocidos por la aduana para evitar daños en la mercancía. Si la mercancía no coincide con la declaración, por ejemplo si se declaran herramientas de ferretería pero se trata de productos electrónicos, se sancionará con el 5% al 10% del valor de la mercancía, y se retendrá durante 15 días.
La negativa a colaborar supondrá la inclusión en la lista negra, con prohibición de declarar aduanas durante 3 años. En 2026, la tasa de muestreo en inspecciones es del 5%, mientras que para mercancías de alto riesgo como las de categoría 3C se mantiene en el 20%, por lo que se debe confirmar la categoría de la mercancía con antelación.