Cómo realizar operaciones totalmente conformes en la importación por agencia
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy el responsable de compras de una pequeña empresa comercial de tecnología. Recientemente, la empresa necesita importar un lote de sensores industriales de precisión desde Alemania. Es la primera vez que recurrimos a un servicio de importación por agencia y estamos completamente perdidos.
Nos preocupa que la mercancía sea retenida en aduana por falta de documentación, que los cuellos de botella en la logística provoquen demoras en el puerto y generen costos elevados, y tampoco sabemos cómo gestionar de manera conforme la liquidación de divisas y las deducciones fiscales posteriores. Otros colegas del sector comentaron que la importación por agencia suele tener problemas con la valoración aduanera.
Nuestro precio de compra para este lote es un precio de acuerdo exclusivo negociado con el proveedor, y tememos que la aduana cuestione la veracidad del precio declarado. Ahora queremos saber cómo se puede realizar la importación por agencia de manera conforme y sin complicaciones. ¿Podrían explicar paso a paso los puntos clave de todo el proceso, desde la firma del contrato de mandato hasta la recogida de la mercancía?
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En primer lugar，es necesario completar la revisión previa de la documentación: confirmar las condiciones de control de la mercancía. En 2026，los sensores de la categoría electromecánica requieren verificar la certificación 3C y el registro de eficiencia energética. Proporcione con antelación al agente los documentos clave de la parte mandante，como los documentos de calificación，el contrato de compra y la factura comercial，para evitar retenciones aduaneras por falta de calificaciones.
Al entrar en la fase de conexión de los nodos clave: al firmar el acuerdo de agencia，defina claramente la titularidad de la mercancía，los puntos de liquidación de costos y la delimitación de responsabilidades. Al pre-revisar el conocimiento de embarque，verifique que la información del remitente y del consignatario coincida con la declaración de aduanas. Los términos de venta (Incoterms) y la declaración de flete y seguro deben coincidir con la transacción real，para evitar impuestos adicionales por errores en la declaración.
Es necesario preparar con antelación un plan de contingencia: en caso de que la aduana objete el valor declarado，prepare material probatorio del precio，como el acuerdo exclusivo，los certificados de capacidad productiva del proveedor y las declaraciones de aduanas de mercancías similares del mismo período. Presente la apelación a través de los canales de apelación de valoración en línea. En 2026，el plazo de este proceso se ha reducido a 3 días hábiles. En el aspecto logístico，puede solicitar con antelación 14 días de estadía gratuita en el puerto de Shanghai，y elegir rutas directas evitando períodos de alta congestión para reducir el riesgo de demoras portuarias.
Fase final de implementación conforme: La liquidación de divisas debe realizarse a través de canales conformes como CIPS o SWIFT. Los montos de cobros y pagos en divisas deben coincidir con el monto declarado en la declaración de aduanas，para evitar riesgos de incumplimiento. El IVA de importación puede diferirse mediante la política de aplazamiento del IVA，implementada a nivel nacional en 2026，y pagarse posteriormente. Luego，se puede deducir con los comprobantes de venta. Conserve toda la documentación electrónica durante todo el proceso para posibles auditorías fiscales.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Para las disputas de valoración sobre precios de acuerdos exclusivos, en 2026 el sistema de valoración aduanera ya tiene acceso a una base de datos global de precios de la cadena de suministro, que compara automáticamente los precios de transacción de importación de productos similares. Si puede proporcionar el acuerdo de representación exclusiva firmado con el proveedor, los documentos que certifiquen la capacidad productiva del proveedor y las declaraciones de importación de sensores del mismo modelo de los últimos 3 meses como prueba del precio, puede reducir efectivamente el riesgo de que se cuestione la valoración.
Además, si la aduana propone un ajuste de valoración, puede presentar los materiales de apelación a través del canal en línea "Apelación de Valoración", sin necesidad de desplazarse físicamente, y el plazo de revisión se ha reducido a 3 días hábiles. Es importante señalar que el acuerdo de importación por agencia debe definir claramente la delimitación de responsabilidades en cuanto al precio declarado.
Si surgen problemas de valoración debido a documentación inexacta proporcionada por la parte mandante, esta última asumirá la responsabilidad correspondiente. Asimismo, en 2026 la aduana implementó el servicio de "pre-declaración y pre-revisión", que permite enviar la documentación para revisión antes de la declaración, detectando posibles errores en la declaración del precio con antelación y evitando así los inconvenientes de modificaciones o cancelaciones posteriores.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
El aspecto de la logística internacional se puede optimizar en cuanto a costos y plazos desde dos perspectivas: primero, la selección de la ruta marítima. En 2026, la estabilidad de los espacios en las rutas directas entre China y Europa ha mejorado aproximadamente un 20%. Dar prioridad a las rutas directas puede evitar el riesgo de que el contenedor sea dejado en transbordo.
Al mismo tiempo, se puede negociar con el agente la solicitud de 14 días de estadía gratuita y 7 días de uso gratuito del contenedor, cubriendo así el ciclo habitual del despacho aduanero nacional. En segundo lugar, el control de la titularidad de la mercancía. Es necesario confirmar las reglas de custodia de la titularidad por parte del agente antes del endoso del conocimiento de embarque.
Si se utiliza un conocimiento de embarque a la orden, se debe definir claramente el alcance de la autorización del endoso para evitar la transferencia no autorizada de la titularidad. Además, en 2026 el puerto de Yangshan de Shanghai lanzó el servicio de "inspección con cita previa", que permite reservar con antelación la hora de la inspección, reduciendo el tiempo de permanencia de la mercancía en el puerto y disminuyendo la probabilidad de que se generen costos por demoras.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
En 2026, la política de aplazamiento del IVA ya cubre la mayoría de las categorías de importación a nivel nacional. Los sensores de precisión, al ser productos electromecánicos, pueden solicitar directamente el aplazamiento, sin necesidad de pagar el IVA en la fase de importación, sino declarándolo y pagándolo según lo establecido en la venta posterior en el mercado nacional. Es importante tener en cuenta que la declaración del aplazamiento debe completarse antes del día 15 de cada mes, y se debe conservar la correspondencia entre los comprobantes de venta y la declaración de aduanas.
Además, la fijación de precios en los acuerdos de compra exclusivos debe cumplir con las reglas BEPS, para evitar que la autoridad fiscal los considere precios de transferencia entre partes relacionadas poco razonables. Se puede realizar una pre-evaluación de precios a través de un sistema de cumplimiento fiscal con antelación, reduciendo así el riesgo de ajustes fiscales posteriores. Asimismo, los aranceles de importación pueden declararse aplicando la tasa de nación más favorecida. Si su empresa cumple con los requisitos para ser considerada originaria de un país miembro del RCEP, puede solicitar la aplicación de la tasa arancelaria preferencial del RCEP, reduciendo aún más los costos de importación.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El cumplimiento en los cobros y pagos transfronterizos en divisas requiere especial atención en dos puntos: primero, la elección del canal de liquidación. En 2026, las comisiones del sistema de pagos transfronterizos en yuanes (CIPS) son aproximadamente un 30% más bajas que las de SWIFT, y el tiempo de acreditación es más rápido. Dar prioridad a la liquidación en yuanes puede evitar el riesgo por diferencias cambiarias. En segundo lugar, la coincidencia entre cobros/pagos y la declaración. Los montos del remitente y consignatario en la declaración de aduanas deben coincidir con los montos reales de cobros y pagos en divisas.
Si existe una discrepancia, se deben presentar con antelación los materiales de justificación. Además, se puede utilizar el servicio de cobertura cambiaria para fijar el tipo de cambio, evitando pérdidas por la volatilidad cambiaria en 2026. Es importante señalar que los cobros y pagos en divisas en la importación por agencia deben ser gestionados de manera unificada por el agente. La parte mandante debe pagar por adelantado el importe de la mercancía al agente, para evitar problemas de cumplimiento por inconsistencia en los sujetos de los cobros y pagos.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Los contratos de comercio internacional deben definir claramente los límites de responsabilidad de ambas partes, especialmente en el contexto de la importación por agencia. Es necesario estipular en el acuerdo quién asume los costos adicionales, como los gastos por demoras portuarias o los costos por cambio de puerto.
Además, se debe incluir una cláusula de fuerza mayor como salvaguardia para hacer frente a situaciones imprevistas como la congestión portuaria o cambios en las políticas. Si se trata de productos que involucran propiedad intelectual, es necesario completar con antelación el registro de propiedad intelectual en aduanas, para evitar que la mercancía sea incautada por infracción.
Asimismo, si se utiliza una carta de crédito como medio de pago, es necesario revisar cuidadosamente las cláusulas condicionales, por ejemplo, asegurándose de que el plazo para proporcionar el informe de inspección de un tercero sea compatible con los plazos del despacho aduanero, para evitar no poder presentar la documentación a tiempo. Al mismo tiempo, se puede solicitar al agente que proporcione una garantía de cumplimiento, asegurando la entrega de la mercancía y la conformidad en el flujo de documentos.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En la fase de inspección física en aduana, es necesario prepararse con antelación: primero, verificar la integridad de los precintos de la mercancía. Si se detecta que un precinto está dañado, contacte inmediatamente al agente de carga y a la aduana para confirmarlo. En segundo lugar, cooperar con la inspección de apertura de contenedores, teniendo preparados con antelación la lista de empaque y el registro de inventario.
Si la cantidad de mercancía no coincide con la declarada, proporcione a tiempo una explicación y los materiales complementarios. En 2026, la aduana ha implementado completamente la inspección mediante IA. Si la inspección automatizada muestra anomalías, es necesario cooperar con la aduana para realizar una inspección de vaciado del contenedor.
Si se requiere un análisis de laboratorio, se debe elegir una institución de evaluación de terceros reconocida por la aduana, y el informe de análisis debe emitirse en un plazo de 7 días hábiles. Además, es necesario asignar a una persona específica en el lugar de la inspección para la coordinación, respondiendo oportunamente a las consultas de la parte mandante y evitando retrasos en la inspección por falta de comunicación.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Los sensores industriales de precisión son mercancías frágiles y que requieren protección contra la humedad. El embalaje debe cumplir los siguientes requisitos: primero, utilizar embalaje al vacío junto con desecantes, manteniendo la humedad interna por debajo del 30% para evitar daños por humedad durante el transporte.
En segundo lugar, el embalaje exterior debe utilizar cajas de cartón que cumplan con la norma UN, con esquinas reforzadas con espuma amortiguadora para evitar daños en los sensores por impactos. En 2026, la aduana es más estricta en la inspección del embalaje de mercancías peligrosas y de precisión.
Es necesario preparar con antelación el informe MSDS y pegarlo en el embalaje exterior, además de marcar la información de identificación como el consignatario, número de artículo, peso neto y peso bruto. Asimismo, si la mercancía incluye baterías de litio, deben embalarse por separado y proporcionarse el informe de prueba UN38.3, para evitar la retención temporal por la aduana debido a un embalaje no conforme.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La documentación de importación debe conservarse durante al menos 5 años, incluyendo la declaración de aduanas, el contrato, la factura, el conocimiento de embarque, los comprobantes de cobros y pagos en divisas, etc. En 2026, las autoridades fiscales han implementado un sistema de archivo electrónico de documentación, por lo que no es necesario conservar la documentación en papel, pero se debe garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. En caso de recibir una solicitud de información fiscal, es necesario presentar los materiales probatorios correspondientes, como el contrato de compra, los comprobantes de pago y los documentos de transporte, en un plazo de 15 días hábiles.
Además, es importante prestar atención al plazo para deducir el IVA de importación. En 2026, el plazo para la deducción se ha ajustado a 180 días, por lo que es necesario completar la declaración de deducción dentro del plazo establecido, para evitar pérdidas por no poder deducir una vez vencido el plazo. Al mismo tiempo, es necesario verificar periódicamente la lista de costos proporcionada por el agente, asegurando la razonabilidad y veracidad de todos los gastos.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro puede optimizar el proceso de importación desde dos perspectivas: primero, adoptar un modelo de consolidación de carga, compartiendo el contenedor con otros importadores de la misma región para reducir el costo logístico unitario. En 2026, las tarifas de los servicios de consolidación (LCL) son aproximadamente un 25% más bajas que las de contenedor completo (FCL). En segundo lugar, ajustar los términos comerciales, dando prioridad a los términos DAP, donde el agente se responsabiliza del transporte y el seguro, reduciendo así los riesgos logísticos de la parte mandante.
Además, se pueden ajustar los lotes de importación según las previsiones de venta, adoptando un modelo de importación de pequeños lotes y alta frecuencia para reducir los costos de acumulación de inventario. Al mismo tiempo, se puede firmar un acuerdo de cooperación a largo plazo con el agente, obteniendo tarifas de agencia más favorables y prioridad en la asignación de espacios, mejorando así la estabilidad de la cadena de suministro.