¿Cómo completar la información del agente internacional en la declaración de importación según las normas aduaneras más recientes?
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Soy el responsable de una empresa comercial de productos de belleza importados en Shenzhen. Acabamos de cambiar nuestro sistema de declaración aduanera, y después de la modificación de la nueva declaración aduanera de 2026, los requisitos para completar la sección de agente internacional han cambiado bastante.
La semana pasada, uno de nuestros cargamentos fue retenido por la aduana en el puerto de Ningbo debido a un error en la información del agente internacional, generando más de 8.000 yuanes de gastos de retención de contenedor después de tres días en el puerto, y nos pidieron cancelar la declaración y volver a presentarla. Nos costó casi una semana resolverlo.
Ahora tenemos un cargamento grande que llegará al puerto de Shanghai la próxima semana, con una declaración de dos titulares, y otro cargamento de importación en depósito fiscal de comercio electrónico transfronterizo. No sé cómo completar la información del agente internacional en estos dos escenarios y temo cometer errores nuevamente. Quiero saber las normas específicas de cumplimiento y los errores que debemos evitar.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Hay tres errores de cumplimiento más comunes en el sector: primero，ingresar la información del exportador extranjero en la sección de agente internacional por error，segundo，dejar la sección vacía o ingresar la información del destinatario nacional para ahorrar tiempo，tercero，repetir la información del agente en la declaración de dos titulares. La mayoría de estos errores se deben a la falta de claridad sobre la lógica de las secciones de la nueva declaración aduanera de 2026.
Estos errores generan reacciones negativas en cadena: primero，el sistema inteligente de revisión aduanera marca la declaración como anómala desde el punto de vista lógico y la envía directamente a la cola de revisión manual. En el mejor de los casos，se retrasa la desaduanización entre 1 y 3 días hábiles y se generan gastos elevados de retención en puerto y de contenedor，en el peor de los casos，se considera que la declaración es falsa，se enfrenta a una multa superior al 5% del valor de las mercancías，se reduce la puntuación de crédito aduanero de la empresa y se aumenta la tasa de inspección para todas las mercancías posteriores.
Para los dos escenarios que mencionaste，ofrecemos reglas claras de cumplimiento para aislar los riesgos: En el escenario de declaración de importación con dos titulares，solo es necesario ingresar la información de la empresa agente internacional nacional que realmente se encargó de la reserva de espacio y el transporte de esta importación en la sección de agente internacional，indicando su código de negocio de 10 dígitos，no es necesario repetir la información del destinatario nacional.
En el escenario de declaración de importación en depósito fiscal de comercio electrónico transfronterizo，solo es necesario ingresar la información de la empresa de declaración aduanera que realmente realizó la desaduanización de entrada en la sección de agente internacional，no es necesario ingresar la información de la plataforma de comercio electrónico extranjera.
Si ya se cometió un error en el cumplimiento，la estrategia exclusiva para limitar las pérdidas es: solicitar la modificación en línea inmediatamente antes de que las mercancías lleguen al puerto. Después de completar la modificación，volver a activar la revisión de la declaración，sin generar sanciones adicionales，si ya se ha ingresado al proceso de inspección，informar activamente la situación a la aduana y colaborar en la modificación puede acortar el plazo de tratamiento. Antes de las declaraciones habituales，se puede realizar una verificación previa de la información en la ventana única para evitar la mayoría de los errores de cumplimiento.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Si se genera una anomalía en la declaración debido a un error en la información del agente internacional y ya se ha producido el envío de la declaración o la contabilización pendiente, se deben preparar tres documentos: el contrato de agencia, una copia del conocimiento de embarque y la confirmación de reserva de espacio, para solicitar a la aduana la cancelación de la declaración y la presentación de una nueva. Bajo la política de integración nacional de desaduanización de 2026, las anomalías en la declaración en puertos distantes pueden ser tratadas con la ayuda de la aduana local, sin necesidad de que el responsable presente los documentos en persona.
Si surgen controversias sobre la valoración, un error en la información del agente internacional impedirá a la aduana verificar los costos de la ruta de transporte, lo que generará dudas sobre el precio, por lo que se debe proporcionar el comprobante de cobro del agente para respaldar la veracidad de los costos de transporte. Al presentar la declaración, es importante tener en cuenta que el código de la empresa agente internacional debe coincidir con la información registrada en la aduana; el sistema comparará automáticamente la información registrada y, si no coincide, devolverá la declaración directamente.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El agente de reserva de espacio indicado en el conocimiento de embarque es la base principal para completar la información del agente internacional. Si se trata de un servicio de división de declaración, la información del agente secundario que realizó la operación real debe indicarse en la sección de observaciones, y la sección principal debe incluir la información registrada del agente principal. Si se produce un cambio de puerto o un trasbordo, la información del agente internacional debe actualizarse sincrónicamente; no se puede seguir usando la información del agente de reserva original, ya que esto provocará una falta de coincidencia en la verificación de la información de propiedad de las mercancías y no se podrá cambiar el conocimiento de embarque y retirar las mercancías normalmente.
La solicitud de período de exención de gastos de retención de contenedor también debe coincidir con la información del agente internacional; un error en la información impedirá a la compañía naviera verificar el solicitante, prolongará el plazo de solicitud y generará gastos adicionales. Para las mercancías importadas con endoso del conocimiento de embarque, solo es necesario ingresar la información de la empresa agente que realizó el endoso real en la sección de agente internacional; no es necesario ingresar la información del agente designado por el remitente original.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
En el modo de declaración de importación con diferimiento de IVA, la sección de agente internacional debe incluir la información de la empresa agente nacional que cuenta con la calificación de diferimiento; de lo contrario, no se podrá tramitar el diferimiento del pago de impuestos normalmente, lo que provocará que el depósito no pueda ser devuelto y que se deba pagar una multa por retraso.
Para las mercancías importadas en operaciones transfronterizas vinculadas, la información del agente internacional debe coincidir con la información de pago en divisa; si se trata de un pago por agencia, la entidad pagadora debe coincidir con la empresa ingresada en la sección de agente internacional, de lo contrario, se iniciará una investigación de fijación de precios por transferencia por parte de la autoridad fiscal. El pago de gastos a agentes extranjeros de empresas no residentes requiere tramitar el registro fiscal con la información correcta del agente internacional; un error en la información impedirá que el pago se complete normalmente y afectará la colaboración posterior con el agente extranjero.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
En las operaciones de importación con liquidación en yuanes transfronterizos, la información del agente internacional debe coincidir con la entidad receptora en el mensaje CIPS; un error en la información impedirá que se verifique el mensaje, los fondos de liquidación se quedarán bloqueados en el banco intermediario y se retrasará la llegada de los fondos.
Si se paga el gasto del agente desde una cuenta offshore, la empresa ingresada en la sección de agente internacional debe completar el registro de cumplimiento de cobros y pagos en divisa; de lo contrario, será marcada como entidad de cobros y pagos anormales por la Administración de Cambio Extranjero, lo que afectará las operaciones de liquidación transfronteriza posteriores de la empresa. En la etapa de liquidación y conciliación de cuentas, un error en la información del agente internacional impedirá que los datos de conciliación coincidan, generará contabilizaciones pendientes y requerirá varias rondas de verificación manual para conciliar las cuentas, prolongando el plazo de tratamiento financiero.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Si la retención de mercancías se produce debido a un error en la información del agente internacional, los gastos adicionales generados deben ser distribuidos según el contrato de agencia. Si el agente ingresado en la declaración no coincide con el acordado en el contrato real, se producirá una falta de claridad en la distribución de responsabilidades y no se podrá reclamar las pérdidas a la parte responsable.
Para las mercancías importadas relacionadas con registros de propiedad intelectual, el agente internacional debe ser una empresa que haya completado el registro de autorización de propiedad intelectual; un error en la información impedirá que la verificación de protección aduanera de propiedad intelectual sea exitosa, las mercancías serán retenidas provisionalmente y podrán surgir disputas por infracción. En las operaciones de desaduanización con garantía bancaria, la entidad que emite la garantía debe coincidir con la información del agente internacional; un error en la información hará que la garantía sea inválida y no se podrá liberar las mercancías normalmente.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Durante la inspección en el lugar de la aduana, los funcionarios verificarán la información del agente internacional en el conocimiento de embarque y la declaración aduanera. Si la información no coincide, pedirán directamente la inspección del contenido del contenedor, lo que prolongará el tiempo de inspección y aumentará los gastos de inspección del contenedor.
En la etapa de verificación del sello de seguridad, un error en la información del agente internacional impedirá al funcionario verificar la entidad que emitió el sello, generando la sospecha de que el sello fue cambiado, lo que aumentará la intensidad de la inspección, incluso hasta enviar las mercancías para su identificación, retrasando la desaduanización. Después de recibir la notificación de inspección, verificar la información del agente internacional inmediatamente. Si se detecta un error, informar activamente al funcionario en el lugar y preparar los documentos de corrección con anticipación puede acortar el plazo de tratamiento de la inspección y reducir los gastos adicionales.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Al presentar la declaración de importación de mercancías peligrosas, el agente internacional debe ser una empresa registrada que cuente con la calificación para declarar mercancías peligrosas; un error en la información impedirá que la revisión del MSDS sea exitosa, las mercancías no podrán completar la inspección y liberación, y podrían ser devueltas debido a la falta de calificación correspondiente.
La verificación del embalaje de mercancías peligrosas de la ONU requiere que el agente internacional proporcione el certificado de calificación; un error en la información impedirá al funcionario acceder al expediente de calificación del agente, prolongando el tiempo de verificación. La identificación de la clasificación de las mercancías peligrosas importadas requiere que el agente internacional ingresado se comunique con el organismo de detección; un error en la información impedirá que el proceso de identificación avance normalmente, aumentará considerablemente el tiempo de retención en el puerto y generará gastos de almacenamiento elevados.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Si se planea reexportar las mercancías importadas después de completar la declaración, la información del agente internacional ingresada en la etapa de importación debe coincidir en los cuatro flujos con la información de los documentos registrados para el reembolso de impuestos de exportación; un error en la información impedirá que la comunicación fiscal sea exitosa y no se podrá tramitar el reembolso de impuestos de exportación normalmente.
Un error en la información del agente internacional en la importación que provoque una anomalía en la ruta de retorno de fondos será marcado como un punto de riesgo de reembolso por la autoridad fiscal, requiriendo varias comunicaciones para verificar, prolongando el plazo de reembolso y ocupando el flujo de caja de la empresa. En la etapa de registro de documentos, el contrato de agencia del agente internacional debe coincidir con la información ingresada en la declaración aduanera; si no coincide, el registro no será aprobado y la solicitud de reembolso será rechazada.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Para las mercancías importadas bajo el término FOB, el agente internacional generalmente es designado por el comprador; al completar la información, se debe ingresar la información del agente nacional designado por el comprador, no la información del agente extranjero designado por el vendedor, de lo contrario, se generará confusión en la conexión de la cadena de suministro posterior. Bajo el término CIF, solo es necesario ingresar la información del agente nacional asociado al agente extranjero designado por el vendedor.
Para las operaciones de importación a largo plazo, se puede ingresar la información del agente internacional en la plantilla de declaración de la empresa con anticipación y compararla automáticamente antes de cada declaración, reduciendo la probabilidad de errores de cumplimiento, optimizando la eficiencia de desaduanización de la cadena de suministro y reduciendo los costos generales de desaduanización. Los retrasos en la desaduanización provocados por errores en la información del agente internacional alterarán el plan de rotación de inventario, aumentarán el riesgo de escasez de existencias y reducirán la eficiencia general de rotación de la cadena de suministro. Los errores de cumplimiento a largo plazo aumentarán los costos operativos generales de la empresa.