¿Cuáles son los principales pasos y puntos clave de cumplimiento en el proceso completo de delegación de agencia para la importación?
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Soy especialista en compras de importación de una empresa manufacturera, acabo de asumir el segmento de operaciones de importación, tengo un lote de accesorios de máquinas herramienta CNC de alta precisión de origen alemán, con un valor aproximado de 1,18 millones de euros, se espera que lleguen al puerto de Shanghai en junio de 2026.
Nunca he tenido contacto con el proceso de agencia de importación antes, no sé cómo encontrar una agencia confiable, ni qué documentos hay que preparar, y temo que por una negligencia se retengan las mercancías y se retrase la puesta en marcha de la línea de producción. Además, me preocupa el cumplimiento de pagos transfronterizos y la devolución de impuestos posterior, quiero clarificar el proceso de una vez para evitar errores.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Primero se debe completar la preevaluación previa de documentos，realizar la verificación de cumplimiento de todos los documentos con 10 días hábiles de antelación，incluyendo la verificación del código HS del producto (la base de datos de códigos aduaneros más actualizada se actualizó en 2026，se debe confirmar si pertenece al ámbito de la licencia de importación automática)，la revisión del certificado de origen，la factura comercial，la lista de embalaje，el conocimiento de embarque marítimo y el certificado de importación de productos mecánicos y eléctricos necesarios. Si se trata de mercancías de origen de la UE，también se debe confirmar si cumplen con las reglas de origen del Acuerdo de Libre Comercio entre China y la UE para disfrutar de la reducción arancelaria.
En el paso de conexión de nodos clave，se debe confirmar con la agencia los puntos de tiempo de cambio de conocimiento，declaración aduanera，pago de impuestos，inspección y liberación con antelación，especialmente en el proceso de integración aduanera del puerto de Shanghai，se debe coordinar la transmisión de información entre los tres: puerto，aduanas y agencia. Si la mercancía pertenece a equipos de alta precisión y alto valor，se puede solicitar una inspección reservada para reducir el costo de tiempo de apertura de contenedor en el lugar.
En cuanto al plan de emergencia，si se presenta una inspección aduanera o una controversia de valoración，se deben preparar con antelación materiales de prueba como la documentación técnica original de la mercancía，el contrato de transacción，los comprobantes de pago，y colaborar con la agencia en la comunicación con las aduanas，la selección de una agencia con certificación avanzada AEO puede reducir significativamente la probabilidad de inspección. Si se presenta un estancamiento en puerto，se debe comunicar con el puerto inmediatamente para solicitar una prórroga del período libre de almacenamiento，evitando gastos adicionales.
En el paso final de cumplimiento，se debe confirmar que la ruta de pago transfronterizo cumpla con las nuevas reglas de pago transfronterizo de 2026，colaborar con la agencia en la declaración de divisas，y posteriormente se debe seguir el proceso de registro y declaración de documentos para la devolución de impuestos de importación y exportación，asegurando la coherencia de los cuatro flujos: mercancías，documentos，fondos e información，para evitar riesgos fiscales.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La clasificación del código HS es el paso fundamental del despacho aduanero, en 2026 las aduanas ya han activado la nueva base de datos de códigos de productos, los códigos de algunos accesorios de máquinas de precisión se han ajustado, se debe realizar una clasificación precisa según la función, material y uso del producto, para evitar controversias de valoración por errores de código.
Si se presenta una retención aduanera, se deben proporcionar materiales completos de contexto de transacción, incluyendo contratos upstream y downstream, comprobantes de pago, documentos de fijación de precios de transacciones relacionadas, etc., para demostrar la razonabilidad del precio de transacción. En el caso de declaraciones secundarias, se debe completar primero el proceso de eliminación de la declaración original, y luego volver a declarar según el código y precio correctos, asegurando la coherencia lógica de los documentos durante todo el proceso, para evitar problemas de inconsistencia entre declaraciones anteriores y posteriores.
Además, bajo el modo de integración aduanera, se debe confirmar la sincronización de información entre el lugar de declaración y el lugar de descarga; si se trata de un despacho aduanero entre puertos, se debe completar con antelación el trámite de transferencia electrónica de documentos, para evitar rechazos por desajuste de información. Para las empresas AEO, pueden disfrutar de facilidades como despacho aduanero prioritario y menor tasa de inspección, se recomienda al cliente confirmar su propio estado de certificación AEO con antelación, o seleccionar una agencia colaboradora con calificación de certificación avanzada AEO.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
La ruta de logística transfronteriza debe elegirse según la eficiencia y el costo de la mercancía; en 2026 la capacidad de los trenes entre China y Europa se ha incrementado considerablemente, si los requisitos de eficiencia de la mercancía no son altos, se puede elegir el transporte por tren entre China y Europa, el costo es aproximadamente un 15% menor que el transporte marítimo, pero se debe confirmar con antelación el puerto de parada del tren y la eficiencia de despacho aduanero. Si se elige el transporte marítimo, se debe confirmar el período libre de almacenamiento y el período libre de contenedor de la compañía naviera, actualmente la mayoría de las compañías navieras del puerto de Shanghai ofrecen 7 días de período libre de almacenamiento y 14 días de período libre de contenedor; si se prevé que el tiempo de despacho aduanero sea más largo, se puede solicitar una prórroga a la compañía naviera con antelación, evitando gastos de estancamiento en puerto y gastos de demora de contenedor.
Se debe prestar atención a la endosificación del conocimiento de embarque; si se utiliza un conocimiento de embarque a la orden, se debe completar el trámite de endosificación antes de la recogida de mercancía para asegurar la claridad del derecho de propiedad de la mercancía.
Si se trata de una reventa, se puede transferir el derecho de propiedad mediante la endosificación del conocimiento de embarque, sin necesidad de esperar a que la mercancía llegue al puerto para realizar el trámite. Además, se debe confirmar que la información del titular del conocimiento de embarque coincida con la unidad de declaración aduanera, para evitar problemas de inconsistencia entre el derecho de propiedad y el sujeto de declaración.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
La política de diferimiento de IVA de la UE de 2026 ha logrado una declaración conveniente en toda la UE, las mercancías importadas pueden no pagar el IVA al momento de la entrada, y se declararán y pagarán posteriormente en la venta, lo que puede aliviar eficazmente la presión financiera de las empresas. Pero se debe tener en cuenta que el diferimiento de IVA debe cumplir con los requisitos de cumplimiento fiscal de la UE, se debe proporcionar información real de contexto de transacción, para evitar casos de diferimiento ficticio.
La fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas debe cumplir con las disposiciones pertinentes de BEPS, se deben preparar documentos contemporáneos para demostrar que el precio de transacción cumple con el principio de transacción independiente.
Para el impuesto a la retención aplicable a empresas no residentes, se debe confirmar la naturaleza de los pagos; si se trata de regalías, se debe pagar el impuesto a la retención según las normas, se puede reducir la carga fiscal integral mediante un diseño razonable de estructura fiscal. Además, se debe prestar atención al trámite de registro fiscal de pagos transfronterizos, asegurando el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento fiscal transfronterizo de 2026.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Los pagos transfronterizos deben elegir una ruta de pago cumplidora; en 2026 el Sistema de Pago Transfronterizo de Yuan Renminbi (CIPS) ya ha cubierto la mayoría de los países y regiones del mundo, el pago en yuan renminbi puede evitar riesgos de fluctuación de tipo de cambio, y al mismo tiempo simplificar los trámites de pago. Si se utiliza el pago mediante mensaje SWIFT, se debe confirmar que el formato del mensaje cumpla con los estándares SWIFT más actualizados, para evitar demoras en el pago por errores de mensaje.
La liquidación de divisas para la conciliación debe asegurar que cada pago transfronterizo tenga el correspondiente documento de declaración aduanera y contrato, asegurando la coherencia del flujo de fondos con el flujo de mercancías y el flujo de documentos.
Si se presentan pérdidas por diferencia de cambio, se puede cubrir mediante instrumentos financieros como la operación de compraventa de divisas a plazo, reduciendo el riesgo de tipo de cambio. Además, se debe prestar atención a los puntos de tiempo de declaración de divisas, se debe completar la declaración de balanza de pagos dentro de los 15 días hábiles posteriores al pago, para evitar sanciones por declaración tardía.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Los contratos de comercio internacional deben definir claramente las cláusulas de la carta de crédito, para evitar cláusulas blandas, como cláusulas ambiguas como “pago después de que el banco emisor confirme la calidad de las muestras”, se debe definir la condición de pago como “pago después de presentar el juego completo de documentos que cumplan los requisitos”. Si se trata de transacciones de alto valor, se puede solicitar a la otra parte una garantía bancaria, asegurando que la otra parte cumpla con las obligaciones contractuales.
La transferencia del derecho de propiedad de la mercancía debe realizarse mediante la endosificación del conocimiento de embarque o la transferencia de documentos de derecho de propiedad, se debe asegurar que los trámites de transferencia cumplan con las disposiciones legales, para evitar disputas sobre el derecho de propiedad de la mercancía.
Si se trata de protección de propiedad intelectual, se debe realizar el registro de propiedad intelectual en la Administración General de Aduanas con antelación, para evitar que las mercancías importadas infrinjan la propiedad intelectual de terceros. Además, se debe prestar atención a la cláusula de fuerza mayor como cláusula residual, definir claramente el alcance de la fuerza mayor y las formas de tratamiento, para evitar disputas contractuales por fuerza mayor.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Antes de la inspección aduanera se debe confirmar que el precinto de la mercancía está intacto, el número de precinto debe coincidir con el conocimiento de embarque y la declaración aduanera; si se descubre que el precinto está roto o el número no coincide, se debe comunicar inmediatamente con el puerto y la compañía naviera, para confirmar si existe una transferencia del derecho de propiedad de la mercancía. Si se solicita la apertura del contenedor para inspección, se deben preparar con antelación las herramientas de apertura de contenedor y los elementos de protección, para evitar daños a la mercancía.
Durante la inspección por máquina, se debe colocar la mercancía según los requisitos de las aduanas, para evitar situaciones de ocultamiento o apilamiento demasiado alto, asegurando que la imagen de la inspección por máquina sea clara.
Si el resultado de la inspección por máquina es anormal, se debe colaborar con las aduanas en la inspección por apertura de contenedor, proporcionando información detallada de la mercancía para demostrar la autenticidad de la mercancía. Además, se debe prestar atención a la interpretación del aviso de inspección, definir claramente el tiempo, lugar y requisitos de la inspección, para evitar gastos de estancamiento en puerto por pérdida del tiempo de inspección.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
Los accesorios de máquinas herramienta CNC de alta precisión pertenecen a equipos de precisión, se debe utilizar un plan de embalaje a prueba de humedad y choques, primero se debe usar espuma de perla como amortiguador interior, luego usar paletas de madera para fijar, y la capa exterior se debe envolver con una película impermeable para evitar que la mercancía se humedezca. Si la mercancía pertenece a mercancías peligrosas, se debe elaborar un informe MSDS, y empaquetar según los estándares de empaquetado de mercancías peligrosas de las Naciones Unidas (UN), asegurando que el embalaje cumpla con los requisitos de transporte internacional.
Antes de empaquetar se debe confirmar el tamaño y peso de la mercancía, seleccionar un medio de transporte y materiales de embalaje adecuados, para evitar problemas de sobrepeso o tamaño excesivo. Si se requiere un tratamiento de fumigación, se debe solicitar a la institución de inspección y cuarentena local con antelación, asegurando que el certificado de fumigación cumpla con los requisitos internacionales.
Además, se debe pegar en el embalaje el marcado de transporte correcto, incluyendo información como el destinatario, el remitente, el nombre de la mercancía, el peso, etc., para facilitar la identificación por las aduanas y el puerto.