¿Qué calificaciones oficiales y requisitos de registro se deben cumplir para solicitar la agencia de comercio de importación y exportación?
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Soy el responsable de una empresa de comercio electrónico transfronterizo que acaba de ser constituida. Anteriormente habíamos contratado agentes de carga terceros para gestionar las actividades de importación y exportación, y ahora queremos solicitar de forma independiente la calificación de agencia de comercio de importación y exportación para gestionar todo el procedimiento por nosotros mismos.
Pero no he tenido contacto con el proceso de solicitud en absoluto, no sé por dónde empezar: por ejemplo qué materiales de calificación necesito, a qué departamentos debo acudir para el registro, si hay cambios de política en 2026, y si existen riesgos de cumplimiento normativo ocultos como la recepción y pago de divisas, la devolución de impuestos, etc. No conozco bien estos detalles y temo cometer errores durante la solicitud que provoquen retrasos o incluso sanciones. ¿Podría explicarme detalladamente toda la lógica de la solicitud y las consideraciones?
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Primero complete la revisión de calificación previa y la preparación de documentos: en 2026，la aduana nacional ha implementado el registro integrado. Primero debe completar el registro de la entidad a través del "Sistema Nacional de Registro de Operadores de Comercio Exterior"，luego presentar el registro de entidad de despacho aduanero ante la aduana，abrir una cuenta de liquidación de divisas al mismo tiempo y completar el registro de devolución de impuestos de exportación. En este paso debe verificar principalmente si el ámbito de actividad de la licencia comercial incluye "importación y exportación de mercancías"，si no está incluido，debe completar primero el cambio de registro industrial.
En segundo lugar，conecte los nodos de gestión principales: después de completar el registro de calificación，debe presentar los datos de declaración electrónica ante la aduana del puerto，y preparar al mismo tiempo todo el conjunto de documentos como declaración aduanera，albarán de embalaje，contrato，etc. En 2026，la aduana ha añadido el módulo de pre-revisión inteligente，que puede verificar los errores de los documentos con antelación. Se recomienda completar la pre-revisión a través de este módulo primero para evitar la devolución de documentos en el sitio.
Luego formule un plan de respuesta a anomalías: si se produce una inspección aduanera，debe preparar con antelación los documentos de certificación como el MSDS de las mercancías，el certificado de origen，etc. En 2026，la declaración de arancel preferencial para los países miembros del RCEP se puede presentar directamente a través del puerto electrónico con la declaración de origen RCEP，sin necesidad de documentos en papel，lo que reduce considerablemente el tiempo de inspección. Si se produce una situación de demora en el puerto，debe contactar con el agente de carga inmediatamente para ajustar la solicitud de período de almacenamiento gratuito.
Finalmente complete la implementación del cumplimiento normativo: todos los documentos deben conservarse durante al menos 5 años. En 2026，el departamento fiscal ha implementado el registro electrónico de documentos de devolución de impuestos，sin necesidad de presentar materiales en papel，pero debe garantizar la coincidencia de cuatro flujos，es decir，la coincidencia completa del flujo de contratos，facturas，logística y fondos，para evitar riesgos de investigación fiscal.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En la etapa de revisión de calificaciones, debe verificar principalmente el grado de coincidencia entre el ámbito de actividad de la licencia comercial y el código aduanero. En 2026, la aduana ha añadido la verificación de la "calificación de piloto de comercio electrónico transfronterizo" en la revisión de calificaciones de agencias de importación y exportación del ámbito de comercio electrónico transfronterizo. Si se involucran métodos de supervisión como 9610, 9710, etc., debe completar el registro con antelación en la zona de demostración integral de comercio electrónico transfronterizo.
En la etapa de valoración aduanera, debe preparar con antelación los certificados de precio de transacción de las mercancías, incluyendo contratos de compra, facturas, documentos de flete, pólizas de seguro, etc., para evitar que la aduana cuestione el bajo precio declarado. Si se produce una controversia de valoración, puede presentar documentos de certificación de precios de terceros a través del canal de consulta de precios aduaneros, como el índice de precios del mismo período publicado por la asociación industrial.
Además, en 2026, la integración nacional de despacho aduanero ha cubierto todos los puertos, por lo que puede elegir la aduana más cercana para completar el registro, sin necesidad de acudir presencialmente a la aduana del lugar de registro. Al mismo tiempo, la aduana ha lanzado el mecanismo de "gestión con deficiencias permitidas": si algunos documentos no están preparados completamente temporalmente, puede presentar primero los materiales centrales para completar el registro, y complementar los restantes en los 30 días siguientes.
Para las entidades que solicitan por primera vez, la aduana asignará un asesor de despacho aduanero exclusivo para guiar todo el proceso de preparación de documentos y declaración, reduciendo considerablemente la probabilidad de errores. Si se involucran mercancías sensibles como dispositivos médicos, alimentos, etc., también debe presentar los certificados de licencia industrial correspondientes, por lo que debe completar la gestión con 30 días de antelación.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
La elección de la ruta de logística internacional debe combinar el tipo de mercancías y el destino. En 2026, el mercado mundial de transporte marítimo se ha restablecido de forma estable, y la tasa de cobertura de rutas directas ha aumentado hasta el 85%.
Se recomienda elegir rutas directas con prioridad para evitar riesgos de rechazo de contenedores y cambio de puerto causados por transbordos. Al mismo tiempo, debe confirmar el período de almacenamiento gratuito y el período de uso gratuito de contenedores con el agente de carga con antelación.
En 2026, el período de almacenamiento gratuito de la mayoría de los puertos se ha extendido a 7 días, y el período de uso gratuito de contenedores se ha extendido a 14 días. Si las mercancías no se pueden despachar a tiempo después de llegar al puerto, puede solicitar a la aduana la extensión del período de almacenamiento gratuito para evitar gastos elevados de demora en puerto y de uso excesivo de contenedores.
En cuanto al control de la propiedad de las mercancías, se recomienda elegir el "conocimiento de embarque nominativo" en lugar del "conocimiento de embarque a la orden", para evitar la transferencia arbitraria de la propiedad de las mercancías. Al mismo tiempo, puede seguir el estado de las mercancías en tiempo real a través del sistema de conocimiento de embarque electrónico.
En 2026, el conocimiento de embarque electrónico se ha implementado en más de 120 puertos del mundo, por lo que puede completar el endoso y la transferencia del conocimiento de embarque directamente a través del sistema aduanero, sin necesidad de presentar documentos en papel. Si se involucran mercancías especiales como mercancías de gran tamaño, mercancías peligrosas, etc., debe confirmar la conformidad de la ruta de transporte con antelación: por ejemplo, para mercancías de gran tamaño debe solicitar el permiso de transporte de carga sobredimensionada con antelación, las mercancías peligrosas deben cumplir con las normas de embalaje de la ONU, y debe proporcionar información detallada de las mercancías al agente de carga.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La planificación fiscal transfronteriza debe centrarse en la política de diferimiento del IVA. En 2026, los principales socios comerciales como la Unión Europea, el Reino Unido, etc., han relajado los requisitos de solicitud de diferimiento del IVA: siempre que la entidad cuente con la calificación de importación y exportación legal, puede solicitar el diferimiento del IVA de importación sin necesidad de presentar garantía bancaria.
El IVA diferido se puede pagar hasta la etapa de venta, lo que alivia considerablemente la presión de capital. Al mismo tiempo, debe prestar atención a la conformidad de la fijación de precios en transacciones vinculadas para evitar que el departamento fiscal lo califique como una conducta de BEPS.
En cuanto a la devolución de impuestos de exportación, en 2026 el departamento fiscal ha implementado la revisión electrónica de las devoluciones de impuestos, y el tiempo medio de revisión se ha reducido a 3 días hábiles. Al mismo tiempo, ha lanzado el servicio de "predeclaración de devolución de impuestos", que puede verificar la conformidad de los documentos de devolución de impuestos con antelación para evitar errores en la declaración formal.
Para las entidades de comercio electrónico transfronterizo, pueden solicitar la política de "exención de impuestos sin factura": siempre que las mercancías exportadas cumplan con las condiciones, pueden disfrutar del beneficio de exención de impuesto sobre el valor añadido sin necesidad de presentar facturas de compra. Si se involucra la recepción y pago de divisas a través de cuentas offshore, debe cumplir con las disposiciones relevantes del sistema CIPS, para garantizar que el flujo de fondos de la recepción y pago de divisas coincida con el flujo de logística y el flujo de contratos.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
El cumplimiento normativo de la recepción y pago de divisas transfronterizas debe centrarse en el uso de los mensajes SWIFT y el sistema CIPS. En 2026, el sistema SWIFT ha añadido un módulo de revisión contra el blanqueo de capitales, que puede supervisar en tiempo real las transacciones anómalas de recepción y pago de divisas.
Si se produce una recepción o pago de divisas de gran importe, debe presentar los materiales de certificación de la transacción ante el banco con antelación, incluyendo contratos, facturas, declaraciones aduaneras, etc. Al mismo tiempo, debe garantizar que la entidad de recepción y pago de divisas coincida con la entidad que firmó el contrato, para evitar situaciones de recepción y pago por parte de terceros. Si realmente se necesita la recepción y pago por parte de terceros, debe registrarse con antelación en el departamento de administración de divisas.
En cuanto a la conversión de divisas, en 2026 los bancos han lanzado el servicio de "servicio directo de conversión de divisas", que permite la recepción inmediata de los fondos convertidos, al mismo tiempo que puede elegir el momento óptimo de conversión según el tipo de cambio del mercado para reducir las pérdidas por diferencia de cambio. Para las empresas exportadoras, pueden solicitar el "seguro de crédito a la exportación" para evitar riesgos de impago.
En 2026, la tasa de cobertura del seguro de crédito a la exportación ha aumentado hasta el 70%, al mismo tiempo que la prima se ha reducido considerablemente, con una prima media de solo el 0,5%. Si la empresa se incluye en el "catálogo de supervisión clave", debe presentar un informe de ingresos y gastos de divisas comerciales cada trimestre.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Los contratos de comercio internacional deben centrarse en detalles como las cláusulas abusivas de las cartas de crédito, las cláusulas de fuerza mayor, etc. En 2026, la Cámara de Comercio Internacional ha actualizado los Incoterms 2024, por lo que debe garantizar que los términos de comercio utilizados en el contrato cumplan con las disposiciones de la última versión, por ejemplo, los puntos de división de riesgos de términos como FOB, CIF, etc., han sido clarificados. Al mismo tiempo, debe especificar en el contrato las condiciones de transferencia de la propiedad de las mercancías, por ejemplo, que la propiedad de las mercancías se transfiere al comprador solo después de recibir el pago completo, para evitar la pérdida de las mercancías y el impago.
En cuanto a las garantías, si se involucran anticipos, garantías de cumplimiento, etc., elija garantías bancarias en lugar de garantías comerciales, ya que las garantías bancarias tienen mayor credibilidad. Al mismo tiempo, debe especificar el período de validez de la garantía y las condiciones de reclamación para evitar situaciones en las que no se pueda reclamar.
En 2026, las garantías bancarias se pueden gestionar de forma electrónica, por lo que puede completar la solicitud y el endoso directamente a través del sistema bancario, sin necesidad de presentar materiales en papel. Si se involucra la protección de la propiedad intelectual, debe completar el registro de protección aduanera de la propiedad intelectual en la Administración General de Aduanas con antelación, y el tiempo medio de revisión se ha reducido a 7 días hábiles.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
La inspección aduanera en sitio debe centrarse en la identificación de la autenticidad de los precintos y la respuesta a la inspección de apertura de contenedores. En 2026, la aduana ha implementado el sistema de precintos electrónicos, los precintos cuentan con un código QR único, por lo que puede consultar la autenticidad del precinto y el tiempo de apertura en tiempo real a través de la aplicación de la aduana, para evitar la falsificación de precintos.
Si las mercancías son inspeccionadas, debe asignar personal dedicado para acompañar la inspección, y preparar con antelación los documentos de certificación como la lista de embalaje de las mercancías, el certificado de origen, el MSDS, etc., para garantizar que el proceso de inspección se desarrolle sin problemas.
En cuanto a los consejos para la inspección por máquina, debe colocar las mercancías según los requisitos de la aduana con antelación, por ejemplo, colocar las mercancías de gran tamaño en la parte inferior y las mercancías pequeñas en la parte superior, para evitar que la imagen de la inspección por máquina sea borrosa. Si la inspección por máquina detecta anomalías, debe explicar la situación al personal de inspección a tiempo, por ejemplo, el material de embalaje de las mercancías, el uso de las mercancías, etc., para evitar que se requiera la inspección de apertura de contenedores.
Durante la inspección de apertura de contenedores, debe asignar personal dedicado para registrar el proceso de inspección. Si se detectan conductas irregulares por parte del personal de inspección, puede denunciarlas al departamento de supervisión de la aduana. Si las mercancías necesitan ser enviadas para análisis, debe confirmar la institución y el procedimiento de análisis con antelación.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El embalaje de las mercancías para el transporte debe cumplir con las normas relevantes del transporte marítimo y aéreo internacional. En 2026, la norma de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU se ha actualizado a la 20ª edición.
Si se involucra el transporte de mercancías peligrosas, debe utilizar envases que cumplan con las normas de la ONU, al mismo tiempo que debe pegar las marcas y etiquetas de mercancías peligrosas correctas en el embalaje. Para las mercancías ordinarias, debe elegir el material de embalaje adecuado según el tipo de mercancías, por ejemplo, las mercancías frágiles deben utilizar materiales de embalaje amortiguadores, las mercancías sensibles a la humedad deben utilizar materiales de embalaje resistentes a la humedad.
En cuanto a la elaboración e interpretación del MSDS, debe garantizar que el contenido del MSDS cumpla con los requisitos de la Organización Marítima Internacional, incluyendo las características peligrosas de las mercancías, las medidas de primeros auxilios, las medidas de extinción de incendios, la gestión de fugas, etc. En 2026, el MSDS se puede elaborar de forma electrónica, por lo que puede completar la elaboración y la revisión directamente a través de la plataforma en línea, sin necesidad de presentar materiales en papel.
Si se involucra el transporte de mercancías de gran tamaño, debe utilizar embalajes de transporte especiales como contenedores de marco, contenedores abiertos, etc., al mismo tiempo que debe solicitar el permiso de transporte de carga sobredimensionada con antelación. Para mercancías especiales como alimentos, medicamentos, etc., debe utilizar materiales de embalaje que cumplan con las normas de seguridad alimentaria y farmacéutica.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El cumplimiento normativo de la devolución de impuestos de exportación debe centrarse en la coincidencia de cuatro flujos, es decir, la coincidencia completa del flujo de contratos, facturas, logística y fondos. En 2026, el departamento fiscal ha implementado la comparación electrónica de los cuatro flujos, por lo que cualquier anomalía en cualquiera de ellos activará una investigación fiscal.
Por lo tanto, debe garantizar que la información de los cuatro flujos de cada operación de exportación sea completamente coincidente, por ejemplo, el importe de la factura coincida con el importe de la declaración aduanera, el importe del flujo de fondos coincida con el importe de la factura.
En cuanto al registro de documentos, en 2026 el departamento fiscal ha implementado la gestión electrónica del registro de documentos, sin necesidad de presentar documentos en papel, solo debe cargar los documentos en la oficina tributaria electrónica. Al mismo tiempo, el departamento fiscal realizará inspecciones aleatorias periódicas de los documentos registrados, si se detecta que los documentos no cumplen con los requisitos, solicitará a la empresa que los complemente y mejore.
El plazo de conservación de los documentos registrados es de 5 años, por lo que debe garantizar la integridad y legibilidad de los documentos. En cuanto a la cancelación de verificación de recepción de divisas, en 2026 el departamento fiscal ha eliminado el certificado en papel de la cancelación de verificación de recepción de divisas, solo debe presentar el certificado de recepción de divisas al declarar la devolución de impuestos de exportación.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El diseño de la estructura macro de la cadena de suministro debe combinar el tamaño de la actividad y la estrategia de desarrollo de la empresa. En 2026, la cadena de suministro mundial ha presentado una tendencia de regionalización y localización.
Se recomienda que las empresas establezcan "centros regionales de cadena de suministro", por ejemplo, establecer centros de almacenamiento en el Sudeste Asiático, Europa, etc., para reducir la distancia de transporte de las mercancías y los costos logísticos. Al mismo tiempo, debe optimizar la estrategia de vinculación de inventarios, predecir la demanda de inventario según los datos de ventas para evitar la acumulación de inventario o la escasez de mercancías.
En cuanto al modelo de cálculo de costos preciso, debe combinar factores como los términos de comercio, el tipo de cambio, los aranceles, etc., para calcular el costo real de cada operación de exportación: por ejemplo, los costos en el término FOB incluyen el costo de las mercancías, el flete nacional, los gastos de despacho aduanero, etc., los costos en el término CIF incluyen el costo de las mercancías, el flete nacional, el flete internacional, la prima de seguro, etc. Al mismo tiempo, debe prestar atención a la influencia de la fluctuación del tipo de cambio, puede bloquear el tipo de cambio a través de contratos de divisas a plazo para reducir las pérdidas por diferencia de cambio. En cuanto al diseño de la estructura de comercio internacional, debe elegir el método de comercio óptimo combinando las políticas y la situación arancelaria del mercado objetivo.