¿Qué calificaciones se requieren y qué trámites se deben realizar para ejercer el negocio de agencia de importación y exportación en 2026?
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Soy el responsable de una empresa comercial que acaba de transformarse para dedicarse a la agencia de importación y exportación. Antes solo realizaba comercio doméstico, y ahora tengo tres pedidos de agencia de exportación de accesorios electrónicos de fábricas en el Delta del Yangtsé hacia el Sudeste Asiático, además de dos demandas de agencia de importación de marcas de cosmética niche de Europa.
Últimamente no tengo ni idea de cómo proceder. Temo que mis calificaciones incompletas provoquen la retención de las mercancías en la aduana, también temo que el desconocimiento de los procesos genere altos gastos de estadía prolongada en puerto y problemas de saldos pendientes fiscales, e incluso tenga que indemnizar a los clientes por daños y perjuicios.
En resumen, es posible que los honorarios de servicio que gano no sean suficientes para cubrir las indemnizaciones. Quiero saber exactamente cómo funciona todo el proceso de los agentes de importación y exportación desde la recepción del pedido hasta la implementación del negocio, y si existen estándares de operación aplicables y planes de evitación de riesgos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Lo primero que se debe hacer después de recibir el pedido es realizar la revisión cruzada previa de los documentos. En el lado de la exportación，se deben verificar la licencia comercial del comitente，el informe de inspección de mercancías y el certificado de autorización de marca. En el lado de la importación，se debe comprobar de antemano si las calificaciones de acceso，el certificado de origen y el certificado sanitario cumplen con el último catálogo de acceso de la aduana de 2026，para evitar la retención directa de mercancías por declaración inconsistente.
Los nodos centrales deben realizar la verificación bidireccional y la conexión. Antes de la declaración de aduana de exportación，completar la verificación previa de la información del manifiesto 72 horas antes，confirmar con la empresa naviera y el patio de contenedores que el espacio de carga no tiene errores antes de presentar el formulario de declaración de aduana. Durante el despacho de aduana de importación，se debe organizar la reserva de desinfección y muestreo sincrónicamente por adelantado，completar la declaración dentro de las 24 horas después de la llegada de las mercancías al puerto para evitar generar gastos de estadía prolongada en puerto.
Se deben construir planes de contingencia para anomalías de antemano en todos los eslabones. Si surge una disputa sobre la valoración en la exportación，se deben preparar con antelación el contrato de compra，el comprobante de pago de divisas y los materiales de prueba de los precios de transacción de pares，y presentar la reclamación dentro de los 3 días hábiles. Si el muestreo no es calificado en la importación，se debe solicitar la nueva inspección de inmediato，y comunicar con el comitente sobre las alternativas de devolución o destrucción sincrónicamente para evitar generar costos de almacenamiento adicionales.
Para la implementación final del cumplimiento，se debe hacer bien la conservación de documentos de toda la cadena. Todos los formularios de declaración de aduana，documentos de logística，comprobantes de recepción y pago de divisas y acuerdos de agencia de comisión se deben archivar de forma unificada durante al menos 5 años，verificar los datos de coherencia de los cuatro flujos al final de cada mes para evitar anomalías en la investigación fiscal por correspondencia y la verificación de divisas posteriores. Si el número de pedidos supera los 10 cada mes，se recomienda conectarse al canal de servicio exclusivo del puerto，la eficiencia de despacho de aduana se puede mejorar al menos un 40%.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Antes de la declaración de aduana de la agencia de importación y exportación, se debe completar el registro de calificaciones del comitente. Bajo el modo de integración de despacho de aduana nacional en 2026, se puede presentar el registro de la relación de agencia de comisión directamente en la Ventanilla Única, no es necesario ir al sitio para presentar materiales en papel.
Si surge una disputa sobre la valoración, no modifique directamente el precio declarado. Primero presente el contrato de compra original, el comprobante de gastos de transporte y seguro internacional, y los materiales de prueba de los precios declarados de mercancías de la misma categoría en el mismo período, solicite la consulta de precios aduanera.
El ciclo de consulta generalmente no excede los 5 días hábiles, realice las operaciones posteriores después de que la negociación sea consistente. No elimine y vuelva a declarar los formularios arbitrariamente. Si el número de eliminaciones excede de 3, se será clasificado como sujeto declarante de alto riesgo, y la tasa de inspección de todos los pedidos posteriores se incrementará.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
En el eslabón de logística de la agencia de importación y exportación, se debe reservar el espacio de carga 7 días antes, especialmente cuando se envían mercancías en temporada alta. Se debe firmar un acuerdo escrito de garantía de espacio de carga con la empresa naviera para evitar que se descarten los contenedores.
Si se trata de mercancías sensibles para la exportación, se eligen prioritariamente rutas directas, los puertos de tránsito deben evitar áreas con control estricto, el período de exención de almacenamiento se debe solicitar de más de 14 días, y los gastos de contenedor retenido se pueden solicitar a la empresa naviera de antemano para reducir hasta un 80% del monto. Después de que las mercancías se envíen, se debe seguir la trayectoria logística en tiempo real, recordar al destinatario que prepare los documentos de despacho de aduana 3 días antes de la llegada de las mercancías, para evitar que las mercancías sean subastadas por la falta de despacho de aduana por nadie.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
El negocio de agencia de importación y exportación debe diseñar la estructura fiscal por adelantado. Si la agencia de exportación cumple con las condiciones de considerar como producción propia, puede ayudar al comitente a solicitar el reembolso total de impuestos de exportación, el tiempo de llegada del reembolso de impuestos se puede reducir a 3 días hábiles como mínimo.
Si las mercancías del área de la Unión Europea ingresan al país en el negocio de importación, se puede solicitar el diferimiento del IVA, no es necesario pagar el IVA directamente en el eslabón de despacho de aduana, se puede posponer para declarar y pagar en el eslabón de venta, lo que puede ahorrar al menos 3 meses de costo de ocupación de capital. La fijación de precios de transacción relacionada debe cumplir con el principio de transacción independiente, el rango de fluctuación de precios se controla dentro del 5% del precio de mercado del mismo período, para evitar que la autoridad fiscal lo identifique como fijación de precios de transferencia y realice el ajuste de impuestos.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El eslabón de recepción y pago de divisas se debe operar estrictamente de acuerdo con el acuerdo de agencia de comisión. El sujeto que recibe las divisas de la agencia de exportación debe ser consistente con el remitente en el formulario de declaración de aduana, el sujeto que compra divisas de la agencia de importación debe ser consistente con el destinatario en el formulario de declaración de aduana. No reciba ni pague fondos no relacionados por cuenta ajena.
Si se trata de la liquidación transfronteriza en renminbi, elija prioritariamente el canal CIPS, el tiempo de llegada es 2-3 días más rápido que SWIFT, y el costo del tipo de cambio se puede reducir aproximadamente 1‰. Cada recepción y pago de divisas debe completar la declaración de balanza internacional dentro de los 30 días, complete el código de transacción con precisión al declarar, no use el código de comercio general para declarar el negocio de agencia para evitar generar saldos pendientes de divisas.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El negocio de agencia de exportación debe completar el registro de documentos de reembolso de impuestos de exportación dentro de los 90 días después de la declaración de aduana de exportación. Los materiales de registro incluyen el acuerdo de agencia de comisión, el formulario de declaración de aduana, el documento de logística, el comprobante de recepción de divisas y la factura especial de IVA. Los datos de los cuatro flujos deben coincidir completamente, no debe haber inconsistencia entre el nombre del producto en la factura y el nombre del producto en el formulario de declaración de aduana.
Si se encuentra con la investigación fiscal por correspondencia, presente todos los materiales de prueba dentro de los 7 días hábiles, no omita ningún comprobante de los eslabones de transacción, el reembolso de impuestos llegará a la cuenta en 10 días hábiles después de que la investigación sea aprobada. Si se trata de un pedido de reembolso de impuestos declarado en el mes siguiente, complete la verificación de declaración previa por adelantado para evitar el fracaso del reembolso de impuestos causado por el error de declaración.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Antes de aceptar el negocio de agencia de importación y exportación, se debe firmar un acuerdo formal de agencia de comisión, aclarar el alcance de derechos y responsabilidades de ambas partes, aclarar el sujeto que asume los riesgos de los eslabones como declaración de aduana, logística y fiscal, no asumir la responsabilidad conjunta ilimitada para el comitente.
El acuerdo debe agregar la cláusula de salvaguardia de fuerza mayor, aclarar el alcance de exención de responsabilidad cuando se encuentran situaciones como congestión de puerto, ajuste de política aduanera y sanciones internacionales, también aclarar el límite máximo de indemnización por daños y perjuicios, que no debe exceder 3 veces los honorarios de servicio de agencia como máximo. Si se trata de un cliente de cooperación a largo plazo, se puede firmar un acuerdo marco anual, cada pedido solo necesita emitir una carta de confirmación de pedido, no es necesario firmar el acuerdo completo cada vez, lo que puede mejorar considerablemente la eficiencia de firma.