¿Qué parte debe consignarse como unidad operativa en la declaración de aduana de exportación por delegación?
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Nuestra empresa ha recibido recientemente un lote de pedidos de exportación por delegación, donde el mandante es una fábrica sin derecho a operar en importación y exportación, y nosotros nos encargamos de todo el proceso de despacho aduanero y logística. Anteriormente tuvimos un caso en el que la aduana nos devolvió la declaración por haber consignado erróneamente la unidad operativa, por lo que esta vez tenemos nuevamente dudas: ¿debemos consignarnos a nosotros o a la fábrica como unidad operativa, consignador y consignatario, y unidad de consumo y uso en la declaración de aduana?
Además, ¿cómo debemos llenar los datos si interviene un intermediario tercero? Recientemente escuchamos a compañeros decir que la aduana ha publicado nuevas normas de llenado de declaraciones para 2026, ¿habrá cambios? Tememos que un error en el llenado provoque nuevamente la retención de la mercancía, demoras en la entrega y afecte la devolución de impuestos, por lo que estamos muy preocupados.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Primero que nada，se clarifican las últimas normas de la aduana para el llenado de declaraciones de exportación por delegación de 2026: la unidad operativa debe ser la parte delegada con derecho a operar en importación y exportación (es decir，su empresa). En cuanto al consignador y consignatario，se debe diferenciar entre situaciones nacionales y extranjeras: si el mandante es una fábrica nacional sin derecho a operaciones de importación y exportación，se consigna su empresa como consignador y consignatario，si el comprador extranjero final es el consignatario real，se puede indicar al comprador extranjero，pero es necesario presentar el acuerdo de delegación completo.
Detalles de la revisión previa de documentación: Se debe solicitar con antelación el acuerdo de exportación por delegación del mandante y el contrato de compraventa de la fábrica para clarificar la titularidad de la mercancía，al mismo tiempo que se confirma que la entidad receptora de divisas coincide con la unidad operativa de la declaración de aduana，para evitar investigaciones fiscales por correspondencia derivadas de la inconsistencia de los cuatro flujos.
En cuanto a la conexión de los puntos clave，si interviene un intermediario tercero，se debe indicar la información del mandante real en la "columna de observaciones" de la declaración de aduana，al mismo tiempo que se presenta el documento de autorización entre el intermediario y el mandante para garantizar la coherencia lógica de la operación.
En materia de plan de respuesta a anomalías，si la aduana cuestiona la entidad consignada，se debe presentar de inmediato la documentación completa acreditativa de la operación por delegación，incluyendo movimientos de capital，documentos logísticos y acuerdos，para colaborar con la aduana en la realización de la segunda declaración o la eliminación de la declaración anterior para presentar una nueva.
Para la aplicación final del cumplimiento normativo，se debe tener en cuenta que en 2026 la aduana ha puesto en funcionamiento el sistema de verificación inteligente de entidades de declaraciones aduaneras，que compara automáticamente la cualificación de importación y exportación de la unidad operativa en el momento del llenado. Si el mandante no cuenta con la cualificación requerida，el sistema lo bloqueará directamente，por lo que es indispensable completar la verificación de cualificaciones con antelación，al mismo tiempo que se archiva toda la documentación para futuras verificaciones de devolución de impuestos.
Se recuerda especialmente que la unidad de consumo y uso debe ser la empresa extranjera que utilice finalmente la mercancía de forma real，no se puede consignar arbitrariamente a la parte delegada，de lo contrario se producirá una inconsistencia entre la entidad receptora de divisas y la entidad de la declaración aduanera，afectando el cumplimiento normativo de la liquidación de divisas.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Para el llenado de las entidades de la declaración de aduana de exportación por delegación, se debe prestar especial atención a la nueva normativa de "trazabilidad de entidades" publicada por la aduana en 2026: la unidad operativa debe coincidir con la empresa que realiza realmente los trámites aduaneros, es decir, la parte delegada. Si el mandante cuenta con derecho a operaciones de importación y exportación, se puede elegir al mandante como unidad operativa, pero es necesario completar el registro de delegación en la ventanilla única con antelación.
El llenado de la casilla de consignador y consignatario debe diferenciar entre ámbito nacional y extranjero: si el mandante nacional no cuenta con la cualificación requerida, se debe consignar obligatoriamente a la parte delegada; si el comprador extranjero es el consignatario real, se puede añadir una aclaración en la columna de observaciones, al mismo tiempo que se presenta el poder de delegación.
Si se produce una devolución de la declaración por error en el llenado, se debe verificar de inmediato el acuerdo de delegación y el certificado de titularidad de la mercancía, priorizando la eliminación de la declaración para presentar una nueva en lugar de modificar la declaración existente, para evitar afectar el plazo de despacho aduanero. Para los casos de exportación por delegación entre puertos, se debe garantizar que la aduana de la jurisdicción de la unidad operativa y la aduana del puerto hayan completado la vinculación de datos, para evitar situaciones de desajuste de información.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
El control de la titularidad de la mercancía en la exportación por delegación está estrechamente relacionado con la entidad de la declaración aduanera: el consignatario del conocimiento de embarque debe coincidir con el consignador y consignatario de la declaración aduanera. Si el consignador y consignatario de la declaración aduanera es la parte delegada, el conocimiento de embarque debe ser endosado y transferido al mandante o al comprador extranjero.
Si interviene un puerto de transbordo, se debe confirmar con antelación los requisitos aduaneros del puerto de transbordo, para evitar gastos de demora de contenedores derivados de la inconsistencia de la información de titularidad de la mercancía. Al mismo tiempo, la solicitud de período libre de almacenamiento en puerto y período libre de uso de contenedor debe presentarse a nombre de la unidad operativa, garantizando que la entidad de liquidación de gastos coincida con la de la declaración aduanera, para evitar disputas por gastos.
En cuanto a la selección de la ruta logística, se debe priorizar las rutas de vuelo directo para reducir el número de transferencias de titularidad de la mercancía en los puntos de transbordo y disminuir la complejidad de la verificación de las entidades de la declaración aduanera. Si el transbordo es obligatorio, se debe indicar claramente la titularidad de la mercancía en el puerto de transbordo en el conocimiento de embarque, y actualizar de forma sincronizada la información de la columna de observaciones de la declaración aduanera.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
El núcleo del cumplimiento normativo fiscal en la exportación por delegación es la "coincidencia de los cuatro flujos", es decir, el flujo de contratos, el flujo de mercancías, el flujo de capital y el flujo de facturas deben coincidir con la entidad de la declaración aduanera.
Cuando la unidad operativa es la parte delegada, la factura de impuesto sobre el valor añadido debe ser emitida por el mandante a la parte delegada, que a su vez emite una factura por servicios de delegación al mandante. Al mismo tiempo, el pago de divisas debe ser realizado por el comprador extranjero a la parte delegada, que transfiere el importe a la cuenta del mandante.
En 2026, la Administración General de Hacienda ha actualizado el sistema inteligente de control de riesgos para la devolución de impuestos de exportación, que compara automáticamente la unidad operativa de la declaración aduanera con la entidad emisora de la factura.
Si se produce una inconsistencia, se activará la investigación por correspondencia. Por lo tanto, se debe llevar con antelación el registro de los flujos de capital, archivando todos los comprobantes de cobro y pago de divisas, para garantizar que se pueda proporcionar la documentación completa de forma rápida durante las verificaciones fiscales.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El cumplimiento normativo de cobro y pago de divisas transfronterizos está directamente relacionado con la entidad de la declaración aduanera. Según las nuevas normativas de gestión de divisas de 2026, la entidad receptora de divisas en la exportación por delegación debe coincidir con la unidad operativa de la declaración aduanera, es decir, la parte delegada.
Si el comprador extranjero paga directamente el importe de la mercancía al mandante, se considerará un cobro de divisas irregular, sujeto a sanciones por parte de la Administración de Divisas. Por lo tanto, se debe comunicar la información de la cuenta de cobro de divisas al comprador extranjero con antelación, para garantizar que el importe de la mercancía ingrese en la cuenta de divisas de la parte delegada.
Al mismo tiempo, se debe indicar claramente la naturaleza de la operación por delegación en los mensajes CIPS o SWIFT, anotando "pago de mercancías de exportación por delegación" en el campo de observaciones, para evitar que el banco clasifique el importe como pago de mercancías de comercio propio y se produzca un bloqueo en el sistema. Si se produce una situación de inconsistencia de la entidad receptora de divisas, se debe contactar de inmediato con la Administración de Divisas para realizar la aclaración, y presentar el acuerdo de delegación y la documentación de la declaración aduanera para completar la corrección.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Los riesgos legales de la exportación por delegación se centran principalmente en la titularidad de la mercancía y la división de responsabilidades. Se debe clarificar en el acuerdo de delegación las reglas de llenado de las entidades de la declaración aduanera, así como los límites de responsabilidad de ambas partes.
Si la aduana retiene la mercancía por error en el llenado de la declaración aduanera, se debe especificar qué parte asumirá las pérdidas. Al mismo tiempo, se debe acordar en el acuerdo la responsabilidad de archivar la documentación, garantizando que la parte delegada conserve la información completa de despacho aduanero, logística, cobro y pago de divisas para posibles disputas legales futuras.
Si interviene un intermediario tercero, se debe clarificar en el acuerdo el ámbito de competencia del intermediario, para evitar que el intermediario modifique la información de la declaración aduanera excediendo sus competencias. Al mismo tiempo, se debe exigir al intermediario que presente el documento de autorización entre él y el mandante, para garantizar la legalidad de la entidad de la declaración aduanera y evitar situaciones de delegación sin autorización.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Durante la inspección aduanera en sitio, se verifica la entidad de la declaración aduanera y el certificado de titularidad de la mercancía real. Si la unidad operativa es la parte delegada, se debe preparar con antelación el acuerdo de delegación y la copia del registro comercial del mandante.
Si se detecta durante la inspección que el certificado de titularidad de la mercancía no coincide con la declaración aduanera, se solicitará documentación complementaria, e incluso se retendrá temporalmente la mercancía. Por lo tanto, se debe preparar toda la documentación completa antes del embarque de la mercancía, garantizando que coincida con la información de la declaración aduanera.
Durante la inspección por equipos mecánicos, se debe informar con antelación la información de la unidad operativa y del consignador y consignatario de la declaración aduanera, para evitar anomalías en la coincidencia de titularidad de la mercancía por parte del sistema de inspección mecánica. Si se produce una anomalía en la inspección, se debe contactar de inmediato con el departamento de documentación de la aduana en sitio, explicar la situación de la operación por delegación y presentar la documentación acreditativa completa, para acelerar el proceso de inspección y liberación de la mercancía.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El cumplimiento normativo para la devolución de impuestos de exportación requiere que la entidad de la declaración aduanera coincida con la entidad que presenta la solicitud de devolución de impuestos, es decir, cuando la unidad operativa es la parte delegada, la solicitud de devolución de impuestos debe ser presentada por la parte delegada, al mismo tiempo que se presenta la factura especial de impuesto sobre el valor añadido del mandante y la factura por servicios de delegación.
El sistema de devolución de impuestos de 2026 compara automáticamente la información de cobro de divisas de la declaración aduanera con la información de la solicitud de devolución de impuestos. Si se detecta que el cobro de divisas no ha ingresado o que las entidades no coinciden, se suspenderá la revisión de la solicitud de devolución de impuestos.
Se debe tener en cuenta que la solicitud de devolución de impuestos para exportación por delegación debe completarse dentro de los 90 días posteriores al despacho aduanero de exportación de la mercancía, al mismo tiempo que se archiva toda la documentación, incluyendo la declaración aduanera, el acuerdo de delegación, los comprobantes de cobro de divisas, las facturas, etc. Si se activa una investigación fiscal por correspondencia, se debe proporcionar la documentación acreditativa completa dentro de los 15 días, de lo contrario se afectará el progreso de la devolución de impuestos.