¿Cómo se rellena la fecha de importación por encargo en el trámite de declaración aduanera?
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Soy el encargado de una pequeña y mediana empresa comercial de importación en la región del Delta del Yangtsé. Recientemente he recibido tres pedidos de alimentos frescos importados del Sudeste Asiático, y he contratado a una agencia para que realice el despacho aduanero de importación. Estos días, al rellenar los documentos de declaración, me he quedado atascado en la columna de la fecha de importación por encargo.
Antes tuve un error de relleno de la fecha que provocó que nuestras mercancías permanecieran estancadas en el puerto durante tres días, perdiendo decenas de miles de yuanes por gastos de contenedor retenido y pérdida de alimentos frescos. Ahora tengo mucho miedo de volver a cometer errores.
Nuestras mercancías se declaran anticipadamente para la entrada al territorio, y además se declaran con doble titularidad, los requisitos de relleno parecen ser diferentes a los del comercio general anterior. He consultado las últimas normas de declaración aduanera de 2026 y no he entendido claramente cómo rellenarlo. ¿Podría explicar claramente cómo rellenarlo en diferentes escenarios y cuáles son los riesgos que deben evitarse?
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El error más común en el sector es rellenar la fecha de firma del contrato de encargo directamente como la fecha de importación por encargo，o rellenar directamente la fecha de llegada del buque a puerto en esta columna. Muchas empresas también rellenan erróneamente la fecha del día de la declaración en esta columna，estos tres métodos de relleno son incorrectos. Muchas pequeñas y medianas empresas，por no conocer la lógica de verificación del sistema de declaración，suelen rellenar según su intuición，y casi siempre tienen problemas.
La reacción en cadena después de un error de relleno suele ser más grave de lo que se espera: en primer lugar，se activará la alerta de verificación lógica del sistema de declaración aduanera，y el sistema devolverá directamente la declaración，por lo que es necesario modificarla y presentarla de nuevo. Si el plazo de corte de declaración es ajustado，es fácil perder la eficiencia del despacho，incluso si pasa la verificación preliminar del sistema por suerte，en la posterior auditoría aduanera de documentos，verificación de origen o muestreo de cumplimiento normativo，se determinará que la información de los documentos principales no coincide，en el caso leve se retendrán las mercancías para rectificación，en el caso grave se afectará el nivel de crédito aduanero de la empresa，y se generarán altos costos adicionales como gastos de estancia de mercancías en puerto y gastos de contenedor retenido. Para la importación de alimentos frescos，el retraso provocado por el error de relleno incluso puede hacer que todo el lote de mercancías se deseche，con una pérdida mucho mayor que la de las mercancías comunes.
El criterio principal de relleno formal es rellenar la fecha en la que la parte encargada emite realmente la autorización de encargo a la parte agenciada. Para los diferentes escenarios que mencionas，hay requisitos subdivididos claros: para las mercancías de importación con declaración anticipada，se rellena según la fecha real de emisión de la autorización，no es necesario modificarlo después de que el buque llegue al puerto，para las operaciones con declaración de doble titularidad，también se toma como referencia la fecha de autorización emitida por la parte que encarga la operación a la agencia de importación，no es necesario que coincida con la fecha de entrada al territorio de las mercancías de importación.
Si ya se ha rellenado erróneamente y no se ha completado la revisión manual de documentos，se puede retirar directamente en el sistema de declaración，modificarlo y presentarlo de nuevo，si ya se ha completado la revisión y liberación de documentos，se debe presentar oportunamente una solicitud de modificación de documentos a la aduana en el lugar，adjuntando el acuerdo formal de importación por encargo como prueba，generalmente se puede completar la modificación de documentos en 1 día hábil，lo que puede minimizar la pérdida por riesgos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Después de rellenar erróneamente la fecha de importación por encargo, si ya se producen situaciones de devolución de declaración o suspensión de cuenta, primero debe verificar la fecha real de autorización indicada en el acuerdo de importación por encargo, después de confirmar la fecha correcta, prepare todos los materiales de modificación de documentos, incluyendo el formulario de declaración aduanera original, la copia escaneada del acuerdo de importación por encargo original y la nota de explicación de situación, y presente la solicitud de eliminación de declaración y nueva presentación a través del sistema integrado de despacho aduanero.
Si el formulario de declaración aduanera ya ha completado el pago de impuestos, la modificación de documentos no afectará el resultado de cálculo de impuestos, no es necesario pagar impuestos nuevamente, siempre que la información principal se modifique correctamente, se puede liberar rápidamente el estado de suspensión de cuenta. Si se produce una disputa por la inconsistencia de la fecha en el trámite de valoración aduanera, presente directamente el acuerdo de encargo como prueba, podrá completar rápidamente la comparación de información, eliminar la disputa y evitar retrasar el proceso de despacho.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Después de que el error de relleno de la fecha de importación por encargo provoque el retraso del despacho aduanero, debe contactar inmediatamente con la compañía naviera para solicitar la extensión del período de almacenamiento gratuito en puerto y el período de uso gratuito de contenedor. La mayoría de las compañías navieras aceptarán extender el período de uso gratuito de contenedor de 3 a 7 días para los retrasos de despacho no causados por el propietario de las mercancías, lo que puede reducir considerablemente los gastos de contenedor retenido y de estancia en puerto.
Si las mercancías ya han llegado al puerto, también puede solicitar cambiar a un almacén de reserva cercano para almacenarlas temporalmente, el costo de almacenamiento temporal es más de la mitad menor que el gasto de contenedor retenido en puerto. Para las mercancías con declaración anticipada, después de rellenar la fecha correctamente, se puede garantizar que el proceso de despacho se conecte sin fisuras con la llegada de las mercancías al puerto, no se producirá la situación de no poder recoger el contenedor a tiempo después de la llegada del buque, y se pueden evitar problemas derivados como la exclusión de carga o el cambio de puerto de destino.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El relleno de la fecha de importación por encargo afectará el período contable correspondiente al registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA), especialmente para las operaciones de importación que solicitan el diferimiento del IVA, el error de relleno de la fecha provocará la desincronización del período de atribución fiscal, y no se podrán deducir normalmente los impuestos sobre el valor añadido soportados. Si se realiza la declaración cruzada de año o trimestre, ajustar los impuestos soportados aumentará muchos costos de cumplimiento normativo.
Para las operaciones que solicitan el diferimiento del IVA, al rellenar la fecha de importación por encargo, debe coincidir con la fecha de entrada en vigor del acuerdo de encargo, para garantizar que la lógica de deducción fiscal coincida y evitar que la autoridad tributaria realice la verificación de impuestos soportados. Si ya se ha rellenado erróneamente, debe modificar simultáneamente la información del formulario de declaración aduanera y la información de declaración fiscal a tiempo, mantener la coherencia de la información de los documentos y eliminar el riesgo fiscal.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
El error de relleno de la fecha de importación por encargo afectará la comparación de información de cobro y pago transfronterizo de divisas. Si la desviación entre la fecha indicada en el formulario de declaración aduanera y la fecha registrada en el pago y cobro de divisas es demasiado grande, se activará la alerta de cumplimiento normativo de la Administración de Cambios, afectando la posterior tramitación del pago transfronterizo de divisas.
Para las operaciones de pago transfronterizo en renminbi que se liquidan a través del sistema CIPS, la fecha de encargo en la información de pago debe coincidir con la fecha de importación por encargo indicada en el formulario de declaración aduanera, el error de relleno provocará que la verificación del mensaje no pase y no se pueda completar el pago de divisas normalmente. Después de completar el relleno, debe verificar que la fecha de la información de registro de pago coincida con la fecha de la información del formulario de declaración aduanera para evitar la alerta de cumplimiento normativo.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
La fecha de importación por encargo está relacionada con la división de derechos y obligaciones del acuerdo de encargo. Si la fecha indicada en el formulario de declaración aduanera no coincide con la fecha de encargo real, se afectará la definición de responsabilidades cuando se produzcan disputas sobre la propiedad de las mercancías o problemas de pago de carta de crédito.
Si las cláusulas de la carta de crédito exigen claramente que la información del formulario de declaración aduanera coincida con la información del acuerdo de encargo, el error de relleno de la fecha provocará la inconsistencia de documentos y la negativa de pago de la carta de crédito. Después de rellenar la fecha, debe verificar las cláusulas de autorización del contrato de encargo para garantizar que la fecha coincida con el tiempo de autorización real, evitando que no pueda proporcionar pruebas de documentos efectivas cuando se produzcan disputas de derechos y obligaciones posteriores, para proteger la seguridad de la propiedad de sus mercancías y sus fondos.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
En el trámite de inspección en el lugar, si la fecha de importación por encargo no coincide con la fecha indicada en el acuerdo de encargo, la aduana determinará que la autenticidad de los documentos es dudosa, lo que prolongará el proceso de inspección, incluso exigirá abrir el contenedor para volver a verificar la información de las mercancías, prolongará el tiempo de inspección y aumentará los gastos adicionales de inspección por apertura de contenedor. Después de rellenar la fecha, debe imprimir una copia del acuerdo de importación por encargo y llevarla al lugar, para que el funcionario de aduanas encargado de la inspección pueda verificar la información fácilmente.
Mientras la fecha coincida con la indicada en el acuerdo, se puede completar rápidamente la verificación de la inspección y evitar la prolongación innecesaria del proceso. En el trámite de verificación de sello aduanero, la coincidencia de la información de la fecha también ayudará al funcionario de aduanas a confirmar rápidamente la calificación de la agencia y acelerar el progreso de la inspección.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
En la operación de importación por encargo de mercancías peligrosas, la fecha de importación por encargo debe coincidir con la fecha de solicitud de notificación MSDS y de identificación de embalaje UN para mercancías peligrosas. El error de relleno de la fecha provocará que la información de declaración de mercancías peligrosas no coincida con la información de declaración aduanera, no podrá pasar la verificación de entrada de mercancías peligrosas en el puerto, las mercancías solo pueden permanecer en el anclaje para inspección, generando altos gastos de demora del buque.
Antes de rellenar la fecha, debe verificar la información de encargo presentada en el trámite de declaración de mercancías peligrosas para garantizar la coherencia de la fecha. La validez del informe de identificación de embalaje para mercancías peligrosas también está relacionada con la fecha de encargo, el error de relleno provocará que el informe de identificación se determine como fuera del período de validez, por lo que es necesario volver a enviar la muestra para la prueba, perdiendo mucho tiempo.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
En la operación de reexportación después del procesamiento de materiales importados, la fecha de importación por encargo en el trámite de importación afectará la verificación de archivo de documentos para la devolución de impuestos a la exportación posterior. La autoridad tributaria verificará la lógica de la fecha de los documentos de importación al realizar la investigación por carta, el error de relleno provocará la inconsistencia de la información de cuatro flujos, haciendo que la investigación por carta no pase, afectando el tiempo de llegada de la devolución de impuestos a la exportación, incluso provocando el fracaso de la devolución de impuestos.
Después de rellenar la fecha, debe archivar el acuerdo de importación por encargo junto con el formulario de declaración aduanera para garantizar que las fechas de todos los documentos coincidan, cumplan con los requisitos de verificación de la consistencia de cuatro flujos y evitar problemas en el trámite posterior de devolución de impuestos a la exportación.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
La exactitud de la fecha de importación por encargo afectará la vinculación de inventario y el cálculo de costos de la cadena de suministro. El error de relleno de la fecha provocará el error de cálculo del tiempo de entrada de inventario al almacén, haciendo que la alerta de inventario de seguridad no sea precisa, aumentando el costo de desabastecimiento o exceso de almacenamiento.
A largo plazo, la información de fecha errónea afectará el modelo de cálculo preciso de costos de toda la cadena de suministro de importación, provocando la desviación de medición de costos, afectando la posterior selección de términos comerciales y la optimización de la estructura de la cadena de suministro. Al organizar los datos de importación para realizar la optimización de la cadena de suministro, debe verificar la fecha de encargo de todos los formularios de declaración aduanera, corregir los datos rellenados erróneamente, garantizar la exactitud de la medición de costos y optimizar la distribución posterior de la cadena de suministro de importación.