¿Qué requisitos de calificación de cumplimiento debe cumplir la parte operativa encargada en el negocio de importación por agencia?
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Soy una pequeña y microempresa de comercio transfronterizo recién fundada, nos dedicamos principalmente a la venta minorista en línea de cosméticos importados y productos nutricionales y sanitarios, y el alcance de negocios en nuestra licencia comercial no incluye calificaciones relacionadas con la importación y exportación. El mes pasado contratamos a un agente pequeño para ayudarnos con el despacho de aduana, pero debido a que la parte no poseía la calificación de cumplimiento para la categoría correspondiente, las mercancías fueron retenidas en el Puerto de Shanghái, solo los gastos de estadía en el puerto costaron casi 20.000 yuanes.
Ahora planeamos cooperar con un agente formal, pero tememos volver a caer en el mismo error. Quiero aclarar: ¿Qué calificaciones debe poseer el agente para la importación por agencia? ¿Podemos contratar a un agente para realizar la importación si no poseemos la calificación de importación y exportación por nuestra cuenta?
¿Hay diferencias en los requisitos de calificación del agente para diferentes categorías de mercancías? ¿Hay nuevos ajustes en las políticas de 2026? Por favor, explíquelo claramente para que podamos seleccionar un socio confiable.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El error más común en la industria es que: cualquiera que tenga una licencia comercial puede realizar la importación por agencia. Muchos agentes pequeños ni siquiera han obtenido el registro del derecho de operación de importación y exportación，pero aceptan negocios. Además，algunos agentes aceptan negocios de importación de categorías especiales fuera de su alcance，por ejemplo，la importación de cosméticos requiere la calificación de registro correspondiente，la importación de alimentos requiere la calificación de operación de alimentos，la mayoría de los agentes pequeños no las poseen.
Estas situaciones de calificación no conforme causarán directamente que la declaración de mercancías sea rechazada，la aduana retenga las mercancías para inspección，en casos graves，el caso se transferirá directamente al departamento de control contra contrabando. No solo generarán elevados gastos de estadía en el puerto y gastos de estadía de contenedores，sino que también dejarán registros de despacho de aduana desfavorables，afectando la velocidad de despacho de todas las operaciones de importación posteriores，incluso la entidad será sometida a gestión de categoría reducida，y cada inspección se realizará con verificación prioritaria.
El medio central para el aislamiento de riesgos físicos es verificar tres tipos de calificaciones centrales del agente antes de la cooperación: la primera es el certificado de registro del derecho de operación de importación y exportación，la segunda es la licencia de calificación para el alcance de negocios correspondiente，la tercera es la licencia de acceso a la red del Puerto Electrónico de China. Para categorías especiales，se debe verificar adicionalmente la calificación especial correspondiente.
Consejo exclusivo para reducir pérdidas: si ya se encuentra con la situación de retención de mercancías causada por la calificación no conforme，en el primer momento se debe encargar a un agente con la calificación correspondiente para realizar el procedimiento de re-declaración con cambio de orden，comunicarse con el puerto de antemano para solicitar la reducción de gastos de almacenamiento，al mismo tiempo explicar la situación a la aduana para evitar dejar registros de despacho desfavorables，y reducir las pérdidas al máximo. Para las empresas que no poseen la calificación de importación y exportación por su cuenta，siempre que el agente posea todas las calificaciones，pueden encargar la importación por agencia de manera cumplida，no es necesario poseer la calificación por sí mismas.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
El registro del derecho de operación de importación y exportación es la condición de acceso básico para la importación por agencia. Las entidades que no hayan completado el registro no pueden presentar declaración ante la aduana. Para categorías especiales, la aduana tiene requisitos de calificación claros: la importación de carne requiere la calificación de importación de productos congelados, la importación de cosméticos requiere la calificación de registro de importación de cosméticos, la importación de medicamentos requiere la licencia de operación farmacéutica.
La falta de calificación del agente causará directamente la suspensión del enlace de verificación de precio y el rechazo de la declaración. Incluso si el precio de las mercancías cumple con los requisitos de la aduana, no se puede completar el despacho de aduana. Si el agente presenta anomalías de calificación, se debe realizar oportunamente la eliminación de la orden y la re-declaración, un agente con la calificación correspondiente debe volver a presentar la declaración, al mismo tiempo presentar adicionalmente los documentos de certificación de calificación, cooperar con la aduana para completar la verificación de precio, para reanudar el proceso de despacho lo antes posible y evitar costos adicionales causados por la estadía prolongada en el puerto.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
La calificación del agente no solo afecta el despacho de aduana, sino que también afecta el control de derecho sobre las mercancías y la organización de logística. Los agentes sin calificación a menudo no pueden firmar acuerdos de transporte de logística formal, ni pueden realizar el endoso y transferencia de conocimientos de embarque. En caso de que la compañía naviera cambie el puerto o rechace el contenedor, el agente sin calificación no puede comunicarse directamente con la compañía naviera para ajustar el espacio de carga, solo puede pasar por intermediarios terceros, no solo generando gastos de intermediación adicionales, sino también retrasando el plazo de navegación, causando el retraso de la llegada de las mercancías al puerto.
El agente con todas las calificaciones puede firmar acuerdos directamente con la compañía naviera, solicitar un período de almacenamiento libre más largo y un límite de reducción de gastos de estadía de contenedores. Una vez que se produce una anomalía logística, también puede ajustar la ruta en el primer momento para reducir las pérdidas. Antes de la contratación, además de verificar la calificación de despacho de aduana, también se debe confirmar si el agente posee la calificación de operación de logística internacional formal para evitar problemas en el enlace logístico.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Los requisitos de calificación para la recepción y pago de divisas en el negocio de importación por agencia requieren que el agente posea la calificación de recepción y pago de divisas de importación y exportación, y haya completado el registro en el directorio de divisas. Los agentes sin calificación que no hayan completado el registro no pueden realizar la compra y pago de divisas transfronterizas a través de canales formales, solo pueden transferir a través de canales no formales o cuentas personales, no solo serán verificados por la Administración de Control de Divisas, sino que también harán que la seguridad de los fondos no esté garantizada.
El agente con todas las calificaciones puede realizar la liquidación a través del Sistema de Pago Transfronterizo en Renminbi CIPS, disfrutar de la optimización del tipo de cambio de compra de divisas, al mismo tiempo cumplir con los requisitos de cumplimiento de divisas, no se producirá la situación de cuentas pendientes de recepción y pago de divisas. Antes de encargar la importación por agencia, puede consultar en la plataforma pública de la Administración de Control de Divisas si el agente está en el directorio para confirmar que la calificación de recepción y pago de divisas es cumplida.
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
El negocio de importación por agencia requiere la firma de un acuerdo de importación por agencia formal, el alcance de la calificación del agente debe quedar claro en el acuerdo. Si el agente acepta negocios fuera de su propio alcance de calificación, se trata de una operación no conforme.
Una vez que se produce la situación de retención de mercancías o multa, la parte comisionada puede exigir al agente que asuma todas las pérdidas según el acuerdo. Se debe acordar claramente en el acuerdo que el agente debe garantizar que su propia calificación cumpla con los requisitos de supervisión de las mercancías importadas, y todas las pérdidas causadas por problemas de calificación serán asumidas por el agente.
Al mismo tiempo, se debe verificar la autenticidad del certificado de calificación del agente para evitar que el agente falsifique el certificado de calificación y traiga riesgos legales a la parte comisionada. Para mercancías importadas relacionadas con derechos de propiedad intelectual, también se debe confirmar que el agente posee la calificación de tramitación de registro de derechos de propiedad intelectual en aduana.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
La calificación del agente afecta directamente la eficiencia del procesamiento de la inspección en sitio. Los agentes formales con todas las calificaciones tienen personal de acoplamiento en sitio fijo, que conocen bien el proceso de inspección y los requisitos en sitio, y pueden responder rápidamente a los enlaces como la inspección de desembalaje y la verificación de precintos.
Si se trata de un agente sin calificación, a menudo no hay personal fijo para acoplamiento en sitio, cuando se encuentra con la inspección, necesita buscar personas temporalmente, retrasando el tiempo de inspección, incluso puede causar errores en la identificación de muestras enviadas para prueba por no estar familiarizado con el proceso, prolongando el ciclo de inspección y aumentando los costos de almacenamiento. En caso de anomalía de precinto, el agente formal puede contactar rápidamente a la aduana y al muelle para volver a verificar la autenticidad del precinto y procesar la anomalía a tiempo, mientras que el agente sin calificación a menudo no puede coordinar los recursos en sitio, causando la estadía prolongada de las mercancías en el puerto.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
Si las mercancías importadas son mercancías peligrosas o mercancías que requieren embalajes especiales, el agente debe poseer la calificación de inspección de embalaje de mercancías peligrosas UN para realizar la declaración de manera cumplida. Muchos agentes comunes no poseen esta calificación, y aceptan el negocio de importación de mercancías peligrosas, lo que causará que las mercancías sean devueltas por el embalaje no conforme, incluso generando riesgos de seguridad. La compilación e interpretación de MSDS también requiere la operación de personal profesional con la calificación correspondiente.
El MSDS compilado por el agente sin calificación a menudo no cumple con los requisitos de la aduana, causando que la declaración no sea aprobada. El plan de refuerzo de embalaje especial también debe diseñarse según la naturaleza de las mercancías y los requisitos de supervisión, solo las instituciones con la calificación correspondientes pueden emitir el informe de inspección de embalaje que cumpla con los requisitos, para garantizar que las mercancías pasen el despacho de aduana sin problemas.