¿Puede un empresario individual gestionar la exportación por encargo? ¿Qué condiciones debe cumplir?
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Soy un empresario individual que gestiona una tienda de ferretería. Recientemente, un cliente me preguntó si le puedo ayudar a gestionar la exportación de herramientas de ferretería pequeñas.
No he trabajado en comercio exterior antes y quiero saber si los empresarios individuales pueden realmente gestionar exportaciones por encargo en 2026. He oído que se necesitan calificaciones, ¿cuáles son exactamente? También, ¿cómo se tramita la declaración aduanera y el reembolso de impuestos?
¿Hay riesgos? Por ejemplo, ¿seré inspeccionado por la aduana o no podré obtener el reembolso de impuestos? No entiendo nada de estos procesos, por favor explícamelo en detalle, gracias!
EmilyAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Atención al ClienteIniciar chat
En 2026，los empresarios individuales pueden gestionar exportaciones por encargo，pero deben completar dos acciones previas clave: por un lado，ampliar el ámbito de sus actividades comerciales para incluir "importación y exportación de mercancías" ante las autoridades de supervisión del mercado，por otro lado，realizar el "Registro de operadores de comercio exterior" ante la aduana (en algunas zonas ya se ha implementado el trámite paralelo con el registro mercantil).
El proceso clave se divide en 4 pasos: 1. Revisión de documentos: Deben confirmarse las calificaciones de las mercancías del comitente (por ejemplo，si pertenecen a productos sujetos a inspección legal)，el contrato de agencia (con derechos y responsabilidades claras) y los documentos básicos como el albarán de embalaje y la factura，2. Coordinación de la declaración aduanera: Presentar la solicitud mediante el cliente del puerto electrónico，si se encarga a una agencia de declaración aduanera profesional，debe proporcionarse la información de registro de declaración aduanera del empresario individual，3. Liquidación de divisas: Los empresarios individuales pueden abrir una cuenta de liquidación de divisas，y después de recibir las divisas，realizar la conversión de divisas mediante la declaración aduanera y el contrato de agencia，4. Trámite de reembolso de impuestos: Debe cumplirse la "coincidencia de las cuatro corrientes" (contrato，factura，logística y flujo de fondos). En 2026，algunas zonas han lanzado el piloto de "recepción con datos faltantes" para el reembolso de impuestos de los empresarios individuales，pero debe tenerse en cuenta que para las mercancías no autóctonas，el comitente debe proporcionar la factura especial de impuesto sobre el valor agregado.
Plan de contingencia: Si hay errores en la información de la declaración aduanera，debe solicitarse la modificación antes de que la aduana termine su revisión，si no se aprueba la solicitud de verificación por correo para el reembolso de impuestos，debe complementarse los documentos de producción/compra del comitente，si las mercancías se retienen en el puerto，debe comunicarse oportunamente con el agente de logística para solicitar la extensión del plazo de almacenamiento gratuito (máximo 7 días).
Líneas rojas de cumplimiento normativo: Está prohibida la "exportación con documentos de terceros" (gestionar la exportación mediante documentos de otras personas). En 2026，la aduana ha actualizado el "sistema de seguimiento de documentos"，y si se detecta esta práctica，se enfrentará a una multa de 1 a 3 veces el monto correspondiente，está prohibido gestionar la exportación de productos sujetos a inspección legal sin calificaciones，debe confirmarse anticipadamente si es necesario tramitar el certificado de paso de inspección comercial.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
Al tramitar la declaración aduanera para la exportación por encargo por parte de empresarios individuales, deben tenerse en cuenta 3 detalles: primero, el ámbito de actividades comerciales debe incluir "importación y exportación de mercancías", de lo contrario, el sistema aduanero no podrá coincidir con el sujeto; segundo, en 2026, la aduana requiere que se indique la información del "comitente" en la declaración aduanera de "exportación por encargo", si se omite, se devolverá la declaración; tercero, si las mercancías pertenecen a productos sujetos a inspección legal, debe tramitarse la inspección comercial anticipadamente, y algunos productos (como las baterías de litio) requieren el informe de evaluación UN38.3. Si la declaración aduanera es devuelta, debe complementarse los materiales en un plazo de 3 días hábiles, el retraso afectará la calificación de crédito de las declaraciones posteriores.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Al elegir la ruta logística para la exportación por encargo por parte de empresarios individuales, se debe priorizar el control de la propiedad de las mercancías: primero, elegir compañías navieras con conocimientos de embarque oficiales (como Maersk, COSCO), evitar los conocimientos de embarque de agentes de logística; segundo, en 2026, el plazo de almacenamiento gratuito para las mercancías en tránsito en el Puerto de Shanghai se ha extendido de 5 a 7 días, lo que reduce el riesgo de gastos de retención de contenedores; tercero, si las mercancías se envían por correo urgente (como DHL), debe confirmarse si pertenecen a "artículos personales" o "mercancías comerciales", para las mercancías comerciales debe proporcionarse el contrato de agencia y la factura, de lo contrario serán retenidas.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Para obtener el reembolso de impuestos por la exportación por encargo por parte de empresarios individuales, deben cumplirse 2 condiciones clave: primero, el comitente debe ser un contribuyente general de impuesto sobre el valor agregado y proporcionar la factura especial de impuesto sobre el valor agregado; segundo, el monto de las divisas recibidas debe coincidir con el monto de la declaración aduanera (en 2026 se permite una exención de diferencia de tipo de cambio hasta el 10%).
Hay que tener en cuenta: los empresarios individuales no pueden beneficiarse del "sistema de exención, compensación y reembolso para empresas exportadoras productivas", solo pueden beneficiarse del reembolso de impuestos según la "exportación por encargo", y el plazo de reembolso se ha reducido de 15 días hábiles a 10 días hábiles (en zonas piloto). Si no se registra el contrato de agencia según lo establecido, no se podrá tramitar el reembolso de impuestos.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Para la liquidación de divisas en la exportación por encargo por parte de empresarios individuales, deben tenerse en cuenta: primero, para abrir una cuenta de liquidación de divisas debe proporcionarse la licencia de funcionamiento y la hoja de registro; segundo, en 2026, el sistema de pago transfronterizo en yuan CIPS ya cubre el 80% de los países del mundo, se puede elegir preferentemente la liquidación en yuan para evitar fluctuaciones del tipo de cambio; tercero, después de recibir las divisas, debe realizarse la conversión de divisas en un plazo de 30 días, si se retrasa, debe explicarse la razón al banco. Está prohibido recibir divisas por medio de cuentas offshore, de lo contrario será clasificado como cuenta anómala por la autoridad de divisas.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Los empresarios individuales que gestionan exportaciones por encargo deben firmar un contrato de agencia normativo, en el que se establezcan 3 cláusulas clave: primero, la propiedad de las mercancías (debe clarificarse que la propiedad de las mercancías pertenece al comitente); segundo, la división de responsabilidades (como la responsabilidad por errores en la declaración aduanera o retrasos en la logística); tercero, la cláusula de fuerza mayor (como las circunstancias de exención de responsabilidad por epidemias, congestionamiento de puertos).
En 2026, si surgen disputas, debe proporcionarse evidencia como el contrato, la declaración aduanera, el albarán logístico, etc., y los tribunales darán preferencia a los documentos que cumplan la "coincidencia de las cuatro corrientes". Está prohibido firmar contratos de "pago de impuestos incluido", de lo contrario podría implicar infracciones fiscales.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Si las mercancías exportadas por encargo por un empresario individual son inspeccionadas por la aduana, deben tenerse en cuenta: primero, preparar anticipadamente los originales del contrato de agencia, el albarán de embalaje y la factura; segundo, si es necesario desembalar el contenedor, debe confirmarse que el sello está intacto (si el sello está dañado, debe notificarse inmediatamente a la aduana); tercero, en 2026, durante la inspección por máquina, las mercancías deben colocarse clasificadas según el código HS, para evitar que la inspección se prolongue por la mezcla de mercancías. Si durante la inspección se detecta que las mercancías no coinciden con los documentos, debe proporcionarse material complementario en un plazo de 24 horas, de lo contrario las mercancías serán retenidas provisionalmente.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Los documentos de reembolso de impuestos para la exportación por encargo por parte de empresarios individuales deben registrarse durante 5 años, incluyendo: el contrato de agencia, la declaración aduanera, la factura especial de impuesto sobre el valor agregado, el albarán logístico y los documentos de recepción de divisas. En 2026, la solicitud de verificación por correo fiscal se ha digitalizado, debe asegurarse que los registros de producción/compra del comitente coincidan con los documentos de reembolso de impuestos.
Si se produce una "no coincidencia de las cuatro corrientes" (por ejemplo, el flujo de fondos no coincide con el flujo de facturas), se suspenderá el reembolso de impuestos, y debe proporcionarse una explicación complementaria y realizar correcciones. Se recomienda verificar mensualmente el nombre y la cantidad de las mercancías entre la declaración aduanera y la factura para evitar errores.