¿Cuál es el proceso completo de la exportación por cuenta de terceros para una empresa comercial?
¿Importa desde China?
Le ayudamos con compras, aduanas y transporte.
Su Socio de Importación en China
Servicios fiables de compras e importación.
Soy una pequeña empresa comercial recién establecida; antes me dedicaba exclusivamente al comercio interior, pero ahora he recibido un pedido de exportación de muebles para Europa y el cliente exige que operemos bajo la modalidad de exportación por cuenta de terceros, algo con lo que no tengo experiencia. Mi mayor preocupación ahora es no saber por dónde empezar a prepararme.
He oído que cada eslabón —declaración aduanera, logística, divisas y devolución de impuestos— tiene sus riesgos: por ejemplo, un error en la documentación puede provocar la retención de la carga, las diferencias cambiarias pueden mermar los beneficios y, además, ¿nos corresponde a nosotros la devolución de impuestos o a la fábrica? Por otro lado, ¿habrá cambios en las políticas de pagos transfronterizos de 2026? Actualmente tengo en mi poder el contrato de suministro de la fábrica y el contrato de compra del cliente, y simplemente quiero saber paso a paso qué debo hacer, si existe una guía operativa aplicable, para evitar enviar la mercancía y luego no poder cobrar e incluso ser sancionado.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Primero，se debe completar el ciclo de verificación de documentos previos: verifique la coherencia del nombre del producto，cantidad y código HS en el contrato de suministro de la fábrica y el contrato de compra del cliente. En 2026，la frecuencia de actualización de los códigos HS de la aduana se ha acelerado，por lo que debe confirmar el código más reciente a través del sitio web de la Administración General de Aduanas de China con antelación. Al mismo tiempo，audite que los marcados，peso bruto y peso neto de la factura comercial y la lista de embarque coincidan con la carga real，prestando especial atención a los requisitos de certificación CE de la Unión Europea y otras regiones，que deben verificarse por adelantado.
En segundo lugar，está la conexión de los nodos clave: el primer paso es la firma del acuerdo de encargo，definiendo claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes，el porcentaje de la comisión de agencia y los nodos de transferencia de divisas，el segundo paso es la declaración aduanera，que debe presentarse a través de la Ventanilla Única del Comercio Internacional de China，preparando simultáneamente la prueba de propiedad de la mercancía para colaborar con la inspección aduanera，el tercer paso es la disposición logística，priorizando las rutas directas para reducir riesgos de transbordo. En 2026，el sistema de pagos transfronterizos CIPS ya cubre los principales países de la UE，por lo que se puede priorizar la liquidación en RMB para evitar riesgos cambiarios.
Los planes de contingencia ante anomalías deben establecerse con antelación: si se produce un control aduanero e inspección，se debe asignar de inmediato a un personal especializado para coordinarse con los inspectores en el lugar y verificar los precintos con la información declarada，si se encuentra con un exceso de capacidad y cambio de puerto，debe confirmar previamente con la naviera la parte que asume los costes de desvío para evitar gastos adicionales，tras la recepción de divisas，se debe verificar el origen de los fondos a través del sistema de cumplimiento para asegurar que se cumplan los requisitos de cobro y pago transfronterizos.
Por último，la implementación del cumplimiento: dentro de los 15 días posteriores a la exportación，se debe completar el registro de documentos，incluyendo la declaración de aduana，el contrato y el conocimiento de embarque. En 2026，la devolución de impuestos de exportación ya se gestiona completamente en línea，por lo que la declaración debe completarse dentro de los 90 días posteriores a la salida de la mercancía，conservando simultáneamente los comprobantes de cobro de divisas para evitar riesgos de consultas fiscales.
JohnAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Devolución de Impuestos a la ExportaciónIniciar chat
La valoración aduanera es uno de los puntos de riesgo clave en la exportación por cuenta de terceros. En 2026, la aduana ha activado un sistema inteligente de valoración que compara los precios declarados de mercancías con el mismo código HS de los últimos 3 meses; si el precio declarado se desvía del intervalo en más de un 10%, se activará la valoración manual. Se debe preparar con antelación la factura de IVA de la fábrica y el detalle de la contabilidad de costes para probar la racionalidad del precio declarado.
Si surge una controversia de valoración, se puede presentar un informe de autenticación de precios de terceros a través de la Ventanilla Única para evitar retrasos por retención. Asimismo, en la exportación por cuenta de terceros se debe distinguir claramente entre la unidad operativa y la unidad expedidora en la declaración de aduana para evitar discrepancias de doble encabezado. En 2026, la integración nacional de despacho de aduanas ya ha logrado la interconexión de puertos como Shanghái, Ningbo y Shenzhen, por lo que se puede elegir el puerto más cercano para declarar y mejorar la eficiencia.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
La selección de la ruta logística internacional debe combinarse con los atributos de la mercancía y las necesidades del cliente. Los muebles son mercancías generales; se debe priorizar la ruta directa al puerto de Róterdam, solicitando un periodo libre de almacenamiento de hasta 14 días y extendiendo el periodo libre de contenedores a 7 días.
Si se encuentra con un exceso de capacidad, se puede considerar desviar al puerto de Hamburgo y luego transportar por ferrocarril al destino, negociando con el cliente quién asume los costes. Se debe prestar atención al endoso del conocimiento de embarque: ¿debe endosarse a favor del mandante o del consignatario real en la exportación por cuenta de terceros?
Esto debe acordarse según el contrato de encargo; si el mandante necesita disponer de la propiedad de la mercancía por sí mismo, se puede optar por el endoso en blanco. Al mismo tiempo, se debe confirmar la política de conocimientos de embarque electrónicos de la naviera; en 2026, la mayoría de las navieras ya soportan la circulación de conocimientos electrónicos, lo que puede reducir los costes de envío postal de documentos físicos.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
La estructura fiscal de la exportación por cuenta de terceros debe distinguir entre el modo de autooperación y el de agencia. En la exportación por cuenta de terceros, la comisión de agencia está sujeta al pago del IVA, mientras que la devolución de impuestos de la mercancía es solicitada por el mandante; si el mandante es una empresa extranjera, se debe retener y pagar el IVA y los impuestos adicionales en su nombre.
La política de diferimiento del IVA de 2026 ya cubre los 27 países de la UE, permitiendo no pagar el IVA en el momento de la importación y declararlo y pagarlo tras la venta de la mercancía, para lo cual se debe completar el registro previo en el sistema de números fiscales de la UE. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que la fijación de precios en transacciones vinculadas debe cumplir con las reglas BEPS para evitar ajustes fiscales. Además, la remesa de honorarios por servicios transfronterizos requiere la presentación del contrato de servicios y el comprobante de pago de impuestos para asegurar el cumplimiento.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
El cumplimiento en el cobro y pago de divisas transfronterizas es clave en la exportación por cuenta de terceros. En 2026, el sistema de pagos transfronterizos en RMB CIPS ya soporta la conexión directa con el sistema SWIFT, permitiendo la liquidación en tiempo real en RMB y evitando riesgos de diferencial cambiario del dólar. Se debe tener en cuenta: ¿las divisas de exportación por cuenta de terceros deben transferirse a la cuenta del mandante o a la del agente?
Según las regulaciones de la Administración Estatal de Cambio, se debe acordar según el contrato de encargo; si el agente cobra las divisas en nombre del mandante, debe transferirlas a la cuenta del mandante dentro de los 30 días, declarando simultáneamente la información de cobro y pago a través de la plataforma digital de la Administración Estatal de Cambio para evitar problemas de cuentas pendientes. Además, se deben conservar los materiales probatorios del contexto comercial, incluyendo contratos, facturas y declaraciones de aduana, para su verificación por parte de la Administración.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
El acuerdo de exportación por cuenta de terceros debe especificar claramente la titularidad de la propiedad de la mercancía, la responsabilidad por incumplimiento y las cláusulas de fuerza mayor. Se recomienda añadir una cláusula de carta de garantía; si el cliente no paga a tiempo, se puede solicitar a la naviera que retenga la mercancía presentando la garantía.
Las cláusulas suaves en la carta de crédito son un punto de riesgo común; se debe auditar si la carta de crédito contiene cláusulas vagas como "pago tras inspección del cliente" o "necesidad de proporcionar documentos de certificación de terceros"; si existen, se debe exigir al cliente que las modifique para evitar impedimentos en la negociación de divisas. Además, el registro de protección de derechos de propiedad intelectual en aduanas debe completarse previamente; si la mercancía infringe patentes o marcas, será retenida por la aduana, por lo que se debe confirmar con la fábrica la titularidad de los derechos de propiedad intelectual de la mercancía con antelación.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Durante la inspección aduanera en el lugar, se debe organizar previamente el embalaje y los marcados de la mercancía para que coincidan con la información declarada. Los precintos deben ser precintos desechables reconocidos por la aduana, evitando el uso de precintos falsificados que provoquen retrasos en la inspección.
Si se detecta una anomalía en la inspección por rayos X, se debe colaborar con la aduana para el desembalaje y verificación, preparando simultáneamente el informe de inspección de fábrica de la mercancía, archivos MSDS, etc. Si la mercancía requiere ser enviada para análisis, se debe contactar previamente con la agencia local de inspección y cuarentena de entrada y salida para asegurar que el ciclo de análisis no supere los 7 días. Además, el lugar y la hora de inspección en la notificación deben confirmarse previamente; si no se puede presentarse a tiempo, se debe encargar a una agencia profesional para que lo gestione, evitando la generación de gastos de demora de contenedor.
EllaAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Financiero SeniorIniciar chat
Los muebles son mercancías frágiles y requieren el uso de embalaje de madera y completar el tratamiento de fumigación IPPC. En 2026, la UE ha cancelado los requisitos de cuarentena para parte del embalaje de madera, pero aún se debe proporcionar el certificado de fumigación. El material de embalaje debe ser contrachapado resistente a la humedad, utilizando espuma amortiguadora en el interior para evitar daños por colisión durante el transporte.
Si la mercancía son muebles grandes, se deben reforzar con paletas, asegurando de que la capacidad de carga de la paleta cumpla con los estándares internacionales, y marcar en el embalaje etiquetas como "Frágil" y "Esta arriba" para recordar al personal de carga y descarga que tenga cuidado. Además, se debe elaborar el archivo MSDS; si la mercancía contiene químicos como adhesivos, debe cumplir con los requisitos de las reglas internacionales para el transporte marítimo de mercancías peligrosas.
WilliamAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor de Logística InternacionalIniciar chat
El núcleo de la devolución de impuestos de exportación es la "consistencia de los cuatro flujos", es decir, que el flujo de contratos, el flujo de mercancías, el flujo de fondos y el flujo de facturas sean coherentes. Se deben conservar versiones electrónicas y en papel de todos los documentos. En 2026, el departamento fiscal ya ha implementado la verificación en línea de documentos de devolución de impuestos, por lo que ya no es necesario presentar materiales físicos. Si se recibe una consulta fiscal, se debe colaborar con la autoridad fiscal proporcionando el contrato de suministro, los registros de producción de la fábrica, los comprobantes de cobro de divisas, etc., para asegurar que la verificación sea aprobada.
Además, la devolución de impuestos declarada en meses cruzados debe completarse antes del 30 de abril del año siguiente; de lo contrario, no se podrá tramitar. Se debe establecer un registro de declaraciones de devolución de impuestos para recordar los nodos de declaración. Al mismo tiempo, se debe prestar atención al tiempo de cobro de divisas; si no se recibe el pago en más de 90 días, se debe presentar una solicitud de declaración de prórroga para evitar afectar la devolución de impuestos.