¿Qué tipo de organización de servicios profesionales de comercio internacional es una empresa de agencia de importación y exportación?
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Soy el responsable de una fábrica que acaba de cambiar a negocios transfronterizos este año. Anteriormente, siempre hice ventas nacionales, y este año recibí dos lotes de pedidos de Sudeste Asiático y Europa.
La cantidad no es grande, pero las ganancias son aceptables. Nadie en nuestro equipo conoce todo el proceso de importación y exportación, y el costo de contratar puestos especializados en declaración aduanera, documentación y logística es demasiado alto.
He oído que podemos buscar ayuda en empresas de agencia de importación y exportación, pero nunca he entendido qué hacen realmente estas empresas, cuál es la diferencia con las empresas de comercio exterior comunes, qué problemas pueden resolver para nosotros, si hay riesgos al contratarlas como agentes y si revelarán la información de nuestros clientes. Ahora necesito aclarar este problema antes de decidir si cooperar con una agencia.
DanielAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Asesor JurídicoIniciar chat
Muchas personas tienen un primer error de percepción sobre las empresas de agencia de importación y exportación: confundirlas con las empresas de comercio exterior autónomas，creyendo que las agencias son intermediarios que roban clientes y ganan margenes de diferencia. Esta es la percepción errónea más común. En realidad，las empresas de agencia de importación y exportación son organizaciones de servicios profesionales que manejan todo el proceso o parte de los pasos de importación y exportación en nombre de los clientes. Su ingreso core es las tarifas de servicio de cumplimiento normativo，no las diferencias de precio entre compra y venta de mercancías. Los clientes siempre controlan la propiedad de las mercancías y la información de los clientes.
Otro error común en la industria es creer que se puede arreglar todo asociándose con un agente de carga individual，sin necesidad de buscar una empresa de agencia regular. Las reacciones negativas en cadena de esta operación son muy evidentes: los asociados individuales no tienen un sistema de control de riesgos y cumplimiento normativo maduro. Una vez que surjan discrepancias en la documentación，errores en la clasificación del código HS o anomalías en la valoración aduanera，es fácil que ocurran retenciones aduaneras y estancias prolongadas en el puerto，generando gastos adicionales de estancia en el puerto de decenas de miles o incluso cientos de miles de yuanes. Incluso，por incumplimiento normativo en la operación，pueden ser incluidas en la lista de alerta aduanera，afectando todos los negocios de importación y exportación posteriores de la empresa.
El valor core de una empresa de agencia de importación y exportación regular es realizar el aislamiento físico de riesgos. Todas las operaciones se basan en las calificaciones de cumplimiento normativo y el sistema de control de riesgos de la agencia como barrera，ayudando a los clientes a aislar riesgos políticos y operativos.
Para casos en los que se ha elegido una agencia no regular y surgieron anomalías，el consejo exclusivo para detener pérdidas es: solicitar al otro partido el conjunto completo de documentos de operación inmediatamente，contactar con una organización regular con capacidad de operación en todos los puertos para realizar una preinspección de cancelación y re declaración de documentos，detectar puntos de riesgo con anticipación y evitar que las anomalías se amplíen generando más costos adicionales. Las agencias regulares firmarán un acuerdo de confidencialidad de información de clientes，asegurando la seguridad de la información de los clientes desde el nivel contractual y no revelando la fuente de suministro ni la información de los clientes.
DavidAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo ComercialIniciar chat
Asumir los trámites de declaración aduanera de mercancías de importación y exportación es uno de los servicios básicos y centrales de las empresas de agencia. Realizarán una preverificación de la clasificación del código HS de las mercancías de importación y exportación con anticipación, verificarán el grado de coincidencia entre el precio declarado y el catálogo de valoración aduanera, evitando disputas de valoración aduanera causadas por errores de clasificación.
Para la declaración entre puertos bajo el modelo de integración de trámite aduanero, realizarán una verificación lógica de la documentación con anticipación, evitando el rechazo de documentos y la suspensión de trámites causados por inconsistencias en la lógica de declaración. Si hay errores en la declaración, también pueden completar rápidamente todo el proceso de cancelación y re declaración, ajustar la información de declaración y volver a presentarla, reduciendo el tiempo de manejo de anomalías y los costos adicionales generados por la estancia en el puerto.
OliviaAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Las empresas de agencia de importación y exportación integrarán recursos logísticos de diferentes rutas marítimas, adaptarán el plan de viaje directo o transbordo óptimo según el peso, volumen y plazo de entrega de las mercancías, y reservarán espacio en contenedor con anticipación para evitar el despacho de contenedores y la sobrecarga de buques. Para los gastos de contenedor retenido y estancia en el puerto que pueden generarse después de la llegada al puerto, solicitarán a la compañía naviera la extensión del plazo gratuito de almacenamiento y uso de contenedor con anticipación, reduciendo los costos adicionales generados por situaciones imprevistas.
Si el consignatario necesita cambiar el puerto o ajustar la información del conocimiento de embarque, también pueden conectarse rápidamente con la compañía naviera para completar la operación de cambio de documento y puerto, seguir todo el proceso de transferencia de propiedad de mercancías, cooperar en el endoso y transferencia del conocimiento de embarque, garantizando que la propiedad de las mercancías sea clara y controlable.
RobertAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Asesor de Gestión de AlmacenesIniciar chat
Para los problemas fiscales en las etapas de importación y exportación, las empresas de agencia pueden diseñar una estructura fiscal conforme a normativas según el modelo de negocio de la empresa. Para los negocios en el mercado de la UE, pueden operar el deferimiento del IVA, retrasando el tiempo de pago del IVA y optimizando el flujo de caja de la empresa.
Para las transacciones relacionadas transfronterizas, pueden completar el precio conforme a normativas con anticipación, evitar activar investigaciones anti-evasión fiscal relacionadas con BEPS, reducir el riesgo de cumplimiento normativo en el pago de impuesto retenido sobre empresas no residentes, aislar los riesgos fiscales de diferentes segmentos de negocio y no afectar el desarrollo normal de otros negocios debido a anomalías fiscales en una transacción.
CharlotteAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Asesor de Cambio de DivisasIniciar chat
Las empresas de agencia de importación y exportación pueden manejar todo el proceso de operación de cumplimiento normativo de pago y cobro transfronterizos, admitir el pago transfronterizo en yuan renminbi a través de CIPS, y también manejar la interpretación y verificación de mensajes SWIFT, ayudando a las empresas a optimizar el momento de compra y venta de divisas y reducir las pérdidas por diferencia cambiaria. Para la gestión de fondos en cuentas offshore, pueden completar la liquidación de divisas y conciliación de cuentas según los requisitos de cumplimiento normativo de la administración de divisas, evitar el control de cuentas causado por la retención de fondos no conforme a normativas, garantizar todo el proceso de cumplimiento normativo en las etapas de pago y cobro transfronterizos y no afectar el procesamiento normal de la devolución de impuestos sobre exportaciones debido a anomalías en pago y cobro transfronterizos.
AlexanderAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de Comercio InternacionalIniciar chat
La devolución de impuestos sobre exportaciones es una etapa de ingreso core en los negocios de exportación. Las empresas de agencia realizarán el registro de documentos con anticipación, verificarán la información de coincidencia entre el flujo de mercancías, fondos, documentos y contratos según los requisitos, completarán la verificación de predeclaración con anticipación, evitando fallos en la devolución de impuestos causados por errores en la declaración intermensual.
Si se activa una solicitud de información fiscal por carta, prepararán el conjunto completo de documentos de cumplimiento normativo con anticipación, seguirán todo el proceso de manejo de la solicitud, evitarán el rechazo de la solicitud debido a información incompleta o discrepancia en el flujo de fondos, ayudando a las empresas a recibir los fondos de devolución de impuestos a tiempo y garantizando la rotación normal de fondos de la empresa.
SarahAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de DivisasIniciar chat
Si se activa una inspección aduanera después de la llegada de las mercancías al puerto, las empresas de agencia interpretarán el contenido de la notificación de inspección con anticipación, organizarán el conjunto completo de documentos de declaración para acompañar la inspección, verificarán la veracidad del sello de contenedor, confirmarán que el sello coincide con la información declarada, evitando inspecciones repetidas de desembalaje causadas por anomalías en el sello. Para las mercancías que necesitan ser enviadas para análisis y certificación, seguirán todo el proceso de envío y análisis, interpretarán los resultados del informe de análisis a tiempo, y si hay discrepancias en los índices, presentarán documentos de respaldo para explicar inmediatamente, acelerando la velocidad de liberación después de inspección y reduciendo el tiempo de permanencia de las mercancías en el puerto.
SophiaAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor Senior de AduanasIniciar chat
Las empresas de agencia de importación y exportación pueden optimizar la estructura general de la cadena de suministro según el volumen de negocio anual y la estructura de pedidos de la empresa, ajustar los términos comerciales para diferentes grupos de clientes, cambiar entre los modelos CIF y FOB para adaptar la estructura de costos óptima, vincular los datos de inventario de almacenes nacionales e internacionales para implementar una estrategia de integración de inventario, reduciendo los costos totales de tenencia de inventario. A través del cálculo preciso de los costos de diferentes rutas de operación, ayudan a las empresas a encontrar el punto de equilibrio entre costos y eficiencia, adaptándose a las necesidades de negocio de empresas de diferentes tamaños, sin necesidad de que las empresas configuren un equipo de personal dedicado adicional para completar todo el proceso de operación.