Quelles sont les procédures et documents à préparer pour l'ensemble du processus d'entrée des aliments préemballés ordinaires importés en 2026
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J'ai ouvert cette année une société de commerce transfrontalier des aliments, je n'avais auparavant fait que l'importation de petits produits ordinaires. Le mois dernier, j'ai commandé un conteneur d'huile d'olive et de confitures depuis l'Espagne, les marchandises arriveront au port de Shanghai la semaine prochaine.
Pour l'instant, je n'ai que le certificat d'origine, le certificat sanitaire, la facture et la liste de colisage fournis par le fournisseur. J'ai consulté de nombreuses nouvelles réglementations postérieures à 2025 et je suis de plus en plus confus : on dit qu'il faut faire l'enregistrement préalable de l'étiquette en chinois, et on dit ensuite que le producteur étranger doit s'enregistrer en Chine.
Je ne sais plus du tout quels documents il me manque, je crains que si je manque une formalité, les marchandises soient retenues directement au port : les frais de stationnement au port s'élèvent à plusieurs centaines par jour, et dans le pire des cas, l'ensemble du lot sera détruit. J'ai passé deux nuits blanches d'affilée, je veux juste savoir quelles procédures et documents sont nécessaires pour l'ensemble du processus des aliments importés, depuis leur arrivée jusqu'à ce qu'ils puissent être vendus dans les supermarchés.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Tout d'abord，les détails de la vérification préalable des documents。la pré-vérification de tous les documents doit être achevée 7 jours ouvrables avant l'arrivée des marchandises au port. Les producteurs étrangers doivent s'enregistrer dans le système d'enregistrement des entreprises productrices d'aliments importés à l'étranger de l'Administration Générale des Douanes. L'étiquette en chinois doit être téléversée et vérifiée à l'avance dans le système de pré-examen des douanes du port，pour éviter de découvrir après l'arrivée au port que les indications de l'étiquette ne sont pas conformes aux exigences des normes nationales chinoises.
Pour la partie de la liaison des nœuds clés。après l'arrivée au port，téléversez d'abord les documents joints dans le système de déclaration. Une fois que les douanes ont achevé la vérification des documents，on passe à l'étape d'inspection. Pour les aliments préemballés，il faut téléverser simultanément le modèle d'étiquette et sa traduction，et la liste des ingrédients doit correspondre parfaitement au rapport d'analyse officiel délivré par le pays d'origine. Après une inspection satisfaisante，le certificat de contrôle et de quarantaine des marchandises entrant sur le territoire，communément appelé certificat sanitaire，est délivré. Ce document obtenu，on peut ensuite organiser la livraison.
Pour la partie des plans de réponse aux anomalies。si les documents présentent de petits défauts，il n'est pas nécessaire de renvoyer les marchandises directement. On peut passer par la voie de correction de documents des douanes，et il suffit de compléter les documents correspondants dans les 3 jours ouvrables pour achever le dédouanement. Un stationnement au port supérieur à 14 jours déclenchera le calcul de la surtaxe de déclaration tardive des douanes，il faut réserver à l'avance une période tampon de 2 jours pour faire face aux situations imprévues. Une fois la mise en œuvre de la conformité finale achevée，tous les documents doivent être conservés pendant au moins 2 ans pour consultation，afin de satisfaire aux exigences de traçabilité de la surveillance du marché ultérieure.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans la logique de déclaration en douane à l'importation des aliments mise à jour par l'Administration Générale des Douanes en 2026, toutes les données de déclaration relatives aux aliments doivent assurer la correspondance parfaite entre les informations du pays d'origine, les informations de la liste des ingrédients et les informations d'enregistrement du producteur. En cas de contradiction logique, le système renverra directement la déclaration, qui ne pourra pas entrer dans le lien d'examen manuel. Si les douanes remettent en doute le prix déclaré lors de l'étape d'évaluation des prix, on peut téléverser simultanément les justificatifs de paiement des devises étrangères, le contrat d'achat à l'étranger, et les enregistrements d'achat d'autres lots de la même catégorie à la même période pour prouver la valeur, il n'est pas nécessaire d'augmenter délibérément le prix déclaré pour ne pas réduire l'efficacité de l'examen.
Pour les besoins de transfert de dossier interports dans le cadre de la déclaration intégrée de dédouanement, effectuez à l'avance l'enregistrement préalable du port de destination sur le Guichet Unique, afin d'éviter que le processus de transfert de dossier ne se bloque après l'arrivée des marchandises et n'engendre des frais de stockage supplémentaires. Si vous avez besoin de supprimer la déclaration et de la refaire, vous devez soumettre une note explicative revêtue du sceau officiel de l'unité d'exploitation, en indiquant clairement le numéro de déclaration initial et les détails des modifications, le processus sera achevé dans les 3 jours ouvrables.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour les aliments importés qui nécessitent un contrôle de température, confirmez les paramètres de réglage du contrôle de température tout au long du trajet avec la compagnie maritime dès l'étape de réservation de l'espace. La température prédéfinie du conteneur réfrigéré doit correspondre parfaitement aux exigences de stockage et de transport des marchandises, pour éviter que la température ne dépasse la limite pendant le transport, ce qui entraînerait la détérioration des aliments. Demandez au quai 3 jours avant l'arrivée des marchandises une prolongation de la période de libre stationnement de 7 à 10 jours, pour réserver suffisamment de temps pour l'inspection et la correction, et éviter que les frais de surestarie élevés ne soient générés après la fin de la période de libre stationnement ordinaire.
Si le conteneur est déchargé dans un port d'escale, demandez immédiatement le numéro de connaissement modifié à la compagnie maritime, et soumettez simultanément une note de retard de transport aux douanes du port de destination, cela n'affectera pas la durée du dédouanement ultérieur. Pour le transfert par endossement du connaissement, assurez-vous que les sceaux de toutes les étapes d'endossement sont clairs et non altérés, et indiquez clairement le nom complet de l'entreprise du cessionnaire pour la partie relative au transfert de propriété des marchandises, afin d'éviter tout litige sur la propriété des marchandises lors de la récupération. La durée des navires directs est au moins 7 jours plus courte que celle des navires avec escale. Privilégiez les lignes directes pour les aliments nécessitant un contrôle de température, cela permet de réduire considérablement le risque de détérioration pendant le transport.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors du processus de dédouanement des aliments importés, on peut demander la politique de report de la TVA, ce qui permet de ne pas payer directement la TVA à l'importation lors du dédouanement, et de la déduire uniformément lors de la période de déclaration de la TVA du mois suivant, ce qui réduit considérablement la pression d'occupation des fonds pendant le processus d'importation. Pour les achats liés à des transactions transfrontalières entre sociétés associées, préparez à l'avance la documentation des données simultanées, pour s'assurer que le prix d'achat respecte le principe de pleine concurrence, et ne déclenche pas d'enquête des douanes sur les prix de transfert.
Pour le calcul de l'impôt prélevé à la source sur les entreprises non résidentes, il faut distinguer la limite entre les redevances de licence et le prix d'achat ordinaire, pour éviter d'inclure des frais hors champ d'imposition dans la base imposable et de payer des impôts en trop. La déclaration de conformité relative au BEPS doit être achevée simultanément, tous les enregistrements de paiement des achats transfrontaliers doivent correspondre parfaitement au montant déclaré sur la déclaration en douane, pour ne pas générer d'alerte anormale lors des vérifications postérieures des impôts. Pour le calcul de la différence d'impôt, on peut se référer à l'intervalle de prix taxé des aliments de même catégorie sur le marché national à l'avance, réserver une marge de fluctuation de prix raisonnable à l'avance, et réduire les dépenses d'impôt supplémentaires lors de l'évaluation des prix.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Toutes les informations des messages SWIFT pour les encaissements et paiements transfrontaliers doivent correspondre parfaitement aux informations de l'expéditeur et du destinataire, au montant et à la devise de la déclaration en douane à l'importation, pour éviter que la banque n'intercepte le paiement par virement en raison de la non-concordance des informations du message. Pour la gestion des comptes offshore, conservez les documents correspondants sur le contexte commercial pour chaque encaissement et paiement transfrontalier, y compris les contrats, les factures et les copies des déclarations en douane, pour répondre à tout moment aux contrôles de conformité de la banque.
L'utilisation du canal de paiement transfrontalier en yuans CIPS permet d'éviter les pertes de change liées aux fluctuations des taux de change, le règlement intégral en yuans sans conversion en devise de pays tiers permet d'améliorer la durée du règlement d'au moins 2 jours ouvrables. Pour le règlement et l'équilibrage des comptes, assurez la correspondance parfaite des quatre flux : flux de fonds, flux de marchandises, flux de factures et flux de déclaration en douane, sans aucun écart, pour ne pas déclencher de contrôle anormal de l'Administration des changes. Pour l'optimisation du taux de change lors de l'achat de devises, on peut verrouiller le quota d'achat de devises à l'avance au moment où le taux de change est bas, verrouiller le coût de change des achats ultérieurs, et éviter que les fluctuations du taux de change n'épuisent la marge de bénéfice initiale.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Ajoutez une clause de garantie de force majeure correspondante dans le contrat d'achat signé avec le fournisseur étranger, indiquez clairement que si des situations hors du contrôle des deux parties, telles que le retard d'inspection au port ou l'ajustement temporaire de la politique, surviennent, les coûts correspondants tels que les frais de stationnement au port seront partagés par les deux parties selon la proportion convenue, pour éviter de supporter seul toutes les pertes. Vérifiez une par une les clauses déloyales de la lettre de crédit, supprimez les clauses qui ne peuvent pas être maîtrisées de manière autonome, telles que l'exigence de fournir un certificat d'inspection par le client.
Tous les documents nécessaires au règlement doivent être des documents conformes pouvant être délivrés par les autorités officielles, pour éviter le refus de paiement dû aux non-conformités lors de la présentation des documents. L'enregistrement de la propriété intellectuelle pour la protection en douane peut être achevé à l'avance. Une fois que les aliments importés de marque propre ont achevé l'enregistrement à l'avance, on peut éviter que des produits contrefaits sur le marché national ne perturbent les canaux de vente normaux.
Les documents relatifs au transfert de propriété des marchandises doivent indiquer clairement le nœud spécifique du transfert de propriété des marchandises, en prenant le moment où les marchandises franchissent le bastingage du navire au port d'embarquement comme point de séparation, pour clarifier la limite de prise en charge des risques à différentes étapes. Pour les accords d'agence exclusive, indiquez clairement la zone d'autorisation et la gamme des catégories de produits, pour éviter les litiges de marchandises parallèles entre différents agents de la même marque par la suite.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Avant l'inspection sur place des douanes, préparez à l'avance les originaux et les traductions de tous les documents joints, confirmez à l'avance l'emplacement du parc d'inspection du jour avec le commissionnaire en douane, et désignez une personne dédiée pour se présenter sur place une heure à l'avance pour assurer la liaison. Pour la vérification de l'authenticité du scellé, vérifiez une par une que le numéro du scellé maritime correspond parfaitement au numéro indiqué sur le connaissement.
Dès que l'on découvre que le scellé est endommagé ou altéré, prenez immédiatement des photos pour conserver la preuve, et expliquez simultanément la situation aux agents des douanes sur place. Lors de l'inspection par scanner, on peut ajuster la disposition des marchandises en les alignant dans le sens du déplacement, pour réduire la probabilité que l'inspection par scanner déclenche un déballage manuel secondaire. Restez présent tout au long de l'inspection par déballage, et coopérez avec les agents des douanes pour vérifier un par un le numéro de lot, la date de péremption et la situation de pose de l'étiquette en chinois des marchandises.
Si l'on découvre de petits défauts, on peut demander une correction sur place, sans avoir besoin d'envoyer directement les marchandises pour analyse. Dès que le rapport d'analyse est délivré, vérifiez immédiatement si les éléments d'inspection sont conformes aux exigences des normes nationales. En cas de contestation, on peut demander un nouveau contrôle dans les 7 jours ouvrables pour protéger ses droits et intérêts légitimes.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour la pose de l'étiquette en chinois des aliments importés, choisissez uniformément une zone vide et plate sur l'emballage, pour éviter de recouvrir les informations de produit d'origine du pays étranger, ce qui est conforme aux exigences pertinentes de la norme nationale GB 7718. Lors de l'élaboration de la fiche de données de sécurité (MSDS), indiquez clairement les exigences correspondantes de température, d'humidité selon les caractéristiques de stockage et de transport des aliments, ainsi que le mode de traitement d'urgence en cas de fuite accidentelle, pour satisfaire aux exigences des documents de déclaration en douane. Pour l'emballage du transport par chaîne du froid, choisissez une couche isolante de rembourrage en EVA de qualité alimentaire, associée à une quantité suffisante d'agent accumulateur de froid, pour garantir que la température de transport tout au long du trajet reste stable dans la plage requise, et éviter que la température ne dépasse la limite et n'entraîne la détérioration des aliments.
Pour le choix du matériau de rembourrage, ajustez l'épaisseur en fonction du poids des marchandises et de la distance de transport, pour éviter que les emballages des marchandises dans le conteneur ne se heurtent mutuellement pendant le transport maritime, ce qui provoquerait la rupture de l'emballage et la fuite de liquide qui contaminerait l'ensemble du lot de marchandises. Les emballages des aliments préemballés ordinaires n'ont pas besoin de fournir le certificat d'emballage de marchandises dangereuses UN, mais pour les aliments contenant de l'alcool, tels que l'aliment à base d'alcool comestible, il faut achever à l'avance l'identification de classification des marchandises dangereuses, confirmer qu'ils n'appartiennent pas aux catégories à haut risque avant d'organiser le transport.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si les aliments importés sont destinés à la vente à l'exportation par la suite, conservez à l'avance toutes les déclarations en douane de l'étape d'importation, les certificats de paiement d'impôt et les contrats d'achat, pour satisfaire aux exigences d'enregistrement des documents de remboursement de la taxe à l'exportation ultérieure. Vérifiez la correspondance des quatre flux pour assurer que les informations sur les fonds, la propriété des marchandises, les factures et la déclaration en douane correspondent parfaitement, pour ne pas générer d'alerte anormale telle que le retour des fonds.
Achevez la pré-vérification des données relatives à la déclaration intermensuelle avant la date limite de la période de déclaration du mois suivant, recherchez à l'avance les anomalies de correspondance des informations dans le système, et corrigez les données erronées en temps opportun. Achevez l'ensemble du processus d'encaissement dans les 90 jours suivant l'exportation pour la vérification de l'encaissement, pour éviter de ne pas bénéficier de la politique de remboursement de la taxe à l'exportation en raison du dépassement de délai.
Pour répondre à la vérification par correspondance des impôts, préparez à l'avance les documents sur le contexte commercial de toute la chaîne, indiquez clairement le nœud temporel de chaque transaction et le justificatif correspondant, la réponse à la vérification par correspondance sera achevée dans les 3 jours ouvrables, ce qui n'affectera pas la durée du versement du remboursement de la taxe. Tous les documents doivent être reliés et conservés pendant au moins 5 ans, pour satisfaire aux exigences de vérification ultérieure des autorités fiscales.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour la stratégie de liaison des stocks des aliments importés, on peut utiliser l'entrepôt public sous douane du port de Shanghai comme point de stockage préalable, et effectuer les formalités de dédouanement seulement après que le consommateur a passé la commande, ce qui réduit considérablement l'occupation des fonds due au stock accumulé. Dans le modèle de calcul précis des coûts, intégrez tous les coûts de logistique internationale, les frais accessoires au port, les frais de dédouanement, les impôts et taxes, et les frais de livraison intérieure dans les dimensions de calcul, calculez précisément le coût unitaire de chaque lot de marchandises, pour ne pas subir de pertes dues à une erreur de tarification.
Pour la conversion des termes commerciaux CIF et FOB, choisissez selon votre capacité de maîtrise de la chaîne d'approvisionnement. Sous la clause FOB, choisir librement le prestataire logistique permet d'optimiser considérablement les coûts de transport, tandis que sous la clause CIF, on peut transférer le risque de transport au fournisseur étranger. Pour la conception de la structure du commerce international, on peut diviser les lots de dédouanement en fonction des différentes catégories d'aliments, faire dédouaner en priorité les aliments frais dont la durée de conservation est courte, pour garantir la fraîcheur lors de la mise en vente. Pour la disposition de la liaison multiports à l'échelle nationale, on peut répartir les différents lots de marchandises vers le port le plus proche du marché de consommation correspondant pour le dédouanement, ce qui réduit considérablement les coûts de livraison sur le segment intérieur.