Quelles sont les étapes clés du processus complet de déclaration en douane pour l'exportation de marchandises ordinaires en 2026
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis responsable de l'exploitation d'une petite entreprise du commerce extérieur spécialisée dans les produits de meubles d'extérieur. J'ai toujours fait appel à un tiers pour la déclaration en douane jusqu'à présent, et je viens juste d'obtenir la qualification de déclaration en douane autonome. La semaine dernière, lors de ma tentative de déclaration, j'ai reçu un retour immédiat parce que j'avais rempli incorrectement les informations du certificat d'origine, ce qui a retardé le départ prévu du navire et engendré des frais de modification de déclaration et de réglage de manifeste d'un montant de plusieurs centaines de yuans.
Maintenant, je suis complètement perdu, je ne sais pas du tout l'ordre des étapes depuis la réception des informations de manifeste préalable jusqu'à la libération sans problème des marchandises, et je ne sais pas non plus ce qu'il faut préparer à l'avance à chaque nœud pour éviter de nouvelles erreurs. Je souhaiterais savoir quel est le processus de déclaration en douane à l'exportation, et il serait préférable de préciser les points à attention à chaque étape en tenant compte de notre situation d'entreprise de production ordinaire de catégorie B, sans être trop général.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le processus complet de déclaration en douane à l'exportation de marchandises ordinaires dans les ports chinois en 2026 commence par la réception des informations de manifeste préalable fournies par la compagnie maritime. La première étape est la vérification préalable des documents. Vous devez préparer à l'avance le contrat，la facture，le packing list，le certificat d'origine et les détails de déclaration des éléments correspondants aux produits，et vérifier que tous les noms de produits，codes HS，quantités et devises correspondent parfaitement. Notez que lors de la vérification préalable，vous devez vérifier simultanément si les informations de manifeste sur la Fenêtre Unique ont été synchronisées dans le système douanier，afin d'éviter un retour immédiat de la déclaration par la suite avec l'indication qu'il n'y a pas d'informations de manifeste.
La deuxième étape est l'étape de déclaration centrale et de coordination. Après avoir confirmé que la vérification préalable est sans erreur，saisissez les données de déclaration et téléversez-les sur la Fenêtre Unique. Le système douanier effectuera automatiquement un contrôle mécanique. Si les marchandises sont à faible risque，une notification de libération sera envoyée directement au port pour organiser l'embarquement. Si un contrôle manuel est déclenché，vous devez fournir les documents de soutien correspondants dans les 2 heures conformément aux indications. En 2026，98 % des documents pour les contrôles manuels dans les ports du pays peuvent être soumis en ligne，il n'est pas nécessaire de se rendre physiquement au guichet pour déposer des documents papier.
La troisième étape est l'étape de coordination du contrôle. Si le système émet une instruction de contrôle，vous n'avez qu'à réserver à l'avance un horaire de contrôle auprès du port et fournir les documents correspondants conformément aux exigences du personnel sur place. Le contrôle standard des marchandises ordinaires à faible risque ne dure pas plus de 4 heures et ne génère pas de frais supplémentaires injustifiés. Tant que les informations déclarées correspondent parfaitement aux marchandises réelles，vous obtiendrez directement une instruction de libération après le contrôle.
La dernière étape est l'étape de conclusion après la libération. Dès réception de l'accusé de réception de libération douanière，vérifiez immédiatement si les données de manifeste correspondent aux informations du connaissement，téléchargez et conservez simultanément le certificat de déclaration en douane. Tous les documents pour le remboursement de taxe et le règlement de devises ultérieurs doivent être conformes aux quatre flux (flux contractuel，flux de marchandises，flux de capitaux，flux de factures). Dans des conditions normales，l'ensemble de la chaîne peut être achevé en 2 heures，sans aucun retard sur le départ prévu du navire.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour les problèmes courants tels que les disputes sur la classification des codes HS et les interrogations sur l'évaluation, vous pouvez soumettre une demande de classification dans le module de décision préalable de la Fenêtre Unique avant la déclaration. Après avoir obtenu l'acte officiel de décision de classification, vous pouvez soumettre la déclaration officielle, ce qui permet d'éviter plus de 90 % des retours de contrôle manuel.
Si vous avez besoin d'annuler et de renouveler la déclaration, ne soumettez pas directement la demande dans le système, mais communiquez d'abord avec le poste de contrôle de risque sur place du port de déclaration correspondant pour expliquer la situation et soumettre les documents de soutien correspondants. L'approbation peut être obtenue en 1 jour ouvrable au plus vite, sans avoir à suivre le processus d'attente normal de 7 jours.
Dans le cadre du mode d'intégration du passage en douane, les entreprises peuvent choisir librement n'importe quel bureau de douane dans le pays pour effectuer les formalités de déclaration, sans être limitées au port où les marchandises sortent réellement, ce qui permet de réduire considérablement le temps d'attente pour le contrôle de déclaration. Si une deuxième déclaration est requise, vous devez compléter les informations manquées strictement selon la logique de la première déclaration, ne modifiez pas les données clés déjà soumises précédemment pour éviter de déclencher une alerte de contrôle de risque ultérieure.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Lors de la réception des informations de manifeste préalable, vérifiez simultanément la durée de la période de stockage gratuite et de la période d'utilisation gratuite du conteneur fournie par la compagnie maritime, et réservez un délai de tampon d'au moins 2 jours pour faire face à d'éventuels retards dus au contrôle, afin d'éviter de générer des frais de détention de conteneur élevés par la suite. Si après la déclaration, la compagnie maritime annule temporairement l'embarquement de votre conteneur, communiquez immédiatement avec l'agent maritime pour demander la modification des informations du reçu de répartition de conteneur, et soumettez simultanément une demande de modification de répartition dans le système de déclaration en douane, il n'est pas nécessaire d'annuler et de renouveler la déclaration, l'ensemble du processus peut être effectué en ligne.
Dans le cas d'un navire direct, après la libération douanière, vous pouvez organiser directement l'envoi des marchandises au port. Pour les lignes de transit, vous devez confirmer à l'avance les exigences de déclaration en transit du port de transit, afin d'éviter des problèmes de blocage du transit après l'arrivée des marchandises au port. L'opération d'endossement du connaissement doit être réalisée dans les 3 jours après la libération des marchandises, et les informations correspondantes doivent correspondre parfaitement aux informations du destinataire et de l'expéditeur sur la déclaration en douane, afin d'éviter des litiges sur la propriété des marchandises par la suite.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La devise de déclaration de la déclaration en douane à l'exportation doit être aussi uniforme que possible avec la devise de réception de devises ultérieure, ce qui réduit la complexité du calcul des pertes ou gains de change ultérieurs et facilite la correspondance des documents pour la déclaration de report de TVA. Si des transactions associées transfrontalières sont concernées, le prix déclaré sur la déclaration en douane doit correspondre aux règles de fixation des prix des transactions associées, et vous devez conserver les documents de justification correspondants pour faire face aux vérifications fiscales ultérieures.
Les documents conformes liés au BEPS doivent être placés dans le même dossier de déclaration que les documents de déclaration en douane, afin d'éviter l'absence de documents lors des vérifications ultérieures par les autorités fiscales. La base de calcul de la retenue à la source pour les entreprises non résidentes doit correspondre strictement à la valeur déclarée sur la déclaration en douane, afin d'éviter des anomalies dans la déclaration fiscale dues à des écarts de calcul.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les informations du sujet de réception de devises sur la déclaration en douane doivent correspondre aux informations du sujet étranger qui effectue réellement le paiement ultérieurement, afin d'éviter une alerte de non-correspondance du contexte de transaction lors de l'analyse du message SWIFT. Dans le cas d'une réception de devises par un compte offshore, vous devez conserver une copie de la déclaration en douane correspondante comme document de justification du contexte de transaction pour faire face à la vérification conforme annuelle du banquier du compte offshore.
Dans le cas d'utilisation du canal de paiement transfrontalier en RMB CIPS, vous pouvez indiquer la mention "Settlement en RMB" dans la colonne de remarques commerciales de la déclaration en douane, ce qui permet d'accélérer considérablement la vitesse de réception du paiement. L'opération de conversion de devises doit être réalisée dans les 7 jours après la libération douanière, afin d'éviter des pertes de conversion inutiles dues à des fluctuations du taux de change par la suite.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Avant la déclaration en douane, vous devez effectuer à l'avance l'enregistrement de la protection douanière de la propriété intellectuelle des marchandises exportées correspondantes, afin d'éviter que les marchandises soient bloquées par le titulaire de la propriété intellectuelle lors de leur sortie du territoire, générant des litiges juridiques inutiles. Dans le cas de règlement par lettre de crédit, vous devez vérifier que les informations de description des marchandises, de quantité et de montant sur la lettre de crédit correspondent parfaitement à celles sur la déclaration en douane, et éviter les pièges des clauses douces pour prévenir le refus de paiement par la banque par la suite.
Si le port de destination demande temporairement une clause de force majeure, la date d'expédition sur les documents de déclaration en douane doit correspondre à la date d'expédition convenue dans le contrat, en tant que document de justification central pour la détermination de la responsabilité ultérieure. Avant de délivrer une garantie, vous devez vérifier les clauses de transfert de propriété des marchandises correspondantes, afin d'éviter que l'entreprise doive assumer des responsabilités de transport supplémentaires après le transfert de la propriété des marchandises.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Dès réception de l'avis de contrôle, vérifiez immédiatement si le numéro de sceau correspond parfaitement au numéro de sceau collé sur le conteneur précédemment. Si vous constatez que le sceau est endommagé ou falsifié, prenez immédiatement des photos pour conserver la preuve, confirmez la situation avec le personnel de comptage du port avant de coopérer au contrôle.
Lors du contrôle par scanner des marchandises ordinaires à faible risque, n'ouvrez pas le conteneur à votre guise, après avoir obtenu un résultat de scanner sans anomalie, vous pouvez obtenir directement la libération, il n'est pas nécessaire de suivre le processus de déchargement du conteneur. Si un examen de laboratoire est requis, préparez à l'avance les documents de description de composition et de mode d'emploi du produit.
Le délai de délivrance du rapport d'examen de laboratoire est de 3 jours ouvrables au plus vite, ce qui n'affectera pas l'organisation du départ du navire ultérieur. Dès réception du rapport d'analyse, vérifiez immédiatement si le contenu du rapport correspond aux informations du code HS déclaré, si il y a un écart, vous pouvez soumettre une demande de justification pour obtenir une nouvelle détermination.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Avant la déclaration des marchandises ordinaires non dangereuses, vous devez obtenir le certificat de résultat de l'inspection des performances d'emballage, et soumettre les documents correspondants avec le packing list à la douane, afin d'éviter que les marchandises soient jugées non conformes en raison d'un emballage non conforme. Si l'exportation de marchandises dangereuses est concernée, vous devez effectuer à l'avance le rapport de classification des marchandises dangereuses, les marques d'emballage des marchandises dangereuses UN doivent être imprimées clairement sur l'extérieur de l'emballage et correspondre parfaitement aux informations des marchandises dangereuses sur la déclaration en douane.
La MSDS doit être établie strictement conformément aux exigences de la norme nationale la plus récente de 2026, avec les 16 sections remplies, ne manquez pas les informations sur la classification des risques et les mesures de gestion d'urgence, afin d'éviter des problèmes lors du passage en douane au port de destination ultérieur. Le choix du matériau d'emballage de tampon doit correspondre au poids des marchandises et au degré de secousse du trajet de transport, afin d'éviter les dommages aux marchandises pendant le transport, ce qui entraînerait le refus du destinataire par la suite.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Après la soumission des informations de la déclaration en douane, lors de l'étape de vérification préalable, vérifiez que les informations de valeur, de quantité et de nom des produits sur la déclaration en douane correspondent parfaitement à celles sur la facture d'achat, afin d'éviter des anomalies lors de l'enquête ultérieure. Dans le cadre des exigences de vérification de la conformité des quatre flux, les nœuds temporels correspondants du flux contractuel, du flux de marchandises, du flux de capitaux et du flux de factures doivent correspondre logiquement à la date d'expédition sur la déclaration en douane, ne pas avoir de situation de renversement de la chronologie.
Les déclarations en douane soumises au cours d'un mois différent doivent être marquées séparément, et vous devez conserver les documents de réception de devises correspondants, et effectuer toutes les opérations de réception de devises avant la période de déclaration de la TVA en avril de l'année suivante, ce qui n'affectera pas le progrès du remboursement de taxe. Les documents de déclaration doivent être triés et rangés par ordre de déclaration en douane, afin de pouvoir faire face aux vérifications aléatoires des autorités fiscales à tout moment, et éviter l'absence de documents.