Quelles exigences de conformité doivent être respectées pour les opérations de mandat d'agent des produits importés dans entrepôts de douane ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis un nouveau responsable d'achat spécialisé dans les produits de consommation courante pour maternelle et infantile à Shenzhen. Cette année, je viens d'obtenir le droit de distribution domestique d'une marque européenne. La première livraison de 3 000 boîtes de produits doit être importée et stockée dans un entrepôt de douane à Shanghai.
J'ai auparavant uniquement effectué des importations directes par commerce général et je n'ai jamais eu affaire au modèle d'entrepôt de douane. Ces deux semaines, j'ai interrogé plusieurs petits agents et leurs explications sont différentes : certains disent qu'il faut vérifier le prix à l'avance, d'autres que la déclaration préalable est nécessaire.
Hier, j'ai appris qu'un confrère a eu ses marchandises retenues pendant deux semaines à cause de qualifications non conformes, et a dû payer plusieurs dizaines de milliers de yuans de frais de retard d'entreposage. Mes marchandises sont déjà arrivées au port, je cherche urgemment un agent régulier pour gérer l'opération. Je souhaiterais savoir comment fonctionne exactement l'agent pour les produits importés dans entrepôts de douane, quels documents il faut préparer à l'avance et quels points il faut surveiller pour éviter les problèmes ?
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Tout d'abord，réaliser la pré-vérification des documents préalables. Il faut préparer à l'avance trois types de documents。la déclaration de droit d'importation，la déclaration du produit et le contrat d'entreposage en entrepôt de douane. Vérifier que la classification du produit est exacte，que le document d'autorisation de marque est valide，et compléter la déclaration dans le système douanier à l'avance pour éviter toute retenue due à des erreurs dans les documents.
La coordination des nœuds clés se divise en quatre étapes。Premièrement，après avoir obtenu le document de remplacement de la compagnie maritime，envoyer la déclaration d'entrée en entrepôt de douane aux douanes，et coordonner simultanément avec l'entrepôt de douane pour définir la position de pré-entrée. Deuxièmement，collaborer avec les douanes pour la vérification du prix et l'inspection. Si nécessaire，préparer à l'avance la facture d'origine et les justificatifs de paiement pour corroborer le prix déclaré. Troisièmement，après la libération contre paiement des droits，organiser le transport routier vers l'entrepôt de douane correspondant pour effectuer l'entrée en entrepôt et la confirmation de la propriété. Quatrièmement，mettre à jour simultanément les données de stock dans le système d'entreposage et coordonner les besoins de déclaration pour les sorties par lots ultérieures.
Concernant les plans d'urgence pour les anomalies。pour les litiges de classification，préparer à l'avance la description du produit et le rapport de test de composition，et compléter les documents nécessaires dans un délai de 3 jours ouvrables。pour les retards de calendrier maritime，prévoir une période de tampon de 2 jours，et communiquer à l'avance avec l'entrepôt de douane pour réserver une place d'entreposage，afin d'éviter des frais de retard au port supplémentaires。pour les cas d'inspection aléatoire，organiser à l'avance du personnel sur place pour coordonner le déchargement du conteneur，afin de réduire le délai d'attente pour l'inspection.
Dans l'étape finale de mise en œuvre de la conformité。archiver et conserver tous les documents，mettre à jour simultanément les données déclarées aux douanes et à l'Administration des changes，garantir la conformité entre la propriété des marchandises，les flux financiers et les documents，prévoir l'espace opérationnel pour les sorties ultérieures et la vérification，suivre en temps réel l'avancement et communiquer immédiatement les anomalies，afin de garantir le déroulement fluide du processus d'entrée en entrepôt et de ne pas affecter les plans de vente ultérieurs.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Concernant l'étape de vérification du prix pour l'importation en entrepôt de douane, il faut définir à l'avance la composition du prix de transaction des marchandises, y compris les frais de transport et les frais d'assurance avant l'arrivée à l'entrepôt de douane. Si des commissions ou des droits de licence sont présents, il faut les déclarer honnêtement pour éviter toute retenue de documents due à des litiges de vérification du prix. En cas de retenue de documents pour vérification, il faut compléter immédiatement les documents de transaction d'origine et le reçu de paiement pour corroborer la véracité du prix.
Si une anomalie de déclaration est due à une différence de classification, il peut être proposé un nouveau classement en fournissant à l'avance le rapport de test de composition du produit et la description de son utilisation. Après avoir annulé la déclaration et effectué une nouvelle déclaration, le processus peut reprendre rapidement. Dans le cadre du mode d'intégration du dédouanement national, la déclaration d'entrée en entrepôt de douane peut bénéficier du partage de données entre ports. La réalisation préalable d'une boucle logique des documents réduit considérablement le risque de retour de déclaration.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Concernant l'étape logistique de l'importation en entrepôt de douane, il faut confirmer à l'avance la période de stockage gratuite au port et la période d'entreposage gratuite de l'entrepôt de douane du port de destination. Si le calendrier maritime est avancé ou retardé, il est possible de modifier le moment de remplacement du document pour éviter des frais de retard de conteneur et de port inutiles.
Si un schéma de transit est choisi, il faut vérifier la réservation de place sur le deuxième navire, coordonner les exigences opérationnelles de transfert douanier en entrepôt de douane au port de transit, et effectuer l'endossement de la propriété des marchandises pour éviter tout litige sur la propriété. Pour les importations en conteneur complet, il est possible de demander le transfert direct vers l'entrepôt de douane.
Pour les marchandises en conteneur groupé, il faut coordonner à l'avance avec l'unité de déchargement pour effectuer le triage des marchandises avant de les transférer vers la place d'entreposage correspondante dans l'entrepôt de douane. Suivre en temps réel l'état de circulation des marchandises et ajuster le parcours pour réduire les coûts.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Les produits importés dans entrepôts de douane peuvent bénéficier de la politique de report de TVA, il n'est pas nécessaire de payer à l'avance la taxe sur la valeur ajoutée lors de l'entrée en entrepôt, ce qui permet de réduire la pression sur l'occupation des fonds. En particulier pour les entreprises qui importent en grande quantité pour stockage, l'efficacité de rotation des fonds peut être améliorée de plus de 30 %.
Si des transactions croisées associées sont impliquées, il faut préparer à l'avance la déclaration de la rationalité du prix, conformément aux exigences relatives à BEPS, pour éviter le risque de révision fiscale. Pour les entreprises non résidentes qui confient l'entreposage à un entrepôt de douane, il faut définir à l'avance les exigences de déclaration de la retenue à la source, planifier la structure fiscale pour isoler les risques fiscaux des différentes activités et réduire les coûts fiscaux globaux.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Concernant l'étape de paiement et de réception de devises pour l'importation en entrepôt de douane, il faut effectuer la conversion de devises selon le rythme réel de vente et de sortie des marchandises. Il est possible d'utiliser le système de paiement transfrontalier en yuan CIPS pour réduire les pertes de change, avec un délai d'arrivée des fonds de 1 à 2 jours ouvrables plus rapide que le règlement SWIFT traditionnel, et des frais moins élevés.
Il faut définir à l'avance les exigences de conformité pour les paiements et réceptions de devises, garantir que les justificatifs de paiement correspondent à la valeur déclarée des marchandises. Si un compte offshore est utilisé pour le règlement, il faut effectuer l'analyse et la conservation des messages pour éviter toute anomalie dans la conversion de devises et l'équilibrage des comptes, conformément aux exigences de vérification de conformité de l'Administration des changes.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Concernant l'étape de transfert de propriété des marchandises importées dans entrepôts de douane, il faut préciser les clauses sur la propriété des marchandises dans le contrat d'entreposage en entrepôt de douane. Si un transfert de propriété par lots est impliqué, il faut préparer à l'avance la déclaration des documents juridiques pour pouvoir fournir rapidement la preuve de propriété lors de la vérification douanière.
Si un crédit documentaire est utilisé pour le paiement, il faut définir à l'avance les clauses du crédit documentaire pour exclure les risques de clauses douces, prévoir des dispositions de sauvegarde pour les facteurs de force majeure. En cas de dommage aux marchandises, il est possible de demander une indemnisation rapidement grâce au reçu d'entrepôt et le contrat d'assurance. Par ailleurs, il faut effectuer la déclaration de propriété intellectuelle pour éviter le risque de retenue des marchandises en cas de violation.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après qu'une inspection sur place a été tirée au sort pour les marchandises importées dans entrepôts de douane, il faut d'abord vérifier l'authenticité du sceau, confirmer que le numéro du sceau correspond aux informations du manifeste. Si le sceau est endommagé, il faut prendre des photos immédiatement pour conserver la preuve et notifier l'assureur sur place.
Avant le déchargement du conteneur pour inspection, il faut préparer les documents à l'avance et les placer dans un endroit visible du conteneur, collaborer avec les inspecteurs pour vérifier les informations sur les marchandises. Si un test de laboratoire est nécessaire, il faut coordonner avec l'organisme désigné pour accélérer la production du rapport et réduire le délai d'inspection, afin d'éviter des coûts supplémentaires dus à la rétention des marchandises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si les produits importés dans entrepôts de douane sont stockés en douane sur une longue période, il faut mettre en place une protection d'emballage selon la durée de stockage. Pour les produits nécessitant une protection contre l'humidité, il peut être utilisé un emballage sous vide anti-humidité associé à un renforcement par palette pour éviter l'humidité et la détérioration pendant le stockage.
Pour les marchandises dangereuses importées et stockées en douane, il faut utiliser un emballage pour marchandises dangereuses conforme aux normes UN, effectuer à l'avance la classification des marchandises dangereuses et élaborer un document MSDS conforme aux exigences, afin de respecter les conditions de stockage de l'entrepôt de douane et éviter le rejet dû à un emballage non conforme, ainsi que les coûts supplémentaires et les retards liés au changement d'emballage.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Si les produits importés dans entrepôts de douane sont ensuite soumis à un remboursement de droits à l'exportation, il faut garantir à l'avance la conformité des quatre flux : le flux des marchandises, le flux financier, le flux des factures et le flux des contrats doivent correspondre. Préparer à l'avance la déclaration des documents, conserver tous les justificatifs de paiement, les reçus d'entrepôt et les listes d'emballage.
Si une enquête fiscale est reçue ultérieurement, il faut pouvoir fournir rapidement des documents complets pour éviter tout retard de remboursement dû à des documents incomplets. Pour les déclarations entre mois, il faut effectuer à l'avance une vérification préalable de la déclaration, et effectuer le remboursement après avoir complété la vérification de la réception de devises, afin de réduire le risque de non-acceptation de la vérification du remboursement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'agent d'importation en entrepôt de douane peut concevoir une planification de liaison avec les stocks selon les besoins de vente. L'achat en grande quantité et le stockage dans un entrepôt de douane peuvent réduire les coûts d'achat par fois, et par la suite, effectuer la sortie par lots et payer les droits selon les commandes de vente domestiques pour réduire l'occupation des fonds. Selon les différents besoins commerciaux, il est possible de convertir les termes commerciaux CIF/FOB.
Si le vendeur est responsable de la logistique, coordonner avec l'expéditeur étranger pour réserver à l'avance une place sur le navire. Si la logistique est prise en charge par soi-même, optimiser le parcours pour réduire les frais de transport maritime. Ajuster la quantité de stockage et le rythme d'importation grâce à un modèle de calcul dynamique précis pour améliorer le niveau de profitabilité de la chaîne d'approvisionnement globale.