Est-il nécessaire de déclarer officiellement auprès des douanes lors de la prestation de services de main-d'œuvre à l'exportation en contexte transfrontalier ?
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Je suis un exploitant local de Shanghai spécialisé dans la fourniture de main-d'œuvre temporaire complémentaire pour des projets de construction. Ces deux dernières années, j'ai reçu de nombreuses commandes de main-d'œuvre à l'exportation pour des projets d'infrastructure en Asie du Sud-Est. Le mois dernier, lors de la comptabilité, mon service financier a découvert que plusieurs encaissements de devises ne pouvaient pas être déclarés normalement.
La banque a indiqué qu'il fallait fournir les documents de déclaration douanière correspondants. Mais je pensais jusqu'à présent que seule la déclaration douanière des marchandises à l'exportation était nécessaire : pour les services de main-d'œuvre, ce sont des personnes qui sortent du territoire pour fournir des services, il n'y a pas de marchandises physiques qui passent par les ports, donc pourquoi faire une déclaration douanière ?
Maintenant, je suis bloqué depuis près de deux semaines : je ne peux pas obtenir de remboursement de taxes, et je ne peux même pas régler normalement le solde restant de plus de 2 millions de yuans du projet. Je cours tous les jours aux guichets de la banque et de l'Administration des changes pour savoir si la déclaration douanière est réellement nécessaire pour les services de main-d'œuvre à l'exportation, et comment je peux rattraper les opérations pour débloquer le processus.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut préciser que tous les services de main-d'œuvre à l'exportation ne nécessitent pas de déclaration douanière. Le critère de détermination essentiel est si la prestation de services s'accompagne d'un flux transfrontalier de supports tangibles. La main-d'œuvre temporaire complémentaire pour des projets de construction que vous rencontrez appartient à la catégorie des « services associés accompagnant la sortie du territoire de matériaux de construction »，définie par la réglementation douanière de 2026，et nécessite donc la réalisation des formalités de déclaration douanière correspondantes.
Au stade de la vérification préalable des documents，vous devez d'abord rassembler les certificats de sortie du territoire des travailleurs temporaires à l'exportation，le contrat de sous-traitance de main-d'œuvre signé par les deux parties du projet，la déclaration douanière à l'exportation des équipements de construction complémentaires correspondants et la liste détaillée des frais de main-d'œuvre. Vérifiez que les informations sur les parties bénéficiaires des paiements et encaissements，le numéro du projet et la durée des services sont parfaitement cohérentes dans tous les documents. Évitez le rejet de la vérification des documents dû à un décalage entre les quatre flux d'informations.
Lors de l'opération au nœud de déclaration essentiel，il n'est pas nécessaire de déclarer selon les catégories de déclaration douanière des marchandises ordinaires. Vous pouvez déposer votre déclaration dans le module spécial « Commerce des services transfrontaliers » de la fenêtre unique，sélectionner le code de supervision correspondant à « Main-d'œuvre pour des contrats de construction à l'étranger »，remplir des informations comme le montant total de la main-d'œuvre，le nombre de travailleurs temporaires à l'exportation，le pays de prestation des services，etc. Après avoir terminé，vous pouvez obtenir le certificat de déclaration douanière pour services délivré par les douanes.
Au niveau du plan d'urgence pour les anomalies，si vous avez déjà réalisé des encaissements sans déclaration pour votre projet de main-d'œuvre，vous pouvez soumettre une note explicative à la douane compétente et utiliser le canal de déclaration rétrospective postérieure，sans avoir à supporter d'amendes supplémentaires. Après avoir terminé la déclaration，vous pouvez soumettre directement le certificat de déclaration douanière à la banque et aux autorités fiscales pour compléter les processus de règlement en devises et de remboursement de taxes. La durée totale pour mettre en œuvre ce processus conformément aux règles est de 3 à 5 jours ouvrables，ce qui n'affectera en aucun le calendrier de règlement du solde de votre projet actuel.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La logique essentielle de l'évaluation des prix pour la déclaration douanière des services est que les frais de main-d'œuvre associés ne peuvent pas être déclarés en double avec la valeur des marchandises de construction complémentaires à l'exportation. Dans la liste détaillée des frais de main-d'œuvre que vous soumettez, vous devez exclure tous les frais liés à l'installation et au réglage qui sont déjà inclus dans la valeur des équipements, et ne déclarer que les frais de main-d'œuvre purement liés à la rémunération, aux déplacements et à la gestion des travailleurs temporaires à l'exportation.
Si vous rencontrez une contestation sur les prix au stade de la vérification des documents, vous pouvez fournir aux douanes des certificats de paiement de l'assurance sociale des travailleurs temporaires à l'exportation, des relevés de paiement des salaires et des enregistrements de présence sur le chantier du projet comme preuves. Généralement, la négociation des prix peut être terminée dans les 3 jours ouvrables, et vous pouvez obtenir le certificat de déclaration douanière avec signature et sceau. Concernant le canal de déclaration rétrospective postérieure pour le commerce des services ajouté en 2026, si le montant déclaré rétrospectivement en une seule fois ne dépasse pas 5 millions de yuans, il n'est pas nécessaire de soumettre la demande à la douane supérieure pour révision : la douane locale peut l'approuver directement.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Pour ce type de main-d'œuvre temporaire complémentaire pour des projets de construction, la trace logistique de la sortie du territoire des travailleurs doit correspondre à celle de la sortie du territoire des matériaux de construction complémentaires. Les copies des cachets d'entrée et de sortie du territoire de tous les travailleurs temporaires à l'exportation, les itinéraires de billets d'avion aller-retour et les enregistrements de présence sur le chantier du projet à destination doivent correspondre parfaitement à la chronologie de la trace logistique de transport port à port et aux connaissements de fret des matériaux de construction complémentaires.
Si certaines marchandises ont été exportées par le canal de fret groupé sans que vous ayez conservé des documents logistiques complets, vous pouvez demander au chargé d'affaires de fret original de vous délivrer un certificat de trace logistique correspondant à la lot concerné, qui sera soumis comme document auxiliaire de déclaration après avoir été tamponné avec le sceau officiel du chargé d'affaires de fret. Tout au long du processus, il n'est pas nécessaire de déclarer les travailleurs temporaires comme « marchandises » auprès des douanes : il suffit de soumettre les informations de déclaration douanière pour services, ce qui n'exercera aucune restriction sur l'entrée et la sortie normales des personnes.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Après avoir effectué la déclaration douanière des services de main-d'œuvre à l'exportation, vous pouvez bénéficier de la politique de taux zéro de TVA pour les services de main-d'œuvre transfrontaliers sur les revenus correspondants : vous n'avez pas à payer d'impôt sur le revenu retenu à la source à l'étranger, et vous pouvez éviter le risque de taxation supplémentaire lié à la qualification en tant qu'établissement stable d'entreprise non résidente.
Si votre entreprise répond aux exigences de la politique de différé de TVA pour les services transfrontaliers mise en place en 2026, vous pouvez choisir directement de différer le paiement de la TVA lors de la déclaration, sans avoir à avancer les taxes correspondantes, ce qui libérera directement des fonds circulants équivalant à 6% du montant de la main-d'œuvre. Par ailleurs, il faut noter que le chemin de paiement des frais de main-d'œuvre doit correspondre parfaitement à la partie bénéficiaire de l'encaissement déclarée : il ne faut pas utiliser de compte offshore tiers pour passer les paiements, sinon cela déclenchera une vérification anti-évasion fiscale sur la fixation des prix des transactions transfrontalières associées.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le numéro du certificat de déclaration douanière que vous soumettrez ultérieurement à la banque doit correspondre un à un au numéro du contrat de commerce des services indiqué dans le commentaire du message SWIFT correspondant à l'encaissement. Pour les reçu d'encaissement via le chemin de paiement transfrontalier en yuans CIPS, vous pouvez directement faire correspondre les informations de la déclaration douanière pour réaliser une vérification automatique, sans avoir à soumettre des documents papier supplémentaires.
Si le solde restant est versé via un compte offshore, vous devez indiquer à l'avance la nature des frais de main-d'œuvre du projet correspondant dans le commentaire, afin d'éviter que la banque ne considère ces fonds comme des fonds de source inconnue et ne les bloque. Lors du règlement en devises, vous pouvez choisir de déclencher un règlement en temps réel lors de la fenêtre de taux de change, afin de bénéficier des points de réduction du taux de change pour le règlement en devises du commerce des services mis en place en 2026 et de réduire les pertes dues à la différence de taux de change.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Vous pouvez signer un protocole d'accord complémentaire correspondant au contrat de sous-traitance de main-d'œuvre, dans lequel vous indiquerez clairement la nature de la comptabilité séparée des frais de main-d'œuvre et convenez que les relations de travail de tous les travailleurs temporaires à l'exportation appartiennent à votre entreprise, afin d'éviter des litiges sur l'emploi à l'étranger ultérieurement. Si de nouveaux projets ultérieurs impliquent une main-d'œuvre temporaire à l'exportation d'une taille supérieure à 100 personnes, vous pouvez souscrire une police d'assurance contre les risques de main-d'œuvre à l'exportation correspondante auprès de Sinosure, et le certificat de police peut également être utilisé comme document auxiliaire de déclaration douanière.
Il faut noter que vous devez préciser la responsabilité de conformité liée à la déclaration douanière dans l'accord signé avec le client à l'étranger, afin d'éviter des litiges sur l'exécution du contrat ultérieurement dus à des problèmes de déclaration. La durée de conservation de tous les documents doit être d'au moins 5 ans, afin de répondre aux exigences de consultation lors des vérifications ultérieures des douanes.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La déclaration douanière des services de main-d'œuvre ne nécessite aucune étape de vérification physique : tous les documents de déclaration sont vérifiés via le canal en ligne de la fenêtre unique, il n'est pas nécessaire de faire venir des personnes pour soumettre des documents papier sur place. Si vous recevez une notification de vérification des douanes, il suffit de porter les contrats liés à la main-d'œuvre, les certificats de personnes et les documents d'encaissement au guichet désigné pour la vérification : il n'est pas nécessaire de déballer des colis ou de faire toute vérification physique de marchandises.
Si vous avez déjà rempli par erreur les frais de main-d'œuvre dans une déclaration douanière de marchandises ordinaires, vous pouvez soumettre directement une demande de suppression et de nouvelle déclaration, en indiquant qu'il s'agit d'une erreur de saisie de la catégorie de déclaration : cela ne générera aucun enregistrement de vérification ou d'amende.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lorsque vous soumettez la déclaration de remboursement de taxes à l'exportation après avoir effectué la déclaration douanière, vous devez garantir que les quatre flux d'informations (contrat de main-d'œuvre, déclaration douanière, reçu d'encaissement, facture) sont parfaitement cohérents. Il suffit de conserver et de mettre en archives tous les documents, ce qui ne déclenchera aucune demande de vérification par lettre des autorités fiscales.
Concernant le remboursement de taxes pour la main-d'œuvre que vous n'avez pas déclaré dans les délais, vous pouvez utiliser le canal de déclaration complémentaire de remboursement de taxes en retard ajouté en 2026 grâce au certificat de déclaration douanière complémentaire délivré : vous pouvez récupérer les droits de remboursement de taxes pour la main-d'œuvre non déclarée sur une période maximale de 3 années récentes. Si une erreur de comparaison des informations se produit au stade de la vérification préalable de la déclaration, vous pouvez soumettre directement une demande de synchronisation des informations dans la fenêtre unique : la synchronisation des données peut être terminée dans 1 jour ouvrable, et vous pouvez obtenir normalement le montant du remboursement de taxes.