Est-il conforme pour une entreprise nationale de mandater un organisme professionnel pour l'importation de produits étrangers ?
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Je suis responsable d'une startup dans le domaine de la sélection de produits domestiques transfrontaliers. Récemment, j'ai repéré quelques objets de décoration domestiques artisanaux de niche allemands que je souhaite introduire en Chine pour la vente.
Cependant, notre entreprise vient d'être créée il y a peu, nous n'avons pas encore obtenu de droits d'importation et ne comprenons pas le processus d'importation ni les exigences de conformité. Auparavant, des amis m'ont dit qu'on pouvait passer par un mandataire, mais je suis toujours inquiet : par exemple, les marchandises risquent-elles d'être bloquées ? Que faire si les documents sont incomplets ?
Les taxes seront-elles très élevées ? Peut-on vraiment m'aider à acheminer les marchandises en toute sécurité en Chine et à les dédouaner en douceur ? Je veux simplement savoir si l'on peut vraiment mandater l'importation de ce type de produits en Chine, quelles sont les étapes spécifiques, les pièges à éviter, et pouvez-vous m'expliquer tout cela clairement ?
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Il est tout à fait possible en Chine de mandater un organisme professionnel pour l'importation de produits étrangers，et le taux de dématérialisation du dédouanement douanier en 2026 a atteint 98 %，simplifiant considérablement le processus. Premièrement，l'audit des documents préalables doit être effectué。la première étape consiste à confirmer le code HS et les conditions de surveillance des marchandises à importer. Par exemple，pour les objets de décoration domestiques artisanaux，s'ils contiennent des matériaux ligneux，un certificat de fumigation est requis，certaines catégories de niche peuvent nécessiter la certification 3C ou une licence d'importation. Il est impératif de terminer la pré-vérification des documents 10 jours ouvrés à l'avance pour éviter les rejets dus à des documents non conformes.
La liaison des nœuds clés se divise en quatre étapes。une fois l'approvisionnement à l'étranger terminé，le mandataire aidera à organiser un vol direct (évitant les retards de transbordement) et signera les incoterms CIF ou FOB pour clarifier le droit de propriété des marchandises，à l'arrivée au port，le mandataire effectuera la déclaration électronique et le paiement des taxes，et pourra demander une réduction des droits de douane en vertu de l'accord commercial RCEP et Chine-UE de 2026，une fois les taxes payées，la prise en charge et la distribution nationales peuvent être organisées. L'ensemble du processus peut être suivi en temps réel via le guichet unique des douanes.
Les plans d'urgence doivent être préparés à l'avance。en cas d'inspection douanière，le mandataire désignera un personnel dédié pour la communication sur place，en cas de non-conformité des documents，la suppression et la redéclaration peuvent être effectuées dans les 3 jours ouvrés，si des frais de stationnement surviennent，ils peuvent être réclamés à l'expéditeur étranger conformément au contrat. Il est recommandé de choisir un mandataire ayant une capacité de liaison inter-ports nationale pour faire face aux inspections imprévues dans les principaux ports comme Shanghai et Canton.
La mise en œuvre finale de la conformité comprend le règlement des changes et le traitement fiscal ultérieur。le mandataire peut aider à effectuer le paiement transfrontalier en RMB via le CIPS，évitant le risque de taux de change，si les produits sont destinés à la vente intérieure，la TVA à l'importation peut être déduite sur la base de la déclaration d'importation，s'ils sont destinés à l'exportation，un remboursement peut être demandé. L'entreprise n'a pas besoin de traiter elle-même les droits d'importation/exportation，elle doit fournir uniquement la licence commerciale et les documents de qualification du produit.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour les objets de décoration domestiques artisanaux allemands destinés à l'importation, il faut d'abord classer correctement le code HS. En 2026, la fréquence de mise à jour des codes HS douaniers est d'une fois par trimestre; il faut confirmer les conditions de surveillance correspondant au dernier code.
Si les objets utilisent du bois naturel, un certificat de fumigation délivré par le pays d'exportation est requis; s'ils sont en résine, ce n'est pas nécessaire. Pour l'étape d'évaluation des prix, le contrat d'achat à l'étranger, la facture et la liste de colisage doivent être fournis.
Le mandataire aidera à vérifier la rationalité du prix de transaction pour éviter les questions de l'administration douanière sur l'évaluation des prix dues à une sous-évaluation ou une surévaluation. Pour les catégories de niche, il faut préparer à l'avance le manuel du produit, des photos d'échantillons, etc., pour l'examen douanier, afin de garantir un passage réussi de la pré-vérification.
De plus, en 2026, les douanes ont mis en place le système de "décision préalable"; les entreprises peuvent demander une décision préalable de classification des marchandises 30 jours avant l'importation. Une fois la décision obtenue, l'efficacité du dédouanement peut être améliorée de plus de 40 %.
Si elle n'est pas demandée à l'avance, en cas de litige de classification lors du dédouanement, un rapport d'expertise tiers doit être fourni, prenant environ 7 à 10 jours ouvrés, ce qui peut entraîner des frais de stationnement. Il est recommandé de soumettre les documents du produit pour une décision préalable avant de mandater un agent, afin de réduire les risques de dédouanement.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Pour la logistique d'importation d'Allemagne vers la Chine, on peut choisir un vol direct. En 2026, les principales compagnies maritimes ont 3 départs directs par semaine pour Shanghai, avec un trajet d'environ 14 jours, économisant 3 à 5 jours par rapport au transbordement.
Il faut faire attention à l'endossement et au transfert du connaissement (B/L); le mandataire effectuera l'endossement du destinataire du B/L en fonction des clauses commerciales, garantissant la clarté du droit de propriété. À l'arrivée au port, il faut confirmer la période de stockage gratuite et la période de conteneur gratuite.
En 2026, la période de stockage gratuite au au port de Shanghai est de 7 jours et la période de conteneur gratuite de 14 jours; tout dépassement entraînera des frais de stationnement et de détention. Le mandataire aidera à demander une prolongation de la période de stockage gratuite, jusqu'à 14 jours maximum.
Si les marchandises doivent être distribuées vers plusieurs entrepôts nationaux, le mandataire peut organiser le transport routier national, et la position des marchandises peut être suivie en temps réel via le système logistique. En cas de saturation du port, le mandataire bloquera l'espace à l'avance pour éviter le risque de non-embarquement.
De plus, en 2026, le connaissement électronique est généralisé; il n'est pas nécessaire d'envoyer le connaissement papier, et la prise en charge peut être effectuée via une signature électronique, améliorant l'efficacité logistique.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Les taxes et frais à l'importation comprennent les droits de douane et la TVA à l'importation. En 2026, l'accord commercial Chine-UE est pleinement entré en vigueur, et les produits d'origine allemande peuvent bénéficier d'une réduction des droits de douane allant jusqu'à 90 %.
Le report de TVA signifie que la TVA à l'importation peut être différée jusqu'à la vente ultérieure, sans avoir à être payée en une seule fois à l'importation, ce qui soulage la pression de trésorerie de l'entreprise. Le mandataire aidera à traiter les formalités de report de TVA, sur présentation du justificatif de statut de contribuable général de TVA de l'entreprise.
Si le produit est destiné à la vente intérieure, la TVA à l'importation peut être déduite en tant que taxe déductible; s'il est destiné à l'exportation, un remboursement peut être demandé sur la base de la déclaration d'importation, avec un cycle d'environ 10 jours ouvrés.
De plus, en 2026, les villes pilotes pour l'importation de commerce électronique transfrontalier ont été étendues à l'échelle nationale; si l'entreprise relève de l'importation de détail de commerce électronique transfrontalier, elle peut bénéficier de politiques préférentielles de taxes et frais réduits. Notez que le report de TVA ne s'applique qu'à l'importation de commerce général, et non à l'importation de détail de commerce électronique transfrontalier.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le règlement des changes doit respecter les exigences de conformité des paiements et encaissements transfrontaliers. En 2026, le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS couvre plus de 180 pays et régions dans le monde, permettant un règlement direct en RMB et évitant le risque de taux de change.
Le mandataire aidera à analyser les messages SWIFT, garantissant l'exactitude des informations de virement et évitant les retours de fonds dus à des informations incohérentes. Si l'entreprise utilise un compte offshore pour le règlement, elle doit respecter les réglementations sur les comptes offshore et garantir la légalité de l'origine des fonds.
De plus, en 2026, l'Administration d'État des Changes (SAFE) a lancé le "pilote de facilitation des revenus et dépenses de changes commerciaux"; les entreprises éligibles peuvent simplifier les procédures de paiement et d'encaissement, sans fournir de documents papier.
Le mandataire aidera l'entreprise à demander l'éligibilité au pilote, améliorant l'efficacité des paiements. Notez que tous les règlements en changes doivent conserver des justificatifs de transaction complets pour vérification par les services fiscaux et des changes.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le mandat d'importation nécessite la signature d'un contrat de mandat d'importation formel, clarifiant les droits et obligations des deux parties, y compris la propriété des marchandises, la prise en charge des frais, la responsabilité en cas de violation, etc. Le contrat doit préciser les normes de qualité des marchandises, le délai de livraison, les clauses de réclamation, etc., pour éviter les litiges ultérieurs. Si l'expéditeur étranger exige une garantie, le mandataire peut aider à émettre une garantie bancaire, garantissant le paiement de la marchandise.
Pour le contrôle de la propriété des marchandises, le mandataire effectuera les formalités de prise en charge sur présentation du connaissement à l'arrivée du navire, garantissant que la propriété appartient au mandant. En cas de litige sur la propriété, la défense des droits peut se faire par les clauses du contrat et l'endossement du connaissement.
De plus, en 2026, l'enregistrement de la protection des droits de propriété intellectuelle des douanes est connecté au niveau national; si les produits importés impliquent des droits de propriété intellectuelle, un enregistrement préalable est nécessaire pour éviter la retenue des marchandises. Il est recommandé de consulter un juriste professionnel avant de signer le contrat pour garantir la conformité des clauses.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Si les marchandises font l'objet d'une inspection douanière sur site, le mandataire désignera un personnel dédié pour accompagner l'inspection. Premièrement, il faut confirmer l'authenticité des scellés; en 2026, les scellés douaniers utilisent la technologie RFID, et les informations peuvent être consultées via une application mobile, évitant les faux scellés.
Lors de l'inspection, il faut coopérer à l'ouverture des colis par les douanes; si un problème est découvert, il faut fournir rapidement les matériaux de preuve pertinents. Si les marchandises doivent être envoyées pour examen, le mandataire aidera à organiser l'organisme d'examen, garantissant la conformité du processus.
En 2026, le taux de passage à l'inspection aux rayons X des douanes a atteint plus de 85 %; si les marchandises passent l'inspection aux rayons X, elles peuvent être libérées directement; si l'inspection aux rayons X est anormale, une inspection manuelle est requise. Le mandataire préparera les documents pertinents à l'avance en fonction des résultats de l'inspection aux rayons X pour raccourcir le temps d'inspection.
De plus, si un écart entre les marchandises et la déclaration est découvert lors de l'inspection, il faut modifier les informations de déclaration rapidement pour éviter des sanctions administratives. Il est recommandé d'organiser à l'avance la liste des marchandises et les documents de déclaration avant l'arrivée du navire, garantissant leur cohérence avec les marchandises réelles.