Comment remplir correctement l'attestation d'exportation déléguée pour se conformer aux dernières exigences de conformité douanière de 2026
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis une petite et moyenne entreprise de production qui vient de commencer l'exportation en propre. Auparavant, je vendais directement à des commerçants nationaux, mais cette année, j'ai reçu ma première commande d'un client étranger. J'ai fait appel à une société d'import-export pour l'exportation déléguée.
Maintenant, je dois établir une attestation d'exportation déléguée pour obtenir le remboursement de la TVA à l'exportation. J'ai rempli le formulaire deux fois, et chaque fois, il a été renvoyé par l'administration fiscale, soit parce que les unités de quantité des marchandises exportées ne correspondaient pas à la déclaration en douane, soit parce que le code de crédit social unifié du mandant était mal saisi.
Il ne me reste plus que deux semaines avant la date limite de déclaration du remboursement, et je suis tellement inquiet que je ne dors pas, de peur de manquer le délai et de ne pas obtenir le remboursement, et aussi de craindre qu'un dossier d'infraction n'affecte mes futures exportations. Je voudrais savoir quelle est la méthode correcte pour remplir l'attestation d'exportation déléguée et quels sont les points essentiels à surveiller.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La vérification préalable des documents nécessite de contrôler la cohérence des informations de trois documents clés。l'accord d'exportation en délégation，la déclaration en douane des marchandises exportées，et les informations d'enregistrement fiscal du mandant. Toutes les informations doivent être comparées point par point，par exemple le nom des marchandises，le code SH，la quantité，l'unité，qui doivent correspondre exactement aux informations électroniques de la déclaration en douane à l'exportation sur le port électronique. Il ne faut pas modifier les unités de mesure ou simplifier les noms des marchandises de sa propre initiative. De nombreuses erreurs de saisie proviennent de négligences lors de cette comparaison.
La section des informations du mandant doit contenir le code de crédit social unifié complet à 18 chiffres，et non l'ancien numéro d'enregistrement fiscal. Il s'agit d'une exigence obligatoire de saisie mise à jour après 2024. De nombreuses entreprises qui utilisent encore les anciennes règles voient leurs déclarations directement rejetées par le système，ce qui retarde le processus d'examen.
La date d'exportation doit être celle indiquée sur la déclaration en douane，et non la date de déclaration ou la date d'embarquement. Le nom et l'adresse enregistrée de l'agent doivent correspondre exactement aux informations figurant sur le certificat d'immatriculation de l'entreprise，et il ne faut pas utiliser d'abréviations arbitraires. Tous les détails des marchandises doivent correspondre ligne par ligne à la déclaration en douane. Les marchandises sur plusieurs lignes ne doivent pas être fusionnées。elles doivent être saisies ligne par ligne.
Avant de soumettre la déclaration remplie，il est nécessaire d'utiliser la fonction de pré-vérification automatique du module de remboursement de la TVA à l'exportation de l'administration fiscale électronique. Cette fonction peut identifier à l'avance les problèmes d'incohérence des informations. Il ne faut pas sauter la pré-vérification et soumettre directement la demande officielle. Si la pré-vérification échoue，modifiez les points d'erreur indiqués par le système et relancez la vérification.
Si la déclaration a déjà été soumise et renvoyée，il faut d'abord consulter les messages d'erreur spécifiques，modifier les informations correspondantes，puis télécharger à nouveau l'ensemble des documents annexes. Il ne faut pas modifier uniquement le contenu saisi sans mettre à jour les annexes. Après la soumission officielle，il faut suivre l'avancement de l'examen dans les 3 jours ouvrables. Si aucun retour n'est reçu après 5 jours ouvrables，contactez activement l'administration fiscale compétente pour vous renseigner，afin d'éviter que des ralentissements du système ne retardent le délai de déclaration.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lors du remplissage de l'attestation d'exportation déléguée, il est nécessaire de vérifier que le code de l'unité opérationnelle d'exportation sur la déclaration en douane correspond au code de l'agent. Si les marchandises exportées en délégation relèvent d'une déclaration unifiée de dédouanement pour des marchandises transfrontalières, il faut confirmer que les informations électroniques de la déclaration en douane ont été synchronisées avec le système de l'administration fiscale compétente du mandant. Si les informations ne sont pas synchronisées, même si le contenu saisi est correct, la déclaration sera renvoyée. En cas de rejet lors de l'examen, il faut d'abord vérifier s'il y a un retard dans la transmission des informations électroniques de la déclaration en douane.
Vous pouvez demander à la douane du port de renvoyer les données électroniques, attendre 1 à 2 jours ouvrables, puis soumettre à nouveau la demande de remplissage. Pour les marchandises exportées impliquant un ajustement de la valeur en douane, le prix total des marchandises exportées sur l'attestation d'exportation déléguée doit correspondre au prix final confirmé après l'ajustement, et non au prix initial du contrat. Sinon, cela peut déclencher une enquête fiscale et prolonger le cycle d'examen. En cas d'annulation et de nouvelle déclaration, l'attestation d'exportation déléguée doit être remplie à nouveau selon les informations de la nouvelle déclaration en douane, et l'ancienne attestation doit être demandée comme annulée ; il ne faut pas modifier directement le contenu de l'ancienne attestation.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Les informations sur le port d'embarquement dans l'attestation d'exportation déléguée doivent correspondre exactement à celles sur le connaissement et la déclaration en douane. En cas de changement de port, si le port d'embarquement réel diffère du port déclaré initialement, il faut saisir le port d'embarquement réel et non conserver les informations du port déclaré initialement.
Pour les marchandises en transit, les informations sur le port de destination doivent indiquer le port de destination final, et non le port de transit, sinon cela affectera la vérification du flux des marchandises pour le remboursement de la TVA à l'exportation. Si les marchandises sont expédiées en groupage, la quantité de marchandises sur l'attestation d'exportation déléguée doit être basée sur la quantité totale de la cargaison exportée en délégation, et non uniquement sur la partie correspondant au groupage ; il faut noter les informations de groupage.
La date d'embarquement doit correspondre à la date ON BOARD sur le connaissement. Si la date du connaissement diffère de la date d'exportation sur la déclaration en douane, c'est la date indiquée sur la déclaration en douane qui prévaut. Toutes les informations logistiques doivent être basées sur les informations officielles de la déclaration en douane.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le prix FOB des marchandises exportées sur l'attestation d'exportation déléguée doit être saisi conformément aux exigences de calcul du remboursement de la TVA à l'exportation. Si les conditions de vente sont CIF ou CFR, il faut déduire les frais de transport et d'assurance pour convertir en prix FOB avant de saisir. Il ne faut pas saisir directement le prix total du contrat, sinon cela entraînera une erreur de calcul du remboursement à l'exportation, nécessitant des ajustements ultérieurs et retardant le versement du remboursement.
Si les marchandises exportées bénéficient d'une politique d'exonération pour les activités transfrontalières imposables, la section "Type de remboursement" de l'attestation d'exportation déléguée doit sélectionner l'option d'exonération correspondante, et non cocher par erreur l'option de remboursement, sinon cela entraînera un échec de l'enregistrement d'exonération et déclenchera un risque fiscal. Pour les marchandises exportées impliquant un report de TVA, il n'est pas nécessaire d'ajuster le prix FOB saisi ; saisissez le prix FOB réel, sans annotation supplémentaire sur le report, cette information étant déclarée par l'agent lors du dédouanement.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Le mode de recouvrement des devises sur l'attestation d'exportation déléguée doit correspondre au mode réel de paiement transfrontalier. Si le paiement est effectué en RMB via CIPS, il faut cocher l'option "Règlement en RMB" et non "Règlement en devises" par erreur. Si le recouvrement s'effectue via un compte offshore, il faut indiquer les informations du compte réel de recouvrement dans la section des remarques, pour satisfaire aux exigences de vérification de conformité des paiements et éviter d'être jugé en incohérence des flux de trésorerie.
Les informations relatives à la compensation des changes n'ont pas besoin d'être saisies sur l'attestation d'exportation déléguée ; il suffit de conserver les documents pertinents en archive, sans les faire apparaître dans le contenu déclaré. Le numéro du message SWIFT n'a pas besoin d'être saisi dans la section de déclaration publique ; il suffit de le conserver en archive comme document annexe, pour éviter les risques de divulgation inutile d'informations.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La section de signature et de scellement du mandant et de l'agent sur l'attestation d'exportation déléguée doit être apposée avec le sceau officiel de l'entreprise ou un sceau commercial dédié. Il ne faut pas utiliser un sceau douanier ou un sceau de facture en remplacement. La signature doit être effectuée par une personne autorisée par l'entreprise, sinon elle sera considérée comme une signature invalide, entraînant un rejet de l'attestation par l'administration fiscale.
Si l'accord d'exportation en délégation contient des clauses d'exclusivité, il n'est pas nécessaire de les saisir dans le tableau principal de l'attestation d'exportation déléguée ; il suffit de télécharger l'accord complet en tant que document annexe, sans faire apparaître le contenu contractuel dans la déclaration publique. Pour les exportations déléguées impliquant un transfert de propriété des marchandises, l'attestation d'exportation déléguée n'a pas besoin de mentionner les informations sur la propriété ; les accords relatifs à la propriété figurent dans l'accord de mandat, l'administration fiscale vérifiant uniquement l'authenticité des informations sur l'exportation des marchandises.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Si les marchandises exportées ont déjà subi une inspection physique, l'attestation d'exportation déléguée n'a pas besoin de mentionner le résultat de l'inspection ; il suffit de garantir que les informations sur les marchandises correspondent à celles de la déclaration en douane confirmée après inspection. Si l'inspection a conduit à un ajustement du nom ou du code SH des marchandises, l'attestation d'exportation déléguée doit être remplie selon les informations ajustées, et non en conservant les informations déclarées initialement.
Les informations sur les scellés n'ont pas besoin d'être saisies dans le tableau principal de l'attestation d'exportation déléguée ; il suffit de conserver une copie des scellés en archive documentaire. Si les marchandises ont été soumises à des tests d'expertise, le rapport d'expertise doit être téléchargé en tant que document annexe, sans faire apparaître le résultat de l'expertise dans le contenu saisi ; il suffit de garantir que le code SH correspond au résultat final de l'expertise.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Si les marchandises exportées sont des marchandises dangereuses, la section des informations sur les marchandises de l'attestation d'exportation déléguée doit contenir le numéro ONU correct, correspondant à celui figurant sur le rapport d'essai d'emballage. Il ne faut pas omettre ou saisir incorrectement le numéro ONU, sinon cela sera jugé non conforme et la déclaration sera renvoyée pour correction.
Les informations relatives à la FDS n'ont pas besoin d'être saisies dans le tableau principal de l'attestation d'exportation déléguée ; il suffit de télécharger le rapport FDS complet en tant que document annexe, pour satisfaire aux exigences de vérification de conformité ultérieures. La catégorie d'emballage des marchandises dangereuses doit correspondre aux informations saisies sur la déclaration en douane.
Il ne faut pas modifier arbitrairement la catégorie d'emballage. Si la catégorie d'emballage est réévaluée après un ajustement, il faut d'abord mettre à jour les informations de la déclaration en douane avant de remplir l'attestation d'exportation déléguée.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'attestation d'exportation déléguée est un document clé pour le remboursement de la TVA à l'exportation. Après son remplissage, il faut archiver la copie de l'attestation avec l'accord d'exportation en délégation, la déclaration en douane, le connaissement et autres documents, pour satisfaire aux exigences de vérification de la cohérence des quatre flux.
En cas de déclaration sur plusieurs mois, l'attestation d'exportation déléguée doit être remplie selon la période de déclaration correspondant à la date d'exportation, et non selon la période de la date de déclaration, sinon cela entraînera une erreur de période d'attribution de la déclaration, affectant l'examen normal du remboursement. En cas d'enquête fiscale, il faut fournir l'original de l'attestation d'exportation déléguée pour vérification.
Ainsi, après le remplissage, il est nécessaire de conserver l'original papier, et non uniquement la version électronique. Soumettre formellement l'attestation d'exportation déléguée après une pré-vérification réussie peut réduire efficacement la probabilité de rejet et minimiser l'impact sur le processus global de remboursement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les termes commerciaux sur l'attestation d'exportation déléguée doivent correspondre à ceux convenus dans le contrat commercial réel. En cas de conversion des termes commerciaux, il faut saisir selon les termes convertis et ajuster le prix FOB déclaré en conséquence. Pour le même type de marchandises exportées en délégation en plusieurs lots, il est possible de remplir des attestations d'exportation déléguées séparées par lot ou de les regrouper par période de déclaration.
Cependant, en cas de regroupement, il faut garantir que les informations de chaque lot soient claires et vérifiables, pour éviter toute confusion affectant les vérifications ultérieures. Pour les activités d'exportation déléguée régulières et fixes, il est possible d'établir à l'avance des normes unifiées de saisie d'informations, réduisant ainsi la probabilité d'erreurs à chaque remplissage, optimisant l'efficacité déclarative de la chaîne d'approvisionnement globale et diminuant les coûts temporels inutiles.