Quelles sont les étapes clés du processus complet de dédouanement conforme des marchandises importées sous mandat ?
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Je suis un petit et moyen vendeur de commerce électronique qui débute dans le commerce d'importation, je fais du commerce de produits de grande consommation importés depuis moins d'un an. Le mois dernier, j'ai traité un lot de cosmétiques importés par moi-même, car je n'avais pas effectué la vérification du certificat d'origine à l'avance, et j'ai omis de remplir un élément dans l'enregistrement des composants.
Après l'arrivée du marchandises au port, elle a été retenue directement, ce qui a non seulement généré plus de 8 000 yuans de frais de séjour portuaire, mais aussi une amende de plus de 10 000 yuans de la part des douanes. Juste à temps pour la grande promotion, la rupture de stock a fait perdre beaucoup de trafic à ma boutique, et la perte supplémentaire est bien supérieure à l'amende. Ensuite, je vais envoyer trois lots de produits de maternité et pour bébés importés vers la Chine, je n'ose plus traiter l'opération moi-même, je veux trouver un service de dédouanement d'importation sous mandat.
Je voudrais demander comment on accomplit concrètement le dédouanement des marchandises importées sous mandat ? Quels sont les pièges à éviter tout au long du processus ? Pour mes importations de petit volume et de plusieurs lots, comment opérer pour éviter à nouveau les problèmes de retard causé par la retenue de marchandises ?
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La première étape du dédouanement d'importation sous mandat est la vérification préalable des documents，qui s'achève 10 jours avant l'expédition des marchandises，portant sur tous les documents。certificat d'origine，liste de colisage，facture，contrat commercial，ainsi que l'enregistrement d'accès à la catégorie correspondante. Par exemple，pour les produits alimentaires et les cosmétiques，il faut vérifier à l'avance l'étiquette en chinois et les informations d'enregistrement des autorités de contrôle correspondantes，vérifier un par un la cohérence entre les documents et les marchandises，pour éviter à la source les problèmes de non-conformité entre les marchandises et les documents，et les erreurs ou omissions d'informations.
Le deuxième point clé est la connexion avec la déclaration en douane et la déclaration dans le système douanier. Le mandataire accomplira à l'avance l'enregistrement de la déclaration sans papier，se connectera au Guichet unique du commerce international pour effectuer la déclaration préalable，vérifiera la correspondance entre le code tarifaire déclaré et les informations réelles des marchandises，confirmera à l'avance le taux de droit applicable，pour éviter l'anomalie de vérification de valeur causée par une erreur de classification du code tarifaire. Dès l'arrivée des marchandises au port，on accomplira immédiatement l'échange de connaissement et la déclaration officielle，pour combler le décalage horaire entre l'échange de connaissement dans la zone portuaire et la déclaration en douane，et réduire la durée globale du dédouanement.
En ce qui concerne le plan de prévoyance pour les anomalies，pour les situations possibles telles que la contestation sur la valeur déclarée et la sélection pour contrôle，on prépare à l'avance les documents justificatifs tels que les certificats d'échanges commerciaux et les bordereaux de paiement de change. Si les marchandises sont sélectionnées pour contrôle，on organise à l'avance une personne dédiée pour se présenter sur place，coopérer avec les douanes pour achever le contrôle dès que possible，afin d'éviter des frais supplémentaires causés par une attente inutile.
Pour la mise en œuvre finale conforme，après la fin du dédouanement，on organise immédiatement l'enlèvement et la livraison des marchandises，en même temps on classe et archive tous les documents de dédouanement，on les conserve pendant au moins trois ans pour les vérifications de contrôle ultérieures. Chaque point de contrôle de l'ensemble de la chaîne est suivi par une personne dédiée，pour éviter à l'avance les risques d'erreurs et d'omissions，et garantir le dédouanement sans heurts des marchandises.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Dans la phase de déclaration d'importation, les points les plus susceptibles de poser problème sont la classification tarifaire et la vérification de la valeur. Certains propriétaires de marchandises choisissent eux-mêmes de déclarer avec un code tarifaire à faible taux, une fois détecté par le système douanier, cela entraînera le rejet de la déclaration, la suppression et la nouvelle déclaration, ce qui prolongera la durée du dédouanement. Pendant le dédouanement d'importation sous mandat, il faut fournir à l'avance la description complète des produits, les informations sur les composants, la présentation des fonctions, pour aider à confirmer la classification tarifaire correcte et éviter l'erreur de classification.
En cas de contestation sur la valeur déclarée, il faut préparer à l'avance les documents tels que les factures d'achat de la même marchandise pendant la même période, les enregistrements de cotation sur le marché international, les bordereaux de paiement de change, pour prouver la véracité du prix déclaré. En s'appuyant sur la politique d'intégration du dédouanement national, on peut consulter rapidement les données de dédouanement historiques, aider à mener la négociation sur le prix, réduire le temps de traitement des contestations et garantir le bon déroulement du dédouanement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'efficacité du dédouanement d'importation est directement liée à la connexion des points de contrôle logistiques. Avant l'arrivée des marchandises au port, il faut confirmer les informations du connaissement à l'avance : s'il s'agit d'un connaissement électronique, il faut accomplir l'endossement à l'avance ; s'il s'agit d'un connaissement original, il faut l'envoyer par courrier à l'adresse désignée par le mandataire à l'avance, pour éviter de ne pas pouvoir échanger le connaissement après l'arrivée au port.
Conformément aux règles de la période de gratuité de stockage de chaque port différent, on planifie à l'avance le délai d'échange de connaissement et de déclaration, pour éviter de dépasser la période de gratuité et générer des frais de conteneur restant et des frais de séjour portuaire élevés. Pour les marchandises en conteneur complet, on peut organiser la réservation d'enlèvement de conteneur à l'avance ; pour les marchandises groupées, on confirme à l'avance les informations d'arrivée des marchandises avec l'entrepôt, connecte bien le processus d'enlèvement et de livraison après le dédouanement, réduit le temps d'attente global et diminue les dépenses supplémentaires inutiles.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Dans la phase de dédouanement d'importation, on peut réduire le coût d'immobilisation des fonds par des moyens conformes. En 2026, tous les principaux ports côtiers chinois prennent en charge le report de TVA. Les entreprises d'importation qui remplissent les conditions peuvent demander le report de TVA, elles n'ont pas besoin de prépayer la TVA pendant la phase de dédouanement, et peuvent directement la déduire lors de la phase de déclaration d'impôt, ce qui permet de réduire efficacement l'immobilisation des fonds des entreprises et optimiser le flux de trésorerie.
Il faut confirmer à l'avance que la qualification fiscale de l'entreprise remplit les conditions d'accès, le mandataire aidera à préparer tous les documents d'enregistrement et accomplir la demande de qualification. Chaque déclaration ultérieure sera effectuée selon la procédure conforme, pour éviter de déclencher des risques fiscaux et profiter stablement des avantages de la politique.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le dédouanement d'importation doit être accompagné d'opérations conformes de réception et de paiement de change. Actuellement, le système de paiement transfrontalier en yuans CIPS couvre la plupart des principales régions commerciales. L'utilisation du règlement en yuans permet d'éviter les risques de fluctuation du taux de change, et en même temps simplifie la procédure de vérification conforme de la réception et du paiement de change.
Il faut vérifier la cohérence entre les informations de réception et de paiement de change et le montant de la déclaration en douane, pour garantir que les informations de réception et de paiement de change correspondent aux informations de dédouanement, éviter le problème de compte en suspens de règlement de change causé par l'incohérence des données. On trie régulièrement les certificats de réception et de paiement de change et les données de déclaration en douane, pour accomplir la vérification conforme et garantir que l'ensemble de la chaîne commerciale répond aux exigences de contrôle des changes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Après que les marchandises importées sont sélectionnées pour contrôle sur place, il faut préparer à l'avance la version électronique de tous les originaux des documents, coopérer avec les douanes pour consultation et vérification, confirmer à l'avance l'emplacement de stockage des marchandises. Si un contrôle par déchargement du conteneur est nécessaire, on organise à l'avance le personnel de déchargement et les véhicules, pour réduire le temps de préparation du contrôle.
S'il s'agit d'un contrôle par machine, on confirme à l'avance que l'emballage des marchandises ne déclenchera pas d'alarme de la machine, pour éviter l'anomalie de contrôle par machine causée par un excès de métal dans l'emballage, qui nécessitera un deuxième contrôle. Si les douanes demandent de transmettre les échantillons au laboratoire, on coopère immédiatement à la prise d'échantillons, suit l'avancement du test, et dès que le rapport est obtenu, on lance immédiatement la procédure ultérieure, pour réduire la durée globale du contrôle.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pendant le dédouanement d'importation sous mandat, il faut clarifier la propriété des marchandises. Lors de la signature de l'accord de mandat, il faut clarifier la division des droits et des responsabilités des deux parties, préciser clairement la division des responsabilités dans les cas de retenue de marchandises et d'anomalie de contrôle, pour éviter les litiges causés par l'ambiguïté des droits et responsabilités après l'apparition des problèmes.
Si les conditions commerciales prévoient un paiement par lettre de crédit, il faut vérifier à l'avance les exigences de la lettre de crédit sur les documents de dédouanement, pour garantir que les documents de dédouanement délivrés répondent aux exigences de la lettre de crédit, et éviter le refus de paiement de la banque causé par la non-conformité des documents. Pour les marchandises importées impliquant la propriété intellectuelle, il faut vérifier à l'avance les informations d'enregistrement de la propriété intellectuelle auprès des douanes, pour garantir que les marchandises ne seront pas retenues pour problème d'atteinte aux droits.