Quelles sont les exigences de conformité à respecter pour l'importation de produits de soins de la peau sous mandat et quelle est sa procédure opérationnelle concrète
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Je suis responsable de l'exploitation d'une nouvelle marque nationale de cosmétiques, je viens d'obtenir le droit d'exclusivité de distribution nationale de deux produits de soins de la peau de salon de beauté européens de niche. Auparavant, je ne réalisais que de la livraison directe en entrepôt sous douane en petite quantité.
Maintenant, pour entrer dans les comptoirs des grands magasins haut de gamme hors ligne et la boutique officielle Tmall, je dois passer par l'importation sous mandat régulière au titre du commerce général. J'ai passé une demi-semaine à accomplir les formalités moi-même, et je découvre seulement que de nouvelles règles sur l'enregistrement des cosmétiques importés mises à jour en 2025 sont entrées en vigueur, tous les documents que j'avais préparés auparavant ne sont pas conformes aux exigences.
Maintenant, le navire transportant la cargaison est presque arrivé au port de Shanghai, je suis tellement inquiet que je ne dors plus, je crains que la rétention en douane et le retard au port génèrent des frais de conteneur retardé exorbitants, et je ne sais pas non plus comment se déroule l'ensemble de la procédure d'importation sous mandat, quelles étapes sont sujettes aux problèmes. Je voudrais demander comment opérer en conformité, et s'il est possible de régler toutes les formalités avant l'arrivée du navire ?
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Tout d'abord，procédez à la vérification préalable des documents. Votre problème principal actuel est que les documents d'enregistrement ne sont pas conformes aux nouvelles règles. Nous vérifions d'abord les certificats d'enregistrement et d'inscription des cosmétiques non spéciaux / spéciaux. Les nouvelles règles de 2025 exigent l'ajout de la lettre d'engagement de traçabilité de sécurité des matières premières et du tableau de traçabilité des ingrédients du produit fini. Nous vous aiderons à communiquer avec la marque étrangère pour compléter les documents correspondants，et en même temps vérifier les documents de base tels que le certificat d'origine，la liste de colisage，la facture，le contrat commercial et le rapport de détection toxicologique，afin de garantir que toutes les informations indiquées sont totalement conformes à la composition，au lot et à la quantité réels de la cargaison，et éviter que la procédure ne soit bloquée en raison d'informations non conformes.
Ensuite，nous organisons la connexion des nœuds clés，nous achevons toute la pré-vérification des documents et le téléchargement sur le système dans les 7 jours ouvrables à l'avance，nous effectuons la déclaration préalable 3 jours avant l'arrivée du navire，et en même temps nous communiquons avec le site logistique pour réserver le plan d'inspection，afin de connecter sans interruption les trois étapes clés。arrivée maritime，déclaration en douane et déclaration de contrôle sanitaire，sans coupure de procédure qui retarde le temps.
En ce qui concerne le plan de réponse aux anomalies，si la douane émet des doutes sur l'évaluation du prix，nous organisons à l'avance les enregistrements d'évaluation officiels de l'importation de produits de soins de la peau identiques à la même période et les certificats de transaction，et effectuons à l'avance la décision préalable sur le prix. Si un prélèvement pour détection est nécessaire，nous collaborons avec l'organisme de détection officiel pour ouvrir une voie accélérée，et obtenons le résultat de détection 3 jours ouvrables plus tôt que la procédure conventionnelle.
Une fois le dédouanement terminé，nous vous aiderons à archiver l'ensemble des documents，à gérer le règlement de change et la déclaration fiscale ultérieure. Toutes les procédures sont traçables pour répondre aux exigences de conformité des canaux en ligne et hors ligne ultérieurs. Pour votre situation urgente actuelle，nous pouvons emprunter la voie verte de pré-vérification accélérée，achever la correction et la soumission des documents dans les 2 jours ouvrables，afin de garantir que la procédure de dédouanement ne soit pas retardée après l'arrivée du navire et éviter des frais supplémentaires de retard au port et de conteneur retardé.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
En ce qui concerne la déclaration en douane des produits de soins de la peau importés, l'évaluation du prix est l'étape la plus sujette aux problèmes. En 2026, la douane accorde plus d'importance à la véracité du prix de transaction pour l'évaluation des produits de soins de la peau importés, elle vérifiera la tarification des transactions liées entre la marque étrangère et le mandataire national. Si le prix est sous-déclaré ou non conforme au niveau du marché de la même période, la cargaison sera directement retenue pour vérification, ce qui déclenchera également un contrôle sur les prix et affectera le dédouanement ultérieur.
En cas de différend sur l'évaluation des prix, il faut fournir les certificats de paiement de change complets, le devis officiel de la marque, les déclarations en douane d'autres lots de la même marque importés à la même période, pour prouver la véracité du prix de transaction. Pour votre situation où le navire arrive bientôt, vous pouvez demander à l'avance une évaluation préalable des prix, soumettre les documents pertinents à la douane à l'avance pour confirmer le prix à l'avance, afin d'éviter de perdre du temps à traiter le problème après l'arrivée au port, et réduire les frais supplémentaires générés par le retard au port.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La plupart des produits de soins de la peau importés sont emballés dans du verre, ils ont des exigences élevées sur le chemin logistique et l'emplacement des conteneurs. Votre cargaison qui part d'Europe pour le port de Shanghai doit prioritairement choisir une ligne directe, afin d'éviter les dommages de l'emballage causés par les multiples manipulations du conteneur pendant le transit, et de réduire également la durée totale du transport. Étant donné que la date de navigation de votre cargaison est déjà confirmée, demandez à l'avance à la compagnie maritime une période de franchise de 14 jours pour le stockage au port et une réduction de 7 jours des frais de conteneur retardé.
Les marchandises importées ordinaires ne bénéficient généralement que de 7 jours de franchise pour le stockage, pour l'importation de produits de soins de la peau, une période de franchise suffisante réservée pour les détections permet d'éviter des frais supplémentaires. En cas de surcharge du port et de refus d'embarquement de la cargaison, réservez à l'avance un emplacement de conteneur de secours, et organisez en même temps la remorque d'attente sur le site de stockage, pour retirer le conteneur et quitter le port immédiatement après la fin du dédouanement, afin de maîtriser le coût logistique global.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Les produits de soins de la peau importés sont soumis au paiement des droits de douane et de la TVA. En 2026, le port de Shanghai peut appliquer la politique de report de TVA, les entreprises importatrices qui satisfont aux exigences n'ont pas besoin de payer la TVA à l'avance pendant l'étape de dédouanement, elles peuvent la reporter directement à l'étape de vente ultérieure pour la déduire. Cela permet de réduire considérablement la surcharge des fonds, notamment pour votre situation où vous venez d'introduire une nouvelle marque et subissez une forte pression de roulement des fonds.
Pour demander le report de TVA, il faut satisfaire aux qualifications de conformité, l'entreprise doit disposer du droit complet d'opération d'importation et d'exportation et de l'enregistrement fiscal. Le mandataire peut vous aider à accomplir la demande d'enregistrement de qualification, une fois la demande approuvée, vous pouvez bénéficier des avantages de la politique. Selon le calcul, cela vous permet d'économiser environ 13% des coûts d'occupation des fonds de TVA, et évite également l'augmentation des coûts causée par la fluctuation du taux de change.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le règlement de change des entrées et sorties de fonds pour l'importation de produits de soins de la peau doit être conforme aux dernières exigences de conformité du règlement de change des comptes courants en 2026. Si vous confiez l'importation sous mandat, il faut signer un accord de mandat d'importation normalisé avec le mandataire, clarifier le sujet du règlement de change. Le paiement transfrontalier en yuan par le système CIPS permet de réduire la perte due au taux de change et accélère la vitesse de règlement de change.
Il faut conserver les certificats de paiement de change complets, la déclaration en douane et le contrat commercial, afin de garantir la cohérence des droits de propriété sur la marchandise, des fonds et des documents, et éviter les anomalies de règlement de change qui déclenchent l'alerte de l'administration des changes. Pour les entreprises qui commencent à développer ce type d'activité comme la vôtre, vous pouvez organiser à l'avance la procédure de règlement de change et effectuer la vérification de conformité, afin d'éviter les anomalies de comptes en suspens qui affectent le développement des activités ultérieures.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Il faut effectuer à l'avance l'enregistrement de la protection de la propriété intellectuelle en douane pour les produits de soins de la peau importés. Comme vous avez obtenu le droit d'exclusivité de distribution nationale, il faut soumettre à la douane les documents d'autorisation de la marque et le certificat d'enregistrement de marque pour enregistrement, afin d'éviter que des marchandises contrefaisantes identiques à la vôtre ne soient interceptées à l'importation, et protéger également votre droit d'exclusivité de distribution.
Lorsque vous confiez l'importation sous mandat, il faut clarifier la division des droits et des responsabilités dans le contrat, préciser les clauses de division des responsabilités et de réduction des pertes en cas de rétention en douane causée par des problèmes de documents, afin d'éviter qu'aucune responsabilité ne puisse être déterminée après un litige. Pour votre situation actuelle, il faut vérifier si les documents d'autorisation que vous a fournis la marque sont conformes aux exigences de la douane, garantir que la portée de l'autorisation couvre à la fois l'importation et la vente nationale, afin d'éviter que la procédure de dédouanement ne soit bloquée en raison d'une autorisation non conforme.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
L'inspection douanière des produits de soins de la peau importés vérifie principalement si les indications sur l'emballage, la composition sont conformes aux informations d'enregistrement, et si la marque ne viole pas les droits de propriété intellectuelle. Avant l'inspection par scanner, il faut s'assurer que l'emplacement des marchandises indiqué sur la liste de colisage est conforme à la disposition réelle, afin de faciliter la vérification rapide par scanner et éviter des frais supplémentaires causés par la nécessité de manipuler à nouveau le conteneur car l'emplacement des marchandises n'est pas correct.
En cas d'inspection par ouverture du conteneur et manipulation des marchandises, préparez à l'avance tous les documents d'enregistrement et les documents d'autorisation, collaborez avec les agents des douanes pour vérifier les informations. Si un prélèvement pour détection est nécessaire, confirmez que les informations du sceau du prélèvement sont complètes, suivez la procédure de détection pour obtenir le rapport de détection le plus tôt possible, afin de ne pas retarder le dédouanement ultérieur. Pour votre cargaison qui arrive bientôt, organisez à l'avance les documents nécessaires à l'inspection pour réduire la durée totale de l'inspection.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La plupart des produits de soins de la peau importés sont des produits liquides en bouteille de verre, ce sont des marchandises fragiles, certains produits de soins de la peau contenant de l'alcool sont des marchandises dangereuses inflammables de catégorie III, ils doivent satisfaire aux exigences d'emballage conforme aux normes UN. En 2026, la douane renforce l'inspection des emballages de marchandises dangereuses importées, si l'emballage n'est pas conforme aux exigences, la cargaison sera directement retenue pour demander un réemballage, ce qui génère des frais supplémentaires et des retards.
Il faut vérifier à l'avance les informations MSDS du produit, confirmer si la composition appartient à la catégorie des marchandises dangereuses. Si le produit contient des composants inflammables tels que l'alcool, il faut utiliser un emballage de marchandises dangereuses conforme aux normes UN, et ajouter des matériaux de protection amortissants pour éviter les fuites et les dommages pendant le transport. Pour votre cargaison déjà expédiée, vérifiez à l'avance la conformité de l'emballage, si l'emballage n'est pas conforme aux exigences, vous pouvez organiser à l'avance la rectification dans le port de transit, afin d'éviter des frais de traitement élevés après l'arrivée au port.