Est-ce que les importateurs doivent obligatoirement fournir les documents relatifs aux qualifications de l'agent pour mener des opérations d'importation de commerce général classiques
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Je suis une petite et micro entreprise industrielle et commerciale qui vient de se lancer dans l'importation de pièces détachées industrielles. Ces deux semaines, j'ai organisé pour la première fois l'arrivée d'un chargement complet de conteneur au port, je n'avais jamais obtenu le droit de commerce d'importation et d'exportation auparavant, et j'ai temporairement trouvé un petit agent présenté par un ami pour m'aider à accomplir les formalités.
Maintenant, les douanes m'ont soudainement informé de compléter l'ensemble des documents justificatifs relatifs à l'agent, je suis complètement perdu, je n'ai jamais entendu parler de cette exigence avant, et j'ai peur de ne pas soumettre les documents à temps ce qui entraînera la rétention des marchandises au port, générant des frais de surestarie de plusieurs milliers d'yuans, voire affectant les commandes d'approvisionnement stables à long terme convenues avec les fournisseurs étrangers. Je ne comprends absolument pas dans quelles situations l'importateur doit fournir les documents de l'agent, dans quelles situations il peut opérer lui-même sans faire appel à un agent, et s'il y a des coûts cachés imprévus à supporter après la soumission des documents ultérieurement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Beaucoup d'importateurs pensent que tant qu'ils détiennent un droit de commerce d'importation et d'exportation valide，l'ensemble du processus de dédouanement n'impliquera aucune soumission de documents relatifs à l'agent，ce qui est une idée fausse très répandue dans le secteur. Beaucoup de personnes cachent la situation réelle de la délégation d'agence par chance，et soumettent directement la demande de dédouanement elles-mêmes，ce qui déclenchera une série de réactions négatives par la suite.
Une fois que le système juge que les informations du sujet déclarant ne correspondent pas à celles du sujet exécutant le commerce réel，au mieux，les marchandises entreront dans la file de vérification secondaire de l'évaluation des prix，ce qui entraînera un retard de dédouanement de 3 à 7 jours，et il faudra compléter plusieurs documents justificatifs des transactions。au pire，les marchandises seront directement mises en état de rétention pour enquête，les coûts combinés de surestarie de conteneur，de frais de stationnement portuaire et de stockage qui s'accumulent peuvent dépasser 8% de la valeur de la marchandise par lot，et un enregistrement d'anomalie de déclaration en douane de l'entreprise sera laissé par la suite，ce qui affectera la priorité de dédouanement de toutes les opérations d'importation au cours des 6 prochains mois.
L'opération clé de l'isolement des risques physiques consiste d'abord à effectuer deux auto-vérifications de base。premièrement，confirmer que l'état de votre droit de commerce d'importation et d'exportation est dans la période de validité，et que la catégorie de marchandises importées cette fois est une catégorie spéciale soumise au contrôle de l'État qui nécessite un agent de qualification désigné。deuxièmement，trier l'ensemble des sujets d'exécution de la chaîne d'importation cette fois，et confirmer que toutes les relations de délégation d'agence sont soutenues par des accords officiels correspondants.
La seule astuce pour limiter les pertes est de soumettre tous les documents de preuve de qualification relatifs à l'agent et les fichiers d'accord de délégation à l'équipe de pré-vérification pour effectuer la vérification des informations 3 jours ouvrables à l'avance，et dans le scénario d'importation sans qualification d'importation et d'exportation，tous les documents de l'agent doivent être soumis en même temps que la première déclaration en douane，ne pas soumettre de manière complémentaire ultérieurement，afin d'éviter que le système ne déclenche une alerte anormale à la source.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Toutes les informations du sujet déclarant au stade du dédouanement d'importation doivent correspondre parfaitement aux informations de la personne morale enregistrées auprès des douanes. Si l'importateur lui-même n'a pas la qualification d'enregistrement de l'expéditeur et du destinataire de commerce d'importation et d'exportation, la colonne de l'unité d'exploitation sur toutes les déclarations en douane doit remplir les informations d'enregistrement de l'agent, et les trois documents clés correspondants : la licence commerciale de l'agent, le certificat d'enregistrement auprès des douanes et l'accord de délégation d'agence, doivent être soumis en même temps que les documents de dédouanement.
Si l'importateur détient lui-même une qualification d'enregistrement valide, il n'a qu'à soumettre activement l'accord d'agence lorsqu'il mandate l'agent pour traiter des activités auxiliaires telles que le règlement des devises, la logistique et la coordination de l'inspection, il n'est pas nécessaire de télécharger l'ensemble des qualifications de l'agent supplémentairement, ce qui n'affectera pas le processus normal de dédouanement et d'évaluation des prix. Dans les scénarios de litige d'évaluation des prix, l'agent, en tant qu'unité d'exploitation, doit coopérer pour soumettre les documents justificatifs des prix afin de réduire les coûts de communication de l'entreprise elle-même.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Après l'arrivée du chargement complet de conteneur au port, s'il y a un retard de dédouanement, des frais de surestarie élevés commenceront à être générés après plus de 7 jours. Les frais de surestarie quotidiens d'un conteneur ordinaire peuvent atteindre plus de 300 yuans, et ceux des conteneurs spéciaux de marchandises dangereuses et de chaîne du froid dépassent mille yuans par jour.
S'il est confirmé que les documents de l'agent doivent être soumis, on peut demander simultanément à la compagnie maritime une période de stockage et de stationnement gratuites supplémentaires de 7 à 10 jours, afin de verrouiller la durée de stockage gratuite pendant l'intervalle de soumission des documents, et éviter des coûts supplémentaires inutiles par la suite. S'il s'agit d'une ligne de navigation directe proche, on peut préparer tous les documents relatifs à l'agent 3 jours avant l'arrivée des marchandises pour terminer la pré-saisie, et les marchandises peuvent être dédouanées et libérées directement après leur arrivée au port, sans aucun temps de retard pendant tout le processus.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le sujet déclarant de la déclaration différée de TVA au stade d'importation doit être le même que l'unité d'exploitation sur la déclaration en douane. Si l'importateur lui-même a la qualification d'importation et d'exportation, et déclare l'importation en son propre nom, il n'est pas nécessaire de lier les informations de qualification fiscale de l'agent, et il peut terminer lui-même le processus de déclaration et de déduction de la TVA différée par la suite.
Si l'agent est pris comme unité d'exploitation pour la déclaration, l'agent doit effectuer la déclaration fiscale relative au stade d'importation en tant que contribuable nominal, puis transférer les documents pertinents à l'importateur sous la forme de facture de frais d'agence par la suite, pour terminer la boucle fermée complète de la déduction de la TVA. Il faut faire attention à s'assurer que la tarification de la valeur de la marchandise importée et du montant des frais d'agence respecte le principe de transaction indépendante, afin d'éviter de déclencher la vérification anti-évasion fiscale.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le sujet effectuant le paiement de devises au stade du paiement et de la réception de devises transfrontaliers doit correspondre parfaitement à l'unité d'exploitation sur la déclaration en douane d'importation. Si l'importateur n'a pas activé l'autorisation de paiement de devises transfrontalier et mandate l'agent pour effectuer le paiement de devises à sa place, il doit conserver tous les documents correspondants de l'accord de délégation d'agence, du contrat d'importation et des documents logistiques, pour garantir que le flux de fonds de paiement de devises correspond parfaitement aux informations du flux de marchandises.
Lorsque le système CIPS est utilisé pour effectuer le paiement transfrontalier en yuan, il faut indiquer clairement la remarque correspondante « paiement des marchandises XX importées par agence » dans la colonne de remarque de transaction, afin d'éviter que le système SWIFT ou CIPS ne déclenche une alerte de vérification du contexte de transaction, ce qui affectera le délai de réception du paiement.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si vous êtes sélectionné pour l'inspection manuelle par ouverture du conteneur au stade de l'inspection sur place des douanes, le correspondant de l'agent en tant qu'unité d'exploitation doit être présent tout au long du processus pour coopérer avec le personnel des douanes pour terminer la vérification des informations des marchandises, et préparer à l'avance le document d'identité du correspondant autorisé de l'agent, afin d'éviter l'interruption du processus d'inspection en raison de la non-conformité de la qualification du sujet de correspondance.
S'il s'agit de catégories de marchandises nécessitant un examen en laboratoire, l'agent doit soumettre la demande d'examen correspondante en tant que sujet d'examen, puis transmettre le rapport d'examen à l'importateur par la suite. Tous les documents signés et conservés comme preuve tout au long du processus doivent être revêtus du sceau officiel valide de l'unité d'exploitation, afin de respecter les spécifications de procédure de l'inspection sur place.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Lors de la signature de l'accord d'importation par agence avec l'agent, il faut définir clairement la limite des droits et responsabilités des deux parties, et indiquer clairement que l'agent ne fait que coopérer en tant qu'unité d'exploitation nominale pour accomplir les formalités relatives au dédouanement et au paiement de devises, et ne détient pas la propriété des marchandises importées du lot correspondant, afin d'éviter les litiges relatifs à la propriété des marchandises par la suite. S'il s'agit de l'importation de catégories spéciales soumises à l'enregistrement de la propriété intellectuelle, il faut préciser dans l'accord que l'agent ne fait que coopérer en tant que partie déléguée pour soumettre les documents de preuve relatifs à la propriété intellectuelle, et ne doit pas utiliser les informations de propriété intellectuelle concernées pour d'autres lots d'importation non désignés sans autorisation, afin d'éviter le risque de responsabilité conjointe pour violation de la propriété intellectuelle par la suite.