Quelles sont la procédure de demande et les précautions relatives au certificat d'exportation par mandataire ?
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Je suis directeur d'une petite entreprise de commerce extérieur. Récemment, j'ai mandaté une société mandataire pour exporter un lot de produits électroniques vers l'Allemagne et je dois maintenant obtenir le certificat d'exportation par mandataire, mais je ne connais absolument pas la procédure. J'ai entendu par des collègues que si le certificat est mal émis ou soumis en retard, cela affectera le remboursement de droits de douane à l'exportation.
Le montant du remboursement pour ce lot de marchandises n'est pas négligeable et je ne peux pas me permettre de perdre du temps. Je souhaiterais savoir quels documents précis il faut préparer depuis la demande jusqu'à l'obtention du certificat ? Y a-t-il des pièges fréquents à éviter ? Par exemple, la répartition des responsabilités entre mon entreprise et la société mandataire, ainsi que la façon de relier le certificat à la déclaration en douane et à la demande de remboursement ? De plus, y a-t-il des changements de politiques à prendre en compte en 2026 ?
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La gestion du certificat d'exportation par mandataire doit suivre la chaîne complète "Vérification préalable → Coordination des étapes → Gestion des anomalies → Mise en œuvre conforme". En 2026，il faut noter que certains ports ont lancé un projet pilote de dématérialisation des certificats électroniques. Voici les détails clés :
Tout d'abord，la vérification préalable des documents。il faut confirmer que le mandat d'exportation précise l'"obligation d'émettre le certificat d'exportation par mandataire"，et vérifier que la désignation，la quantité et le montant des marchandises sur la déclaration en douane (copie pour remboursement de droits de douane à l'exportation) et la facture spéciale de TVA (copie pour déduction) sont identiques. En 2026，il est exigé que les 8 premiers chiffres du code de produit sur la facture et sur la déclaration en douane correspondent parfaitement，ce qui est la condition préalable essentielle pour le lien avec le remboursement.
Ensuite，la coordination des étapes clés。1) La société mandataire doit demander l'émission du certificat à la douane via le Portail électronique dans les 15 jours ouvrables suivant la clôture de la déclaration en douane。2) Sur le côté fiscal，il faut télécharger simultanément les données électroniques du mandat d'exportation，de la déclaration en douane，de la facture，etc. En 2026，il est ajouté que le "Formulaire d'enregistrement de l'opération d'exportation par mandataire" doit être conservé à l'avance dans le Service des impôts électronique。3) Après l'émission du certificat，la société mandataire doit apposer son sceau officiel，scanner le document et le télécharger dans le système de remboursement，et conserver la version papier pendant 5 ans pour consultation.
En ce qui concerne les plans d'urgence en cas d'anomalies。si les informations de la déclaration en douane ne correspondent pas à celles de la facture，il faut demander l'annulation et la nouvelle déclaration dans les 3 jours ouvrables (seulement si la déclaration n'est pas encore close)。si une erreur est découverte après l'émission du certificat，la société mandataire doit soumettre une demande de correction à la douane. En 2026，toute modification manuelle du certificat est interdite，sinon cela affectera le niveau de crédibilité de l'entreprise.
Enfin，la mise en œuvre conforme。il faut garantir la "concordance des quatre flux" (flux de capitaux，flux de marchandises，flux de factures，flux de documents). La société mandataire doit fournir une "Note sur l'opération d'exportation par mandataire" pour préciser les limites de responsabilité entre le mandant et le mandataire. En 2026，l'enquête par correspondance fiscale vérifiera principalement l'authenticité du mandat d'exportation pour éviter le risque de facturation frauduleuse.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le point clé du côté de la déclaration en douane pour le certificat d'exportation par mandataire est la "boucle logique entre la déclaration en douane et le mandat d'exportation". En 2026, l'Administration générale des douanes exige que le "Expéditeur/récepteur intérieur" sur la déclaration en douane corresponde au "Mandataire" dans le mandat d'exportation, et que l"Unité de production et de vente" corresponde au "Mandant". En cas de non-concordance, la déclaration en douane ne peut pas être close, ce qui affectera l'émission du certificat.
De plus, pour les exportations par mandataire dans certaines zones de surveillance spéciale (comme la Nouvelle zone de Lingang de la Zone expérimentale libre de Shanghai), il faut soumettre en supplément la "Liste d'enregistrement des entrées et sorties de la zone", et vérifier que la valeur des marchandises sur la liste correspond à celle sur la déclaration en douane. Si la déclaration en douane est contrôlée par la douane, il faut mettre à jour l'état de la déclaration dans les 3 jours ouvrables après l'acceptation du contrôle pour éviter de retarder la demande de certificat.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L'impact du côté logistique sur le certificat d'exportation par mandataire réside principalement dans le "lien entre le titre de propriété des marchandises et les documents de transport". Le "Expéditeur" sur le connaissement (B/L) doit correspondre au "Mandataire" dans le mandat d'exportation, et le "Destinataire" peut être rempli selon les exigences du mandant, mais il faut noter que si c'est un connaissement nominatif, il faut fournir une attestation d'endossement du mandant.
En 2026, certaines compagnies maritimes exigent que les marchandises exportées par mandataire soient indiquées avec "AGENT EXPORT" dans la colonne de remarque du connaissement, sinon cela pourrait affecter la déclaration en douane au port de destination. De plus, le justificatif de paiement des frais de détention de conteneur ou de frais de détention au port doit correspondre à la clause de prise en charge des frais dans le mandat d'exportation pour éviter des retards dus à des différends sur les frais lors de l'émission du certificat.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le point clé du côté fiscal est la "logique de déduction entre le certificat d'exportation par mandataire et le remboursement". Dans le cadre de la "Déclaration dématérialisée du remboursement de droits de douane à l'exportation" mise en œuvre en 2026, le certificat d'exportation par mandataire doit être téléchargé sous forme de données électroniques dans le système de remboursement, sans avoir à soumettre la version papier.
Il faut noter que lorsque le mandant demande le remboursement, il doit fournir l'original du certificat émis par la société mandataire (électronique ou papier), et vérifier que l'"Unité de vente" sur la facture spéciale de TVA correspond au "Mandant" dans le mandat d'exportation. Si le mandant est une entreprise de production, il faut également fournir une "Attestation de marchandises produites en interne". De plus, si les marchandises exportées par mandataire bénéficient de la politique d'exonération de TVA, il faut indiquer un "Indicateur d'exonération" sur le certificat pour éviter une déclaration erronée en vue de remboursement.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Du côté de la conformité, il faut surveiller le "lien entre les paiements et réceptions de devises et le certificat d'exportation par mandataire". En 2026, le Système CIPS exige que les recettes en devises des exportations par mandataire soient versées directement sur le compte du mandataire, puis transférées au mandant, et que le reçu de devise correspond à la "Clause de règlement en devise" dans le mandat d'exportation.
Si la réception en devise est retardée, il faut indiquer "Réception en devise non effectuée" sur le certificat, et télécharger complémentairement le justificatif de réception après avoir reçu la devise. De plus, pour les opérations d'exportation par mandataire avec paiements et réceptions sur des comptes offshore, il faut fournir une "Note sur le flux de capitaux du compte offshore" pour éviter d'être considéré comme une transaction anormale.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Du côté juridique, il faut préciser les "Clauses de responsabilité dans le mandat d'exportation". La responsabilité d'émission du certificat d'exportation par mandataire doit être précisée dans le mandat. Si la société mandataire n'émet pas le certificat dans les délais et cause un retard dans le remboursement du mandant, il faut convenir d'un taux de pénalité (il est recommandé de ne pas être inférieur à 5% du montant du remboursement).
De plus, la portée d'utilisation du certificat doit être limitée : elle ne peut être utilisée que pour le remboursement de droits de douane à l'exportation et les contrôles douaniers, et pas pour d'autres usages commerciaux. En 2026, le "Règlement sur la gestion du mandat en commerce extérieur" exige que le mandat d'exportation comprenne une clause sur le "moment du transfert de la propriété des marchandises" pour éviter que des différends sur la propriété affectent l'efficacité du certificat.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
L'impact du contrôle sur place sur le certificat réside principalement dans la "concordance entre l'état réel des marchandises et les documents". Si la douane découvre une non-concordance entre les marchandises et la déclaration en douane ou la facture lors du contrôle, elle délivrera un "Avis d'anomalie de contrôle".
Il faut corriger les documents dans les 3 jours ouvrables, sinon la déclaration en douane ne peut pas être close, ce qui affectera la demande de certificat. En 2026, le système de contrôle mécanique de la douane ajoute un "Indicateur de marchandises exportées par mandataire".
Si les marchandises sont exportées par mandataire, il faut indiquer "AGENT EXPORT" sur le bon de conditionnement pour éviter d'être considéré à tort comme une exportation propre lors du contrôle mécanique. De plus, lors du contrôle, il faut fournir l'original du mandat d'exportation pour que la douane vérifie la relation de mandat.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'impact de l'emballage spécial sur le certificat réside principalement dans la "conformité des marchandises dangereuses". Si les marchandises exportées par mandataire sont des produits chimiques dangereux, il faut fournir le Certificat d'emballage UN et la Fiche de données de sécurité (FDS, mise à jour vers la dernière version en 2026), et que les étiquettes de danger sur l'emballage correspondent à la classification des marchandises dangereuses sur la déclaration en douane.
Si l'emballage ne répond pas aux exigences, la douane exigera un nouvel emballage, ce qui retardera la clôture de la déclaration et donc l'émission du certificat. De plus, pour l'emballage des marchandises fragiles, il faut fournir un "Rapport de test de résistance aux chocs" qui correspond à la "Clause d'exigences d'emballage" dans le mandat d'exportation.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Du côté de l'audit du remboursement, il faut surveiller l'"intégrité de l'enregistrement des documents". En 2026, il est exigé que le certificat d'exportation par mandataire soit enregistré conjointement avec les documents suivants : mandat d'exportation, déclaration en douane (copie pour remboursement de droits de douane à l'exportation), facture spéciale de TVA (copie pour déduction), reçu de devise, bon de conditionnement, connaissement.
La durée d'enregistrement est de 5 ans. Si l'un des documents manque, le remboursement pourra être récupéré.
De plus, il faut vérifier que l'intervalle entre la date d'émission du certificat et la date de clôture de la déclaration en douane ne dépasse pas 30 jours ouvrables. Si c'est le cas, il faut fournir une "Note sur le retard d'émission".
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Du côté de la chaîne d'approvisionnement, il faut optimiser les "Étapes temporelles de l'exportation par mandataire". Il est recommandé de conclure le mandat d'exportation et de pré-enregistrer la déclaration en douane 10 jours ouvrables avant l'expédition des marchandises ; d'émettre la facture spéciale de TVA dans les 5 jours ouvrables après la clôture de la déclaration en douane ; et de demander le certificat d'exportation par mandataire dans les 15 jours ouvrables après la clôture de la déclaration.
En 2026, certaines sociétés mandataires proposent un "Service d'urgence pour l'émission du certificat", qui nécessite un supplément de 10% sur les frais de service mais permet de réduire le délai de traitement de 3 jours ouvrables. De plus, pour des exportations par mandataire multiples, il est recommandé d'utiliser la "Demande groupée de certificats" pour améliorer l'efficacité.