Points clés à noter pour le remplissage de la déclaration d’exportation par procuration ?
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Je suis un novice dans le commerce extérieur, la semaine dernière, j’ai utilisé pour la première fois une procuration pour déclarer un lot d’électroniques à l’exportation, mais j’ai commis une erreur sur le « mode de commerce » dans la déclaration douanière, ce qui a entraîné un retard de 3 jours au port et le paiement de frais de retard de port. Maintenant, je dois déclarer un lot de produits chimiques, j’ai entendu que la douane impose de nouvelles exigences sur les champs de la déclaration par procuration en 2026 ? Je veux savoir comment remplir correctement la déclaration d’exportation par procuration pour être conforme ? Par exemple, quel numéro faut-il remplir pour le « numéro de l’accord de procuration » ?
Le « FOB » est-il le prix du contrat de procuration ou le prix de transaction réel ? Faut-il faire particulièrement attention au « code produit » des produits chimiques ? Si on fait une erreur, est-ce que la marchandise sera inspectée et bloquée à la douane ? Y a-t-il des techniques pratiques pour éviter les erreurs ?
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le remplissage de la déclaration d’exportation par procuration doit être mis en œuvre à travers quatre étapes。**vérification préalable des documents**，**remplissage précis des champs clés**，**contrôle de la coordination des étapes**，**plan de prévention des anomalies**，afin d’éviter le problème de retard de port dû à l’erreur de mode de commerce comme la vôtre.
Tout d’abord，vérification préalable。il faut d’abord vérifier l’accord de procuration (les nouvelles règles de 2026 exigent que le numéro de l’accord corresponde à celui enregistré à la douane)，la feuille de chargement，la facture，le code produit (pour les produits chimiques，il faut confirmer s’ils sont soumis à des documents de réglementation，comme les matières duales qui doivent être enregistrées à l’avance)，et il faut confirmer surtout si le « expéditeur » doit être la société de procuration ou l’entreprise de production réelle ? Attention。depuis 2026，l’expéditeur de la déclaration par procuration doit être l’**entreprise exportatrice réelle**，la société de procuration doit être inscrite dans le champ « unité déclarante »，afin d’éviter une erreur sur le sujet.
Points clés pour le remplissage des champs clés。1. Mode de commerce。si l’exportation par procuration est un commerce général，il faut inscrire « Commerce général »。si c’est un traitement à l’importation，il faut fournir le numéro du manuel。2. FOB (Free On Board)。il faut absolument inscrire le **prix FOB de transaction réel**，sans les frais de service de procuration，si ceux-ci sont inclus，il faut les séparer (la douane vérifie plus strictement la cohérence entre le FOB et le montant de réception de devises depuis 2026)。3. Code produit。pour les produits chimiques，il faut être précis jusqu’à 8 chiffres，si on n’est pas sûr，on peut consulter le tarif douanier de la version 2026 de l’Administration générale des douanes，afin d’éviter une erreur sur le calcul des droits de douane due à une erreur de code。4. Numéro de l’accord de procuration。il faut inscrire le numéro de l’accord de procuration enregistré à la douane，pas celui du contrat interne，si aucun enregistrement n’existe，il faut s’enregistrer à l’avance (certains ports permettent l’enregistrement en ligne).
Coordination des étapes。avant la déclaration，il faut confirmer avec la société de procuration si les « éléments de déclaration » sont complets (comme le numéro de MSDS et la teneur en composants des produits chimiques)，avant l’inspection par scanner，il faut confirmer que le poids et le nombre d’articles sur la feuille de chargement correspondent à ceux de la déclaration douanière，si une inspection a lieu，il faut coopérer en fournissant des documents supplémentaires (comme l’original de l’accord de procuration，les documents de production).
Plan de prévention des anomalies。si une erreur est commise，il faut demander la « suppression de la déclaration et nouvelle déclaration » avant la libération de la douane，depuis 2026，la suppression de la déclaration demande une explication de l’erreur et un certificat estampillé par la société de procuration，afin d’éviter de dépasser le délai de déclaration et d’encourir des droits de retard de déclaration。si une erreur est découverte après la libération，il faut demander la « modification de la déclaration »，il faut fournir des documents de correction (comme la facture corrigée，une note complémentaire sur l’accord de procuration)，le délai de modification est généralement de 3 à 5 jours ouvrables.
Techniques pratiques。on peut d’abord simuler le remplissage via la « fenêtre unique » de l’Administration générale des douanes，vérifier si les éléments de déclaration correspondent。pour les produits chimiques，il faut faire une « pré-classification » à l’avance (certaines sociétés de procuration peuvent aider)，afin d’éviter le blocage de la marchandise lors d’une inspection sur place dû à un litige sur le code。conserver tous les documents (déclaration douanière，accord de procuration，facture，feuille de chargement) pendant au moins 5 ans，afin de répondre à une enquête fiscale (l’enquête fiscale sur l’exportation par procuration vérifie plus strictement la cohérence des documents depuis 2026).
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La déclaration par procuration de 2026 doit prêter attention à la distinction entre « unité déclarante » et « entreprise exportatrice réelle », si on inverse ces deux, le système douanier ne pourra pas matcher la relation de procuration, ce qui déclenchera ensuite une vérification de prix. De plus, si le champ du mode de commerce est rempli avec « Exportation par procuration » (ancien champ), il a été ajusté à « Commerce général » (dans le mode de procuration) depuis 2026, il faut confirmer si l’accord de procuration prévoit clairement la clause d’« exportation par procuration », sinon la déclaration sera refusée.
Si un litige sur le prix survient, il faut fournir une preuve du prix FOB de transaction réel (comme le connaissement, la note de réception de devises), afin d’éviter que la douane applique le prix minimum imposable. La suppression de la déclaration et nouvelle déclaration doit être effectuée avant le départ de la marchandise du port, si la marchandise a déjà quitté le port, il faut demander la « modification de la déclaration », il faut fournir la facture corrigée, la feuille de chargement et une note explicative estampillée par la société de procuration, le délai est d’environ 3 jours ouvrables.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le « numéro de connaissement » dans la déclaration douanière doit correspondre à celui du connaissement délivré par la compagnie maritime, si on fait une erreur, cela entraînera l’impossibilité de prendre livraison des documents, ce qui générera des frais de retard de conteneur (dans certains ports, les frais de retard de conteneur augmentent de 0,5 % par jour en 2026). De plus, le « port de départ » doit être le port de chargement réel, si c’est une marchandise transbordée, il faut inscrire le « code du port de transbordement », afin d’éviter une erreur sur le chemin logistique qui entraînera le rejet du conteneur.
La période gratuite de stockage doit être indiquée dans la colonne des remarques de la déclaration douanière, si elle n’est pas indiquée, on considère qu’il n’y a pas de période gratuite de stockage, cela générera des frais de stockage. Il est recommandé de confirmer les informations du connaissement avec le transitaire à l’avance, et de vérifier avant la déclaration si le nombre d’articles, le poids et la description de la marchandise sur la déclaration douanière correspondent à ceux du connaissement, si ce n’est pas le cas, il faut les corriger immédiatement, afin d’éviter d’influencer la prise de livraison.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le FOB de la déclaration d’exportation par procuration doit correspondre au FOB de la déclaration d’exportation fiscale, l’enquête fiscale de 2026 vérifie la cohérence entre le montant de la déclaration douanière et la note de réception de devises, si la différence dépasse 5 %, il faut fournir une explication raisonnable (comme la commission, la remise). De plus, l’accord de procuration doit prévoir clairement la séparation entre les « frais de service de procuration » et la valeur de la marchandise, si la séparation n’est pas faite, la fiscalité considérera que la valeur de la marchandise est trop élevée, ce qui influencera le montant de remboursement fiscal.
Si les produits chimiques sont inclus dans la catégorie de « remboursement fiscal immédiat », il faut indiquer « remboursement fiscal immédiat » dans la colonne des remarques de la déclaration douanière, et fournir les preuves pertinentes, sinon on ne peut pas bénéficier de cette réduction. Il est recommandé de conserver des copies électroniques de l’accord de procuration, la facture et la note de réception de devises, afin de répondre à l’enquête fiscale.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
La déclaration par procuration de 2026 doit prêter attention à ce que l’« unité de réception de devises » corresponde à l’« entreprise exportatrice réelle », si la société de procuration reçoit les devises au nom de l’entreprise, il faut fournir l’« accord de réception de devises par procuration », sinon le système de devises du pays vérifiera la cohérence des documents de l’entreprise inscrite dans la « liste des entreprises de circulation des devises du commerce extérieur ».
De plus, la « description de la marchandise » dans la déclaration douanière doit correspondre à celle de la facture de réception de devises, si la différence dépasse 10 %, cela entraînera l’impossibilité de réaliser la conversion de devises. Il est recommandé de confirmer l’unité de réception de devises avec la banque à l’avance, et de vérifier avant la déclaration si la description et le montant de la marchandise sur la déclaration douanière correspondent à ceux de la facture, si ce n’est pas le cas, il faut les corriger immédiatement, afin d’éviter d’influencer la conversion de devises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La déclaration de procuration doit être conforme aux clauses de l’accord de procuration, si l’accord ne prévoit pas clairement la « responsabilité de la déclaration douanière », cela entraînera un litige. La douane de 2026 exige que l’accord de procuration prévoie la clause « responsabilité du remplissage de la déclaration douanière », si la société de procuration commet une erreur et cause des pertes, elle doit indemniser conformément à l’accord.
De plus, si le code produit dans la déclaration douanière est erroné et entraîne une augmentation des droits de douane, il faut définir clairement la partie responsable (ex. : la société de procuration n’a pas rempli conformément à la description réelle de la marchandise). Il est recommandé de définir la « responsabilité de vérification du remplissage de la déclaration douanière » dans l’accord de procuration, et de conserver l’original de l’accord et les enregistrements de correction de la déclaration douanière, afin de résoudre les litiges.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les inspections sur place de 2026 vérifient plus strictement la cohérence entre le code produit de la déclaration par procuration et la marchandise réelle, si la teneur en composants des produits chimiques ne correspond pas à celle de la déclaration douanière, la marchandise sera envoyée à l’analyse, le délai est d’environ 7 jours ouvrables. De plus, le « numéro de sceau » dans la déclaration douanière doit correspondre à celui du sceau réel du conteneur, si ce n’est pas le cas, cela suscitera des soupçons sur le transfert de propriété de la marchandise, ce qui entraînera le blocage.
Il est recommandé de vérifier le numéro de sceau à l’avance, et de confirmer avant la déclaration que la description, le code et la teneur en composants de la marchandise correspondent à ceux de la déclaration douanière, si une inspection a lieu, il faut coopérer en fournissant l’original de l’accord de procuration et les documents de production, afin d’éviter le blocage.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La déclaration par procuration des produits chimiques doit indiquer le « type d’emballage » (comme l’emballage UN), si ce n’est pas indiqué, cela entraînera l’impossibilité de passer l’inspection par scanner. La douane de 2026 exige que l’emballage des produits chimiques soit conforme aux « règles de transport des marchandises dangereuses », il faut indiquer le « numéro UN » et la « classe d’emballage » dans la colonne des remarques de la déclaration douanière.
De plus, le numéro de MSDS doit correspondre à celui de la déclaration douanière, si ce n’est pas le cas, il faut fournir un MSDS supplémentaire. Il est recommandé de confirmer le type d’emballage et le numéro UN à l’avance, et de vérifier avant la déclaration si les informations du MSDS correspondent à celles de la déclaration douanière, afin d’éviter l’échec de l’inspection par scanner.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L’audit de remboursement fiscal de l’exportation de 2026 vérifie plus strictement la « cohérence des quatre flux » (contrat, facture, déclaration douanière, réception de devises), si l’« entreprise exportatrice réelle » de l’accord de procuration ne correspond pas à celle de la déclaration douanière, cela entraînera l’échec du remboursement fiscal.
De plus, la « date de déclaration » de la déclaration douanière doit être dans les 180 jours après la date de réception de devises, si elle dépasse, il faut fournir une explication raisonnable (comme la force majeure). Il est recommandé de confirmer la date de réception de devises à l’avance, et de vérifier avant la déclaration si les quatre flux sont cohérents, conserver tous les documents pendant au moins 5 ans, afin de répondre à l’audit.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le « terme de commerce » de la déclaration par procuration (comme FOB, CIF) influence les coûts logistiques, la douane de certains ports vérifie plus strictement les frais de transport des déclarations CIF en 2026, si les frais de transport ne correspondent pas à la réalité, cela entraînera une augmentation des droits de douane.
De plus, le choix du « port de départ » et du « port de destination » influence le délai logistique, il est recommandé de planifier le chemin logistique à l’avance, et de confirmer que le terme de commerce de la déclaration douanière correspond à celui du contrat logistique. Si c’est une marchandise transbordée, il faut indiquer « transbordement » dans la colonne des remarques de la déclaration douanière, afin d’éviter les retards logistiques.