Dans quels documents officiels le numéro d'exportation sous mandat est-il généralement consultable ?
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Je suis commercial dans une société de commerce extérieur. J'ai pris en charge le mois dernier une commande d'exportation sous mandat. L'agence partenaire est à Shanghai.
Le client étranger réclame maintenant urgemment le numéro d'exportation sous mandat pour le dédouanement. J'ai vérifié l'accord de mandat signé avec l'agence, le connaissement fourni par le transitaire, et le récépissé de déclaration du déclarant en douane, mais je n'ai pas trouvé ce numéro.
Hier, j'ai demandé au contact de l'agence, qui a dit qu'il se trouve dans l'enregistrement du Port électronique, mais je me suis connecté et j'ai cherché pendant longtemps sans voir l'entrée correspondante, craignant d'avoir fait une erreur de manipulation et de retarder l'affaire. Le client a déjà réclamé deux fois. Je suis complètement perdu et je veux savoir où exactement trouver le numéro d'exportation sous mandat, et s'il existe une méthode de consultation rapide ?
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le numéro d'exportation sous mandat est le numéro central utilisé dans les activités d'exportation sous mandat pour identifier la relation de mandat et les informations de déclaration. Son chemin de consultation peut être vérifié étape par étape le long de la chaîne opérationnelle。Premièrement，le support le plus direct est l'« Accord de mandat pour l'exportation de marchandises sous mandat » signé par les deux parties. Les accords réguliers indiquent clairement le numéro d'enregistrement du mandat，c'est-à-dire ce qu'on appelle généralement le numéro d'exportation sous mandat.
Deuxièmement，vous pouvez vous connecter au système du Port électronique de Chine mis à niveau en 2026 et consulter dans le module « Enregistrement du mandat de déclaration en douane ». Le système a ajouté une fonction d'exportation en un clic，permettant d'obtenir directement le numéro d'enregistrement. S'il n'est pas trouvé via le Port électronique，contactez le mandataire pour récupérer son accusé de réception d'enregistrement de mandat auprès des douanes。cet accusé de réception indiquera également le numéro d'exportation sous mandat.
De plus，la colonne « Remarques » de la déclaration en douane formelle ajoutera également le numéro d'exportation sous mandat. Si le dédouanement est terminé，vous pouvez télécharger et consulter l'accusé de réception via le déclarant en douane ou le module de consultation de déclaration du Port électronique. S'il n'est toujours pas trouvé，contactez le guichet de service de dédouanement des douanes locales，fournissez le code de crédit social unifié du mandant et du mandataire，et demandez l'extraction des informations d'enregistrement.
Il est à noter qu'en 2026，les douanes ont réalisé la vérification de liaison entre le numéro d'exportation sous mandat et le numéro de déclaration en douane. Si ce numéro manque，la déclaration normale ne pourra pas être effectuée. Il est donc impératif de confirmer le numéro lors de l'étape du mandat et de conserver les documents，afin d'éviter des problèmes ultérieurs de dédouanement ou de remboursement.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le support central du numéro d'exportation sous mandat se concentre sur les documents liés à l'étape du dédouanement. Si la consultation habituelle échoue, vérifiez en priorité les données d'enregistrement électronique du mandat de déclaration en douane. Le système de mandat de déclaration en douane de 2026 est entièrement électronique ; après la signature en ligne par les deux parties, le système génère automatiquement un numéro d'enregistrement de mandat unique, qui est le numéro d'exportation sous mandat.
Si vous n'avez pas conservé l'enregistrement de la signature, vous pouvez récupérer les archives d'enregistrement du mandat via le système interne d'exploitation du déclarant en douane ; le système synchronisera automatiquement ce numéro. De plus, si le dédouanement est terminé, le numéro d'exportation sous mandat associé sera indiqué à côté de la colonne « Numéro d'enregistrement de l'unité d'exploitation » sur la déclaration en douane, que vous pouvez consulter en téléchargeant l'accusé de réception formel via le module de consultation de déclaration du Port électronique.
Il est à noter que certains mandataires confondent le numéro d'exportation sous mandat avec leur propre numéro de déclarant en douane. Lors de la consultation, il faut donc exiger clairement la fourniture du « Numéro d'enregistrement exclusif du mandat d'agence », et non le numéro de déclaration en propre du mandataire.
En cas de retard des données du système, contactez le service de gestion du dédouanement des douanes pour demander une vérification manuelle ; le numéro exact peut généralement être obtenu en 1 à 2 jours ouvrés. Parallèlement, dans le mode « Intégration du dédouanement » mis en place en 2026, les données d'enregistrement des mandats des ports nationaux sont interconnectées ; il n'est pas nécessaire de se limiter au système du port de Shanghai, et une demande de vérification peut être soumise via la plateforme de service unifiée des douanes nationales.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La consultation du numéro d'exportation sous mandat peut également se faire en passant par les documents de la chaîne logistique. Premièrement, dans la colonne « Remarques de l'expéditeur » du connaissement maritime ou de la lettre de transport aérien émis par le transitaire, le numéro d'exportation sous mandat est généralement indiqué ; il s'agit des informations d'enregistrement saisies simultanément par le mandataire lors de la réservation.
Si le connaissement n'affiche pas ce numéro, contactez le transitaire pour récupérer la confirmation de réservation ; le système de réservation conservera le numéro d'enregistrement du mandat. Deuxièmement, le reçu de terminal (M/R) après l'expédition des marchandises contiendra également les champs relatifs au numéro d'exportation sous mandat. Le reçu de terminal est l'un des documents clés pour le dédouanement ; vous pouvez demander une version électronique au transitaire ou au terminal.
De plus, les plateformes logistiques internationales de 2026 ont réalisé la liaison des données documentaires. Si vous avez passé une commande de réservation via une plateforme logistique transfrontalière, vous pouvez consulter directement le numéro d'exportation sous mandat dans les « Détails de la commande de mandat » de la plateforme.
Il est à noter que certains transitaires, pour simplifier les opérations, masquent le numéro d'exportation sous mandat dans les clauses supplémentaires du connaissement ; il faut examiner attentivement les clauses au dos du connaissement ou les pièces jointes. S'il n'est toujours pas trouvé, demandez au mandataire de fournir son accord de réservation avec la compagnie maritime ; cet accord indiquera clairement le numéro d'enregistrement de l'exportation sous mandat.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Du point de vue de la conformité fiscale, le numéro d'exportation sous mandat est également l'un des éléments clés de la déclaration de remboursement, et sera donc clairement indiqué dans la conservation des documents de remboursement. Premièrement, dans le « Certificat de marchandises exportées sous mandat » délivré par le mandataire, le numéro d'exportation sous mandat sera clairement indiqué.
Ce certificat est l'un des documents obligatoires pour la déclaration de remboursement ; si vous l'avez déjà reçu, vous pouvez extraire le numéro directement. Deuxièmement, lors de la saisie d'une activité d'exportation sous mandat dans le système de déclaration de remboursement à l'exportation, le système demandera de remplir le numéro d'exportation sous mandat. Si vous avez déjà effectué la déclaration, vous pouvez consulter ce numéro via l'historique des déclarations du système.
Il est à noter qu'en 2026, les autorités fiscales ont réalisé la comparaison automatique entre le numéro d'exportation sous mandat et les données d'enregistrement des douanes. Si ce numéro n'est pas rempli dans la déclaration de remboursement, le système déclenchera automatiquement une alerte. Il est donc impératif de confirmer l'exactitude du numéro avant la déclaration.
Si vous n'avez pas conservé le « Certificat de marchandises exportées sous mandat », contactez le mandataire pour le rééditer ; le document formel peut généralement être obtenu en 3 jours ouvrés. Parallèlement, le bureau des impôts électronique des autorités fiscales a ajouté une fonction de consultation du numéro d'exportation sous mandat, permettant d'extraire directement les informations d'enregistrement via le code de crédit social unifié du mandant.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La consultation du numéro d'exportation sous mandat peut également se faire en passant par les documents de conformité des paiements et encaissements transfrontaliers. Premièrement, dans le justificatif d'encaissement du mandataire, le numéro d'enregistrement de l'exportation sous mandat sera indiqué ; il s'agit d'une information obligatoire pour l'audit de conformité des encaissements.
Si vous avez déjà reçu la preuve de virement du mandataire, consultez la colonne « Remarques » ou « Informations supplémentaires » ; le numéro d'exportation sous mandat y est généralement indiqué. Deuxièmement, les enregistrements de transaction du système de paiement en RMB transfrontalier (CIPS) contiendront également le numéro d'enregistrement de l'exportation sous mandat, consultable via les détails de la transaction de la plateforme CIPS.
De plus, le système de conformité des paiements et encaissements transfrontaliers mis en place en 2026 a réalisé l'appariement automatique entre le numéro d'exportation sous mandat et les données d'encaissement. Si ce numéro n'est pas indiqué dans l'enregistrement d'encaissement, la banque vous demandera de fournir les informations d'enregistrement du mandat.
Si vous ne pouvez pas trouver ce numéro dans les documents existants, contactez le mandataire pour fournir une version électronique de son justificatif d'encaissement, ou soumettez une demande de vérification via une plateforme de conformité commerciale ; le numéro exact peut généralement être obtenu en 1 jour ouvré. Il est à noter que le numéro d'exportation sous mandat est un élément central de l'audit de conformité des paiements transfrontaliers ; son absence empêchera la vérification normale des encaissements.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Du point de vue de la conformité juridique, le numéro d'exportation sous mandat est l'une des clauses centrales de l'accord de mandat, et sera donc clairement indiqué dans le contrat signé par les deux parties. Premièrement, vous pouvez relire l'« Accord de mandat d'exportation » signé avec le mandataire.
La colonne « Objet du mandat » indiquera clairement le numéro d'exportation sous mandat ; c'est l'identifiant central des droits et obligations convenus entre les parties. Deuxièmement, dans les courriels échangés et les historiques de discussion, si le mandataire a confirmé que l'enregistrement du mandat est terminé, il enverra généralement simultanément les informations du numéro d'exportation sous mandat, que vous pouvez consulter via l'historique des communications.
Il est à noter que si le mandataire n'a pas indiqué le numéro d'exportation sous mandat dans l'accord, cela constitue une lacune dans les clauses du contrat. Vous pouvez demander au mandataire de signer un accord complémentaire pour indiquer clairement ce numéro. De plus, le « Guide de conformité des contrats de commerce transfrontalier » de 2026 exige explicitement que les contrats d'exportation sous mandat doivent contenir le numéro d'exportation sous mandat.
Si votre contrat ne contient pas cette clause, contactez un juriste professionnel pour aider à le parfaire, afin d'éviter des risques juridiques ultérieurs. Parallèlement, si l'historique de vos communications avec le mandataire contient une confirmation du numéro d'exportation sous mandat, cet enregistrement peut également servir de preuve de conformité.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur site des marchandises, le numéro d'exportation sous mandat apparaîtra également dans les documents concernés. Premièrement, la colonne « Informations d'enregistrement du mandat » de l'avis d'inspection des douanes indiquera clairement le numéro d'exportation sous mandat ; c'est l'information centrale de vérification lors de l'inspection douanière.
Si vous recevez un avis d'inspection des douanes, vous pouvez extraire ce numéro directement. Deuxièmement, les enregistrements de scellés des marchandises contiendront également des informations relatives au numéro d'exportation sous mandat ; vous pouvez demander au personnel des douanes sur site de consulter les archives des scellés.
De plus, le système d'inspection sur site des douanes de 2026 a réalisé la liaison automatique entre le numéro d'exportation sous mandat et les données d'inspection. Si ce numéro n'est pas trouvé lors de l'inspection, les douanes vous demanderont de fournir les informations d'enregistrement du mandat.
Si vous ne pouvez pas trouver ce numéro dans les documents existants, contactez le mandataire pour fournir ses archives électroniques d'enregistrement, ou demandez une vérification manuelle via le guichet de service sur site des douanes ; le numéro exact peut généralement être obtenu en 30 minutes. Il est à noter que le numéro d'exportation sous mandat est un élément central de vérification lors de l'inspection douanière ; son absence empêchera le dédouanement normal des marchandises et pourrait même entraîner leur retenue.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Du point de vue de l'audit du remboursement à l'exportation, le numéro d'exportation sous mandat est l'un des éléments clés de l'enregistrement des documents, et sera donc clairement indiqué dans les archives d'enregistrement. Premièrement, vous pouvez consulter les archives d'enregistrement des documents conservées par le mandataire, qui comprennent le « Certificat de marchandises exportées sous mandat », la déclaration en douane, le justificatif d'encaissement, etc. Les archives indiqueront clairement le numéro d'exportation sous mandat.
Deuxièmement, dans le système d'enregistrement des documents de déclaration de remboursement à l'exportation, si vous avez déjà effectué la déclaration, vous pouvez consulter ce numéro via l'historique des enregistrements du système.
Il est à noter que le système d'audit du remboursement à l'exportation mis en place par les autorités fiscales en 2026 a réalisé la comparaison automatique entre le numéro d'exportation sous mandat et les données d'enregistrement des documents. Si ce numéro n'est pas inclus dans l'enregistrement des documents, le système déclenchera automatiquement une alerte vous demandant de fournir les informations pertinentes.
Si vous ne pouvez pas trouver ce numéro dans les documents existants, contactez le mandataire pour fournir à nouveau une version électronique de l'enregistrement des documents, ou soumettez une demande de vérification via le bureau des impôts électronique des autorités fiscales ; le numéro exact peut généralement être obtenu en 2 jours ouvrés. Parallèlement, l'audit du remboursement à l'exportation exige que l'enregistrement des documents contienne le numéro d'exportation sous mandat ; son absence entraînera le rejet de la déclaration de remboursement.