Quelles entités sont concernées par un mandataire conforme dans le cadre d’une opération de commerce d’entrepôt ?
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Je suis une petite et moyenne entreprise de commerce extérieur spécialisée dans les produits de maison et de légèreté industrielle. Récemment, j’ai reçu une commande de commerce d’entrepôt de l’Asie du Sud-Est vers l’Union européenne : nous envisageons de confier à un tiers la mise en œuvre de l’ensemble des opérations. N’ayant jamais été confrontés au commerce d’entrepôt, nous ne savons pas clairement quelle entité peut servir de mandataire légal. Nous avons interrogé plusieurs organismes différents : certains disent qu’une société offshore peut effectuer ces opérations, d’autres affirment qu’il faut obligatoirement une entreprise nationale ayant une qualification pour l’import-export pour accepter ce service.
Le mois dernier, un de mes collègues a confié ces opérations à un petit mandataire non qualifié, ce qui a entraîné la mise en quarantaine de la marchandise dans le port et une amende de plus de 100 000 yuans. Maintenant, je suis très inquiet : d’une part, je crains de choisir une entité non conforme et de franchir la ligne rouge de conformité ; d’autre part, je ne sais pas comment sélectionner une entité qui répond aux exigences. Pouvez-vous m’expliquer clairement qui est le mandataire légal dans le commerce d’entrepôt et quels pièges il faut éviter lors du choix ?
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L’erreur la plus courante dans le secteur est de croire que la propriété des marchandises dans le commerce d’entrepôt ne pénètre pas le territoire national，donc toute entité peut servir de mandataire. De nombreuses entreprises choisissent à bon marché des personnes non qualifiées ou des sociétés offshore fantômes pour exercer ces opérations，et d’autres pensent que si l’on a un contrat de mandat，les exigences de qualification peuvent être traitées avec souplesse.
Ce choix erroné provoque des réactions négatives en chaîne。une entité non qualifiée ne peut pas effectuer l’enregistrement conforme des opérations d’encaissement et de paiement en devises，elle sera inscrite dans le système de surveillance anormal par l’Administration des changes，entraînant la mise en attente des fonds et l’impossibilité de régler les devises。si cela implique un changement de contenant et de documents dans un port de transit，un mandataire non qualifié ne peut pas effectuer l’enregistrement auprès de la douane du pays de transit，ce qui entraînera directement la mise en quarantaine de la marchandise，dans les cas graves la marchandise sera mise en quarantaine，vendue aux enchères，et des frais de conteneur par milliers de dollars par jour seront générés，et un défaut de conformité sera laissé，affectant l’efficacité du dédouanement de toutes les opérations d’import-export ultérieures de l’entreprise.
Les mesures efficaces d’isolement des risques commencent par clarifier le mandataire légal pour le commerce d’entrepôt ne comprend que deux catégories d’entités。la première est une entreprise ou une agence nationale ayant effectué l’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur et possédant la qualification d’import-export。la seconde est une entité locale du port de transit ayant effectué l’enregistrement de conformité commerciale local et possédant la permission d’exploitation locale.
Dans la pratique，il faut préférer choisir une agence nationale qualifiée comme mandataire，ce qui permet de respecter les exigences de conformité nationales et étrangères simultanément. Le conseil de sauvegarde exclusif。si vous avez déjà choisi un mandataire non conforme，arrêtez immédiatement l’opération，réorganisez la chaîne de documents，informez activement la douane et l’administration des changes，ajustez la chaîne de propriété des marchandises，et réduisez les risques au minimum pour éviter l’aggravation des sanctions.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La qualification du mandataire pour le commerce d’entrepôt doit être enregistrée à l’avance dans le système de douane pour le dédouanement. Quel que soit le choix d’une entité nationale ou étrangère, si la marchandise doit transiter temporairement par le territoire national, il faut avoir enregistré à l’avance les informations sur le mandataire auprès de la douane du lieu d’entrée. Une société offshore étrangère comme mandataire ne peut pas effectuer l’enregistrement auprès de la douane nationale ; une fois que la marchandise doit transiter temporairement par le territoire national, la douane déterminera directement que l’entité déclarante est invalide et traitera la réexpédition.
Un mandataire national doit vérifier la validité de son certificat d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur et confirmer que son champ d’activité inclut les opérations d’import-export correspondantes ; si le champ d’activité n’inclut pas les projets correspondants, le service d’évaluation de prix rejetera la déclaration, il faut supprimer et refaire la déclaration, ce qui retardera directement les délais de navire et générera des frais de quarantaine supplémentaires. Si une entité anormale en activité utilisée comme mandataire, sera inscrite dans la liste d’inspection prioritaire par la douane, chaque opération d’import-export suivante déclenchera une inspection manuelle, prolongera considérablement le délai de dédouanement et augmentera les coûts opérationnels globaux.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans les opérations de commerce d’entrepôt, le mandataire doit effectuer des opérations logistiques centrales telles que l’endossement et la transmission du connaissement, le changement de contenant et de documents dans le port de transit, le choix de différents types de mandataires affectera directement la sécurité du contrôle de la propriété des marchandises. Si l’on choisit une entreprise locale du port de transit étranger comme mandataire, il faut confirmer que l’entité a une qualification d’enregistrement auprès de la compagnie maritime contractante locale, peut effectuer les formalités de changement de documents et de retrait de conteneur avec succès, évitant des frais de conteneur énormes dus à l’impossibilité de retirer le conteneur à cause de la non-qualification du mandataire.
Si l’on choisit une agence nationale comme mandataire, il faut confirmer que l’entité a un entrepôt de transit étranger coopérant, peut effectuer la délivrance du certificat d’origine d’un pays tiers, et surveiller la transmission de la propriété des marchandises tout au long, évitant que le mandataire non qualifié libère la marchandise sans autorisation, entraînant la perte totale de la propriété des marchandises. Pendant les opérations, il faut demander au mandataire de fournir l’ensemble des feuilles de parcours logistiques et synchroniser les informations sur la propriété des marchandises à chaque nœud, évitant une rupture de la chaîne de propriété des marchandises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La différence des coûts fiscaux correspondants aux différents types de mandataires de commerce d’entrepôt est très grande. Si l’on choisit une entité du pays de transit étranger comme mandataire, on peut demander la report de TVA local, utiliser raisonnablement la différence fiscale pour réduire les coûts fiscaux globaux, mais cela exige que le mandataire ait déjà effectué l’enregistrement fiscal local et possède un numéro fiscal officiel.
Si l’on choisit une entité nationale comme mandataire, il faut clarifier les exigences de déclaration des revenus du commerce d’entrepôt ; les revenus du commerce d’entrepôt satisfaisant les conditions peuvent bénéficier de la politique d’exonération de l’impôt sur le revenu offshore, mais cela exige que le mandataire possède des documents complets, peut prouver que la propriété des marchandises n’est pas entrée sur le territoire national, sinon on devra payer la TVA et l’impôt sur le revenu complets. Il faut confirmer à l’avance la structure fiscale avec le mandataire, évitant que le manque de qualification de l’entité ne permet pas de bénéficier des politiques fiscales correspondantes et augmente les coûts fiscaux supplémentaires.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La partie d’encaissement et de paiement en devises du commerce d’entrepôt a des exigences claires sur la qualification du mandataire ; l’encaissement et le paiement nationaux doivent être effectués par une entité nationale possédant une qualification d’import-export, une personne physique ou une entreprise non qualifiée ne peut pas effectuer l’encaissement et le paiement en devises de la partie nationale à la partie étrangère, ni compléter le règlement et l’équilibre des comptes.
Si l’on choisit une société offshore étrangère comme mandataire pour l’encaissement et le paiement en devises, il faut confirmer la conformité du compte étranger, et déclarer les informations correspondantes sur les transactions transfrontalières selon les exigences de l’Administration des changes, sinon on sera jugé comme un encaissement et paiement anormaux et le compte sera gelé. L’utilisation d’une agence nationale comme mandataire permet d’effectuer directement le règlement par le système de paiement transfrontalier CIPS en yuan, évitant le risque de fluctuation du taux de change, et conformément aux exigences de conformité nationales, aucun problème de mise en attente des fonds et d’impossibilité de régler les devises ne se produira, et l’efficacité de l’encaissement et du paiement est plus élevée que celle d’une entité étrangère.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Les droits et obligations du mandataire de commerce d’entrepôt doivent être définis clairement par un contrat écrit, il faut indiquer clairement dans le contrat la responsabilité du mandataire pour la conservation de la propriété des marchandises, les conditions de libération de la marchandise et les responsabilités pour violations. Si l’on choisit une entité étrangère comme mandataire, il faut confirmer que l’entité possède la qualification juridique locale légale, peut assumer les responsabilités légales correspondantes, évitant que les poursuites ne sont pas possibles après un litige.
Le contrat doit définir clairement les conditions de transmission de la propriété des marchandises, exiger que le mandataire ne libère la marchandise qu’après avoir reçu l’ordre de libération du mandant, et ajouter une clause de gage de propriété : si le mandataire libère la marchandise sans autorisation, il doit indemniser entièrement la valeur des marchandises. Il faut également ajouter une clause de force majeure : si des amendes de quarantaine sont causées par la qualification du mandataire, toutes les pertes sont à la charge du mandataire, évitant que le mandant subisse des pertes inutiles.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Si le commerce d’entrepôt implique des opérations de remboursement d’impôt à l’exportation ultérieures, le mandataire doit obligatoirement être une entreprise nationale ou une agence d’exportation possédant une qualification d’import-export pour satisfaire aux exigences de vérification de la cohérence des quatre flux. L’Administration des changes et le service fiscal vérifient le commerce d’entrepôt, exigeront de fournir le contrat d’achat du mandataire, le contrat de vente, les documents d’encaissement et les documents de propriété des marchandises ; la vérification ne passe que si les quatre flux sont cohérents.
Si le mandataire est une entité non qualifiée, il ne peut pas fournir des documents conformes, cela déclenchera un questionnaire fiscal, entraînant la suspension du remboursement d’impôt, et même la déduction des remboursements d’impôt déjà effectués et des amendes si le remboursement d’impôt frauduleux est jugé. Lors du choix d’un mandataire national, il faut confirmer que l’entité possède un système complet d’enregistrement des documents, peut conserver l’ensemble des documents selon les exigences, répondre à la vérification du service fiscal, évitant l’échec du remboursement d’impôt causé par la perte de documents.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le choix du mandataire de commerce d’entrepôt doit être jugé en fonction de l’architecture globale de la chaîne d’approvisionnement ; si l’objectif central du commerce d’entrepôt est de contourner les obstacles commerciaux, il faut choisir une entité locale conforme du pays de transit comme mandataire, pour compléter la délivrance conforme du certificat d’origine d’un pays tiers, satisfaire aux exigences des règles d’origine du pays de destination.
Si l’objectif central est d’optimiser la différence de taux de change et de différence fiscale pour réduire les coûts, il convient de choisir une agence nationale qualifiée comme mandataire, pour coordonner facilement les coûts de fonds et fiscaux nationaux et étrangers. Il faut ajuster l’orientation du choix du mandataire selon l’objectif central du commerce d’entrepôt, calculer le coût et le revenu correspondants aux différentes entités, assortir le mandataire le plus adapté, évitant le choix aveugle qui entraîne une augmentation des coûts de la chaîne d’approvisionnement globale et affectant l’espace de profit final.