Faut-il indiquer le numéro de certificat de commission à l'exportation sur la déclaration en douane ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis responsable d'une société de commerce extérieur exportant des produits électroniques. Le mois dernier, j'ai confié à une société de commission un envoi vers l'Asie du Sud-Est. Le transitaire de douane m'a demandé si le numéro de certificat de commission à l'exportation devait être déclaré sur la déclaration en douane. Je ne l'ai jamais rempli lors de mes exportations autonomes précédentes, et je ne suis pas sûr cette fois-ci pour l'exportation sous commission. J'ai entendu dire que ce numéro peut aussi être utilisé pour le remboursement de taxe, est-ce qu'une omission aura un impact ?
La semaine dernière, un ami du même secteur s'est fait rejeter sa déclaration parce qu'il ne l'avait pas rempli, ce qui a retardé son processus d'une semaine et lui a coûté des frais de conteneur stationné. La date limite de dédouanement de cet envoi est après-demain, je veux confirmer d'urgence : faut-il vraiment le remplir ? Si oui, est-ce que le numéro fourni par la société de commission est correct ? Existe-t-il une méthode de vérification ? Est-ce qu'une erreur de saisie entraînera plus de problèmes ?
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le fait de remplir ou non le numéro de certificat de commission à l'exportation dépend principalement du mode commercial et du scénario de déclaration，et doit être mis en œuvre par chaque étape du processus :
Tout d'abord，**l'exportation sous commission doit obligatoirement le remplir** —— Si vous confiez l'exportation à une société de commission (mode de commission)，la case « numéro de certificat de commission » sur la déclaration en douane doit être remplie avec le numéro du Certificat de marchandises d'exportation sous commission dématérialisé délivré par l'agent de dédouanement (depuis 2026，c'est un code électronique de 18 chiffres，composé de la région，de l'année et du numéro séquentiel). L'omission de saisie déclenchera une alerte de la douane « incohérence entre le mode de commission et les documents »，qui peut entraîner un rejet de la déclaration pour une nouvelle saisie (retard de 3 à 5 jours) au plus léger，et un classement au niveau de faible crédibilité pour affecter l'efficacité des dédouanements ultérieurs au plus grave.
Ensuite，**l'exportation autonome n'a pas besoin de le remplir** —— Si vous effectuez vous-même l'exportation (sans commission)，laissez cette case vide. Toute saisie d'un numéro entraînera une erreur selon les règles de vérification de la douane de 2026，et la déclaration en douane ne pourra pas être approuvée.
Troisièmement，**la déclaration de remboursement de taxe doit être coordonnée** —— Ce numéro doit être fourni simultanément lors de la demande de remboursement de taxe，et être conforme à la déclaration en douane et à l'accord de commission. Selon le système de « comparaison automatique des documents » de l'Administration fiscale de 2026，en cas d'incohérence，le remboursement de taxe sera suspendu pour un délai maximum de 15 jours ouvrables (le cas de mon confrère est dû à une erreur de saisie qui a fait échouer la comparaison).
Points clés de vérification opérationnelle。1) Obtenir le numéro électronique de 18 chiffres de la part de la société de commission，et le vérifier via la fonction « consultation de certificat de commission » sur le Portail Électronique。2) Vérifier la relation de mandat entre ce numéro et l'accord de commission avant le dédouanement。3) Télécharger le PDF du certificat dématérialisé lors de la demande de remboursement de taxe (pas besoin de version papier).
Plan d'urgence en cas d'anomalie。Si la société de commission ne peut pas fournir de numéro valide avant la date limite de dédouanement，vous pouvez temporairement passer au « mode autonome » (à condition que votre société dispose de la qualification d'exportation)，mais il faut signer un accord complémentaire pour préciser les responsabilités et éviter tout litige ultérieur.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'Avis n°12 de la douane de 2026 précise que le numéro de certificat de commission doit obligatoirement être indiqué sur la déclaration en douane pour l'exportation sous commission, et la déclaration sera interceptée par le système sans ce numéro et ne pourra pas être vérifiée.
Pour les déclarations déjà soumises avec une omission de saisie, il faut supprimer la déclaration et la refaire avant la libération de la cargaison, ce qui entraîne des frais de suppression de 200 à 500 yuans, et affecte le taux de sans erreur du mois en cours. Si la société de commission procède à une sous-délégation, il faut fournir l'accord de sous-délégation pour éviter de devoir compléter des documents en raison d'une relation de commission peu claire.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
L'omission de saisie du numéro de certificat de commission entraîne un retard de dédouanement, et si la cargaison reste au port au-delà de la période de franchise de stockage (pour la plupart des lignes vers l'Asie du Sud-Est en 2026, c'est 5 jours), des frais de conteneur stationné de 50 à 150 USD par jour par conteneur seront générés.
Si vous modifiez la déclaration et ratez la date d'expédition, votre conteneur sera déchargé du navire. Pendant la haute saison, la réservation d'espace nécessite une surcharge de 10% à 15%, et des frais de modification de 100 à 200 USD seront également générés, ce qui augmente directement les coûts logistiques.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
En 2026, la comparaison automatique du « concordance des quatre flux » du service fiscal entraîne que l'absence ou l'incohérence du numéro de certificat de commission provoque la suspension du remboursement de taxe, et la durée de vérification passe de 3 jours à 12 jours. Pour les marchandises soumises au report de TVA, une erreur de saisie du numéro de commission annulera le droit au report, et vous devrez payer la TVA de 19% à 25% en plus, ainsi que des pénalités de retard de 0,05% par jour.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour l'encaissement des recettes d'exportation sous commission, le mandataire (votre société) doit encaisser les recettes. Si le numéro de commission est indiqué sur la déclaration en douane mais que le sujet de l'encaissement est la société de commission, cela entraînera une anomalie de la déclaration de change et vous ne pourrez pas convertir les devises.
Lors du paiement par CIPS, le numéro de commission est une information complémentaire. Sans ce numéro, la banque retournera le message de paiement, et l'encaissement des recettes sera retardé de 7 jours au maximum.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le Règlement sur la commission de commerce extérieur de 2026 précise que la société de commission doit fournir le numéro valide 3 jours avant le dédouanement. Tout retard de fourniture doit donner lieu à une indemnité de 0,5% à 1% de la valeur de la marchandise.
Il faut ajouter une clause de vérification du numéro dans l'accord pour préciser la responsabilité de vérification des deux parties, et éviter tout litige de responsabilité en cas de sanction de la douane due à une erreur de saisie.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, la douane vérifie la concordance du mandataire indiqué sur la déclaration en douane et sur le certificat de commission. En cas d'incohérence, vous devez compléter des documents et la cargaison sera retenue. Le taux d'inspection pour l'exportation sous commission est de 10% en 2026.
Si l'inspection est prolongée (dans 3 jours) à cause du problème de numéro, des frais de stockage supplémentaires seront générés. Toute falsification du numéro fera classer votre société comme entreprise non crédible, et le taux d'inspection ultérieur montera à plus de 30%.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lors de l'audit du remboursement de taxe, le numéro de commission est un élément clé de la concordance des quatre flux. La vérification par correspondance doit confirmer la concordance du numéro avec la déclaration en douane et l'accord, ainsi que la qualification de la société de commission.
L'absence du numéro entraînera une demande de compléter des documents et une suspension du remboursement de taxe. Si le numéro n'est pas conforme à la marchandise réelle, cela sera considéré comme une fausse commission, le remboursement de taxe sera annulé et une amende de 10% à 50% de la valeur de la marchandise sera appliquée.